大学计算机基础教程（AIGC+WPS融合）（微课版） 课件第五章 WPS表格+AIGC：智能数据处理与分析

第5章WPS表格+AIGC：智能数据处理与分析大学计算机基础教程（AIGC+WPS融合）AIGC工业和信息化精品系列教材——人工智能技术科技改变未来WPS表格概述5.25.15.35.45.5数据输入与格式设置公式与函数应用数据处理与分析数据图表化5.6AIGC赋能数据分析5.1.1WPS表格的特点及基本功能1数据输入与格式设置功能支持快速输入文本、数字、日期等各类数据，还可自定义单元格字体、颜色、对齐方式，以及设置数据格式，让数据呈现更规范。2公式与函数计算功能内置求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）等数百种常用函数，支持复杂数学运算与逻辑判断，显著提升数据处理效率。3数据排序与筛选功能支持单条件及多条件排序，并提供自动筛选与高级筛选功能，从而帮助用户快速定位、提取符合条件的目标数据。4图表可视化功能WPS表格提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等多种图表类型，可将枯燥的数据转化为直观的图表，帮助用户厘清数据变化趋势、占比关系，显著提升信息传达效率。5数据透视图表功能能够快速对大量数据进行分类汇总、多维度交叉分析与值字段计算，是数据统计与报表生成的核心工具。6AI功能WPS表格集成了AIGC智能辅助能力，支持自然语言公式建议、智能填充数据、AI数据分析与解读等辅助功能，帮助用户降低操作门槛，实现人机协同的智能数据处理。5.1.2启动与退出WPS表格启动WPS表格单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中选择“WPSOffice”选项，或双击桌面上的WPSOffice图标，进入WPSOffice主界面，在其中单击“新建”按钮，在打开的下拉列表中选择“表格”选项，便可启动WPS表格。5.1.2启动与退出WPS表格退出WPS表格01020403在WPS表格工作界面右上角单击“关闭”按钮

，关闭表格并退出WPSOffice。01按“Alt+F4”组合键关闭表格并退出WPSOffice。02在表格名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项，关闭表格但不退出WPSOffice。03单击标签列表中表格名称右侧的“关闭”按钮

，关闭表格但不退出WPSOffice。045.1.3WPS表格的界面组成启动WPS表格后，便可进入其工作界面，如图所示。WPS表格的工作界面与WPS文字的工作界面基本相似，由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、功能选项卡、功能区、智能搜索框、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。下面主要介绍编辑栏和工作表编辑区的作用。5.1.4工作簿的基本操作新建工作簿在WPSOffice主界面中单击“新建”按钮，在打开的下拉列表中选择“表格”选项，打开“新建表格”窗口，在其中选择“空白表格”选项后，便可新建一个名为“工作簿1”的空白表格。在新建表格界面中按“Ctrl+N”组合键。在桌面或文件夹的空白位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”选项，在弹出的子菜单中选择“XLSX工作表”选项。5.1.4工作簿的基本操作保存工作簿（1）直接保存工作簿在快速访问工具栏中单击“保存”按钮

，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项，打开“另存为”对话框，在其中进行保存设置。（3）加密保护工作簿如果要为工作簿设置保护密码，可选择“文件”/“文档加密”/“密码加密”选项，打开“密码加密”对话框，在“打开权限”选项区域设置打开工作簿的密码，在“编辑权限”选项区域设置修改工作簿的密码，完成后单击“应用”按钮，如图1所示。重新打开该工作簿时，将打开“文档已加密”对话框，输入设置的打开密码后，单击“确定”按钮，打开“文档已设置编辑密码”对话框，输入设置的修改密码后，单击“解锁编辑”按钮，如图2所示。（2）另存为工作簿如果需要将编辑过的工作簿保存为新文件，则可选择“文件”“另存为”/选项，打开“另存为”对话框，在其中重新设置工作簿的保存路径、文件名称和文件类型。图1图25.1.4工作簿的基本操作打开工作簿010203双击工作簿的文件图标。01选择“文件”/“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开文件”对话框，在其中选择需要打开的工作簿后，单击“打开”按钮。02打开保存工作簿的窗口，将鼠标指针移至需要打开的工作簿上，当鼠标指针变成

