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文档简介
第6章WPS演示+AIGC:智能演示文稿设计与制作大学计算机基础教程(AIGC+WPS融合)AIGC工业和信息化精品系列教材——人工智能技术科技改变未来WPS演示概述6.26.16.36.4幻灯片内容编辑与美化动画设置与演示放映AIGC赋能演示文稿创作6.1.1WPS演示的特点及基本功能演示放映与导出功能支持全屏放映演示,可将演示文稿导出为PDF、视频、图片等格式,便于分享与传播。AI功能WPS演示集成了AIGC智能辅助能力,支持一键生成幻灯片大纲、智能配图、文案润色及全文风格统一等功能,帮助用户快速完成演示文稿的初稿搭建与视觉优化,降低排版设计的时间成本,显著提升演示文稿的制作效率与专业水准。0506图文混排与多媒体插入功能支持插入文本框、图片、形状、图表、音频、视频等多种元素,以实现丰富的视觉表达。动画效果设计功能支持为幻灯片中的元素设置进入、强调、退出等动画效果,并为幻灯片之间添加页面切换过渡效果,从而使演示过程更加生动、流畅,同时增强观众的视觉体验与注意力集中度。0304幻灯片编辑功能支持添加、删除、复制、移动幻灯片,可对每张幻灯片的内容进行独立编辑。版式与主题应用功能提供多种预设版式和主题风格,用户可根据需要快速切换整体视觉样式。01026.1.2启动与退出WPS演示单击“开始”按钮
,在打开的“开始”菜单中选择“WPSOffice”选项,或双击桌面上的WPSOffice图标
,进入WPSOffice主界面,在其中单击“新建”按钮,在打开的下拉列表中选择“演示”选项,便可启动WPS演示。1.启动WPS演示退出WPS演示的方法主要有以下4种。(1)在WPS演示工作界面右上角单击“关闭”按钮
,退出演示文稿并退出WPSOffice。(2)按“Alt+F4”组合键退出演示文稿并退出WPSOffice。(3)在演示文稿名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项,退出演示文
稿但不退出WPSOffice。(4)单击标签列表中演示文稿名称右侧的“关闭”按钮
,关闭演示文稿但不退出WPSOffice。2.退出WPS演示6.1.3WPS演示的界面组成WPS演示的工作界面与WPS文字/WPS表格的工作界面类似,其不同之处主要体现在“幻灯片”浏览窗格、幻灯片编辑区、状态栏等部分,如图所示。6.1.4演示文稿的基本操作新建演示文稿利用模板新建演示文稿在WPS演示的工作界面中选择“文件”/“新建”选项,在打开的下拉列表中选择“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,其中提供了“常规”和
“通用”两个选项卡,如图所示,选择所需的模板样式后,单击“确定”按钮,便可创建该模板样式的演示文稿。利用本机模板新建演示文稿在WPS演示的工作界面中选择“文件”/“新建”选项,在打开的下拉列表中选择“从稻壳模板新建”选项,打开“稻壳资源”对话框,其中提供了总结汇报、教育教学、应聘述职、企业培训等多种类型的演示文稿,如图所示,选择所需的模板样式后,便可创建该模板样式的演示文稿。利用稻壳模板新建演示文稿6.1.4演示文稿的基本操作新建演示文稿新建空白演示文稿12在WPSOffice主界面中单击“新建”按钮,在打开的下拉列表中选择“演示”选项,打开“新建演示文稿”窗口,在其中选择“空白演示文稿”选项后,便可新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。在新建演示文稿界面中按“Ctrl+N”组合键。选择“文件”/“新建”选项,打开“新建演示文稿”窗口,其中显示了多种演示文稿的新建方式,此时只需选择“空白演示文稿”选项,也可新建一个空白演示文稿。36.1.4演示文稿的基本操作打开演示文稿双击演示文稿的文件图标。