外贸基础及函电 16

外贸英语函电（第四版）陈文汉叶刘刚主编Chapter11UrgingEstablishment,AmendmentandExtensionofL/C学习要点1.了解国际贸易常见支付方式——信用证的内涵和特点2.掌握常见信用证的英文表达3.掌握催证、改证和展证的实用表达4.掌握信用证信函的写作11.1写作指南11.1.1信用证和主要当事人1.信用证的定义(definitionofaletterofcredit/anL/C)信用证是银行应买方（进口方或申请开证方）要求代表买方在卖方（出口方或受益方）满足信用证规定条款条件时即期或一定期限内向卖方支付信用证金额的书面保证文件。buyerbuyingbankseller

anL/CModeofpaymentWrittenengagementTopayTopayTocomplywithtermsandconditions11.1写作指南2.信用证的特点信用证支付方式的特点，主要表现为三个方面：（1）信用证是一种银行信用。（2）信用证是一项单据业务。（3）信用证是独立于其他合同之外的一种自足的法律文件。3.信用证的主要当事人信用证支付方式所涉及的当事人较多，主要有以下几个：开证申请人applicant开证行openingbank通知行advisingbank受益人beneficiary议付行negotiatingbank保兑行confirmingbank承兑行accepting

bank付款行paying

bank偿付行ReimbursementBank11.1.2信用证种类常见信用证种类1.信用证项下的汇票是否有货运单据：跟单信用证和光票信用证documentaryL/CvscleanL/C2.开证行所负责任标准不可撤销和可撤销信用证IrrevocableL/CvsrevocableL/C3.有无另一银行加以保兑保兑信用证和不保兑信用证confirmedL/Cvsnon-confirmed/unconfirmedL/C

11.1.2信用证种类4.付款时间不同即期信用证和远期信用证sightL/CvsusuanceL/C5.信用证的权利是否可转让可转让信用证和不可转让信用证TransferableL/Cvs.Non-transferableL/C

11.1.2信用证种类其他种类循环信用证(revolvingL/C)背对背信用证(back-to-backL/C)预支信用证(anticipatoryL/C)备用信用证(stand-byL/C)11.1.3信用证信函的写作要点

