工程灯定制采购合同范本

工程灯定制采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的商业企业，主要从事商业地产开发、租赁及运营业务。为提升XX商业广场的夜间照明效果，增强广场的商业氛围及顾客体验，甲方经市场调研及需求评估，决定定制一批高规格、智能化的工程灯产品。基于甲方的商业运营需求及对产品质量、服务质量的严格要求，甲方选择与乙方合作，由乙方提供工程灯的设计、生产及安装服务。双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方的商业广场位于XX市核心商圈，日均人流量达XX万人次，广场内设有XX家品牌店铺及XX个餐饮业态，夜间照明对提升商业价值至关重要。甲方希望通过此次工程灯定制采购项目，打造一个兼具美观与实用性的灯光系统，同时确保灯具的耐用性及智能化管理水平，以适应未来商业运营的扩展需求。为此，甲方对工程灯的亮度、色温、防水等级、智能控制功能等均有明确要求，并期望乙方能够提供专业的技术支持和定制化解决方案。

在项目启动前，甲方已对市场上的工程灯供应商进行了多轮筛选，并对乙方的生产能力、技术实力、售后服务等进行了综合评估。乙方作为国内领先的工程灯制造商，拥有XX年的行业经验，产品涵盖道路照明、商业照明、工业照明等多个领域，具备为大型商业项目提供定制化照明解决方案的能力。双方基于长期合作意向，在充分了解彼此需求及合作基础的前提下，签订本合同，以明确双方的权利义务，确保项目顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工业厂房。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的科技型企业，专注于工程灯的研发、生产及销售，拥有完整的产业链及质量控制体系。乙方的产品广泛应用于商业广场、市政道路、工业厂区等场景，以高品质、高效率、智能化等特点著称。为拓展市场份额及提升品牌影响力，乙方积极寻求与大型商业项目的合作机会，并具备为甲方提供定制化工程灯解决方案的能力。

乙方的生产基地占地XX亩，拥有XX条自动化生产线及先进的检测设备，能够满足大规模、高标准的工程灯生产需求。乙方拥有一支由XX名照明工程师组成的专业研发团队，具备自主研发及定制设计的能力，能够根据甲方的具体需求提供个性化的产品方案。此外，乙方还建立了完善的售后服务体系，为客户提供安装指导、故障维修、产品升级等全方位支持。

在本次合作中，乙方将充分发挥自身的技术优势及生产实力，严格按照甲方的需求进行工程灯的设计、生产及安装，确保产品质量符合国家标准及行业规范。同时，乙方将配备专业的项目团队，与甲方保持密切沟通，及时解决项目实施过程中的问题，确保项目按时、按质完成。双方的合作不仅能够满足甲方对工程灯的定制需求，也将为乙方带来新的业务增长点，实现互利共赢。

基于双方的长期合作愿景及互信基础，乙方同意按照本合同约定，为甲方提供工程灯定制采购服务，并承诺以最优质的产品和服务支持甲方的商业运营目标。双方在充分了解彼此需求及合作条件的前提下，签订本合同，以明确双方的权利义务，确保项目的顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在工程灯定制采购项目中的权利义务，确保乙方按照甲方的需求提供符合标准的工程灯产品及安装服务，满足甲方提升XX商业广场夜间照明效果的商业运营目标。合同范围包括：

1.乙方根据甲方提供的具体需求清单及技术参数，设计、生产、包装、运输并安装工程灯产品；

2.工程灯产品包括但不限于LED工程灯、智能控制模块、安装辅材等，具体型号、规格、数量、技术指标详见本合同附件一《工程灯技术规格表》；

3.乙方负责提供工程灯的安装指导及现场安装服务，确保安装质量符合国家标准及行业规范；

4.乙方提供为期XX年的产品质保服务，包括故障维修、更换损坏部件等；

5.双方就项目实施过程中的技术问题、进度安排、验收标准等事项进行协商，确保项目按计划完成。本合同范围不包含工程灯以外的其他照明设备或服务，如需增加其他服务内容，双方需另行签订补充协议。

第二条定义

1.**工程灯**：指本合同项下由乙方为甲方定制的LED工程灯产品，包括灯具主体、智能控制模块、电源适配器、安装支架等组成部分；

2.**技术参数**：指甲方在附件一《工程灯技术规格表》中明确列出的产品亮度、色温、防水等级、智能控制功能等技术指标；

3.**安装辅材**：指工程灯安装过程中所需的连接线缆、安装螺丝、固定支架等辅助材料；

4.**质保服务**：指乙方根据本合同约定提供的为期XX年的产品维修及更换服务；

5.**验收标准**：指本合同附件二《工程灯验收标准》中规定的质量检验及性能测试标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本合同附件一《工程灯技术规格表》及技术参数提供符合标准的工程灯产品，并有权对乙方的生产进度、产品质量进行监督；

(2)甲方应向乙方提供工程灯安装位置的现场纸及具体需求说明，并配合乙方进行现场勘查，确保安装条件符合要求；

(3)甲方应按照本合同约定按时支付合同款项，并承担因自身原因导致的延误责任；

(4)甲方有权对乙方提供的安装服务进行验收，并就安装质量提出异议，乙方应予以配合解决；

(5)甲方应保护乙方提供的工程灯产品及安装辅材，如因甲方保管不当导致损坏，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的工程灯需求清单及技术参数，并有权对甲方的需求进行合理建议，但最终设计方案需经甲方确认；