选择“文件”/“打开”选项,或按“Ctrl+O”组合键,打开“打开文件”对话框,在其中选择需要打开的演示文稿后,单击“打开”按钮。打开保存演示文稿的窗口,将鼠标指针移至需要打开的演示文稿上,当鼠标指针变成形状时,拖动该演示文稿到WPS演示的工作界面中。6.1.4演示文稿的基本操作关闭演示文稿在演示文稿名称对应的标题栏中单击“关闭”按钮,可关闭演示文稿但不退出WPSOffice;单击WPS演示工作界面右上角的“关闭”按钮,或按“Alt+F4”组合键,可关闭演示文稿并退出WPSOffice。6.1.5幻灯片的基本操作新建幻灯片01使用快捷键新建将文本插入点定位到“幻灯片”浏览窗格中的任意位置,按“Enter”键或“Ctrl+M”组合键可新建一张幻灯片。03单击按钮新建在普通视图或幻灯片浏览视图中选择任意一张幻灯片,然后在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择需要的幻灯片版式。02在“幻灯片”浏览窗格中新建在“幻灯片”浏览窗格中新建。在“幻灯片”浏览窗格中的空白区域或已有的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”选项,如图1所示;或在“幻灯片”浏览窗格下方单击“新建幻灯片”按钮,在打开的下拉列表中选择需要的幻灯片板式,如图2所示。图1图26.1.5幻灯片的基本操作选择幻灯片030201在“幻灯片”浏览窗格中单击幻灯片缩略图可选择当前幻灯片。选择单张幻灯片在幻灯片浏览视图或“幻灯片”浏览窗格中按“Ctrl+A”组合键,可选择全部幻灯片。选择全部幻灯片在幻灯片浏览视图或“幻灯片”浏览窗格中按“Shift”键的同时单击其他幻灯片缩略图,可选择多张连续的幻灯片;按“Ctrl”键的同时单击其他幻灯片缩略图,可
选择多张不连续的幻灯片。选择多张幻灯片6.1.5幻灯片的基本操作隐藏和显示幻灯片在“幻灯片”浏览窗格中选择需要隐藏的幻灯片,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项,此时可以看到所选幻灯片的编号上有一根斜线,表示该张幻灯片已经被隐藏。隐藏幻灯片在“幻灯片”浏览窗格中选择需要显示的幻灯片,然后在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项,此时可去除该张幻灯片编号上的斜线,同时在播放演示文稿时显示该张幻灯片。显示幻灯片6.1.5幻灯片的基本操作播放幻灯片制作幻灯片的目的是进行播放。在制作幻灯片时,可以对任意一张幻灯片进行播放预览,其方法为在“幻灯片”浏览窗格中选择需要播放的幻灯片,然后在“放映”选项卡中单击“当页开始”按钮,此时WPS演示将开始全屏播放当前幻灯片。放映幻灯片时,按“PageDown”键可继续播放下一张幻灯片,按“Esc”键可退出幻灯片播放状态。6.1.6演示文稿视图的使用在“视图”选项卡中单击“阅读视图”按钮
,可进入幻灯片阅读视图。进入阅读视图后,用户可以在当前计算机上以窗口方式查看演示文稿放映效果,单击“上一页”按钮
和“下一页”按钮
可切换幻灯片。(4)阅读视图。在“视图”选项卡中单击“备注页”按钮
,可进入备注页视图。备注页视图可以将备注窗格以整页格式进行查看和使用,从而可以更方便地编辑备注内容。(3)备注页视图。在“视图”选项卡中单击“幻灯片浏览”按钮
,可进入幻灯片浏览视图。用户在该视图中可以浏览演示文稿中所有幻灯片的整体效果,并且还可以对其整体结构
进行调整,如调整演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等,但是不能编辑幻灯片中的内容。(2)幻灯片浏览视图。普通视图是WPS演示默认的视图模式,打开演示文稿便可进入普通视图,在“视图”选项卡中单击“普通”按钮