形状时，拖动该工作簿到WPS表格的工作界面中。035.1.4工作簿的基本操作关闭工作簿在工作簿名称对应的标题栏中单击“关闭”按钮，可关闭工作簿但不退出WPSOffice；单击WPS表格工作界面右上角的“关闭”按钮，或按“Alt+F4”组合键，可关闭工作簿并退出WPSOffice。5.1.5工作表的基本操作选择工作表选择连续的多张工作表。选择一张工作表后按住“Shift”键，再选择另一张工作表，可同时选择这两张工作表及其之间的所有工作表。选择不连续的多张工作表。选择一张工作表后按住“Ctrl”键，再依次单击其他工作表标签，可同时选择所单击的工作表。选择一张工作表。单击相应的工作表标签，可选择该工作表，被选择的工作表标签呈高

亮显示。选择所有工作表。在工作表标签的任意位置上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”选项，可选择所有工作表。5.1.5工作表的基本操作重命名工作表对工作表进行重命名，可以帮助用户快速了解工作表的内容，便于查找和分类。重命名工作表的方法主要有以下两种。双击工作表标签，此时工作表标签呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”键。01在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，此时，工作表标签将呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”键。025.1.5工作表的基本操作添加与删除工作表在工作表标签右侧单击“新建工作表”按钮

，此时系统将在当前工作表标签的右侧新建一个工作表标签，并将新建工作表作为当前编辑工作表。也可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”选项，打开“插入工作表”对话框，在其中根据需要设置新建工作表的新建数量和显示位置，如图所示。选择一张或多张工作表后，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，可删除选择的工作表。需要注意的是，在执行删除操作后，如果被删除的工作表中有数据，则会打开提示是否永久删除对话框，如图所示，若单击“确定”按钮，则删除工作表；若单击“取消”按钮，则取消操作，不删除工作表。（1）添加工作表。（2）删除工作表。5.1.5工作表的基本操作移动与复制工作表01拖动鼠标移动或复制工作表选择需要移动或复制的工作表，在其标签上按住鼠标左键不放，拖动鼠标可移动工作表的位置；若在拖动鼠标的过程中按“Ctrl”键，则可复制工作表。02使用对话框移动或复制工作表在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建副本”选项，可快速复制一张工作表；若选择“移动”选项，则将打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示，在该对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中选择相应选项可设置工作表移动或复制的位置；若勾选“建立副本”复选框，则表示复制工作表，若取消勾选“建立副本”复选框，则表示只移动工作表。5.1.5工作表的基本操作隐藏与显示工作表隐藏工作表。选择需要隐藏的工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜

单中选择“隐藏”选项，或者在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮

，在打开的下拉列表中

选择“隐藏工作表”选项。显示工作表。在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选

项，或者在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮

，在打开的下拉列表中选择“取消隐藏工作

表”选项，打开“取消隐藏”对话框，其中显示了被隐藏的工作表。如果隐藏了多张工作表，则

可按住“Ctrl”键并选择多张工作表，然后单击“确定”按钮将隐藏的工作表显示出来。5.1.5工作表的基本操作保护工作表为防止他人在未经授权的情况下对工作表中的数据进行编辑或修改，用户可以为工作表设置密码，其方法为选择需要保护的工作表，在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“保护工作表”选项，或在要保护的工作表对应的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”选项，打开“保护工作表”对话框，在“密码文本框中”输

入密码后，单击“确定”按钮，打开

确认密码”对

话框，在“重新输入密码”文本框中重新输入密码

后，单击“确定”按钮，如图所示。5.1.5工作表的基本操作保护工作表设置工作表保护后，在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“撤销工作表保护”选项，打开“撤销工作表保护”对话框，在其中输入保护密码后，单击“确定”按钮，可取消对工作表的保护，如图所示。5.1.5工作表的基本操作设置工作表标签颜色WPS表格中默认的工作表标签颜色是相同的，为了区分工作簿中的各工作表，除对工作表进行重命名外，还可以为工作表的标签设置不同的颜色加以区分，其方法为在需要设置颜色的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签”选项，在弹出的子菜单中选择“标签颜色”选项，在打开的颜色面板中选择需要的颜色选项。5.1.6单元格的基本操作选择单元格单击任意一个单元格，或在名称框中输入单元格的列标和行号后按“Enter”键。选择单个单元格。01按住“Ctrl”键不放，分别单击要选择的单元格，可选择不连续的多个单元格。选择多个不连续的单元格。03将鼠标指针移动到需要选择行的行号上，当鼠标指针变成形状时，单击可选择该行。选择整行。04将鼠标指针移动到需要选择列的列标上，当鼠标指针变成形状时，单击可选择该列。选择整列。05单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮，或按“Ctrl+A”组合键，可选择工作表中的所有单元格。选择所有单元格。0602选择一个单元格后，按住鼠标左键不放并进行拖动，可选择多个连续的单元格。选择多个连续的单元格。5.1.6单元格的基本操作插入与删除单元格插入单元格框“插入”对话框“删除”对话框5.1.6单元格的基本操作合并与拆分单元格选择需要合并的多个连续单元格，在“开始”选项卡中单击“合并”按钮

