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文档简介
建设项目造价跟踪审计委托协议范本建设项目造价跟踪审计委托协议甲方(委托人):[委托人全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系电话:[电话]乙方(受托人):[受托人全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码:[代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对[项目名称](项目地址:[项目地址])工程造价进行跟踪审计事宜,达成如下协议:第一条委托事项甲方委托乙方对[项目名称]工程造价进行跟踪审计。审计范围包括但不限于该项目的设计概算(若有)、施工图预算、工程量清单、招标控制价/投标报价、合同价款、工程变更、现场签证、索赔、过程结算以及最终竣工决算的合规性、准确性进行审计。审计内容涵盖工程量计算的复核、计价依据的适用性审查、费用组成的合理性分析、合同条款的执行情况评价、资金使用合规性检查等。审计形式为跟踪审计,贯穿项目建设的关键阶段和关键环节。审计旨在维护甲方利益,有效控制项目投资,防止资金浪费和损失,为项目决策提供客观依据。第二条审计范围与对象审计对象为甲方投资的[项目名称]项目。具体审计范围详见本协议第一条所述。甲方应向乙方提供与审计事项相关的所有文件、资料和数据,包括但不限于:项目相关合同协议(包括但不限于施工合同、采购合同等)、批准的设计文件和施工图纸、工程量清单及预算/标书文件、工程变更单、现场签证单、索赔申请及确认文件、材料设备价格信息及认定文件、工程进度款支付凭证及审批记录、竣工验收报告及备案资料、项目财务会计资料(与工程造价相关的凭证、账簿、报表等)、乙方认为执行审计程序所必需的其他资料。甲方确保所提供资料的真实性、合法性、完整性,并承担因资料虚假或不完整而导致的一切责任。第三条双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定和公认的专业准则,勤勉、独立、客观地开展审计工作。2.甲方有权审阅乙方为执行本协议项下审计业务而形成的工作底稿(涉及保密信息除外)。3.甲方有权对乙方提交的审计报告内容提出疑问,并要求乙方进行解释说明或根据甲方的合理意见对审计报告进行修正。4.甲方有权要求乙方就审计中发现的问题提出专业意见和建议。5.甲方应按照本协议约定及时、足额向乙方支付审计费用。6.甲方应指定专门接口人,负责协调乙方接入审计工作,及时提供乙方所需的审计资料,安排相关人员配合乙方的访谈、现场查勘等工作。7.甲方应保证向乙方提供的所有资料均真实、准确、完整,并保证其提供的资料不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方提供资料有误或遗漏导致审计结论偏差或乙方产生损失,由甲方承担相应责任。8.甲方应为乙方执行审计工作提供必要的办公条件和工作环境,包括但不限于提供必要的场所和设施用于资料查阅、人员访谈等。(二)乙方权利与义务1.乙方有权按照本协议约定收取审计费用。2.乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的审计所需资料,并说明相关资料的背景和情况。3.乙方在执行审计业务时,如发现甲方或第三方存在违反法律法规、社会公共利益的迹象,且该等事项可能影响审计结论,乙方应及时向甲方通报。4.乙方应按照国家有关法律法规、财务会计制度、工程造价管理规定以及中国注册会计师(或相应资质)执业准则和行业规范,制定审计方案,组成具备相应资质和经验的审计团队,并指定项目负责人,勤勉尽责、独立实施审计程序。5.乙方应按照本协议约定的时间和要求完成审计工作,并按时向甲方提交审计报告。审计报告应包括审计依据、执行的主要审计程序、审计发现、审计结论和意见建议等内容。6.乙方应保证审计工作的质量,审计结论应当基于充分、适当的审计证据。7.乙方应对在执行本协议项下审计业务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担严格的保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,例如:三]年。8.乙方应遵守职业道德规范,保持独立性,不得与任何可能影响其独立性的第三方存在关联关系。9.乙方应妥善保管在审计过程中形成的所有工作记录和文件,并在本协议终止后按照甲方要求或法律法规规定进行归档或返还。第四条审计程序与时间安排乙方将根据国家相关法律法规、审计准则及行业规范,结合项目实际情况,制定详细的审计方案,并报甲方确认后执行。审计程序包括但不限于:熟悉项目背景和合同文件、收集和查阅审计资料、进行现场查勘、执行审计程序(如核对工程量、抽查计量、检查计价依据适用性、分析费用构成、评价变更签证合理性等)、评价项目内部控制、汇总分析审计发现、撰写审计报告初稿、与甲方沟通确认审计发现和结论、最终定稿并提交报告。审计工作预计自[开始日期]起至项目[关键节点,例如:竣工验收完成并结清工程款]或协议约定的审计完成日期止。乙方将在审计过程中,根据项目进展和甲方要求,分阶段提交阶段性审计报告或工作成果。具体各阶段的时间节点将根据项目实际情况在审计方案中明确。第五条审计报告乙方应向甲方提交标准格式的审计报告。审计报告应清晰、客观地反映审计情况,包括审计范围、主要审计发现、评价结论以及相关建议。最终审计报告应在项目达到[约定节点,例如:竣工验收备案完成后][具体天数,例如:三十]个工作日内提交给甲方。乙方应在提交最终审计报告前,向甲方提供审计报告初稿,供甲方预审和提出意见。第六条费用与支付方式(一)审计费用本协议项下的审计费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。费用构成包括但不限于审计人员费、办公费、差旅费等。