也可切换到普通视图。在普通视图中,用户既可以对幻灯片的总体结构进行调整,也可以对单张幻灯片进行编辑,是编辑幻灯片常用的视图模式。(1)普通视图。6.1.7实操训练:制作自我介绍演示文稿选择模板粘贴文本删除幻灯片调整文本框的宽度复制粘贴幻灯片保存演示文稿WPS演示概述6.26.16.36.4幻灯片内容编辑与美化动画设置与演示放映AIGC赋能演示文稿创作6.2.1文本的输入与编辑输入文本新建演示文稿或插入新幻灯片后,幻灯片中通常会包含两个或多个虚线框,即占位符。占位符可以分为文本占位符和项目占位符两种,如图所示。在占位符中输入文本用户还可以通过绘制文本框来输入文本,其方法为在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“横向文本框”或“竖向文本框”选项,当鼠标指针变成
形状时,单击需要添加文本的空白位置就会出现一个文本框,然后在其中输入文本即可,如图所示。通过文本框输入文本01026.2.1文本的输入与编辑格式设置通过“字体”对话框设置格式选择需要设置字体格式的文本或段落,在“开始”选项卡中可直接设置文本的字体格式;或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项,打开“字体”对话框,如图所示,在“字体”选项卡中可以对中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、下画线类型,以及上标、下标和删除线等字体效果进行设置;在“字符间距”选项卡中可以设置字符间距。016.2.1文本的输入与编辑格式设置通过“段落”对话框设置格式选择需要设置段落格式的文本或段落,在“开始”选项卡中可直接设置文本的段落格式;或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项,打开“段落”对话框,如图所示,在“缩进和间距”选项卡中可以对段落对齐方式、缩进和间距进行设置;在“中文版式”选项卡中可以对段落的常规和首位字符进行设置。026.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑图片插入图片在幻灯片中插入图片主要是指插入计算机中保存的图片,单击幻灯片项目占位符中的“插入图片”按钮
,在打开的下拉列表中选择不同的图片来源进行插入;也可以在“插入”选项卡中单击“图片”按钮,在打开的下拉列表中根据需要选择所需图片的来源后,在打开的对话框中选择要插入的图片进行插入。6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑图片在幻灯片中插入图片后,将自动激活“图片工具”选项卡,如图所示,用户可以在其中对图片的大小、边框、亮度、透明度、对齐方式及清晰化程度等进行设置。在“图片工具”选项卡中单击“AI工具”按钮
,在打开的下拉列表中提供了“AI抠图”“AI无痕改字”“AI消除”等选项,用户可以利用这些功能精细化调整图片,让图片更贴合内容表达需求。编辑图片6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑形状插入形状在“插入”选项卡中单击“形状”按钮
,在打开的下拉列表中选择相应的形状选项,然后将鼠标指针移至幻灯片编辑区,按住鼠标左键并拖动鼠标绘制形状,释放鼠标后,便可完成形状的插入。编辑形状插入形状后,将自动激活“绘图工具”选项卡和“文本工具”选项卡,如图所示,用户可在“绘图工具”选项卡中对形状的大小和外观等进行编辑,在“文本工具”选项卡中对形状中文本的字体格式等进行设置。合并形状如果WPS演示内置的形状不符合用户的编辑需求,那么用户除可以编辑形状顶点外,还可以合并形状。其中,合并形状是指将两个或两个以上的形状组成一个新的形状。在WPS演示文稿中,共有5种形状合并方式,分别是结合、组合、拆分、相交和剪除。1236.2.2幻灯片对象的插入与编辑“绘图工具”选项卡和“文本工具”选项卡合并前的形状结合组合拆分相交剪除6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑表格插入表格0302选择要插入表格的幻灯片,在“插入”选项卡中单击“表格”按钮
