2026年连续旷工处置考勤制度

2026年连续旷工处置考勤制度目录第一章总则1.1制定目的1.2制定依据1.3适用范围1.4基本原则第二章职责划分2.1执行部门权责2.2业务部门权责2.3监督部门权责第三章考勤与旷工认定管理3.1常规考勤管理要求3.2旷工行为界定标准3.3非旷工异常出勤排除情形3.4连续旷工核实流程3.5旷工认定留存要件第四章违规处置标准4.1单次/少量旷工处置4.2连续旷工处置标准4.3连带问责标准4.4损失追偿规则第五章申诉与权益保障5.1申诉受理范围5.2申诉流程与时限5.3申诉核查与反馈第六章附则第七章附件附件1旷工行为认定审批表附件2返岗催告通知书模板附件3旷工处分告知书模板附件4员工申诉受理表模板第一章总则1.1制定目的为规范公司用工秩序，明确员工出勤行为边界，保障公司正常经营运转，同时维护员工合法劳动权益，避免考勤处置纠纷，结合公司实际运营情况制定本细则。1.2制定依据本细则严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《工资支付暂行规定》及地方劳动保障相关法规要求，所有条款均符合劳动法律法规的强制性规定。1.3适用范围本细则适用于所有与公司建立正式劳动关系的在岗员工，包括正式劳动合同制员工、试用期员工、劳务派遣用工人员；外部合作顾问、项目外包人员、实习人员不适用本细则，相关考勤要求按双方签订的合作协议、实习协议执行。1.4基本原则（1）合法性原则：所有考勤认定、处置流程均符合国家法律法规要求，不设置侵害员工合法权益的条款；（2）公平公正原则：细则对所有适用人员一视同仁，管理层与基层员工执行统一认定标准、处置标准；（3）程序正当原则：所有旷工认定需履行完整核实、告知流程，留存完整佐证材料，不得随意认定员工旷工；（4）权责统一原则：明确各部门考勤管理责任，对瞒报、违规认定等行为同步追责。第二章职责划分2.1执行部门权责人力资源部考勤管理组为细则的执行部门，具体权责如下：（1）负责考勤系统的日常维护、数据导出与核对，每月定期公示全员考勤数据；（2）组织细则的全员宣讲、培训与解读，及时答复员工的考勤规则咨询；（3）对各部门上报的旷工异常情况进行复核，按流程发起处置流程，出具相关告知文书；（4）按规定将处置结果录入员工人事档案，同步调整薪酬、社保缴纳数据；（5）每年对细则的执行情况进行复盘，结合法规更新、公司实际需求提出修订建议。2.2业务部门权责各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，部门指定的行政对接人为考勤经办人，具体权责如下：（1）日常监督本部门员工出勤情况，发现员工未到岗、失联等异常情况第一时间核实；（2）接到人力资源部的考勤异常预警后，3个工作日内完成核实反馈，不得瞒报、漏报员工旷工情况；（3）员工出现连续2天未到岗且无法取得联系的，24小时内配合人力资源部开展联系、催告工作，如实提供员工日常出勤、工作安排等相关信息；（4）不得为员工伪造出勤证明、虚构请假事由，不得干预正常考勤认定工作。2.3监督部门权责公司工会下属劳动权益监督委员会为细则的监督部门，具体权责如下：（1）监督细则的全流程执行，核查旷工处置过程是否符合法规及制度要求；（2）受理员工对旷工处置的申诉，开展独立核查，保障员工合法权益；（3）每年对细则的合规性进行评估，向人力资源部提出优化调整建议；（4）对处置过程中出现的侵害员工合法权益的行为，有权要求相关部门限期整改。第三章考勤与旷工认定管理3.1常规考勤管理要求（1）实行标准工时制的员工，每日出勤时间为9:00-18:00，午间12:00-13:30为休息时间；实行不定时工时制、综合计算工时制的员工按备案后的考勤规则执行，相关规则需提前告知员工并在人力资源部留存。（2）所有员工需通过公司指定的指纹打卡系统、办公APP完成每日上下班签到，外勤人员需提前1个工作日在OA系统提交外勤申请，注明外出时间、地点、工作事由，经部门负责人审批通过后方可外出；突发外勤的需提前1小时向部门负责人口头报备，当日在系统补提申请，逾期未补的视为脱岗。（3）员工请假需通过OA系统提交申请，事假提前3天提交、病假需提前1天提交（急诊可事后补提）、婚假、产假等法定假期按国家规定提前提交，所有假期需经逐级审批通过后方可生效，未获批准擅自不到岗的按旷工处理。3.2旷工行为界定标准符合以下任一情形的，认定为旷工：（1）未履行请假手续或请假未获批准，擅自不到岗的；（2）假期届满未申请续假或续假未获批准，逾期不到岗的；（3）伪造、变造、涂改请假证明材料（如诊断证明、事假事由证明等）骗取假期的，一经核实，所申请的假期全部按旷工计算；（4）工作时间擅自脱岗、离岗超过4小时的，视为当日旷工1天；（5）出勤记录造假，委托他人代打卡或代他人打卡的，当日双方均按旷工1天计算；（6）其他经核实无正当理由未到岗履职的情形。*连续旷工定义*：指员工连续3个及以上工作日出现上述旷工情形，工作日计算剔除法定节假日、休息日、已获批的各类带薪假期；若员工旷工时段中间夹杂公休日、法定假期的，连续旷工天数仅计算实际应出勤的工作日。