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文档简介
户外单立柱广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司,
注册地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:张三,
联系电话
甲方是一家专业从事户外广告设计、制作及发布的综合性企业,具备丰富的广告行业经验及市场资源。为提升品牌影响力及市场竞争力,甲方拟在XX市XX区XX路段(以下简称“广告位”)设立单立柱户外广告牌,并委托乙方提供广告牌的设计、制作、安装及相关服务。甲方基于自身业务发展需求及广告投放策略,选择在XX路段的公共区域租赁广告位,以实现品牌宣传及市场推广目标。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告工程有限责任公司,
注册地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人:李四,
联系电话
乙方是一家具备专业资质的广告工程企业,拥有丰富的户外广告设计与施工经验,具备承接大型广告项目的能力。乙方向甲方承诺,将根据甲方需求提供高质量的广告牌设计、制作及安装服务,并确保广告牌符合相关法律法规及行业标准。乙方在广告行业具有良好声誉,已完成多个大型户外广告项目,具备较强的技术实力及服务能力。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供户外单立柱广告牌的设计、制作、安装及相关服务事宜达成一致,特订立本合同。甲方租赁的广告位具备良好的可视性及人流量,符合户外广告投放要求,乙方具备承接本项目的专业能力及资源保障,双方合作符合市场发展趋势及行业规范。
本合同范本的制定,旨在明确双方权利义务,规范合作流程,确保广告牌项目顺利实施。甲方通过乙方专业服务,实现广告投放目标;乙方通过承接项目,提升企业竞争力。双方合作基于真实需求与专业能力,符合市场规律及商业逻辑,具有实际可操作性及法律效力。后续合同条款将围绕当事人信息、合作背景、服务内容、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等方面展开,确保合同内容全面、具体、可执行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕户外单立柱广告牌的设计、制作、安装、维护及使用等事项的权利与义务,确保广告牌项目按照甲方的要求顺利完成,并合规投入使用。具体范围包括:甲方委托乙方根据甲方提供的广告内容需求及设计要求,完成单立柱广告牌的方案设计、制作加工、运输配送、现场安装调试、初期维护以及后续约定期限内的日常检查等全部服务。乙方需确保最终交付的广告牌符合国家及地方相关法律法规、广告标准及本合同约定的各项技术指标和质量要求。广告牌的具体位置为XX市XX区XX路段(详见附件一:广告位位置图),广告牌规格、材质、尺寸、设计稿等具体参数以双方确认的图纸及文件为准。本合同范本旨在为上述服务提供完整法律框架,涵盖从前期沟通确认至后期验收结算的全过程管理。
第二条定义
1.“广告位”指本合同约定用于设立户外单立柱广告牌的特定地点。
2.“广告牌”指由乙方根据甲方要求设计、制作并安装于广告位的单立柱式户外广告设施,包括但不限于立柱、框架、围挡、照明系统、展示面板等所有组成部分。
3.“设计稿”指甲方确认并由乙方据此进行制作的广告牌外观、结构及内容的技术图纸或电子文件。
4.“制作周期”指自合同生效且甲方支付首付款之日起,至乙方完成广告牌制作并具备安装条件止的期限。
5.“安装周期”指自乙方完成广告牌制作并交付甲方,至广告牌按照约定完成安装并经甲方初步验收合格止的期限。
6.“验收标准”指本合同约定的广告牌质量、安全、合规性等方面的具体要求,包括外观、结构、材料、灯光效果、相关许可等。
7.“维护费”指在约定维护期内,乙方对广告牌进行日常检查、清洁、小修等产生的费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权利:
a.甲方有权要求乙方按照合同约定及设计稿要求,提供符合标准的广告牌设计、制作、安装服务。
b.甲方有权对乙方提供的设计方案、制作样品及最终成品进行审核,并提出合理修改意见,乙方应在合理范围内予以配合。
c.甲方有权在广告牌安装完成后,依据本合同约定的验收标准进行验收,并有权要求乙方对不符合标准之处进行整改。
d.甲方有权在广告牌使用期间,监督其是否按照约定运行,并对出现的问题要求乙方及时处理。
e.甲方有权要求乙方提供广告牌相关的建设许可文件复印件,并确保广告牌的设立符合法律法规要求。
(2)义务:
a.甲方应向乙方提供清晰、完整的广告内容文字及图片资料,并保证其合法性、合规性,不得侵犯任何第三方合法权益。如因此产生纠纷,由甲方承担全部责任。
b.甲方应按照合同约定,及时向乙方提供广告牌设计所需的基础资料(如广告位地质报告、承重能力说明、周边环境图等),并保证资料的真实性。
c.甲方应按照合同约定,按时足额支付合同款项,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
d.甲方应积极配合乙方进行广告牌的现场安装工作,提供必要的施工条件(如临时用电、场地通道等),并确保安装期间现场安全。
e.甲方应负责广告牌投入使用后的日常管理,包括但不限于内容更新、重大维修决策等,并承担由此产生的一切费用及责任,但乙方应履行合同约定的维护义务。
f.甲方应在广告牌设立前,负责办理或协助办理所有必要的政府审批手续,并承担相关费用,确保广告牌的合法设立。如因甲方原因导致无法获得许可,乙方已完成的工作量按实际成本结算。
2.乙方的权力和义务
(1)权利:
a.乙方有权要求甲方提供真实、完整的设计需求资料及广告内容素材,并有权在必要时对资料内容提出专业建议。