,在打开的下拉列表中拖动鼠标选择表格的行列数,到合适位置后单击鼠标插入表格。自动插入表格选择要插入表格的幻灯片,在“插入”选项卡中单击
“表格”按钮
,在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框,在其中输入表格所需的行数和列数后,单击“确定”按钮完成插入。通过“插入表格”对话框插入当幻灯片中有项目占位符时,单击“插入表格”按钮
,打开“插入表格”对话框,在其中进行相应的设置。通过占位符按钮插入016.2.2幻灯片对象的插入与编辑编辑表格插入表格后,将自动激活“表格工具”选项卡和“表格样式”选项卡,如图所示。用户可在“表格工具”选项卡中对表格和单元格等进行编辑,在“表格样式”选项卡中对表格进行美化。6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑图表在WPS演示中插入图表的操作与在WPS表格中插入图表的操作基本相同。在“插入”选项卡中单击“图表”按钮
,打开“图表”对话框,在对话框左侧选择图表类型,如单击“柱形图”选项卡,在对话框右侧选择柱形图类型下的图表样式,在图表样式上单击后,便可在幻灯片中插入选择的图表。(1)插入图表在WPS演示中直接插入的图表,其大小、样式、位置等都是默认的,用户可根据需要对其进行调整和更改。需要注意的是,在WPS演示中插入图表后,图表中并没有数据内容,此时需要用户手动添加和编辑数据,其方法为在“图表工具”选项卡中单击“编辑数据”按钮
,打开“WPS演示中的图表”窗口,在其中编辑单元格中的数据,完成后关闭该窗口,返回幻灯片后,图表的显示数据将根据输入的数据自动更新,如图所示。(2)编辑图表6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑艺术字编辑艺术字是指对艺术字的文本填充颜色、文本效果、文本轮廓,以及预设样式等进行设置。选择艺术字后,将激活“绘图工具”选项卡和“文本工具”选项卡,用户可在其中对艺术字进行相应的设置。在WPS演示中插入艺术字的操作与在WPS文字中插入艺术字的操作基本相同。选择需要插入艺术字的幻灯片,然后在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮
,在打开的下拉列表中选择需要的艺术字样式,然后修改艺术字中的文本。(1)插入艺术字(2)编辑艺术字6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑智能图形在“插入”选项卡中单击“智能图形”按钮,打开“智能图形”对话框,其中提供了“并列”“总分”“流程”“循环”“金字塔”“图片”等不同类型的智能图形,如图所示,在所需的智能图形样式上单击后,便可将其插入幻灯片中。此时,单击智能图形中的形状,可将鼠标指针定位至该形状中,并可在其中输入所需的文本内容。插入智能图形在幻灯片中插入智能图形后,将激活“绘图工具”选项卡和“文本工具”选项卡,用户可在其中对智能图形进行相应的设置。编辑智能图形6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入与编辑SmartArt图形插入SmartArt图形01在“插入”选项卡中单击“SmartArt”按钮
,打开“选择SmartArt图形”对话框,其中提供了“列表”“流程”“循环”“层次结构”等不同类型的SmartArt图形,如图所示,选择所需的SmartArt图形后,单击“确定”按钮,便可将其插入幻灯片中。6.2.2幻灯片对象的插入与编辑编辑SmartArt图形02插入SmartArt图形后,将自动激活“设计”选项卡和“格式”选项卡,如图所示。用户可在“设计”选项卡中对SmartArt图形的布局、颜色样式进行调整,在“格式”选项卡中对单个图形元素的形状填充、轮廓、效果及文字样式进行美化设置。6.2.2幻灯片对象的插入与编辑插入并编辑媒体文件在幻灯片中添加音频文件,可以达到强调或实现特殊效果的目的,同时,音频文件的插入也会使演示文稿的内容更加丰富。插入音频文件的方法:选择要插入音频文件的幻灯片,然后在“插入”选项卡中单击“音频”按钮
