2026年工会“情暖中秋 心系职工”中秋慰问活动方案

年工会“情暖中秋·心系职工”中秋慰问活动方案一、活动背景与指导思想中秋节是中华民族重要的传统法定节日，象征团圆和睦、吉祥安康，承载着深厚的家国情怀与民俗文化底蕴，是凝聚人心、传递温情、涵养家风的重要节点。工会作为联系职工、服务职工、关爱职工的核心桥梁与纽带，是保障职工权益、丰富职工生活、增强队伍凝聚力的关键组织。每逢传统节日开展职工慰问帮扶活动，是基层工会落实经费管理规定、做实普惠服务、深化暖心关怀的常态化、制度化工作。2026年中秋佳节将至，为深入贯彻落实中华全国总工会《基层工会经费收支管理办法》及地方总工会节日慰问相关工作要求，严格规范工会经费使用，切实保障广大职工合法福利待遇，进一步拉近工会与职工的情感距离，增强全体干部职工的归属感、幸福感与获得感，营造团结奋进、温暖和谐、积极向上的单位工作氛围，特制定本次“情暖中秋·心系职工”全员慰问+重点帮扶主题活动方案。本次活动坚持合规规范、普惠全员、重点帮扶、温情务实、勤俭节约的工作原则，严格遵守工会经费使用标准，杜绝违规发放、超标发放、形式化发放，做到慰问有温度、经费有依据、流程有规范、台账可追溯，切实把组织关怀精准送达每一位职工手中、心中，激励全体职工凝心聚力、履职尽责，助推单位各项工作高质量发展。二、活动总体概况（一）活动主题情暖中秋·心系职工——2026工会中秋暖心慰问暨困难职工帮扶活动（二）活动宗旨以节日慰问为载体，以暖心服务为核心，以合规履职为底线，全面落实工会普惠福利政策，覆盖全体在职职工，重点关怀困难职工、坚守岗位职工、异地务工职工、退休老职工。通过标准化、规范化、温情化的中秋慰问活动，切实传递工会组织温暖，缓解职工工作压力、凝聚团队向心力、融洽干群关系，持续打造暖心工会、服务工会、实干工会品牌，为单位稳健发展筑牢人才保障与团队根基。（三）活动时间活动整体周期：2026年9月15日—9月25日1.筹备摸排阶段：9月15日—9月18日（人员统计、困难摸排、预算报批、物资招标采购）2.物资验收分装阶段：9月19日—9月22日（物资到货验收、分类分装、台账整理）3.集中慰问发放阶段：9月23日—9月24日（全员集中发放、部门分批领取）4.重点上门帮扶阶段：9月24日—9月25日（困难职工、退休职工上门慰问）5.总结归档阶段：9月26日—9月27日（资料归档、经费核销、活动总结）（四）慰问对象1.普惠慰问对象：单位全体在职工会会员（含在编职工、合同制职工、聘用职工、一线在岗职工），实现全员覆盖、无遗漏、无差别普惠慰问。2.重点帮扶对象：单位建档困难职工、患病住院职工、家庭突发变故职工、异地留守在岗职工、坚守一线岗位职工、退休老工会会员、高龄退休职工。（五）组织架构与职责分工为保障本次慰问活动规范、有序、高效落地，杜绝流程漏洞、经费风险、发放疏漏，成立专项工作小组，明确分工、责任到人：1.活动领导小组：由工会主席任组长，分管工会干部任副组长，负责活动整体统筹、方案审批、经费审批、工作部署、风险把控，全面督导活动全程落地。2.摸排统计组：由工会干事、各部门联络员组成，负责统计全体职工名单、摸排困难职工信息、更新帮扶台账、核对人员异动信息，确保慰问对象精准无误。3.物资采购组：严格按照工会采购制度，负责慰问物资选型、比价、招标、采购、到货验收、质量核验，全程留存采购凭证、质检报告、供货资质，确保物资合规、质量合格、价格透明。