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文档简介
管理者语言表达与演讲培训方案我做企业管理培训快十年了,这些年接触过各行各业大大小小的管理者不下上千位,我发现一个特别遗憾的普遍现象:很多管理者业务能力顶尖,搞研发能出核心成果,跑市场能拿大额订单,管生产能控住成本提高效率,但是一开口说话就掉链子。对内给下属布置工作说不清楚,跟领导汇报抓不住重点,跨部门沟通三言两语就闹矛盾;对外一上台演讲就紧张忘词,讲产品讲项目全是专业术语,听众听的云里雾里,本来很好的成果也拿不到应有的认可。正是碰到太多这样的案例,我结合这么多年的实战经验,整理出这套针对管理者的语言表达与演讲培训方案,真正解决管理者开口的痛点,帮大家把表达能力变成领导力的核心助力。1培训需求与核心价值1.1当前管理者普遍存在的表达痛点结合我这么多年的一线接触,管理者的表达痛点基本集中在三个方面:第一是心理关过不去,超过七成的管理者都有不同程度的“公开表达恐惧症”,尤其是业务出身的管理者,平时跟熟人打交道没问题,一到公开场合,人一多就紧张,手心出汗脑子空白,本来准备好的内容全忘光;第二是日常沟通没方法,向下布置工作模糊,总说“把这个项目做好”这种没有标准的话,出了问题怪下属理解错,批评人随口就来,伤了人还达不到效果,向上汇报东拉西扯讲一堆过程,领导听完不知道你要什么结果、要什么支持,跨部门沟通只站在自己部门角度,张嘴就要帮忙,搞得别人不愿意配合,协作起来全是矛盾;第三是公开演讲没吸引力,不管是述职、路演还是给员工开会,一上台就念稿子,内容全是数据和套话,台下人要么玩手机要么打瞌睡,讲完了没人记住核心内容,更别说调动情绪影响别人了。我印象最深的是几年前碰到一个技术副总,实打实的技术大拿,带团队做出来的产品是行业领先水平,结果见投资人的时候讲了四十分钟技术参数,投资人最后问他“你这个产品到底能帮客户解决什么别人解决不了的问题”,他还一脸懵说我刚才都讲了啊,最后好好一个项目没拿到融资,真的太可惜了。1.2本培训的核心价值很多人觉得表达能力就是“耍嘴皮子”,不重要,业务好才是真的好,这话我真的不同意。对于管理者来说,你的表达能力就是你的领导力:你带团队要靠说话凝聚人,争取资源要靠说话说服人,对外展示要靠说话打品牌,你说不清楚,再好的想法再好的成果都发挥不出来。这个培训不是教你说空话套话,也不是教你巧言令色,是帮你把心里想的东西清晰准确地说出来,说到别人心坎里,让表达真正帮你成事,这就是我们做这个培训最核心的价值。2培训总体目标我们的培训目标分三个层次,由浅入深逐步实现:2.1基础目标:突破心理障碍,做到敢说会说首先帮大家突破“怕说错怕出丑”的心理关,不管是什么场合,都能站出来开口;其次掌握最基础的表达框架,不管是沟通还是演讲,都能把核心内容说清楚,让听众一听就明白,解决说了半天没人懂的问题。2.2进阶目标:掌握场景方法,做到说到位有影响力针对管理者日常碰到的所有高频场景,逐个掌握对应的表达方法,对内能把工作布置清楚,把沟通做到位,凝聚团队降低内耗;对外能做好演讲展示,讲清楚成果,说服听众拿到结果,让你的表达能真正影响别人,帮你拿到想要的结果。2.3长期目标:形成表达习惯,塑造个人领导力品牌最终帮大家把好的表达变成日常习惯,不管说什么都站在听众的角度思考,用真诚清晰的表达建立信任,打造属于你自己的个人领导力魅力,让大家愿意跟着你干,愿意跟你合作,从根本上提升你的管理效率。3培训对象与时间安排3.1培训对象本培训主要针对三类人群:第一是企业的中高层管理者,需要经常对内沟通管理团队,对外参加公开活动展示企业;第二是新晋升的管理者,这类人群大多是业务骨干提拔上来,没有系统学过管理沟通,最需要补这一课;第三是需要经常参加商务路演、项目汇报、公开演讲的核心岗位管理者。为了保证培训效果,我们每个班控制在30人以内,这样才能保证每个人都有足够的上台练习机会,人太多了很多人全程轮不到上台,效果会大打折扣,这是我这么多年摸索出来的经验,所以我们坚持小班教学。