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文档简介
门店卫生标准执行方案我在线下实体门店做管理快八年了,大大小小的问题见了不少,其中最让我印象深刻的就是:卫生问题看起来是不起眼的小事,其实直接影响门店的生死。几年前我们店就因为卫生不到位被顾客投诉,还扣了绩效,那段时间老顾客来得都少了,我才痛下决心,梳理出这套能落地可执行的门店卫生标准方案,用了两年多效果特别好,今天整理出来就是一套完整可直接用的执行方案。1方案制定背景与总体目标1.1方案制定背景说实话,之前我们店的卫生就是“随性管理”,大家轮到谁当班,想起来就扫两下,忙起来就把角落的垃圾忘得一干二净,货架顶落厚厚的灰没人擦,卫生间地漏堵了发臭好几天才发现,甚至还出过蟑螂爬到收银台的事。印象最深的一次,一位妈妈带小朋友来买零食,小朋友抓货架把手的时候,蹭了满手攒了半天的油污,脏了小朋友的白裙子,妈妈当场就发火,投诉到了总部,不仅我们店扣了绩效奖金,还好多老顾客那段时间都不来了,说“连把手都脏成这样,卖的东西能干净吗?”。那之后我就想,卫生不是搞给领导检查的,是做给顾客看、做给我们自己待着舒服的,必须定出硬标准,每个人都按标准执行,不能再稀里糊涂过了。1.2方案总体目标我们这个方案分短期和长期两个目标,短期目标就是方案推行一个月内,解决门店所有卫生死角的遗留问题,全店所有区域都达到标准要求,把卫生投诉降到零。长期目标就是把卫生执行变成每个员工的日常习惯,不用店长催,大家自然而然就会维护,提升顾客的购物体验,让顾客想到我们店第一反应就是“干净舒服”,同时也给员工创造一个干净舒心的工作环境,毕竟我们每天七八个小时待在店里,环境干净了,大家心情也会好,干活都更有劲。2门店全区域卫生分级标准定完了目标,接下来就是明确不同区域的具体卫生标准,毕竟没有清晰可落地的标准,大家就不知道做到什么程度算好,都是“我觉得干净了”,其实顾客看来还是脏,所以我们把门店分成三个大块,每个大块都定出具体要求,不说“保持干净”这种空话,直接说清楚什么地方要做到什么程度、多久做一次。2.1公共区域卫生标准公共区域是顾客进门第一个接触的地方,第一印象全在这里,所以标准最严。2.1.1入口区域门店的玻璃门和玻璃橱窗,要求不能有任何手印、水印、污渍,远远看过去透亮,能清楚照出人影,清洁频率定的是每天擦三次:早班开店前擦一次,午高峰过后人多,大家手上沾了汗蹭了很多印子,再擦一次,晚班闭店前再擦一次。门把手是高频接触的地方,要求每两个小时消毒一次,不能沾油污和灰尘。门口的防滑脚垫,每天开店前抖掉上面的泥沙纸屑,每周整体洗一次,门帘每半个月拆下来洗一次,不能摸上去一手灰。门口的台阶,每天扫两次,拖一次,不能有烟头、树叶这些垃圾。2.1.2客用通道与休息区客用通道要求随时保持干净,地面不能有纸屑、积水、食物残渣,哪怕是顾客刚掉的饼干屑,也要在三分钟内扫走,不能让下一个顾客踩到。休息区是顾客停留休息的地方,顾客走了之后要马上整理,把垃圾收走,桌子擦干净,椅子归位,沙发缝隙每天闭店的时候要掏一遍,捡掉进去的头发、纸巾、零食渣。客用垃圾篓要求垃圾不能超过三分之二满,只要到线了就马上倒,不能满出来溢在地上。如果有客用饮水机,接水盘每天擦一次,不能积满水漏得满地都是,滤芯按要求定期换,不能一直用不换。2.1.3客用卫生间我一直跟我们员工说,卫生间是门店的“第二张脸”,很多顾客判断一家店干不干净,就是看卫生间,所以这里的标准是最高的。要求卫生间全程无异味,哪怕是高峰期人多,也不能有冲不掉的异味,所以排气扇一直开着,每天早晚各喷一次对人无害的除臭剂。地面不能有积水、烟头、纸屑,便池内外不能有黄垢、污渍,冲完就能干净。镜子不能有水印、污渍,照人清清楚楚。卫生纸和洗手液必须一直保持够用,不能空箱空瓶,发现快用完了马上补。门把手每小时消毒一次,晚班闭店的时候要刷一遍地漏,清理掉头发和杂物,防止堵了发臭。说起来不怕大家笑,之前我们店卫生间一到夏天就臭,自从按这个标准执行之后,再也没人说过我们卫生间臭了。2.2经营区域卫生标准经营区域是我们做生意的核心地方,干不干净直接影响顾客买不买。2.2.1货架与商品货架要求从上到下,所有层板、支架都不能有积灰,尤其是货架顶部,很多人习惯把箱子堆在上面,一摸一层灰,我们要求货架顶部除了防尘布不能放别的东西,每周擦一次。