酒店软装采购合同范本

酒店软装采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，法定代表人：张三，注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号，联系电话甲方作为一家专业从事酒店投资、运营及管理的企业，基于提升酒店品牌形象、优化客户体验及完善内部设施的需求，现委托乙方提供酒店软装采购服务。甲方通过长期市场调研及内部评估，确认乙方在酒店软装设计、生产及配送方面具备丰富的经验、专业的团队及优质的供应链资源，故双方经友好协商，达成以下合作意向，并依此为基础签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX软装设计有限公司，法定代表人：李四，注册地址：中国上海市静安区XX街XX号，联系电话乙方作为一家专注于商业空间软装设计、生产及配送的企业，拥有多年酒店行业合作经验，具备国家认证的设计资质及完善的质量管理体系。基于甲方的采购需求，乙方承诺按照合同约定提供符合酒店品牌定位及功能需求的软装产品，并确保产品质量、交付时间及服务标准。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通协商，就酒店软装采购事宜达成一致，特订立本合同。

**合同简介**

本合同是甲方为提升酒店软装品质、满足市场需求而委托乙方提供采购服务的基础性法律文件。甲方作为酒店运营主体，因业务发展需要，对酒店大堂、客房、餐厅、会议室等区域进行软装升级，包括但不限于家具、窗帘、地毯、灯具、饰品等。乙方作为专业的软装服务提供商，将依据甲方的具体需求及品牌标准，提供从方案设计、产品选型、生产制造到物流配送的全流程服务。双方合作背景基于甲方对酒店软装品质的严格要求及乙方在行业内的专业口碑，合同内容将围绕采购范围、价格条款、履行期限、质量标准及违约责任等核心要素展开，旨在通过规范化合作，实现甲方酒店软装升级目标，提升整体运营效益。

本合同范本的制定，充分考虑了酒店行业的特殊性，结合软装产品的定制化需求、行业竞争格局及市场风险，确保合同条款既符合法律规定，又满足实际操作中的灵活性。当事人信息的明确化有助于双方权利义务的界定，而合同简介则清晰阐述了合作前提及核心目的，为后续条款的制定奠定基础。双方均应严格依照合同约定履行职责，任何一方违约均需承担相应法律后果，以保障交易安全及合同效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在酒店软装采购项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的软装产品及配套服务，最终实现甲方酒店软装升级的目标。合同范围包括但不限于以下内容：甲方提供的酒店软装需求清单及设计纸（如涉及），乙方负责的软装产品（涵盖家具、窗帘、地毯、灯具、装饰画、布艺及其他饰品等）的设计选型（如甲方有特定要求）、采购、生产或定制、质量检验、包装、运输及现场安装（如约定包含）、以及相关售后服务。具体采购项目、规格型号、数量、单价、交付时间及地点等细节以附件形式明确。本合同旨在规范整个采购流程，从需求确认到最终交付验收形成完整法律约束。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有特定含义：

1.“软装产品”指用于酒店室内装饰的家具、窗帘、地毯、灯具、装饰画、布艺、绿植及其他装饰性物品；

2.“设计选型”指乙方根据甲方要求或品牌标准，对软装产品进行款式、颜色、材质等方面的选择与搭配工作；

3.“交付时间”指乙方按照合同约定将软装产品运送至甲方指定地点并完成安装（如约定）的日期；

4.“质量标准”指软装产品应符合国家相关质量法规、行业规范及双方约定的具体技术参数或样品标准；

5.“验收”指甲方依据合同及附件对乙方交付的软装产品进行检验并确认合格的过程；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件及需求清单提供符合约定的软装产品，并对乙方的履约过程进行监督；

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的软装需求资料，包括但不限于设计纸、品牌标准、使用区域功能说明等，并保证资料的真实性；

（3）甲方有权对乙方提供的样品进行审核，并就设计选型、材质搭配等提出修改意见，但需合理考虑乙方的成本及工期影响；

（4）甲方应按照合同约定支付采购款项，逾期支付需承担违约责任，但有权拒绝接受不符合约定的产品；

（5）甲方应指定专人负责与乙方的对接及验收工作，并在收到产品后按约定时间完成检验，书面确认或提出异议；

（6）甲方有义务配合乙方进行产品的运输及安装（如涉及），提供必要的场地及条件，并对现场作业人员的人身及财产安全承担相应责任；

（7）甲方如需变更采购需求或增加采购内容，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用及工期延误责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权依据合同约定收取采购款项，并要求甲方提供必要的合作条件（如付款保障、场地协调等）；

（2）乙方应具备独立的设计能力或与专业设计机构合作，确保软装产品符合甲方品牌形象及功能需求，并提供不少于两套的样品供甲方选择（如约定）；

（3）乙方有权要求甲方确认需求细节或解决需求不明确之处，如甲方未及时反馈，乙方有权按原计划履约或暂停工作；

（4）乙方应保证所有软装产品符合国家及行业质量标准，并使用环保、耐用的材料，提供产品出厂合格证及相关检测报告；

（5）乙方应按照合同约定的交付时间、地点及方式完成产品的运送及安装（如涉及），并对运输途中的风险承担责任；

（6）乙方应配备专业的安装团队，遵守甲方现场的安全管理规定，并对安装质量负责，确保产品稳固、美观；

（7）乙方应建立完善的售后服务机制，对产品提供约定期限的维修或更换服务，并负责处理客户反馈的质量问题；

（8）乙方有义务对甲方的商业信息及设计方案保密，未经许可不得用于其他项目或向第三方泄露，保密期限为本合同终止后三年；

（9）乙方应主动向甲方提供产品的采购发票或等价结算凭证，并配合甲方进行税务相关事宜的对接。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下软装产品的总价款为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该价格包含产品本身费用、设计费（如约定）、运输费、安装费（如约定）及税金（如需甲方承担）。具体分项价格及数量以附件一《采购明细表》为准，该附件为本合同不可分割的一部分。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付款项。乙方应在收到甲方首付款后，开具等额发票；甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将款项转入乙方指定账户。