3.2时间安排我们提供两种培训模式,企业可以根据自己的情况选择:第一种是集中封闭式培训,一共两天一夜,适合企业可以抽时间集中安排的情况,第一天白天讲核心方法,晚上做封闭实战演练,第二天上午做个性化打磨,下午做考核总结,整块时间集中训练进步特别快;第二种是线上线下结合的碎片化培训,每周一次两小时线下课加一次线上练习,一共四周,适合管理者平时工作忙抽不出整块时间的情况,循序渐进慢慢打磨,效果也一样有保障。4核心培训内容设计(层层递进)解决了基础安排的问题,接下来就是最核心的培训内容,我们按照从破局到基础到进阶再到实战的顺序安排,一步步提升:4.1第一模块:突破心理障碍,建立表达自信很多人表达不好,首先不是能力问题,是心理问题,所以我们第一模块就解决这个问题。4.1.1错误认知纠正,卸除心理包袱我每次开课第一句话就跟大家说,“没人会在乎你说错一句话,大家记住的只有你讲的核心内容,就算出丑了,过一周没人会记得,只有你自己记一辈子”。我还会先分享我第一次上台演讲忘词,站在台上愣了三分钟的糗事,一下子就把大家的防备放下了。然后带大家做“出丑破冰练习”,每个人上台讲一件自己最糗的事,讲完大家只会觉得亲切,不会笑话你,练完你就会发现,出丑根本没什么可怕的,很多人练完就说,原来大家都一样,我一下子就放松了。4.1.2快速状态调整实用技巧我们不教那些复杂的没用的理论,只教大家上台前三五秒钟就能用的小技巧,比如站的时候脚分开与肩同宽,重心稳住,深呼吸三次,把注意力放在前排几个友善的听众脸上,不要看天花板也不要看地面,说话语速放慢一点,这些小技巧用了马上就能稳住紧张的情绪,试过的人都说好用。4.1.3即兴表达入门框架很多人都会碰到临时被叫上台发言的情况,根本没准备,我们教大家“观点+案例+总结”的万能三段框架,不管拿到什么话题,都能按这个框架说,就算只说一分钟也不会慌,不会站在台上说不出话。过完第一模块,大部分人都能突破不敢说的问题,接下来我们就进入日常管理最常用的对内沟通训练。4.2第二模块:日常沟通精准表达,提升管理效率管理者大部分时间都是对内沟通,把这块练好了,管理效率能提升一大半。4.2.1向下沟通:把话说到下属心里我们分不同场景教方法:布置工作用“5W1H+结果标准”框架,说清楚谁来做、做什么、截止时间、要达到什么标准、需要什么资源,不说“做好”这种模糊的话,下属不用猜,自然就能做对;批评人用“对事不对人”表达法,先说事实,再说影响,最后说改进要求,不说“你怎么这么笨”这种伤人的话,既解决问题又不伤害下属的积极性;激励员工的时候要先共情再给希望,不要只画大饼,比如说“我知道这个项目最近大家加班很多,确实辛苦,我们再坚持半个月拿下这个项目,不光给大家申请奖金,还统一安排休假”,这样说大家就愿意跟着你干。之前有个学员学完跟我说,他之前跟下属说话特别冲,团队离职率20%多,学了三个月之后,离职率降到5%不到,真的特别替他开心。4.2.2向上沟通:汇报工作说清楚,争取资源能到位向上沟通核心就是“结论先行”,我们教大家汇报的时候先说结果,再说过程,最后说你的需求,比如不要上来就说“我最近做了什么什么”,要先说“领导,我今天汇报三个事,第一件是我们这个季度超额完成了业绩,超出目标15%,第二件是我们接下来打算拓展新市场,需要您批给我们两个人员编制,第三件…”,领导一下子就能抓住重点,不会听的不耐烦。争取资源的时候不要只说我缺人缺钱,要说“我这个项目做成了,能给公司带来多少营收,能拿下多大的市场,我现在缺两个人,做完之后回报是多少”,站在公司的角度说,领导自然愿意给你资源。4.2.3平级沟通:跨部门协作少矛盾平级之间没有隶属关系,说话的方式特别重要,我们教大家“共赢表达法”,开口先讲对方能得到什么,再说你的需求,比如说不要说“你得帮我把这个数据做出来,我着急用”,要说“这个项目咱们一起拿下来,集团给的奖金咱们部门分你这边三成,而且做完之后你们明年的预算也能多申请一些,麻烦你帮我赶一下这个数据,我这边提前两天给你对接好需要的材料”,先讲对方的好处,对方自然愿意配合,很多之前天天闹跨部门矛盾的学员,学完之后都说沟通顺畅多了。