商品的话,排面上的商品不能有灰,尤其是盒装、袋装商品的顶部和底部,顾客拿的时候都会摸到,所以整理排面的时候就要顺手擦一遍,每周全店所有商品都要过一遍,擦去浮灰。货架底部和货架之间的缝隙,每天扫一次,每周拖一次,不能有掉进去的包装、头发、蚊虫尸体。价格标签要求平整,不能翘边,不能沾油污,脏了坏了马上换,不能皱巴巴的贴在那里。我之前就见过一个顾客,看中了一袋大米,伸手一摸米袋顶一层灰,直接放下就走了,说“这肯定放了大半年了,不新鲜”,从那之后我就把商品擦灰定成了硬要求,真的能留住生意。2.2.2收银台区域收银台是顾客最后停留的地方,一定要干净整洁。收银台台面除了扫码枪、计算器、收银纸、付款码牌,不能放任何私人物品,水杯、包都要放在抽屉里,不能摆在台面上。扫码枪屏幕和付款码牌每天擦三次,不能沾油污和指纹,收银键盘的缝隙每周清一次灰,防止碎渣掉进去卡键。收银台下面不能堆杂物、垃圾,所有备用的东西都要整齐放在储物抽屉里,不能乱堆。钱箱每天闭店清一次,把里面掉的碎纸、零钱渣清出来,保持干净。2.2.3生鲜食品加工区域如果门店有自制食品或者生鲜区,那卫生标准就要再升级。所有加工工具,刀、案板、擀面杖这些,每次用完都要马上洗干净,擦干归位,生熟案板必须分开,不能混用,每天下班前要用开水烫一遍消毒。冷藏柜和展示柜,每天擦一次内壁和玻璃,每周除一次霜,不能有结冰和污渍,掉在地上的食材不管多贵都马上扔,绝对不能捡起来再加工。所有垃圾桶都必须带盖,每天闭店清空,刷干净桶内壁,防止招虫子留异味。2.3后台区域卫生标准很多门店觉得后台顾客看不到,就不用讲究,其实不对,后台脏了很容易招虫子老鼠,爬到前面经营区,而且员工待着也不舒服,所以也得有标准。2.3.1仓储区域仓库的商品必须堆码整齐,离地离墙十公分以上,防止返潮发霉,地面不能有散落的商品、包装纸,过道要留够一米宽的通道,不能堵得走不开。仓库顶部和角落每周扫一次,清理蜘蛛网和积灰,堆放的货物每月整理一次,清理掉过期或者坏掉的商品,我之前就吃过亏,仓库角落堆了一箱卫生纸,忘了,返潮发霉招了好多蟑螂,折腾了半个月才彻底清理干净,所以这个死角我特意定了要求,必须每月查一次。2.3.2员工休息与更衣室员工的个人物品必须放在自己的储物柜里,不能随便摆在桌子床上,休息室桌面每天擦一次,垃圾每天清空,冰箱如果有员工放饭,每周清理一次,过期的食物及时扔掉,不能留着发臭。更衣室地面每周拖两次,不能乱扔换下来的工作服和鞋子。2.3.3设备机房区域水电、空调这些机房,不能堆任何杂物,每月清一次灰尘,保持通风干燥,防止积灰太多引发安全隐患,门口随时锁好,闲人不能进去。3卫生执行分工与日常流程标准定清楚了,接下来就是谁来做、按什么流程做,不然标准就是摆着看的,很容易出现“大家都该管,大家都不管”的情况,所以我们把分工和流程定得明明白白。3.1人员分工我们店一共八个员工,分早中晚三个班,我作为店长总负责全店卫生的统筹和检查,然后按班次分区域定到人,每个人对自己负责的区域卫生全权负责。3.1.1早班人员早班两个人,主要负责开店前的整体清洁,开门之前四十分钟到岗,把入口玻璃、前台、公共区域都擦一遍,拖一遍全店门口和通道的地面,补好卫生间的卫生纸和洗手液,倒干净前一天留下的垃圾,开窗通风,做好开店前的准备。3.1.2当班导购人员每个导购负责自己管辖的经营区域,班中随时保洁,整理商品的时候顺手擦灰,看到地上有垃圾马上捡,自己区域的垃圾桶满了马上倒,每两个小时巡一遍自己的区域,发现问题马上整改。3.1.3晚班人员晚班两个人,负责闭店后的全面深度清洁,把全店所有垃圾都清出店,拖一遍全店的地面,擦一遍所有高频接触的门把手、收银台、扫码枪,检查加工设备和冷藏柜的清洁,倒掉所有区域的垃圾,盖好垃圾桶盖,关好门窗水电,检查无误后再下班。3.1.4每周大扫除每周闭店后组织全体当班员工做大扫除,所有人分区域清理卫生死角,擦货架顶部、扫天花板、洗脚垫和门帘、给冷藏柜除霜、整理仓库死角,一次把平时日常清洁顾不到的地方都清理干净。一开始大家都嫌麻烦,说每周都做大扫除太累,我跟大家算帐,平时日常清洁只做明面,死角攒着更难清理,一次清理干净了,平时只要维护就行,反而省时间,现在大家都习惯了,也不觉得累了。