DA/T 68.5-2026档案服务外包工作规范第5部分：档案寄存服务

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国档案行业标准

DA/T685—2026

.

代替DA/T67—2017

档案服务外包工作规范

第5部分档案寄存服务

:

Specificationsontheworkofarchiveserviceoutsourcing—

Part5Archivesdeositservice

:p

2026-06-22发布2026-09-01实施

国家档案局发布

DA/T685—2026

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总体要求

4…………………1

发包方要求

4.1…………………………1

承包方要求

4.2…………………………2

工作流程

5…………………2

发包方工作规范

6…………………………2

发包前期准备工作

6.1…………………2

工作流程监督管理

6.2…………………3

人员管理

6.3……………3

运营管理

6.4……………3

承包方工作规范

7…………………………4

承包业务前期准备

7.1…………………4

工作流程管理

7.2………………………4

消防安防管理

7.3、………………………6

应急管理

7.4……………6

人员管理

7.5……………6

信息化管理

7.6…………………………6

信用评价与质量监督

8……………………6

信用评价

8.1……………6

质量监督

8.2……………7

附录资料性承包方档案寄存服务能力评估表

A()……………………8

附录资料性档案寄存服务出入库交接清单

B()………10

附录资料性发包方库房检查记录表

C()………………11

附录资料性档案寄存服务期满出库登记表

D()………12

附录资料性档案库房日常巡查记录表

E()……………13

附录资料性档案调阅服务登记表

F()…………………14

附录资料性档案寄存服务评价意见表

G()……………15

附录资料性受理投诉登记表

H()………………………16

参考文献

……………………17

Ⅰ

DA/T685—2026

.

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件为档案服务外包工作规范的第部分已经发布了以下部分

DA/T68《》5。DA/T68:

第部分总则

———1:;

第部分档案数字化服务

———2:;

第部分档案管理咨询服务

———3:;

第部分档案整理服务

———4:;

第部分档案寄存服务

———5:。

本文件代替档案保管外包服务管理规范与相比除结构调整

DA/T67—2017《》,DA/T67—2017,

和编辑性改动外主要技术变化如下

,:

删除了术语档案保管外包服务档案保管外包服务机构档案保管外包服务委托方见

———“”“”“”(

年版的第章

20173);

增加了术语档案寄存服务见

———“”(3.1);

删除了服务原则见年版的第章

———“”(20174);

增加了总体要求见第章

———“”(4);

增加了档案寄存服务工作流程内容和工作流程图见第章

———(5);

增加了发包方对承包方的筛选要求见

———(6.1.2);

增加了发包方对承包方档案库房的定期检查要求见

———(6.2.3);

增加了对新建或租赁改建扩建档案库房的要求见

———(、)(7.1.1.1);

增加了档案寄存服务企业倒闭后档案的处置要求见

———(7.2.10);

增加了档案寄存服务应急管理要求见

———(7.4);

增加了档案寄存服务质量监督要求见

———(8.2)。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由国家档案局提出并归口

。

本文件起草单位江苏省档案馆国家档案局经济科技档案业务指导司苏州市档案馆江苏鸥迅智

:、、、

能科技有限公司仁通档案管理咨询服务股份有限公司

、。

本文件主要起草人顾俊李忱赵深蔡盈芳栾宁丽钱耀明肖妍康岚蒋守国徐有法谈隽

:、、、、、、、、、、、

徐建骏韦虹王伟伟周彤赵继永王小刚原良娇王铭今胡琴芳陈静朱忆平王冰

、、、、、、、、、、、。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为

:

年首次发布为

———2017DA/T67—2017;

本次为第一次修订

———。

Ⅲ

DA/T685—2026

.

引言

档案服务外包已经发展成为当代档案事业的重要组成部分规范档案服务外包的操作程序方法及

,、

标准对于促进档案服务业健康发展十分必要

,。

档案服务产业类型多适用的标准规范不一操作程序和方法各不相同

,、,。

档案服务外包工作规范是指导我国档案服务外包工作的基础性和通用性标准

DA/T68《》,GB/T

根据档案服务外包的具体操作流程和特点拟由五个部分构成

68,。

第部分总则目的在于规定档案服务外包工作中相关主体之间的关系发包方工作规范

———1:。、、

承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范

。

第部分档案数字化服务目的在于规定档案数字化服务外包工作中的发包方工作规范承

———2:。、

包方工作规范信用评价与质量监督工作规范

、。

第部分档案管理咨询服务目的在于规定档案管理咨询服务外包相关方的工作包括档案

———3:。,

管理咨询服务内容发包方工作规范承包方工作规范工作流程信用评价与质量监督等

、、、、

要求

。

第部分档案整理服务目的在于规定档案整理服务外包工作中发包方工作规范承包方工

———4:。、

作规范信用评价与质量监督的要求

、。

第部分档案寄存服务目的在于规定档案寄存服务外包工作中发包方和承包方的工作规

———5:。

范寄存服务信用评价和质量监督的要求

、。

Ⅳ

DA/T685—2026

.

档案服务外包工作规范

第5部分档案寄存服务

:

1范围

本文件确立了档案寄存服务的工作流程发包方和承包方的职责规定了发包方和承包方的工作规

、,

范寄存服务信用评价和质量监督要求

、。

本文件适用于机关团体企业事业单位和其他组织开展档案寄存服务工作

、、。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;