,在打开的下拉列表中选择“嵌入音频”选项,打开“插入音频”对话框,在其中选择所需的音频文件后,单击“打开”按钮,返回幻灯片,幻灯片中将显示一个扬声器图标。
插入音频文件后,将自动激活“图片工具”选项卡和“音频工具”选项卡,如图所示。(1)插入并编辑音频文件6.2.2幻灯片对象的插入与编辑在幻灯片中除可以插入音频文件外,还可以插入视频文件,在放映幻灯片时可以直接在幻灯片中放映影片,使幻灯片更加丰富多彩。和插入音频文件类似,在幻灯片中插入的视频文件通常都保存在计算机中。插入视频文件的方法:选择要插入视频文件的幻灯片,然后在“插入”选项卡中单击“音频”按钮
,在打开的下拉列表中选择“嵌入视频”选项,打开“插入视频”对话框,在其中选择所需的视频文件后,单击“打开”按钮,返回幻灯片,幻灯片中将显示一个视频图标。插入视频文件后,将自动激活“图片工具”选项卡和“视频工具”选项卡,如图所示。(2)插入并编辑视频文件6.2.3自定义配色方案和字体
打开要编辑的演示文稿,在“设计”选项卡中单击“配色方案”按钮
,在打开的下拉列表中选择“自定义配色”选项,打开“自定义颜色”对话框,在其中重新设置配色方案的名称和主题颜色后,单击“保存”按钮,如图所示。再次单击“配色方案”按钮
,在打开的下拉列表中单击“我的”选项卡,该选项卡中将显示自定义的配色方案,单击此方案便可将其应用到当前演示文稿中。1.自定义配色方案6.2.3自定义配色方案和字体
打开要编辑的演示文稿,在“设计”选项卡中单击“统一字体”按钮
,在打开的下拉列表中单击“我的”选项卡,然后选择“创建自定义字体”选项,打开“自定义字体”对话框,在其中重新设置字体名称和字体样式后,单击“保存”按钮,如图所示。再次单击“统一字体”
按钮
,在打开的下拉列表中单击“我的”选项卡,该选项卡中将显示自定义的字体方案,单击此方案便可将其应用到当前演示文稿中。2.自定义字体6.2.4使用幻灯片母版幻灯片母版是用于统一和存储相关应用的设计模板,它包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等内容。一般情况下,用户在制作演示文稿之初就要设计幻灯片母版,因为母版的质量对整个演示文稿起着至关重要的作用。下面为“消防安全常识.pptx”演示文稿设计幻灯片母版,具体操作如下。设置标题占位符修改项目符号设置页眉和页脚应用幻灯片母版6.2.5实操训练:制作大国工匠演示文稿设置幻灯片背景选择形状设置形状拆分形状添加文本框设置形状样式裁剪图片WPS演示概述6.26.16.36.4幻灯片内容编辑与美化动画设置与演示放映AIGC赋能演示文稿创作6.3.1对象动画效果的设置动画类型
01进入动画进入动画是指对象从幻灯片显示范围之外,进入幻灯片内部的动画效果,如对象从左上角飞入幻灯片中指定的位置,对象在指定位置以翻转效果由远及近地显示出来等。通过进入幻灯片的动画效果,可以实现对象从无到有、陆续展现,如擦除、出现、飞入等。
02强调动画强调动画是指对象从初始状态变化到另一个状态后,再回到初始状态的动画效果,主要用于对象进入画面后,对重要的内容进行强调,如放大/缩小、更改字号等。
03退出动画退出动画是指对象本身已显示在幻灯片之中,然后以指定的动画效果离开幻灯片的动画效果,即对象从有到无、逐渐消失,如飞出、缓慢移出、阶梯状等。
04动作路径动画动作路径动画是指对象按照绘制的路径进行运动的一种高级动画效果,可以实现动画的灵活变化,常见路径如直线、曲线、任意多边形等。另外,用户还可以根据需要自行绘制动作路径。6.3.1对象动画效果的设置添加动画01为对象添加单一动画是指为幻灯片中的某个对象或多个对象快速添加进入、退出、强调或动作路径动画,其方法:在幻灯片编辑区中选择要设置动画的对象后,在“动画”选项卡中的“动画”列表框右侧单击下拉按钮