与信用证有关的信函：催证函改证函展证函

催证函写作要点：告知对方迄今未收到信用证表明希望对方加速开立信用证的意愿并说明理由请求对方关切此事11.1.3信用证信函的写作要点

改证函写作要点：受益人确认收到有关信用证，同时指出信用证中有不符点受益人详述不符点的内容并提出如何修改受益人要求开证申请人尽快修改信用证，以便能及时装运货物

展证函写作要点：敬表接收到信用证的谢意表明希望对方延长信用证的意愿并说明理由请求对方密切关切此事小资料TimelyHandlingofL/CPreventsShipmentDelaysOncethecontractissignedandL/Cischosenasthepaymentmethod,issuingtheL/Cpromptlyiscrucial.IfthebuyerdelaysopeningtheL/C,thesellermaynotstartproductionorshippingontime,causingcontractviolationsorlosses.Similarly,iftheL/Ccontainsincorrectorvagueterms,itmustbeamendedimmediately.WhenanextensionoftheL/Cvalidityisneeded,clearcommunicationisvital.Phraseslike“Wewouldappreciateyoururgentattentiontothismatter”arehelpfulinpolitereminders.InL/Ctransactions,timingandaccuracyarekey.Proactivecommunicationkeepstraderunningsmoothly.11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析样信1：催证函11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析Notes:1.regretto很遗憾WeregrettosaythatyoufailedtoopentheL/Cintime.我方很遗憾你方未能如期开立信用证。2.informv.通知(1)informsb.ofsth.通知某人某事。Weshallinformyouofthedateofshipment.我方将告诉你方装船日期。(2)informsb.+clause通知某人……Weshallinformyouwhatquantitywecanpurchaseperyear.我方将每年的购买数量告诉你方。TheyhavenotinformeduswhentheL/Cwillbeestablished.他们没有通知我们信用证将于什么时候开出。11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析(3)informsb.how/where/when/whattodo通知某人如何做/在何地做/何时做/做什么。Weshallinformyouhowtogetintouchwiththem.我方将告知你方如何与他们联系。Theyinformeduswheretomakedeliveryofthegoods.他们告诉我们在什么地方交货。在商业书信及公文写作中,常常见到下面这种非常正式的表达方法:Wewillkeepyouinformedofthemarketsituationfromtimetotime.我方将经常把市场状况告知你方。PleasebeinformedthatwehaveshippedthegoodsonS.S.“EastWind”.兹通知我方已将货物装运“东风”号轮船。Foryourinformation(FYI),wehavetodayestablishedwiththeBankofChina,Shanghaibranch,anirrevocableletterofcreditNo.85327.兹通知,我方今天已由中国银行上海分行开立不可撤销信用证,号码为85327。3.establishtheL/C开立信用证,也可以说open/issuetheL/C4.effectv.实施(1)effectshipment安排装运。(2)effectorder执行订单。(3)effectpayment安排支付。11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析5.seetoitthat务必做到,确保PleaseseetoitthattheL/CreachesusbeforetheendofMay.请务必使信用证在5月底前抵达我方。Pleaseseetoitthatthegoodsarepackedinstrongcasestoavoiddamageintransit.请确保用牢固的木箱包装货物以免途中受损。6.conformto使一致,使符合,使遵照AlltheclausesoftheL/Cshouldconformtothestipulationsofthecontract.信用证的所有条款都应与合同的规定一致。Thequalityofthegoodsmustconformtothesampleconfirmedbybothsides.货物的质量必须符合双方确认的样品。conform的名词形式为conformity,inconformitywith与……一致。在进出口业务中,通常强调单单(单据与单据间)一致、单证(装运单据与信用证之间)一致以及信用证和合同之间一致。Thegoodsyoudeliveredshouldbeinfullconformitywiththesample.你方交付的货物应与样品完全一致。11.2样信解析

11.2.1催证函样信

解析7.expeditev.加速(处理)某事,有时也用hasten、hurry和rush等PleasetryyourbesttoexpeditetheproductionofOrderNo.123.请尽可能加快第123号订单货物的生产。Asourbuyerneedsthegoodsurgently,couldyoumanagetohastentheshipment?因为我方的买主急需该货物,你方能否尽快装运?相关表达如下:(1)expeditetheestablishmentofanL/C速开信用证,还可以说rushtheestablishmentofanL/C。(2)expeditedelivery尽快交货。(3)expediteproduction加速生产样信2：对样信1的回复样信2：对样信1的回复Notes:1.tradefair商品交易会2.coveringadj.有关的,涉及的Wehavereceivedfromthemasamplecoveringtheoffer.我方收到他们寄来的一件有关报价的样品。Pleaseletushaveyourpricelistcoveringyourtypewriters.请把打字机的价目表提供给我方。Theabovecargohaslongbeenreadyforshipment,butthecoveringL/Chasnotarrivedyet.上述货物早已备妥,但是有关信用证尚未开到。样信2：对样信1的回复3.uponreceiptof一旦收到Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificenquiry.一旦收到贵方的具体询价,我方会航邮报价单和样品本。4.doyourutmostto尽力做5.bookv.记录,登记;订妥Wehavebookedanorderwiththemfor150bicycles.我方向他们订购了150辆自行车。Ifyouincreaseyourpriceby5%,we