b.乙方有权按照合同约定收取设计费、制作费、安装费及维护费等各项费用。
c.乙方有权在合同约定范围内,根据行业标准及实际情况对设计方案进行合理优化,并需将优化方案提交甲方确认。
d.乙方对广告牌的设计、制作、安装拥有知识产权,但甲方享有在约定区域及期限内独家使用广告牌的权利。
e.乙方有权要求甲方在广告牌安装期间提供必要的配合与支持,如甲方无理拒绝,乙方有权暂停或终止施工,并要求甲方承担相应损失。
(2)义务:
a.乙方应根据甲方的需求及市场规范,提供至少两种以上的广告牌设计方案供甲方选择,并配合甲方进行方案的细化和修改,直至甲方最终确认。
b.乙方应确保广告牌的设计符合国家及地方关于户外广告的法律法规、技术规范及安全标准,包括结构稳定性、抗风等级、材料环保性、夜间照明效果等。
c.乙方应选用符合国家标准、质量可靠的材料进行广告牌的制作,并建立完善的质量控制体系,确保制作精度及成品质量。制作过程中可制作样品供甲方确认。
d.乙方应按照合同约定的制作周期和安装周期完成工作,确保按时交付合格产品。如遇不可抗力或甲方原因导致延期,双方应协商调整合同期限。
e.乙方应负责广告牌的制作、运输及现场安装全过程,确保安装位置、高度、朝向等符合合同约定,并达到设计要求。安装完成后应清理现场,确保环境整洁。
f.乙方应确保广告牌的电气系统安全可靠,符合消防及用电规范,所有电气元件应选用知名品牌产品,并配备必要的保护装置。
g.乙方应在广告牌安装完成后,提供为期不少于一年的免费维护服务(具体内容见附件二:维护服务清单),包括日常巡查、清洁、小部件更换、灯光调试等,确保广告牌正常运行。
h.乙方应向甲方提供广告牌建设许可申请的相关协助文件(如需),但最终申请及责任主体仍为甲方。乙方应保证所使用的设计及工艺不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。
i.乙方应指派专业人员负责项目的实施,并保持与甲方的沟通顺畅,及时汇报项目进展及解决出现的问题。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下广告牌项目的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX元),该价格包含广告牌的设计费、制作费、材料费、运输费、安装费、税费(如需)、初期调试费以及合同约定的XX年维护服务费等全部费用。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。乙方应在收到款项后开具等额发票。
3.支付时间:
a.预付款:本合同生效后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款。
b.制作进度款:乙方完成广告牌主体结构制作,并经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。
c.安装进度款:广告牌安装完成,经甲方初步验收合格后XX日内,甲方应支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。
d.尾款:剩余XX%(即人民币XX元)作为质保金,自广告牌安装完成并验收合格之日起满XX个月后,若乙方无任何违约行为且广告牌运行正常,甲方应一次性无息支付乙方。
4.甲方支付款项时,应将发票号码、支付金额等信息书面通知乙方,乙方收款后应予以确认。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至广告牌广告使用期限届满或合同提前终止之日止。
2.设计阶段:乙方应在收到甲方确认的设计需求后XX日内,提交初步设计方案;甲方应在收到初步方案后XX日内确认或提出修改意见;乙方应在收到确认方案后XX日内完成最终设计图纸并提交甲方。
3.制作周期:自甲方支付预付款之日起,乙方应在XX日内完成广告牌的制作,并具备安装条件。如遇不可抗力或甲方原因导致延期,制作周期相应顺延。
4.运输与安装:乙方应在完成制作后XX日内将广告牌运至广告位,并在具备安装条件后的XX日内完成安装工作。安装应避开恶劣天气,确保安全施工。
5.验收:广告牌安装完成后,乙方应通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后XX日内完成验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。
6.维护期:乙方提供的维护服务期限为广告牌安装完成之日起满XX年。维护期内,乙方应按照合同约定及附件二要求履行维护义务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按合同约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失(包括但不限于乙方已投入的成本、延误的利息等)。
b.甲方提供的资料虚假或不符合要求,导致乙方设计、制作工作反复或产生额外费用的,甲方应承担由此增加的全部费用,并按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。
c.甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,自期限届满之日起视为验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的额外费用。若甲方因自身原因导致无法按期验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但累计不超过合同总价款的XX%。
d.甲方在广告牌使用期间,擅自更改广告内容、结构或进行破坏性改造的,应承担由此产生的一切责任和费用,并按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