,在打开的下拉列表中选择某一类型下的动画选项,如图所示。为幻灯片对象添加动画效果后,系统将自动在幻灯片编辑区中对设置了动画效果的对象进行预览放映。添加单一动画6.3.1对象动画效果的设置02组合动画是指为同一个对象同时添加进入、强调、退出和动作路径动画4种类型中的任意动画组合,如同时添加进入和退出动画等。其方法:为幻灯片对象添加单一动画后,在“动画”选项卡中单击“动画”窗格按钮
,打开“动画窗格”任务窗格,在其中单击“添加效果”按钮,在打开的下拉列表中选择某一类型的动画选项。添加组合动画后,该对象的左侧将同时出现多个数字标识,数字代表播放动画的顺序,如图所示。添加组合动画6.3.1对象动画效果的设置设置动画默认添加的动画效果总是按照添加的顺序逐一播放,并且默认添加的动画效果的播放速度及播放时间是统一的,此时用户就可以通过“动画”选项卡来设置动画属性、播放方式、持续时长、是否延迟等参数。
设置动画播放参数1调整动画播放顺序的操作主要通过“动画窗格”任务窗格来实现,其方法为打开“动画窗格”任务窗格,选择需要调整播放顺序的动画后,在任务窗格底部通过单击“上移”按钮或“下移”按钮来调整动画播放顺序,或者直接选择动画,按住鼠标左键不放并拖动以调整其顺序。
调整动画播放顺序26.3.2幻灯片切换效果的设置幻灯片切换效果是指在幻灯片放映过程中从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时出现的动画效果,切换效果可使幻灯片之间的衔接更加自然、生动。其方法为打开需要设置切换效果的幻灯片,在“切换”选项卡中的“切换方案”列表框中选择所需的切换效果,如图所示。6.3.3超链接的运用创建超链接创建超链接是一种在演示文稿中创建链接的方式,它可以将一个或多个对象与其他幻灯片、网页、文档及图片等相关内容相连接。当用户单击超链接时,幻灯片页面会自动跳转到所链接的目标位置,从而实现快速导航和跳转的目的。其方法为选择需要添加超链接的对象,然后在“插入”选项卡中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如图所示,在其中设置好链接类型和链接位置后,单击“确定”按钮。6.3.3超链接的运用超链接的颜色默认为蓝色,已访问超链接的颜色为紫色,且链接有下画线。这些参数不是固定不变的,用户可根据实际需求进行修改。6.3.3超链接的运用创建动作单击时跳转是指为对象创建单击时跳转的动作后,在放映幻灯片的过程中,在创建动作的对象上单击,可跳转到链接的目标幻灯片。其方法为选择需要创建动作的对象,在“插入”选项卡中单击“动作”按钮
,打开“动作设置”对话框,在“鼠标单击”选项卡中单击选中“超链接到”单选项,在其下方的下拉列表框中选择链接目标,如图1所示。如果在“超链接到”下拉列表框中选择“幻灯片…”选项,将打开“超链接到幻灯片”对话框,在“幻灯片标题”列表框中可以选择当前演示文稿中的其他幻灯片,如图2所示。(1)单击时跳转。鼠标指针移过时跳转是指为对象创建鼠标指针移动时跳转的动作后,在放映幻灯片的过程中,将鼠标指针移动到创建动作的对象上,可跳转到链接的目标幻灯片。其方法为选择需要创建动作的对象后,打开“动作设置”对话框,在“鼠标移过”选项卡中根据设置单击时跳转的方法对其进行相应的设置。(2)鼠标指针移过时跳转。图1图26.3.3超链接的运用创建动作按钮动作按钮与超链接的功能比较类似,在幻灯片中创建动作按钮后,可将其设置为单击或移过该动作按钮,可以快速切换到上一张幻灯片、下一张幻灯片或第1张幻灯片。其方法为选择需要创建动作按钮的幻灯片,在“插入”选项卡中单击“形状”按钮,在打开的下拉列表中选择“动作按钮”选项区域的动作选项,如“动作按钮:后退或前一项”“动作按钮:前进或下一项”“动作按钮:开始”“动作按钮:结束”等。绘制完动作按钮后,将自动打开“动作设置”对话框,在其中可设置单击或鼠标指针移过要执行的动作,如链接到其他幻灯片或演示文稿、运行程序等,最后单击“确定”按钮使动作按钮生效。