搞定了日常对内沟通,接下来就是管理者经常需要应对的公开演讲场景,我们进入第三个模块。4.3第三模块:公开演讲与商务展示,打造个人影响力4.3.1演讲内容设计逻辑很多人的演讲稿写的像工作报告,没人愿意听,我们教大家“黄金结构”:开场用“钩子”抓注意力,要么讲一个大家都有共鸣的小问题,要么讲一个真实的小故事,三五分钟就把大家的注意力抓住,不要一上来就说“欢迎大家,我今天讲的内容是…”,太枯燥了;中间内容每一个观点都配一个小故事或者小案例,不要全堆数据和专业术语,大家能听懂才会听进去;结尾要升华,要么总结核心点,要么发出号召,让大家听完能记住你,有收获。4.3.2不同场景的针对性技巧不同的演讲场景要求不一样,我们逐个拆解:述职演讲重点突出你的成果,少讲你碰到多少困难,多讲你解决了什么问题,拿到了什么结果,让领导看到你的能力;商务路演重点讲清楚用户痛点和你的项目能带来的回报,不要讲太多无关的技术细节;动员讲话重点共情调动情绪,让大家看到方向和希望,愿意跟着你一起干。4.3.3突发情况应对技巧演讲的时候难免碰到突发情况,我们教大家具体的应对方法:忘词了不用慌,直接说“刚才这个点特别重要,我再跟大家强调一下核心”,顺势过渡就好,根本没人发现你忘词;碰到不会回答的问题,就直接说“这个问题我下去之后查清楚了再跟你沟通,现在我先讲一下我目前的理解”,不用硬撑,没人会怪你;碰到有人抬杠,不要跟对方争吵,先肯定对方的想法,再拉回你的主题,不伤和气还能体现你的格局。方法讲完了,接下来就是最核心的实战打磨,光学不练永远不会有进步。4.4第四模块:个性化实战打磨,学完就能用我们所有的练习都是用大家自己真实的内容,不是练假题目。4.4.1真实场景实战每个人都拿自己近期要用到的内容来练,你下周要述职就练述职,你下个月要路演就练路演,你年底要开年会就练年会讲话,练的就是你马上要用的东西,学完直接就能用,不用再自己重新改。4.4.2一对一个性化点评每个班配两个培训师,每个人上台练完,当场给你指出具体的问题,比如说你刚才眼神一直飘,你刚才这个稿子逻辑不对,应该把结论放前面,你刚才说话太快了,大家跟不上,都是具体可改进的问题,不是空泛的夸奖,每个人都能明确知道自己该改哪里。4.4.3小组互评共同进步大家都是不同岗位的管理者,互相看对方的练习,既能从别人的问题里看到自己的问题,还能互相出主意,分享不同场景的经验,氛围特别好,很多学员上完课还成了朋友,平时有问题还会互相交流。5培训实施方式我们不搞满堂灌,全程以练为主,具体安排是:5.1理论讲解只占30%,核心方法讲清楚,用我自己碰到的真实案例给大家说明白,听不懂随时打断提问,不用记一大堆没用的笔记,核心点记下来就行;5.2实战练习占60%,大部分时间都是大家上台练习,我一直说,表达能力不是听会的,是练会的,你听一百节课不如自己上台练十次,这句话真的是真理;5.3个性化辅导占10%,针对有重要演讲需求或者问题比较多的学员,我们专门抽时间一对一改稿子抠细节,保证每个人都能得到自己需要的提升。6效果评估与后续跟进我们不会培训完就不管了,会跟进效果保证落地:6.1现场考核,每个人都要完成自己指定场景的演讲,达到要求才会发结业证明,我们还给每个人录下自己的演讲视频,你自己回去之后可以对比看自己的进步;6.2课后一个月跟进服务,我们建专属班级群,培训师每天都会在线答疑,大家平时碰到表达的问题随时问,还会布置每周小练习,大家在群里打卡,互相点评,保持练习的习惯;6.3三个月后回访,我们会跟企业和学员本人沟通,了解大家回去之后的使用情况,有新的问题我们免费给大家答疑辅导,保证培训真的出效果,不是走个过场。7培训保障7.1师资保障,我们的培训师都是有十年以上管理或者培训经验,都自己做过管理者,亲身经历过不同的管理场景,不是只会讲理论的学院派,讲的内容都是落地能用的;7.2场地物料保障,我们会提前跟企业对接好所有准备工作,话筒、投影、录像设备都会提前调试,给每个人准备专属的练习手册,方便大家记笔记做练习;7.3费用透明,所
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