a.乙方未能按合同约定的质量和期限完成设计、制作、安装任一环节的,每逾期一日,应按合同总价款XX%向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
b.乙方提供的广告牌质量不符合合同约定的标准(包括材料、结构、安全性、外观等),经甲方指出后仍不整改或整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方承担返工费用,并按返工部分合同价款的XX%向乙方支付违约金。若质量问题严重影响使用安全或甲方利益,甲方有权解除合同,乙方应赔偿全部损失。
c.乙方在安装过程中违反安全操作规程,造成人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。
d.乙方在约定的维护期内未能履行维护义务,导致广告牌无法正常使用或出现非因使用原因的故障、损坏的,应负责免费修复或更换,并按故障发生次数或持续时间,每次/每日向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但累计不超过合同总价款的XX%。
e.乙方提供的广告牌侵犯第三方知识产权或存在其他法律瑕疵,导致甲方受到诉讼、仲裁或行政处罚的,乙方应承担全部法律责任及赔偿费用,并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。
3.违约金上限:双方同意,任何一方支付违约金累计总额不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.解除合同:出现以下情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:
a.一方发生根本性违约,且在收到守约方书面通知后XX日内未能纠正;
b.乙方无正当理由长期停工,或无法提供必要的售后服务保障;
c.甲方明确表示不履行主要合同义务;
d.因乙方原因导致广告牌被政府部门责令拆除或停用。
5.解除合同后果:合同解除后,乙方应将已完成的、符合合同约定部分的工作量对应的款项结算给甲方,甲方已支付但未提供相应服务的款项应予以返还。因违约方原因造成的损失,违约方应承担赔偿责任。合同解除不影响违约责任条款的适用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、冰冻等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、强制拆除等)、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能持续时间以及对合同履行的影响程度等详细信息。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,受影响方不承担违约责任,但应采取积极措施减少损失。双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的财产损失和必要的应急处置费用,除非合同另有约定或法律另有规定。
4.证明责任:主张因不可抗力不能履行合同义务的一方,应提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等,以支持其免责主张。
5.合同终止:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均可无责解除合同,已产生的费用按实际完成情况结算。解除合同后,双方应妥善处理已完成的阶段性成果及相关事宜。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应本着公平、合理的原则,就争议事项进行沟通,争取达成双方均能接受的解决方案。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同向合同履行地或争议发生地具有相关经验的行业协会或第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可依法选择其他争议解决方式。
3.法律途径:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在协议书或调解终结书发出后XX日内,选择以下第种方式解决:
a.诉讼:向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:提交XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决规则:如选择诉讼或仲裁,应适用中华人民共和国法律。解决争议所发生的诉讼费、仲裁费、律师费及其他相关费用,除合同另有约定外,由败诉方承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,任何一方不得单方面停止履行合同。
5.单一管辖:双方确认,选择诉讼或仲裁后,应将争议提交至上述约定的一种方式解决,除非双方在争议发生后书面同意变更。任何一方就同一争议事项向两种或多种管辖机构提出主张或申请的,以最先受理的机构为准,但仲裁优先于诉讼的效力原则适用。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日后的第X日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后立即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非正式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面
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