llbegladtobookyourorder.如果你方将价格提高5%,我方会接受你方的订单。Thebusinesswasbookedonthebasisofsample.这笔交易是凭样品成交的。样信2：对样信1的回复样信2：对样信1的回复8.deliveryn.交割,交货;一次交付或交运的货物Wehadthatlabortroubleatthetimeandwewerentabletomeetourdeliverydate.那时我们闹了一次劳工纠纷,不能按期交货。Thebuyerwillwantpossessionbeforepayingandthesellerwillwantpaymentbeforemakingdelivery.买方希望在付款前就获得货物,而卖方希望在发货前得到货款。小提示:delivery和shipment的异同在国际贸易中,shipment意为“装运,装船”,指货物在合同约定的期限装船,而delivery指卖方按合同规定将货物置于买方或其代理人的处置之下。在象征性交货的情况下,如卖方按合同规定的期限将货物装船,则视为履行了交货义务(装运等于交货),这时,delivery与shipment在表示交货时可以换用。例如:Augustdelivery=Augustshipment。相关表达如下:(1)takedelivery提货。(2)deliverybay发货台。(3)freedelivery免费送货。(4)deliveryonarrival货到交付。(5)deliverydate交货期。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证Notes:1.thecaptionedL/C标题信用证captionedgoods标题货物,也可以说goodsunderthecaption,subjectgoods。captionedorder标题所述订单,也可以说thesubjectorder。captionv./n.既可作动词,也可作名词,作名词时与subject同义。2.goover审查,浏览3.discrepancyn.差异,不同,不符点,与disagreement及difference同义AnydiscrepancyfoundintheL/Cwillpreventthesellerfromgettingpaidifitisnotamendedaccordingly.信用证上的任何不符点,如不做相应的修改,都会妨碍卖方取得货款。ThesellershouldmakesurethatthereisnodiscrepancybetweentheL/Candthecontract.卖方应确保信用证和合同之间没有不符点。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证4.stipulationn.规定,条款ThestipulationsintherelativecreditshouldstrictlyconformtothetermsstatedinourL/C.有关信用证的规定应与信用证上注明的条款严格一致。stipulatev.规定;订明(1)作不及物动词时,常与for连用。ThecontractstipulatesforshipmentinMay.合同规定5月装运。TheL/Cstipulatesforinsurancetobecoveredbythebuyer.信用证规定由买方投保。(2)作及物动词时,可用名词或that从句作宾语。OurL/Cstipulatesdirectshipment.信用证规定直运。TheL/Cstipulatesthattheinsurancebecoveredbythebuyer.信用证规定由买方投保。Thegoodswillbepackedinstrongwoodencasesasstipulated.按规定货物应用牢固木箱打包。5.termsandconditions条款11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证6.practice惯例(1)usualpractice通常做法,惯例。It’sourusualpracticetoacceptpaymentbysightL/C.我们的通常做法是接受即期信用证的支付方式。It’sourusualpracticetogiveprioritytoordersfromoldclients.优先照顾老客户的单子,是我们的惯例。(2)asourusualpracticegoes按照我们的通常做法。

7.amendv.修改,改正Pleaseamendthequantityas1,000dozen.请将数量改为1000打。PleaseamendyourL/Ctoallowtransshipmentandpartialshipment.请将信用证改为允许转船和分批装运。Pleaseamendthenameofcommoditytoread“PandaColorTV”.请将商品名称改为“熊猫彩电”。PleaseamendyourL/Casfollowing5%moreorlessinquantity.请将信用证改为允许数量溢短装5%。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证8.execute

v.履行,执行;实施,完成Youmayrestassuredthattheorderwillbeexecutedtoyoursatisfaction.请放心,订单的执行会令你方满意。Weapologizeforthedelayinexecutingtheorder.我方为延误执行订单感到抱歉。Thankyouforthepromptexecutionofthisorder.谢谢你方即时执行该订单。(1)executeanorder执行一笔订单。(2)executeacontract/apieceofwork/aplan/apolicy履行合同/完成工作/执行计划/实施政策。9.instead