3.3非旷工异常出勤排除情形员工出现未出勤但符合以下情形的，不予认定为旷工，可按规定补假或调整考勤：（1）突发疾病急诊、住院，无法提前履行请假手续，返岗后3个工作日内补充提供三甲及以上医院出具的诊断证明、住院证明的；（2）遭遇不可抗力事件（如自然灾害、突发公共卫生事件管控、非本人责任的交通事故等）无法到岗，能提供相关部门出具的证明材料的；（3）经公司领导特批的其他特殊情形。3.4连续旷工核实流程（1）异常预警：人力资源部考勤管理组每日导出考勤异常数据，对当日未出勤且无有效假期申请的员工，第一时间推送至所属部门负责人核实；（2）部门核实：部门负责人接到预警后24小时内通过办公IM、短信、电话等方式联系员工本人，核实未到岗原因，联系不上的要留存完整联系记录（如短信截图、通话记录、工作群@记录等）；（3）返岗催告：员工连续2个工作日未到岗且无法取得联系的，由人力资源部出具《返岗催告通知书》，通过EMS（邮寄地址为员工劳动合同留存的通讯地址）、official邮箱、办公系统同步送达，明确告知员工需在3个工作日内返岗并说明未到岗原因，逾期未返岗且无正当理由的，按连续旷工处置；（4）认定审批：员工收到催告后逾期未返岗，或返岗后无法提供有效证明材料的，由人力资源部填写《旷工行为认定审批表》，附考勤记录、部门核实记录、催告送达记录等材料，报公司领导审批后，完成旷工认定。3.5旷工认定留存要件所有旷工认定需留存全套佐证材料，存档期限不少于员工离职后3年，包括：（1）员工考勤原始记录；（2）部门核实的联系记录、证人证言（需2名及以上同部门员工签字确认）；（3）《返岗催告通知书》及送达凭证（EMS签收记录、邮件已读截图、系统已读记录等）；（4）员工提交的情况说明及证明材料（如有）；（5）旷工认定审批记录。第四章违规处置标准4.1单次/少量旷工处置（1）当月累计旷工1天的，扣发当日全额应发工资，取消当月全勤奖，月度绩效评分扣减10分；（2）当月累计旷工2天的，扣发对应天数全额应发工资，取消当季度评优评先、绩效奖金分配资格，季度绩效评分扣减20分，向员工出具《书面警告通知书》，记入员工人事档案；（3）年度累计旷工满4天的，取消当年年终奖分配、职级晋升资格，年度绩效评级不得高于C级。4.2连续旷工处置标准（1）连续旷工3天（含）以上的，属于严重违反公司规章制度，公司有权依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，与员工解除劳动合同，不支付任何经济补偿金；（2）连续旷工但员工在催告期内返岗，且能提供符合要求的证明材料的，不予认定为连续旷工，按对应假期类型补办请假手续，逾期提供证明或证明材料无效的，按前款规定处置；（3）员工因连续旷工被解除劳动合同的，需在公司出具解除通知后3个工作日内办结工作交接手续，逾期未交接造成公司损失的，需承担赔偿责任；（4）解除劳动合同手续办结前，公司按国家法律法规规定为员工缴纳社会保险、住房公积金，手续办结后，社保公积金于当月或次月按规定停缴，不得提前停缴员工社保。4.3连带问责标准各部门存在瞒报、漏报员工旷工情况，或为员工伪造出勤证明的，一经核实，部门负责人当月绩效扣减15分，取消当季度管理类奖金资格，情节严重的给予记过处分；部门考勤经办人当月绩效扣减10分。4.4损失追偿规则员工旷工（含连续旷工）给公司造成直接经济损失的，包括但不限于业务中断产生的违约金、客户损失、临时顶岗产生的额外人力成本、涉密资料保管不当产生的损失等，公司有权要求员工承担赔偿责任，赔偿金额可从员工未发放的工资、奖金中扣除，每月扣除的部分不得超过员工当月应发工资的20%，扣除后剩余工资部分不得低于当地最低工资标准，工资不足以覆盖损失的，公司有权通过合法途径追偿。第五章申诉与权益保障5.1申诉受理范围员工对旷工认定结果、处置决定有异议的，可向劳动权益监督委员会提出申诉，仅针对考勤数据统计错误、佐证材料造假、处置流程不合规等情形提出，无正当理由对处置标准提出异议的不予受理。5.2申诉流程与时限员工需在收到《旷工处分告知书》之日起7个工作日内，提交书面申诉材料，填写《员工申诉受理表》，附相关证明材料，提交至劳动权益监督委员会，逾期未提出申诉的，视为认可处置结果。5.3申诉核查与反馈劳动权益监督委员会收到申诉材料后5个工作日内完成独立核查，调阅旷工认定全套材料，向员工本人、所属部门、人力资源部核实情况，核查后作出处理决定：（1）认定事实不清、证据不足或流程违规的，撤销原处置决定，人力资源部补发扣发的工资、恢复相关权益，调整员工人事档案记录；（2）认定事实清楚、证据充分、流程合规的，维持原处置决定，向申诉人出具书面答复，说明核查结果。申诉处理为公司内部最终处理结果，员工对结果仍有异议的，可依法向劳动争议仲裁部门申请仲裁。第六章附则6.1本制度自2026年1月1日起正式施行，原公司发布的《考勤管理办法》中与本制度冲突的条款，以本制度为准。6.2本制度制定及修订已履行民主程序，经公司职工代表大会讨论通过，向全体员工公示，对所有适用范围内的员工具有约束力。6.3本制度未尽事宜，按国家及地方现行法律法规执行。6.4本制度的解释权归人力资源部所有。第七章附件附件1旷工行为认定审批表项目内容员工姓名工号所属部门/岗位异常考勤时间段部门核实情况说明（附佐证材料）经办人签字：日期：人力资源部考勤组意见签字：日期：人力资源部负责人意见签字：日期：公司领导审批意见签字：日期：备注>返岗催告通知书>员工：（姓名）工号：>