(2)乙方应按照本合同附件一《工程灯技术规格表》及技术参数生产工程灯产品，并确保产品符合国家标准及行业规范，具备出厂检测报告及质保证书；

(3)乙方应按时完成工程灯的生产及包装，并按照本合同附件三《运输安排》约定将产品运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担；

(4)乙方应配备专业的安装团队，按照本合同附件二《工程灯验收标准》进行现场安装，并配合甲方进行初步验收，验收合格后双方签署验收确认书；

(5)乙方应提供为期XX年的产品质保服务，如遇产品故障，乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应，并尽快完成维修或更换，相关费用由乙方承担；

(6)乙方有权要求甲方提供安装辅材的采购清单，并按照清单提供符合标准的辅材，确保安装质量；

(7)乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保产品生产及安装过程符合安全生产要求，如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任；

(8)乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的资料泄露给第三方，如违反此约定，乙方应承担违约责任。双方的权利义务应相互配合，确保项目顺利实施。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下工程灯产品的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），具体价格明细详见本合同附件一《工程灯技术规格表》及附件三《报价清单》。该价格包含工程灯产品的设计费、生产费、包装费、运输费、安装费及质保服务费等全部费用，为一次性固定总价，不含税费。如遇国家政策调整或原材料价格大幅波动，导致乙方生产成本显著增加，经双方书面确认后，可对价格进行相应调整。

2.甲方应按照以下方式支付合同款项：

(1)合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为项目启动预付款；乙方收到款项后应立即安排生产及项目筹备工作。

(2)工程灯产品生产完成并运抵甲方指定地点后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；乙方需提供等额发票，甲方收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

(3)工程灯安装完成并通过甲方初步验收后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；乙方需提供等额发票，甲方收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

(4)余款XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为质保金，于质保期满且甲方确认无质量问题后XX日内支付。甲方支付质保金前，乙方应提供等额发票。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式，乙方收款账户信息如下：

开户名称：XX照明科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.任何一方变更收款或付款账户，应提前XX日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误责任由变更方承担。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%；逾期超过XX日，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至质保期满之日止。

2.乙方应于合同签订后XX日内完成工程灯产品的初步设计方案，并提交甲方确认；甲方应在收到方案后XX日内予以书面回复。

3.乙方应于甲方确认设计方案后XX日内完成工程灯产品的生产及出厂检测，并提前XX日书面通知甲方产品预计交付时间。

4.乙方应于收到甲方书面交付通知后XX日内将工程灯产品运输至甲方指定地点（详见附件三），并确保产品在运输过程中完好无损。

5.乙方应于产品到达甲方指定地点后XX日内与甲方协商现场安装事宜，并开始安装工作。安装工期不应超过XX日，如遇不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

6.乙方应于安装完成后的XX日内邀请甲方进行初步验收，甲方应在收到验收通知后XX日内完成验收并签署验收确认书。如甲方逾期未验收，视为验收合格。

7.质保期为工程灯安装完成并通过验收之日起XX年，自质保期满次日起XX日内，乙方应完成质保金的支付。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)甲方未按本合同第四条约定的时间支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

(2)甲方未按时提供安装所需的现场条件或相关资料，导致乙方安装工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）的延误补偿费，但延误时间最长不超过XX日；超过XX日，乙方有权解除合同，甲方应支付合同总价款XX%的违约金。

(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为工程灯及安装服务合格，甲方应承担由此产生的责任，并按本合同约定支付相关款项。

2.**乙方违约责任**：

(1)乙方未按本合同第五条约定的期限交付工程灯产品，每逾期一日，应按迟延交付产品价值（按合同总价款除以合同总数量计算）的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。乙方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

(2)乙方交付的工程灯产品不符合本合同附件一《工程灯技术规格表》及技术参数约定，或存在质量缺陷，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方逾期未更换或修复，或更换、修复后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于甲方因此产生的额外采购费用、误工费等。乙方还应按不符合产品价值XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款XX%的违约金。

(3)乙方未按本合同第五条约定的期限完成安装工作，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。

(4)安装过程中因乙方原因造成甲方财产损坏或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金、诉讼费等，并承担相应的法律责任。

(5)乙方在质保期内未能按照约定履行质保责任，导致甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按未能履行质保责任部分金额的XX%向甲方支付违约金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.**赔偿限制**：除本合同另有约定外，任何一方因对方违约造成的直接经济损失，违约方应予以赔偿，但赔偿总额不应超过守约方在签订合同时可预见的损失范围。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并尽快提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

3.不可抗力影响期间，双方应立即采取必要的措施，减少因不可抗力造成的损失，并协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.如不可抗力影响持续超过XX日，双方仍无法达成一致意见，本合同可予以解除。合同解除后，双方应就合同履行情况、已产生的费用、财产返还及损失分担等事宜进行结算，互不承担违约责任。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得仅因对方遭受不可抗力影响而主张免责或要求赔偿，但若不可抗力导致一方完全丧失履约能力，则除外。双方应本着诚实信用原则，合理分担因不可抗力带来的风险。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.若选择仲裁方式，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX仲裁委员会。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

3.若选择诉讼方式，案件由XX人民法院管辖。诉讼过程中，任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全，需保全的，应提供相应担保并承担费用。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断履行或采取其他妨碍对方履约的行为。

5.争议解决费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小合理分担。双方应选择高效、经济的争议解决方式，避免不必要的损失扩大。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同内容的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议与原合同内容有冲突，以补充协议为准。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**保密义务**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露