具体费用计算方式为:[详细计算方式,例如:按项目阶段固定收费、按实际投入工时收费,并辅以固定费用等]。(二)支付方式审计费用采用分期支付方式:1.本协议签订后[天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);2.项目达到[约定节点一]时,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);3.项目达到[约定节点二]时,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);4.乙方提交最终审计报告并甲方验收合格后[天数]日内,甲方支付剩余的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。(三)支付条件甲方在每次应付款项支付日前[天数]日内,向乙方提供等额、合法的发票。乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方开具相应金额的等额发票。(四)付款账户甲方应将审计费用支付至乙方以下指定银行账户:账户名称:[乙方账户名]开户银行:[乙方开户行]银行账号:[乙方银行账号]第七条保密条款1.甲乙双方对于在合作过程中通过口头、书面、电子或其他形式获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、项目信息等)以及本协议的内容负有严格的保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该等保密信息。2.本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,例如:五]年。3.以下情况不属于保密信息的披露:①该信息在披露前已经为公众所知;②该信息非因违反本协议而由掌握该信息的第三方合法获得并披露;③该信息经对方书面同意披露;④法律法规或司法、行政机构要求披露,且该等机构有义务保密或仅向特定第三方披露。4.乙方因法律规定或接受第三方委托而需要披露保密信息的,应在披露前书面通知甲方,并在可能的情况下,仅向必要的第三方披露,并要求该第三方承担保密义务。第八条独立性声明乙方在此郑重声明,在本协议项下的审计工作中,将保持独立、客观、公正的立场,不受甲方或其他任何第三方的不当影响或压力,严格按照独立审计准则的要求执行审计程序,获取充分、适当的审计证据,依法独立发表审计意见。第九条违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未能按照本协议约定及时提供审计所需资料或未能有效配合乙方工作,导致乙方无法按时完成审计工作,乙方有权相应顺延审计报告提交时间,并保留根据实际额外工作量和延误时间要求甲方向乙方支付额外费用的权利。2.若甲方未能按照本协议约定按时足额支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数,例如:三十]日的,乙方有权暂停审计工作,直至甲方付清款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成审计工作的费用、违约金以及因此遭受的其他损失。3.若因甲方提供资料虚假、不完整或违法,导致乙方出具错误的审计报告或遭受第三方索赔或处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未能按照本协议约定的时间和要求提交审计报告(不可抗力除外),每逾期一日,应按审计费用总额的[比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数,例如:三十]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但尚未提供相应服务的审计费用,并支付违约金。2.若乙方出具的审计报告存在重大错漏,未能勤勉尽责,给甲方造成损失的,乙方应在其审计费用范围内承担赔偿责任。若损失超过审计费用的,乙方应在承担赔偿责任后,进一步赔偿差额部分。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止(一)生效:本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。(二)变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。(三)终止:本协议在以下任一情形下终止:1.双方约定的审计工作全部完成,审计报告已提交,费用已结清。2.双方协商一致同意终止。3.一方严重违约,守约方根据本协议约定或法律规定解除本协议。4.因不可抗力导致本协议无法继续履行。协议终止后,双方应在[天数,例如:十五]日内完成工作资料的交接、未了事项的处理以及结算事宜。乙方应向甲方返还协议项下尚未使用的资料和文件。第十二条不可抗力(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规变更、政策调整等)。(二)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[天数,例如:五]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十三条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[天数,例如:三]日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[天数,例如:五]日书面通知对方。第十四条完整协议本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面
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