，合并所选的单元格，并使其中的内容居中显示。另外，单击该按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中还可选择“合并单元格”“合并内容”“按行合并”“跨列居中”等选项。（1）合并单元格。选择合并单元格，在“开始”选项卡中单击“合并”按钮

，或单击该按钮右侧的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择“取消合并单元格”选项，拆分所选单元格。（2）拆分合并单元格。5.1.6单元格的基本操作移动与复制单元格在工作表中选择需要移动的单元格，然后按“Ctrl+X”组合键，或在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮

，选择移动后单元格的存储位置后，按“Ctrl+V”组合键，或

在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮

，将目标单元格移动到新的位置。移动单元格1复制单元格的方法与移动单元格的方法类似，首先要在工作表中选择要复制的单元格，然后按“Ctrl+C”组合键，或在“开始”选项卡中单击“复制”按钮

，选择复制后单元格的存储位置后，按“Ctrl+V”组合键，或在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮

，将原始单元格复制到新的位置。复制单元格25.1.7实操训练：编辑班级通信录工作簿合并单元格重命名工作表移动工作表设置工作表标签颜色WPS表格概述5.25.15.35.45.5数据输入与格式设置公式与函数应用数据处理与分析数据图表化5.6AIGC赋能数据分析5.2.1数据的输入与填充数据类型字符型数据在WPS表格中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。默认情况下，字符型数据输入后的对齐方式为左对齐。当输入的字符串超出当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格中没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格中有数据，则字符串中超出部分会隐藏起来，此时需要加大单元格的宽度才能将数据全部显示出来。1数值型数据在WPS表格中，数值型数据包括数字0～9，以及含有货币符号、百分号、正号和负号等任意一种符号的数据。默认情况下，数值型数据输入后的对齐方式为右对齐。在输入数值型数据时，用户应特别注意以下两种情况。①负数：在数值前加一个“-”或把数值放在括号中，都可以表示为输入负数。②分数：若想在单元格中输入分数形式的数据，那么应先在单元格中输入“0”和一个空格，然后输入分数，否则WPS表格会把分数当作日期进行处理。25.2.1数据的输入与填充345日期型数据日期型数据即表示日期的数据，日期在WPS表格内部是用1900年1月1日起至某日期的天数序号存储的。例如，1900/02/01在内部存储的是32。时间型数据时间型数据是用来表示时间的数据。用户在单元格中输入时间型数据时，时、分、秒之间要用冒号“:”隔开，如“12:23:06”。逻辑型数据逻辑型数据只有两个值：一个是真值“TRUE”，另一个是假值“FALSE”。5.2.1数据的输入与填充输入简单数据选择单元格输入选择要输入数据的单元格后，直接输入数据，然后按“Enter”键。在单元格中输入双击要输入数据的单元格，将文本插入点定位到其中，输入所需的数据后按“Enter”键。在编辑框中输入选择要输入数据的单元格，然后将文本插入点定位到编辑框中，输入数据后按“Enter”键。5.2.1数据的输入与填充快速填充数据选择单元格后，单元格右下角会出现一个绿色的小方块

，称为填充柄。用户可以将鼠标指针定位在填充柄上，当鼠标指针变成

形状时，按住鼠标左键不放并拖动填充柄至目标填充区域，释放鼠标后，单元格中将自动根据填充柄的移动方向和规律，生成相应的连续序列或重复数据，如图1所示。（1）拖动填充柄。选择待填充的区域后，在“开始”选项卡中单击“填充”按钮