4.发放执行组：负责物资分类、分装、登记、集中发放、部门分发、上门慰问，做好职工签字确认、台账登记，杜绝代领冒领、漏领错领。5.财务审核组：负责经费预算审核、资金拨付、票据核验、经费核销，严格对照总工会经费使用标准，把控经费合规性、规范性，确保专款专用、账实相符。6.宣传归档组：负责活动宣传、现场拍照记录、素材整理、工作总结、资料归档、台账留存，完善活动全过程档案资料。三、慰问政策依据与合规原则本次中秋慰问活动严格依据中华全国总工会《基层工会经费收支管理办法》及省市总工会最新节日福利管理规定执行，严守政策红线、规范操作流程。1.节日慰问合规范围：法定节日包含元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，中秋属于合法慰问节日，基层工会可依规向全体会员发放节日慰问品。2.慰问形式严格限定：仅可发放实物慰问品或合规提货凭证，严禁发放现金、购物卡、代金券、商业预付卡等违规福利，杜绝各类违规违纪发放行为。3.慰问品类规范要求：慰问品仅限符合中秋传统节日习惯的用品及职工生活必需用品，如正规月饼、米面粮油、优质杂粮、时令水果、健康奶制品等民生实用物资，严禁采购高档礼品、奢侈消费品、明令禁止物品。4.经费额度严格管控：严格遵循年度节日慰问总额控制标准，人均年度慰问支出不超地方总工会规定上限，本次中秋慰问经费从工会专项经费列支，专款专用、专项核算，不超预算、不超标准、不挪用经费。5.采购帮扶优先原则：同等条件下优先采购脱贫地区、帮扶地区农副产品，助力乡村振兴，践行国企、机关事业单位社会责任。四、慰问物资配置与预算标准（一）普惠慰问物资配置（全体职工统一标准）结合中秋节日习俗与职工实际生活需求，坚持实用、健康、合规、普惠原则，统一配置中秋慰问大礼包，物资组合兼顾节日仪式感与日常实用性，杜绝铺张浪费、奢华攀比。基础慰问礼包包含：正规品牌中秋礼盒月饼、优质大米、食用植物油、杂粮礼盒、时令健康水果/奶制品。所有物资均选用资质齐全、质量合格、售后完善的正规品牌，提前核验质检报告、生产日期、保质期，确保食品安全、品质可靠，保障职工饮食健康。（二）重点帮扶慰问物资配置（特殊职工专项加码）针对建档困难职工、重病职工、家庭变故职工、高龄退休职工、异地坚守岗位职工，在普惠礼包基础上，增设专项暖心慰问物资与帮扶慰问金，体现工会精准关怀、分层帮扶的服务理念。专项物资包含：暖心生活物资、御寒生活用品、健康滋补物资，同时根据家庭实际困难情况，依规发放专项帮扶慰问金，精准纾解职工生活压力。（三）经费预算说明本次慰问经费全部从单位工会年度专项经费中列支，严格执行年度经费预算，总量可控、合规透明。预算主要包含：全体职工普惠慰问物资采购费、重点困难职工专项帮扶费用、物资运输分装费用、上门慰问配套费用、活动宣传物料费用及小额应急备用金。所有经费支出全程留痕、票据齐全、台账清晰，接受上级工会与财务审计监督。五、详细活动实施流程（一）前期摸排筹备阶段（9月15日—9月18日）1.人员精准摸排：各部门联络员逐一统计本部门在职工会会员名单，更新职工花名册，核对入职、离职、调动人员信息，确保慰问人数精准无误。同步摸排梳理困难职工、重病职工、坚守岗位职工、退休职工名单，更新工会困难职工帮扶台账，详细记录家庭情况、困难原因、帮扶需求，实现精准识别、精准帮扶。