6.3.4演示文稿的放映与设置设置放映方式设置幻灯片的放映方式包括设置放映类型、放映选项、放映幻灯片的数量及换片方式等,用户可根据实际需要进行设置。其方法为在“放映”选项卡中单击“放映设置”按钮,打开“设置放映方式”对话框,在其中进行相应的设置,如图所示。6.3.4演示文稿的放映与设置自定义放映自定义放映是指有选择性地放映部分幻灯片,可以将需要放映的幻灯片另存为一个名称再进行放映,这类放映主要适用于内容较多的演示文稿,其方法为打开要放映的演示文稿,在“放映”选项卡中单击“自定义放映”按钮,打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,如图所示。6.3.4演示文稿的放映与设置打开“定义自定义放映”对话框,输入幻灯片放映名称后,在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择需要放映的幻灯片,然后单击“添加”按钮,将选择的幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,同时还可以通过“上移”按钮和“下移”按钮来调整幻灯片的显示顺序,如图2所示,最后单击“确定”按钮和“关闭”按钮完成设置。6.3.4演示文稿的放映与设置定位幻灯片默认情况下,演示文稿中的幻灯片会根据排列顺序进行播放。在放映过程中,当某张幻灯片不需要按顺序进行播放时,可手动定位幻灯片进行播放。其方法为进入演示文稿放映状态,在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定位”/“按标题”选项,在弹出的子菜单中显示了当前演示文稿中的所有幻灯片,如图所示。选择相应的幻灯片选项,可切换到该幻灯片中进行放映。6.3.4演示文稿的放映与设置标记重要内容用户在放映演示文稿的过程中,如果想突出幻灯片中的某些内容,可以使用WPS演示提供的“圆珠笔”“水彩笔”或“荧光笔”效果,在幻灯片中通过勾勒下画线或圆圈等方式来标记重要内容。其方法为进入演示文稿的放映状态后,在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“墨迹画笔”选项,在弹出的子菜单中选择“圆珠笔”“水彩笔”或“荧光笔”选项,然后按住鼠标左键不放并拖动鼠标在重要内容上勾勒出标记,如图所示。6.3.4演示文稿的放映与设置设置排练计时用户在正式放映幻灯片之前,可预先统计放映整个演示文稿和放映每一张幻灯片所需的大致时间。通过排练计时使演示文稿自动按照设置好的时间和顺序进行播放,这样放映过程就不需要人工操作。其方法为在“放映”选项卡中单击“排练全部”按钮,进入排练计时状态,并在放映界面的左上角打开“预演”工具栏,然后开始放映幻灯片,幻灯片在人工控制下不断地进行切换,同时“预演”工具栏中也在持续进行计时,如图1所示。录制完成后将打开提示对话框询问是否保留新的排练时间,单击“是”按钮完成排练计时操作,单击“否”按钮取消排练计时操作,如图2所示。图1图26.3.4演示文稿的放映与设置放映幻灯片打开需要放映的演示文稿,在“放映”选项卡中单击“从头开始”按钮或直接按“F5”键,不管当前选择了哪一张幻灯片,都将从第1张幻灯片开始放映。(1)从头开始放映。打开需要放映的演示文稿后,在“放映”选项卡中单击“当页开始”按钮
或直接按“Shift+F5”组合键,此时系统将从当前选择的幻灯片开始依次放映。(2)当页开始放映。6.3.5演示文稿的输出04030201将演示文稿打包后,复制到其他计算机中,即使该计算机没有安装WPSOffice,也可以播放该演示文稿。其方法为选择“文件”/“文件打包”/“将演示文档打包成文件夹”选项,打开“演示文件打包”对话框,设置文件夹名称和文件保存位置后,单击“确定”按钮,打开提示
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