of代替,不是……而是……10.in

triplicate

一式三份

induplicate一式两份

inquadruplicate一式四份

11.FOB=FreeonBoard离岸价,装运港船上交货

11.2.2修改信用证信函样信解析

样信3：要求修改信用证12.CIF=Cost,InsuranceandFreight成本加保险费加运费价价格术语CIF是指当地货物在指定装运港越过船舷时,卖方即完成交货;卖方必须支付将货物运至目的港所需的费用,但交货后货物灭失或损坏的风险以及由于发生意外事件而引起的任何额外费用,自卖方移至买方;在该术语下,卖方要办理货物出口清关,本术语只适用于海运和内河运输。13.expiryn.满期,逾期expirev.到期,终止TheL/CexpiresonSeptember5.该信用证于9月5日到期。expirationn.期满,截止expirationdate有效期限14.ASAP=assoonaspossible尽快11.2.2修改信用证信函样信解析

样信4：对样信3的回复11.2.2修改信用证信函样信解析

样信4：对样信3的回复Notes:1.Submitn.向……提出，把……托付（给）2.assurev.使某人确信，向某人保证(1)assuresb.ofsth.Wecanassureyouofourclosecooperation.请相信我们会给予密切合作。(2)assuresb.ThatWecanassureyouthatpaymentwillbemadeinduetime.我们可以向你保证及时付款。(3)rest/beassuredthatPleaserestassuredthatwewillgiveprioritytoordersfromyou.请尽管放心，我们会优先考虑你们的订单。11.2.2修改信用证信函样信解析

样信4：对样信3的回复（4）rest/beassuredofsth.Youmayrestassuredofoursinceritytodolong-termbusinesswithyou.请相信我们想跟你们长期做生意的诚意。5.Notificationn.通知，通知单11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证Notes:1.latesta.最新的，最近的Wesendyouacopyofourlatestcatalogueandapricelist.我们寄送一份最新产品目录和价格表。2.extendv.(1)延长，延期extendtheL/C延长信用证(2)给予，提供Ishouldliketoextendmysincerethankstoyourclosecooperation.在此对贵公司给予的密切合作表示衷心的感谢。Pleaseallowmetoextendmywarmestwelcometoallofyou.请允许我对各位的到来表示最热烈的欢迎。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证Thebankisextendingloanstothecompanyoneasierterms.银行正以更宽松的条件向该公司提供贷款。extensionn.Wehavetoaskforatwo-weekextensionofthevalidityoftheL/C.我们不得不要求将信用证有效期延长两个星期。Furtherextensionofshipmentwillcauseuslotsoftrouble.装运的再度延期会给我们带来很大的麻烦。3.Inthisrespect在这方面还可以说：inthatrespect,inallrespects,ineveryrespect。Theysaidnothinginthisrespect.他们这方面什么也没说。Ourdealingswiththemaresatisfactoryinallrespects.我们与他们的往来各方面都令人满意。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信5：要求延展信用证4.appreciatev.感谢，理解，赏识，后接名词或动名词作宾语。例如：Weappreciateyourcooperationinthisaspect.感谢你方在这方面给予的合作。Weappreciateyourdifficultyincopingwiththekeencompetitioninyourlocalmarket.我们理解你们在应付当地市场的激烈竞争时所面临的困难。Ourcustomersappreciatethequalityofyourproducts,however,theyinsistthatthepriceisabittoohigh.我们的顾客认可你们产品的质量，但他们坚持认为你方价格偏高。5.respectivelyadv.各自,分别地11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复Notes:1.instructv.通知，指示WehaveinstructedourbanktoopenanL/Cfortheamountofthisorder.我们已通知银行开立该订单贷款金额的信用证。Asinstructed,wehavesentsamplecuttingtoyourbuyer.遵照指示，我方已寄送剪样给你方顾客。Thebankhasinstructedthesellertonegotiatetheshippingdocumentsinduetime.银行已通知卖方及时地议付装运单据。2.Respectiveadj.各自地，分别地11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复3.due(1)adj.到期的，应当的Thefirstinstallmentwasmadelastmonth.Thesecondinstallmentisnowdue.第一次（分批）交货上个月已完成。现在第二批又到期了。Thetimeofshipmentfallsduenextweek.装船期于下周到期。ThesteamerisduenextMonday.该船应于下周一到达。Freshsuppliesareduetoarriveearlynextmonth.新货源应于下月初到达。Thisremittanceisinpaymentofallcommissionsdueyouuptodate.这笔汇款是支付迄今为止欠你方的各项佣金。Afterdueconsideration,hedecidedtoaccepttheposition.经过适当考虑，他决定接受该职务。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复(2)n.应当，应该Thisisyourdueforbeingahard-workingworker.你是一名勤奋的工人，这是你应该得到的。4.presentv.