2.方案报批立项：完善本次慰问活动方案、经费预算表、物资采购清单，按单位审批流程完成逐级报批，经工会委员会、财务部门、分管领导审批通过后正式启动实施，确保活动合法合规、流程规范。3.物资招标采购：严格执行工会物资采购管理制度，通过比价、招标、定点采购等正规渠道筛选供应商，核查供应商营业执照、食品经营资质、质检报告、售后保障，确定最优采购方案，签订正规采购合同，明确物资质量、交付时间、售后责任。4.前期宣传预热：通过单位工作群、部门通知、工会公告栏发布中秋慰问活动通知，告知职工慰问安排、发放时间、领取方式，同步宣传工会暖心服务政策，营造关爱职工、共庆中秋的良好氛围。（二）物资验收分装阶段（9月19日—9月22日）1.物资到货验收：物资到货后，采购组、财务组、工会工作人员共同现场验收，逐一核对物资品类、数量、规格、保质期、质检信息，杜绝过期、劣质、三无产品，验收合格后签字确认，留存验收台账与现场照片。2.分类规整分装：对慰问物资进行统一分类、规整、分装，区分普惠礼包与重点帮扶礼包，做好标识标注，避免发放混淆。同时整理发放登记表、签字台账、帮扶登记表，提前完善发放资料。3.发放人员培训：对所有参与发放、上门慰问的工作人员开展岗前培训，明确发放纪律、登记规范、服务礼仪、帮扶话术，强调廉洁自律、公平公正、热情服务，杜绝违规操作、态度敷衍等问题。（三）集中发放实施阶段（9月23日—9月24日）1.集中定点发放：设置工会专属发放点位，采取“分部门、分时段、错峰领取”的方式，组织各部门职工有序领取中秋慰问礼包。职工现场核对物资、签字确认，工作人员逐一登记台账，做到一人一签、账物对应、全程可追溯，杜绝代领、冒领、漏领现象。2.在岗职工专项保障：针对中秋期间需要坚守岗位、值班值守、异地驻点的职工，安排专人统一留存物资、专人送达，确保所有在岗职工均能足额享受节日慰问福利，让坚守岗位的职工感受到组织温暖。3.发放过程记录：宣传组全程拍照、摄像记录发放现场，捕捉职工领取福利、暖心互动的瞬间，留存完整活动素材，做好过程纪实。（四）重点上门帮扶阶段（9月24日—9月25日）工会领导小组牵头组建慰问小组，分组上门走访慰问困难职工、重病休养职工、高龄退休老职工。慰问过程中，工作人员与职工及家属亲切交流，详细询问身体健康状况、家庭生活情况、实际困难诉求，认真倾听职工心声，耐心解答职工关心的福利、帮扶、保障问题，送上中秋慰问物资与暖心祝福，同时记录职工诉求，建立问题台账，后续持续跟进帮扶，切实为职工排忧解难。针对异地无法返乡、驻外工作的职工，通过线上问候、快递寄送、专属祝福的方式，完成慰问送达，确保全员覆盖、暖心无死角。（五）总结归档核销阶段（9月26日—9月27日）1.台账核对整理：全面核对发放台账、签字记录、物资领用清单，统计实际发放人数、剩余物资、帮扶人数，确保账实相符、数据准确。剩余物资统一登记、妥善保管，按制度规范处置。2.经费核销归档：财务组整理采购合同、发票、验收单、发放台账、审批文件等全套资料，按财务制度完成经费核销，规范归档财务资料，确保经费使用全程合规可查。3.活动总结复盘：工会工作组全面复盘本次慰问工作，总结活动亮点、梳理工作不足、收集职工反馈意见，形成完整活动总结报告，优化后续节日慰问、职工帮扶工作流程。4.宣传总结推送：整理活动精彩素材、暖心瞬间、帮扶故事，发布活动总结推文、工作简报，展示工会暖心服务成果，进一步增强职工归属感与团队凝聚力。