，在打开的下拉列表中选择“序列”选项，打开“序列”对话框，如图2所示，其中提供了等差序列、等比序列、日期、自动填充4种填充方式，用户可以根据需要进行选择。（2）利用填充功能。选择填充区域的起始单元格后，按住“Ctrl”键的同时拖动填充柄，可进行快速填充。（3）利用快捷键。图1图25.2.2数据的编辑与管理在单元格中修改或删除。双击需要修改或删除数据的单元格，在单元格中定位文本插入点，修改或删除数据后按“Enter”键完成操作。选择单元格修改或删除。当需要对某个单元格中的全部数据进行修改或删除时，只需选择该单元格，然后重新输入正确的数据；或者在选择单元格后按“Delete”键删除所有的数据，然后输入正确的数据，最后按“Enter”键完成修改。在编辑框中修改或删除。选择单元格后，将文本插入点定位到编辑框中，修改或删除数据后按“Enter”键完成操作。修改或删除数据5.2.2数据的编辑与管理移动或复制数据使用“剪切”按钮

（或“复制”按钮

）移动（或复制）。选择需要移动或复制数据的单元格，在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮

或“复制”按钮

，选择目标单元格后，再单击该选项卡中的“粘贴”按钮

。1使用鼠标移动或复制。选择需要移动或复制数据的单元格，在所选单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”选项，选择目标单元格后，再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。2使用组合键移动或复制。选择需要移动或复制数据的单元格，按“Ctrl+X”组合键或“Ctrl+C”组合键进行剪切或复制，然后选择目标单元格，按“Ctrl+V”组合键进行粘贴。35.2.2数据的编辑与管理查找和替换数据在“开始”选项卡中单击“查找”按钮，在打开的下拉列表中选择“查找”或“替换”选项，打开“查找”或“替换”对话框，在其中查找和替换数据的操作方法与在WPS文字中查找和替换文本的操作方法基本相同。若在“查找”选项卡或“替换”选项卡中单击“选项”按钮，则可展开更多的查找条件，包括范围、搜索、查找范围等，如图所示。5.2.2数据的编辑与管理设置数据有效性设置数据有效性可对单元格或单元格区域中输入的数据从内容到范围进行限制。对于符合条件的数据，允许输入；不符合条件的数据，则禁止输入，以防输入无效数据。下面在“员工信息表.xlsx”工作簿中设置数据有效性，具体操作如下。设置有效性条件设置输入信息设置出错警告5.2.2数据的编辑与管理选择员工所属部门设置性别列的数据有效性5.2.3数据格式的设置通过“开始”选项卡进行设置选择要设置数据格式的单元格或单元格区域后，在“开始”选项卡中通过“字体”下拉列表框设置表格数据的字体，通过“字号”下拉列表框设置表格数据的字号，通过“加粗”按钮设置表格数据加粗显示，通过“倾斜”按钮设置表格数据倾斜显示，通过“字体颜色”按钮改变表格数据的字体颜色，通过“对齐方式”按钮设置表格数据左对齐、水平对齐或右对齐，通过“常规”下拉列表框设置表格数据的数字格式，如货币格式、百分比格式、日期格式等。5.2.3数据格式的设置通过“单元格格式”对话框设置选择要设置数据格式的单元格或单元格区域后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框，如图所示，在该对话框中设置单元格格式。5.2.4行高和列宽的设置1．通过拖动边框线设置将鼠标指针移至单元格的行号或列标之间的分隔线上，当鼠标指针变成

或

形状时，按住鼠标左键不放，此时将出现一条灰色的虚线，代表边框线移动的位置，拖动边框线到适当位置后释放鼠标，即可调整单元格的行高或列宽。2．通过对话框设置在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮

，在打开的下拉列表中选择“行高”或“列宽”