出示，提示，提交（收款人将汇票提交付款人要求付款或承兑的行为）presentationn.例如：Thecheckwaspresentedforpaymentonthe9thofJanuary.这张支票是在1月9日提交并兑现的。Thebillisnotduetobepresentedyet.这桩汇票的兑现期限尚未届满。Thedraftwaspayableonpresentation.这张是见票即付汇票。11.2.3延展信用证信函样信解析

样信6：对样信5的回复5.Shippingadvice装船通知，即指卖方对买方所发的告知货物已于某月某日或将于某月某日运出的通知。其内容包括契约（订单）号码、货品、装运数量、船（飞机）名、装运日期、预定到达日、装运港（地）、目的港（地）等。小提示：shippingadvice&shippinginstructionshippinginstruction是买方（进口商）在装运前将装运要求书面通知卖方（出口商）洽办，说明装船方式，包装规定等，译为“装船须知”或“装船要求”。11.3实用举例11.3.1关于开立信用证的常用表达法（1）Weherebyrequestyoutoopenanirrevocableletterofcreditinfavorof...我方特此请求贵方开立一份不可撤销的信用证，受益人为……（2）PleasearrangetheissuanceofanirrevocableletterofcreditforUSD100,000payableatsight.请安排开立一份金额为10万美元的即期不可撤销信用证。（3）Theletterofcreditshouldbeconfirmedbyareputedbankinourcountry.信用证应由我国信誉良好的银行确认。11.3实用举例4）Kindlyadviseusoncetheletterofcredithasbeenestablished.信用证开立后，请及时通知我方。（5）Pleaseensuretheletterofcreditisvalidforatleast90daysaftershipmentdate.请确保信用证自装运日起至少90天内有效。11.3实用举例11.3.2关于催开信用证的常用表达法（1）Wekindlyremindyoutoopentheletterofcreditassoonaspossible.敬请贵方尽快开立信用证。（2）Pleasearrangefortheissuanceoftheletterofcreditimmediatelytoavoidanydelayinshipment.为避免装运延误，请立即安排开立信用证。（3）Astheshipmentdateisapproaching,pleaseexpeditetheopeningoftheletterofcredit.装运日期临近，敬请加快信用证的开立进度。（4）Weregrettoinformyouthattheletterofcredithasnotyetbeenreceived;pleaseexpediteitsissuance.很遗憾尚未收到信用证，请加快开立。11.3实用举例11.3.3关于修改信用证的常用表达法1.开头部分(1)Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor50tonsofpeanut.有关50吨花生订单的信用证收悉，不胜感激。(2)YourletterofcreditNo.88issuedbythebankofSingaporehasarrived.贵公司经由新加坡银行开出的第88号信用证收悉。(3)ThankyouforyourletterofcreditNo.88foryourorderNo.95.感谢您对贵方第95号订单所开的第88号信用证。(4)WerefertoyourletterofcreditNo.88coveringyourorderNo.198for80unitsofmotorcyclemodelAB.特予知会，已收到贵方对80台AB型摩托车的198号订单所开的第88号信用证。11.3实用举例11.3.3关于修改信用证的常用表达法(5)ThesaidL/Chasjustbeenreceived,butwefindthatsomeoftheclausesthereinarenotinagreementwiththetermsandconditionsofthecontract.我们刚收到该信用证，发现其中有些条款与合同条款不符。(6)WehavereceivedyourL/CNo.88andon/after/examining/goingovertheclauses/terms,wehavefoundthefollowingdiscrepancies:(1)______shouldbe/read_____,notbe/insteadof/ratherthan_____.我方已收到贵方所开的第88号信用证，经核对条款发现有下列差错：_____应为_____，而不是______.11.3实用举例2.正文部分：要求变更信用证(1)PleaseeffectanamendmentoftheL/Catonce.请立刻修改信用证。