3.支付时间节点：

（1）合同签订后XX日内，甲方支付合同总价款的XX%作为预付款，即人民币XXXX元；

（2）乙方完成XX%的采购工作（或交付关键阶段样品，以双方约定为准）后，甲方支付合同总价款的XX%作为进度款，即人民币XXXX元；

（3）全部软装产品交付完成并经甲方验收合格后XX日内，甲方支付至合同总价款扣除XX%尾款的金额，即人民币XXXX元；

（4）剩余XX%尾款（即人民币XXXX元）作为质量保证金，自验收合格之日起XX个月无质量问题后支付。

4.乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与合同及实际交付产品一致。甲方有权要求乙方提供银行账户信息，并保留审核账目的权利。

5.如遇政府调整税率等导致税金发生变化的，相关差额由双方协商调整，或由承担税金方承担。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至合同项下所有义务履行完毕之日止，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.乙方应于合同签订后XX日内完成需求确认及样品设计（如约定），并将样品提交甲方审核。

3.甲方应在收到样品后XX日内给予书面反馈，如需修改，乙方应在XX日内完成修改并重新提交；如无异议，乙方应立即启动批量采购工作。

4.软装产品的生产周期为XX日（自甲方确认最终样品或设计方案之日起算），运输及安装周期为XX日（自产品生产完成之日起算），具体时间以乙方实际通知为准。

5.乙方应于XXXX年XX月XX日前完成所有软装产品的交付及安装（如约定），并书面通知甲方进行验收。

6.甲方应在收到验收通知后XX日内完成验收工作，如有异议，应在XX日内提出具体问题及解决方案；如无异议，应书面确认验收合格。

7.质量保证期自甲方验收合格之日起计算，为期XX个月。在此期间，如出现非甲方人为损坏的质量问题，乙方应负责维修或更换。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失（包括但不限于乙方已产生的成本、预期利润损失等）。

（2）若甲方无正当理由拒绝或拖延验收，自乙方通知验收之日起超过XX日，视为验收合格。但甲方因验收不合格提出合理异议并要求乙方整改的，整改期不计入上述期限。

（3）若甲方提供的资料错误或延迟，导致乙方工作延误或产生额外成本，甲方应承担相应责任，包括但不限于额外设计费、加急费等。

2.**乙方违约责任：**

（1）若乙方未按合同约定交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（2）若乙方交付的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复，并承担因此产生的所有费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成整改，甲方有权扣除相应款项抵扣维修费用，或直接委托第三方完成并费用由乙方承担。若质量问题严重影响酒店运营，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

（3）若乙方交付的产品数量、规格、型号与合同约定不符，甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换，逾期未处理的，甲方有权按不符部分价值的XX%扣减合同价款。乙方并需承担因此造成的甲方损失。

（4）若乙方在安装过程中违反安全操作规程，造成人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（5）若乙方泄露甲方商业秘密或设计方案，应赔偿甲方因此遭受的经济损失，并承担相应的法律责任。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求补足差额。

3.**不可抗力免责：**因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商延期履行或部分履行，或解除合同。已产生的费用按实际情况协商分担。

4.**争议优先解决：**在承担违约责任的同时，违约方不得因此拒绝履行合同其他义务，且应积极与守约方协商解决方案，以减少违约带来的负面影响。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、以及严重影响合同履行的其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据实际情况协商调整合同内容。

4.若不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除合同。解除合同的，双方应就未履行部分的费用结算及已履行部分的成果处理达成协议。因不可抗力造成的实际损失，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用（如保险理赔等）。

5.双方应在不可抗力事件发生期间，采取合理措施减少损失，并及时沟通协商，避免因不可抗力事件以外的其他原因导致合同无法继续履行。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在XX日内尝试达成书面协议。若协商不成，双方同意选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

（2）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得单方面停止履行合同义务，但应暂停履行与争议事项相关的部分，直至争议解决结果生效。

3.仲裁或诉讼过程中，胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用，包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费、保全费、差旅费等。具体承担比例由仲裁庭或法院裁决/判决。

4.争议解决期间，双方均应遵守本合同约定的保密条款，不得向无关第三方泄露与争议相关的商业秘密或信息，除非法律规定或仲裁/法院要求。

5.争议解决的方式不影响双方根据本合同约定追究违约责任的权利。任何一方在争议解决前单方面采取的补救措施（如暂停支付、扣押货物等），应提供合理依据，并应配合争议解决机构或法院的调解或裁决。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），寄至本合同载明的地址或对方书面指定的地址，并经对方签收或确认回执后视为有效送达。如使用电子邮件，发出时视为送达；如使用快递，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事由向对方提出任何索赔或抗辩。

4.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方解除合同需提前XX日书面通知对方，并