选项，在打开的“行高”对话框或“列宽”对话框中进行精确设置，如图所示。若在“行和列”下拉列表中选择“最合适的行高”或“最合适的列宽”选项，则可让系统根据单元格中的内容自动调整行高或列宽，使所有内容快速、完整地显示。5.2.5数据格式的设置快速设置条件格式WPS表格为用户提供了多种常用的条件格式，直接选择所需选项便可快速进行条件格式的设置。下面为“固定资产管理.xlsx”工作簿中购置金额大于10000元的固定资产数据设置条件格式，具体操作如下。选择条件格式设置条件格式5.2.5数据格式的设置新建条件格式规则如果WPS表格提供的条件格式选项不能满足用户的实际需要，那么用户也可以通过新建格式规则的方式来创建适合的条件格式。下面为“固定资产管理.xlsx”工作簿中已使用年限大于或等于10年的固定资产数据新建条件格式规则，具体操作如下。新建格式规则设置单元格格式5.2.6套用表格格式单元格样式是一组预设的单元格格式组合，包含字体、字号、边框、底纹和对齐方式等属性，可一键应用到指定单元格，其设置方法为选择需要应用样式的单元格或单元格区域后，在“开始”选项卡中单击“单元格样式”按钮

，在打开的下拉列表中选择需要的单元格样式。1．应用单元格样式表格样式是针对整个表格区域的预设格式方案，包含标题行、汇总行、镶边行等特殊样式，可使表格数据层次分明、便于阅读，其设置方法为选择需要套用表格样式的单元格区域后，在“开始”选项卡中单击“套用表格样式”按钮