(2)PleaserushtheamendmenttotheL/C.请速修改信用证。(3)TheL/Chasbeenreceivedbutwithoutnecessaryamendment.Again,wemustaskyoutorefertoourtelexof_____inwhichwerequestyouregardingthefollowingclausetobeamended.信用证收悉，但未作修改，我们再次提请贵方注意我方____月___日的电传，请对下列条款进行更改。11.3实用举例(4)AccordingtotheL/Cwereceived,paymentistobemadeat60d/ssight,butitshouldbemadeatsightperthecontract.ThereforepleasemakeamendmenttotheL/Casstated.根据我们收到的信用证，是在见票后60天才付款。但是，根据合同应是见票即付，因此，应按说明修改信用证。(5)PleaseamendyourL/CNo.___asfollows:Inserttheword_____between____and____.Deleteitems____andreplacethemby_______.Increasetheunitpricefrom____to_____andtotalamountto_____.例如：Inserttheword“about”between“quantity”and100M/T”.11.3实用举例(6)Deleteitems____andreplacethemby_______.Deletetheclause“_______”.Deletetheclause“Banker’sexpensesforbeneficiary’saccount”.Deleteitems1and2,andreplacethembythosestipulatedinoursalesconfirmation/contract..(7)Increasetheunitpricefrom____to_____andtotalamountto_____.IncreasetheunitpricefromUSD3.00toUSD3.50andtotalamounttoUSD23450.(8)PleasecorrecttheamountoftheL/Cto____.andthenameofmerchandisetoMotorcycleABinsteadofMotorcycleAZasagreedoninourcontractofApril5.请按4月5日契约的规定，将信用证的金额改为____美元，并将商品名称由AZ摩托车改为AB摩托车。11.3实用举例(9)KindlyamendyourL/CNo.____toincludethewording:”5%moreorless”undertheitemofquantity.请贵方修改第____号信用证，在数量项下增加“5%左右”。(10)TheamountbothinfiguresandinwordsshouldrespectivelybeUSD_____andsay______.(11)PleaseamendtheL/Casfollowingpartialshipmentsandtransshipment.请将信用证改为准许分批装运和转运。(12)PleaseamendtheL/Ctoallowpartialshipmentandtransshipment.请将信用证改为准许分批装运和转运。11.3实用举例(13)PleaseamendtheL/Caspartialshipmentsandtransshipmentareallowed.请将信用证改为准许分批装运和转运。(14)PleaseamendtheL/CNo.___(soas)toread/reading“partialshipmentsandtransshipmentareallowed.”请将贵方____号信用证改为“允许分批装运”11.3实用举例3.结尾部分WeshouldbeobligedforyourimmediatelyamendmentoftheL/Casrequestedbyus.敬请贵方按我方要求立即修改，不胜感激。PleaseamendtheL/Cbycable.请以电报修改信用证。Wetrustthisamendmentwillmeetwithyourapprovalandyouwilltelexustothateffectwithoutdelay.相信该项修改应该能获贵公司同意，并请尽快电复有关决定。11.3.4关于延展信用证的常用表达法1.开头部分（1）PleaseextendtheL/C(for)20days.请将信用证延期20天。（2）PleaseextendthedateofshipmentandtheexpirydateofL/CNo.88to30Apriland15Mayrespectively.请对88号信用证的交货期和有效期分别展至4月30日和5月15日。（3）ExtendthevalidityoftheL/Cto/till15June.将信用证有效期延至6月15日。（4）Wehavetoaskyouto