3.2日常执行流程我们把卫生执行分成三个环节,环环相扣,不会落下任何问题。3.2.1班前准备环节员工提前十五分钟到岗,先开窗通风,然后按分工做好自己负责区域的班前清洁,检查所有物资是不是够用,然后在卫生登记本上签字,有没做完的问题当面交接给当班负责人,当天的问题当天清,不能留给下一班。3.2.2班中保洁环节班中要求做到“三随”:随脏随扫、随有随清、随坏随换,就是看到哪里脏了马上打扫,有垃圾马上清理,脏了坏了的价格标签马上换,每两个小时各区域负责人巡一次,把问题记下来马上整改,不会攒到下班。赶上高峰期人特别多的时候,也要求至少保证地面没有明显垃圾,高频接触的地方按时消毒,不能因为忙就不管了。3.2.3班后收尾环节晚班下班前,按分工把所有区域都做一遍全面清洁,所有垃圾全部清出店,所有设备都整理擦干净,关好水电门窗,然后由我或者值班负责人检查一遍,确认所有区域都达标了,大家才能下班,没达标的马上整改,整改好了再走。4监督考核与持续改进机制有了分工流程,还得有监督考核,不然时间久了大家就松懈了,标准也就慢慢没人遵守了。4.1多层监督机制我们做了三层监督,保证卫生标准不打折扣。4.1.1每日值班检查我作为店长,每天至少巡店三次,早中晚各一次,把每个区域都走到,发现卫生问题马上记在值班本上,告诉负责人马上整改,当天的问题绝对不拖到第二天。4.1.2每周联合检查每周大扫除之后,我带几个骨干员工一起,全店走一遍,把所有死角都查一遍,把发现的问题列出来,定好整改时间和负责人,下次检查的时候看有没有改好。4.1.3顾客监督我们在收银台放了一个卫生意见本,还做了一个小活动,顾客发现卫生问题,提出来核实之后,就送一瓶矿泉水或者一个小零食,说真的,我们自己天天在店里,很多问题都习以为常看不到,顾客一眼就能发现,比如之前有顾客说我们休息区沙发缝里有好多垃圾,我们才发现那个地方平时没人掏,从那之后就把掏沙发缝定进了日常标准,这个监督真的帮我们发现了好多自己注意不到的问题。4.2奖惩考核机制我们的考核很简单,就是有奖有罚,公平公开,不是为了罚钱,就是为了督促大家养成习惯。4.2.1奖励机制每个月评一次“卫生标兵”,只要负责的区域连续一个月检查都达标,没有出现问题,就评上,奖两百块钱,还额外给半天调休,大家积极性都很高,每次评的时候都抢着把自己区域收拾得干干净净。4.2.2处罚机制第一次检查出问题,就是口头提醒,我还会帮着一起整改,不会罚款;第二次同一个区域再出问题,扣五十块绩效,三次以上再出问题,就停班半天,重新学习卫生标准。当然我们也很人性化,如果是身体不舒服或者家里有事没做好,我们都会安排其他同事帮忙整改,不会硬罚,毕竟大家出来上班都不容易,处罚只是提醒,不是目的。4.3持续改进机制每个月开员工大会的时候,都会留时间让大家提卫生执行里的问题,比如哪个标准定得不合理,哪个分工不对,大家提出来我们一起改,比如一开始我们要求玻璃每四个小时擦一次,大家说高峰期本来就忙,四个小时太勤了,大多数时候也不会脏得那么快,我们就改成了一天三次,大家都觉得合适,干起来也轻松。遇到新的问题我们也随时加标准,比如夏天容易招蚊虫,我们就加上每天在角落喷一次对人无害的驱蚊驱虫药,慢慢调整,这个方案就越来越适合我们店。5方案执行保障措施5.1物资保障店里每个月都拨出专门的卫生经费,足够买清洁剂、消毒液、拖把、抹布这些,我们还按区域分了不同颜色的抹布,食品加工区用红色,公共区域用蓝色,商品区用黄色,防止交叉污染,这个方法真的好用,不会一块抹布擦到底,既干净又卫生。工具坏了随时换,不会让员工用掉毛的拖把或者破抹布凑合用。5.2培训保障新员工进来第一天,我就亲自带着走一遍全店,讲清楚每个区域的卫生标准,教给大家正确的清洁方法,哪个地方用什么清洁剂,怎么擦不会留印,都讲得清清楚楚,老员工每个月也会再培训一次,更新标准,交流清洁的小技巧,大家都能熟练掌握。5.3人性化调整我们不会死卡标准,遇到特殊情况都会灵活调整,比如赶上店庆大促,所有人都忙得脚不沾地,我们就会调整清洁时间,先忙生意,高峰过后再补做清洁,谁家里有事或者身体不舒服,我们都会安排其他同事帮忙代做,不会硬要求人家必须完成,大家都能感受到尊重,执行起来也更配合。这套方案
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