，在打开的下拉列表中选择需要的表格格式和颜色。2．套用表格样式5.2.7实操训练：制作社区志愿者信息表工作簿填充序号输入数据后的表格效果手动调整列宽统一调整行高套用表格样式5.2.7实操训练：制作社区志愿者信息表工作簿设置纸张方向和缩放比例设置表格居中方式设置边框打印表格WPS表格概述5.25.15.35.45.5数据输入与格式设置公式与函数应用数据处理与分析数据图表化5.6AIGC赋能数据分析5.3.1公式的定义常量WPS表格中的常量包括数值或文本等各类数据，主要可分为数值型常量、文本型常量和逻辑型常量。1运算符运算符是公式中的基本元素，用于指明对公式中的元素执行指定类型的运算。WPS表格中的运算符主要包括算术运算符、比较运算符、逻辑运算符和文本连接符。2语法WPS表格中的公式是按照特定的顺序进行数值运算的，这一特定顺序即为语法。WPS表格中的公式遵循特定的语法：最前面是等号，后面是参与计算的元素和运算符。3公式的构成WPS表格中的公式由“=”和“运算式”构成，运算式可以是由运算符构成的计算式，也可以是函数。计算式中参与计算的可以是常量、单元格地址，也可以是函数。45.3.2公式的使用什么是搜索引擎1．输入公式在WPS表格中输入公式的方法与输入文本的方法类似，只需将公式输入相应的单元格，便可计算出数据结果。输入的公式只能包含运算符、常量数值、单元格引用和单元格区域引用。3．填充公式输入公式并完成计算后，如果该行或该列后的其他单元格均需使用该公式进行计算，则可通过填充公式的方式快速完成其他单元格的数据计算，如图所示。2．编辑公式编辑公式与编辑数据的方法相同，其方法为选择含有公式的单元格，将文本插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置，按“Backspace”键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容，完成后按“Enter”键即可完成对公式的编辑，此时WPS表格也将自动计算新公式。4．复制和移动公式在WPS表格中，复制公式是快速计算数据的最佳方法，因为在复制公式的过程中，WPS表格会自动改变引用单元格的地址，避免手动输入公式的麻烦，同时提高工作效率。5.3.2公式的使用5.3.3单元格的引用单元格引用类型0302相对引用是指输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格。相对引用单元格后，如果复制或剪切公式到其他单元格，那么公式中引用的单元格地址会根据粘贴的位置而发生相应地改变。相对引用绝对引用是指无论引用单元格的公式位置如何改变，所引用的单元格均不会发生变化。绝对引用混合引用包含相对引用和绝对引用。混合引用有两种形式：一种是行绝对、列相对；另一种是行相对、列绝对。混合引用015.3.3单元格的引用引用不同工作表中的单元格在同一工作簿中引用不同工作表中的内容，需要在单元格或单元格区域前标注工作表的名称，表示引用该工作表中相应单元格或单元格区域的值。下面在“日用品销售业绩表.xlsx”工作簿中的“Sheet2”工作表中引用“Sheet1”工作表中的数据，并计算出季度销售额，具体操作如下。输入引用地址复制公式5.3.3单元格的引用引用不同工作簿中的单元格在WPS表格中，用户不仅可以引用同一工作簿中的内容，还可以引用不同工作簿中的内容。为了操作方便，可将引用工作簿和被引用工作簿同时打开。下面在“日用品销售业绩表.xlsx”工作簿中引用“员工业绩统计.xlsx”工作簿中的数据，具体操作如下。输入引用地址复制公式5.3.4函数的使用函数相当于预设的公式，通过函数可以简化公式输入过程，提高计算效率。WPS表格中的函数主要包括财务函数、逻辑函数、文本函数、时间函数、查找与引用函数、数学与三角函数、统计函数、工程函数、信息函数等。函数一般包括等号、函数名和函数参数3部分，其中，函数名表示函数的功能，每个函数都具有唯一的函数名；函数参数是指函数运算对象，其可以是数字、文本、逻辑值、表达式、引用或其他函数等。5.3.4函数的使用插入函数选择要插入函数的单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择所需的函数后，单击“确定”按钮，如图所示，打开“函数参数”对话框，在其中对参数值进行设置后，单击“确定”按钮，如图所示。选择要插入函数的单元格，在“公式”选项卡中单击“插入”按钮，打开“插入函数”对话框，选择所需的函数后，单击“确定”按钮，在打开的“函数参数”对话框中对参数值进行设置。选择要插入函数的单元格，按“Shift+F3”组合键，打开“插入函数”对话框，选择所需的函数后，单击“确定”按钮，在打开的“函数参数”对话框中对参数值进行设置。5.3.4函数的使用常见函数的使用AVERAGE函数MAX/MIN函数SIN函数RANK函数IF函数SUMIF函数SUM函数COUNT函数VLOOKUP函数5.3.5实操训练：计算学生成绩表工作簿填充总成绩选择“平均值”选项插入求和函数选择RANK.EQ函数设置RANK.EQ函数参数填充平均成绩5.3.5实操训练：计算学生成绩表工作簿设置函数参数填充成绩等级填充排名查询总成绩计算各科最低分计算各科最高分WPS表格概述5.25.15.35.45.5数据输入与格式设置公式与函数应用数据处理与分析数据图表化5.6AIGC赋能数据分析5.4.1数据的排序引用不同工作表中的单元格简单排序是指在工作表中以一列单元格中的数据为依据，对工作表中的所有数据进行排序，其方法为选择数据区域中的某个单元格，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项，使系统根据所选单元格的数据特点自动进行升序或降序排列。例如，选择“升序”选项，如果所选单元格所在的行或列是文本，则会按照第一个字母的先后顺序进行排列；如果所选单元格所在的行或列是数字，则会按照数字由小到大的顺序进行排列。5.4.1数据的排序多重排序对表格中的某一字段进行排序时，可能会出现一些记录含有相同数据而无法正确排序的情况，此时就需要另设其他条件来对含有相同数据的字段进行排序。下面对“业务人员提成表.xlsx”工作簿中的数据进行多重排序，具体操作如下。输入排序顺序自定义排序结果5.4.2数据的筛选自动筛选自动筛选数据就是根据用户设定的筛选条件，自动将表格中符合条件的数据显示出来，其方法为选择需要进行筛选的单元格区域，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮，所有列标题单元格的右侧将显示“筛选”按钮，单击任一标题右侧的“筛选”按钮，在打开的下拉列表中单击选中需要筛选的数据或取消选中不需要显示的数据后，不满足条件的数据将自动隐藏。如果要取消筛选，可再次在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮。5.4.2数据的筛选自定义筛选与数据排序类似，如果自动筛选方式不能满足用户的实际需要，那么此时可自定义筛选条件，将符合条件的数据筛选出来，其方法为进入筛选状态后，单击任一列标题右侧的“筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“数字筛选”或“文本筛选”选项，在打开的子列表中选择任意选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中根据需要自定义筛选条件，如图所示。5.4.2数据的筛选高级筛选如果想要根据自己设置的筛选条件来筛选数据，则需要使用高级筛选功能。利用该功能，用户可以筛选出同时满足两个或两个以上筛选条件的数据，使得数据筛选更加灵活和精准。下面在“月销售记录表.xlsx”工作簿中筛选出“城北店”和“城南店”销售额均高于30000元的数据信息，具体操作如下。设置高级筛选条件高级筛选结果5.4.3数据的分类汇总单项分类汇总的方法很简单，即在表格中选择要进行分类汇总的字段的任意单元格后，先对数据区域进行升序或降序排列，然后在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮

，打开“分类汇总”对话框，在其中对“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”等进行设置。单项分类汇总01对已分类汇总的数据再次进行分类汇总，即嵌套分类汇总。完成基础分类汇总后，在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮

，打开“分类汇总”对话框，在同一分类字段的基础上对“汇总方式”“选定汇总项”进行设置，接着取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，并单击“确定”按钮，完成嵌套分类汇总的设置。图所示为在“产品名称”的基础上对“销售量/台”和“销售额/元”进行嵌套分类汇总后的效果。嵌套分类汇总025.4.4数据的合并计算WPS表格的合并计算功能允许用户将多个单元格、行或列的内容进行合并，并根据需要进行相应的汇总计算，如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。通过合并计算，用户可以快速获取多个单元格区域的计算结果，从而简化数据处理流程，提高工作效率。下面在“分店销量统计.xlsx”工作簿中对分店1和分店2的销售业绩进行合并计算，具体操作如下。设置引用位置合并计算结果5.4.5实操训练：统计农产品销售表工作簿排序结果选择筛选方式设置关键字自定义筛选结果设置分类汇总参数自定义筛选分类汇总结果WPS表格概述5.25.15.35.45.5数据输入与格式设置公式与函数应用数据处理与分析数据图表化5.6AIGC赋能数据分析5.5.1图表的创建与编辑图表的类型柱形图条形图折线图饼图面积图用于显示一段时间内的数据变化情况，或者展示各类别数据之间的比较情况；另外，还可以同时显示不同时期、不同类别的数据变化和差异。用于显示各项目之间的数据差异。它与柱形图具有相同的表现目的，不同的是，柱形图是在水平方向上依次展示数据，而条形图是在垂直方向上依次展示数据。用于按时间或类别显示数据的变化趋势，以显示不同时间段内，数据是呈上升趋势还是下降趋势，数据变化是呈平稳趋势还是呈波动趋势。用于显示一个数据系列中各项占整体的比例。除用于强调数据随时间的变化而变化外，还可以用数据的面积来展示部分和整体的关系。5.5.1图表的创建与编辑图表的组成5.5.1图表的创建与编辑创建图表5.5.1图表的创建与编辑编辑图表01编辑图表数据。02移动图表位置。03更改图表类型。04设置图表样式。05设置图表布局。06编辑图表元素。5.5.2数据透视表的创建与使用认识数据透视表5.5.2数据透视表的创建与使用创建数据透视表要想使用数据透视表，首先就要学会创建数据透视表。需要注意的是，创建数据透视表的表格的数据内容要存在分类，这样进行汇总才有意义。创建数据透视表的方法为选择需要进行分析的单元格区域，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在其中选择要分析的数据和放置数据透视表的位置后，单击“确定”按钮，如图所示。5.5.2数据透视表的创建与使用使用数据透视表选择数据透视表中想要隐藏字段所对应的单元格，在“分析”选项卡中单击“隐藏”按钮，此时所选字段在数据透视表中将被隐藏起来。单击所选字段右侧的“筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“清空条件”选项，可将隐藏的字段重新显示在数据透视表中。显示与隐藏字段在数据透视表中对数据进行排序的方法与在普通工作表中对数据进行排序的方法类似。在创建数据透视表时，系统会自动在字段右侧添加下拉按钮，单击某个字段右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项，可对所选字段进行排序操作。也可以在打开的下拉列表中选择“其他排序选项”选项，打开“排序”对话框，在其中自行设置数据的排序方式。排序数据当数据源发生变动后，数据透视表中的数据不会同时更改，此时就需要对数据进行刷新操作，其方法为选择数据透视表中任意单元格，在“分析”选项卡中单击“刷新”按钮，或者在数据透视表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“刷新”选项。刷新数据用户可以在数据透视表中按需求筛选数据，在数据透视表中筛选数据的工具主要是筛选器，其方法为单击某个字段右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中进行筛选。另外，还可在“数据透视表”任务窗格中的“筛选器”列表框中添加筛选字段，然后在数据透