六、纪律规范与廉洁要求为严格落实党风廉政建设要求，规范工会慰问工作流程，杜绝违规违纪行为，本次活动全程严守纪律规矩，坚持公开、公平、公正、透明原则，全面筑牢廉洁防线。1.严格合规发放：严格执行总工会节日慰问政策，绝不超标、超范围、超标准发放福利，严禁发放现金、购物卡、代金券、高档奢侈品等违规物资，严守经费使用红线。2.严禁徇私舞弊：物资采购、验收、发放全程公开透明，杜绝优亲厚友、私自截留、虚报冒领、私分物资等违规行为，所有流程留痕可查、接受全员监督。3.杜绝铺张浪费：坚持勤俭节约、务实高效原则，精简活动流程、严控经费支出，杜绝形式主义、铺张攀比、过度包装，让每一笔经费都切实惠及职工。4.规范台账管理：所有人员名单、采购凭证、验收记录、发放签字、帮扶资料、财务票据全部完整归档，建立专项慰问台账，长期留存、随时备查，保障活动规范化、制度化开展。5.严肃工作作风：所有工作人员端正服务态度、规范工作流程、耐心服务职工，杜绝敷衍了事、推诿扯皮、态度生硬等问题，树立工会暖心服务、廉洁服务的良好形象。七、风险防控与应急保障（一）物资质量风险防控严格筛选正规供应商，全面核验食品资质、质检报告、保质期信息，杜绝不合格、过期、三无物资流入。建立物资售后保障机制，若出现物资质量问题，第一时间联系供应商退换补发，保障职工权益。（二）发放秩序风险防控采用分时段、分部门错峰领取模式，避免人员聚集、秩序混乱。安排专人现场维护秩序、引导领取、解答疑问，高效有序完成发放工作。（三）信息精准风险防控多重核对职工名单，同步更新人员异动信息，针对新入职、离职、调动职工精准甄别，杜绝漏发、错发、重复发放问题，确保慰问精准全覆盖。（四）舆情与应急防控全程规范操作、公开透明，主动接受职工监督，及时回应职工疑问与诉求。建立应急处置机制，针对物资短缺、职工投诉、突发问题快速响应、及时处置，保障活动平稳有序落地。八、活动意义与工作价值1.落实普惠政策，彰显工会担当。本次中秋慰问活动严格落实全国总工会节日福利普惠政策，依法依规保障职工合法福利待遇，切实履行工会服务职工、关爱职工、保障职工的核心职能，充分彰显工会组织的责任与担当，推动工会福利政策落地落细、惠及全员。2.传递组织温情，凝聚团队力量。节日慰问是暖心工程、凝聚力工程，通过常态化节日关怀，让全体职工真切感受到单位与工会的温暖关怀，有效缓解职工工作压力、化解职工生活顾虑，进一步增强职工的归属感、幸福感、荣誉感，全面凝聚团队向心力、战斗力。3.精准帮扶解难，筑牢民生底线。聚焦困难职工、高龄退休职工、坚守岗位职工等重点群体，开展精准上门帮扶慰问，切实为职工纾困解难、排忧暖心，补齐特殊职工关怀短板，彰显人文关怀，营造团结友爱、互帮互助、温暖和谐的单位氛围。4.规范经费使用，夯实廉政建设。活动全程合规审批、规范采购、透明发放、台账完整，严格把控经费使用关口，杜绝各类违规违纪风险，进一步规范工会经费管理使用，筑牢党风廉政建设防线，推动工会工作制度化、规范化、标准化发展。5.激发干事活力，助推单位发展。暖心的节日关怀能够有效激发全体职工的工作热情、责任担当与奉献精神，进一步融洽干群关系、凝聚团队合力、提振工作士气，为单位各项事业高质量发展注入温暖持久的内生动力。九、长效工作规划以本次中秋慰问活动为契机，持续完善工会节日慰问、职工帮扶、暖心