企业劳动用工合规管理与劳动争议预防

企业劳动用工合规管理与劳动争议预防律师：做更好的公司法务律师因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展几个真实的场景……因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展学历造假问题①气愤——

决断——

困惑②可以解除吗？以什么理由解除？③可以以欺诈为由解除吗？因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展法院观点可其在入职时提供了虚假学历信息，此行为违背诚实信用原则，但东方公司并未提供证据证明其在2003年招聘的岗位及对岗位相关学历提出了具体要求，而双方2008年签订的劳动合同中对任副总经理岗位的学历要求为专科以上，在2011年签订的劳动合同中东方公司未写明学历要求。由此可知，东方公司自2003年起对于多次聘用主要关注的并非学历，而是对作能力的认可，据此一审判决认为无法认定东方公司系因供虚假学历欺诈而违背真实意思订立劳动合同，并无不当，本院予以维持。东方公司上诉主确认双方签订的劳动合同均无效及返还因劳动合同无效而多领取的工资，缺乏依据，本院均不予支持。案例：提供虚假学历以劳动合同无效为由解除《劳动合同法》第26条

下列劳动合同无效或者部分无效:（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的基本案情：东方公司与2003年至2012年共签订五份劳动合同，2012

年，公司以职时提供的本科学历虚假为由主合同无效，解除

劳动合同。公司提交了《求职登记表》、手写简历、某大学本科毕业证书

复印件、盖有某大学教务部印章的《学历验证报告》以证明造学历，上述登记表、简历等材料中填写的学历均为某大学本科，应聘职位

为副总经理，《学历验证报告》称该校1992年全日制本科毕业生中查无刘某。公司要求确认与2003年3月签订的劳动合同均无效劳动者抗辩：真实性认可，但入职时用人单位没有提出学历要求用人单位：录用系基于经提供的学历证明，作为一个公司的副总经理岗位不会对学历无任何要求。因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展劳动合同约定解除条件《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(一)在试用期间被证明不符合录用条件的；(二)严重违反用人单位的规章制度的；(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；(六)被依法追究刑事责任的。因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展违反亲属关系回避制度因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展员工被行政拘留单位能否解除劳动合同2019年11月13日某员工通过式通知所在部门，其因无牌驾驶摩托车被行政拘留。公司立刻联系并告知其家人，其家人表示并不知情，2019年11月15日公司再次联系其家人，其家人表示联系不上该员工，也没有收到相关信息。此外，该员工在2019年第一季度曾因无牌驾驶被行政拘留20天，公司当时并未给予任何处分，只要求员工重新开具无犯罪记录证明。公司《员工手册》，其中有关特别严重违纪情形的章节中并未明确将受到行政拘留作为严重违纪的情形之一。用人管理为何失灵？因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展合规管理规矩和抓手合规管理思路和办法建立企业劳动用工合规管理的理念用人管理如何有效运行目录/

CONTENTS劳动关系合规管理之“规则体系”劳动合同订立——入口管理劳动合同履行和变更——过程管理劳动合同解除——出口管理PART01劳动关系合规管理之“规则体系”因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展《劳动合同法》《劳动法》等法律法规、规范性文件劳动争议司法解释（一）地方性法规、规范性文件各地会议纪要（裁判口径、不作为裁判依据）《劳动合同》《服务期协议》《（竞业限制）协议》《承诺书》等《员工手册》及各类用人单位制定的规章制度协议类：劳动合同

/

相关协议规章制度123直接适用有条件的适用内容不违法、且合理、民主制定、公示程序

是否实际执行遵从约定但违反法律强制性规定的无效《劳动法》第三条劳动者应当遵守劳动纪律和职业道德”《劳动合同法》第三条订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。劳动纪律

/

道德标准

/

法律原则4能否适用存在不确定性企业文化+自由裁量权如劳动者存在严重违反劳动纪律或职业道德的行为法律法规因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展法律法规调整劳动合同法律关系的基础法律规范《劳动合同法》《劳动法》劳动基准法律规范工作时间（工时制度、加班工资）休息休假（医疗期、带薪年休假）最低工资（最低工资构成）女职工与未成年工特殊保护劳动条件与劳动保护（工伤与职业病）地方性法律规范各地方在劳动合同、工资、休息休假等方面存在大量的地方规范法律解释/适用规范劳动争议司法解释各地方高院及劳动仲裁会议纪要、解释、解答等行政监管规范劳动保障监察条例最低工资中是否包含个人缴纳的社会保险及公积金《劳动法》（1994）国家实行最低工资保障制度。最低工资的具体某省市、自治区某省市人民政府规定，报备案。用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。《最低工资规定》（2004）确定和调整月最低工资标准，应参考当地就业者及其赡养人口的最低生活费用、城镇居民消费价格指数、职工个人缴纳的社会保险费和住房公积金、职工平均工资、经济发展水平、就业状况等因素。各地在执行的时候却存在一些差异，存在四种做法最低工资中包含个人负担的社保和公积金（河北、广东、山东、浙江）最低工资标准不包含个人应承担的社会保险费和住房公积金（北京、上海）最低工资标准中包含个人应承担的社会保险费，但不包劳动者按下限缴存的住房公积金（江苏）双重标准，既规定了包括个人承担的社会保险费和住房公积金在内的最低工资标准，又规定了扣除个人承担的社会保险费和住房公积金后的最低工资标准，如新疆。因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展法律法规理解尚不统一：因拖欠未休年休假工资解除劳动合同是否需支付经济补偿金《劳动合同法》第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（二）未及时足额支付劳动报酬的；《职工带薪年休假条例》第五条

单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。单位确因工作需要不能安排职工休年假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年假。对职工应休未休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展规章制度影响规章制度效力的因素哪些规章制度应当经过民主程序劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切

身利益的规章制度或者重大事项哪些规章制度应当向劳动者公示用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。哪些规章制度可以作为审理依据通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的规章制度违法的后果用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同县级以上地方人民政府劳动行政部门依法对下列实施劳动合同制度的情况进行监督检查规章制度与劳动合同冲突的后果规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者可请求优先适用合同约定民主制定程序的规章制度是否有效（2017）京02民终6959号员工手册，载明：有些行为和事件性质非常严重，违反一次通常都会导致立即解雇：不符合正当并忠实履行您的职责的欺诈、不诚实或不当行为；不诚实或虚假陈述，包括伪造或篡改报告、记录或文件，或故意不准确完成报告、记录或文件；从事将给公司带来严重声誉、监管或法律风险的行为。用人单位以39条解除劳动合同：严重违反规章制度、营私舞弊给用人单位造成重大损害。劳动者主解除要求继续履行法院认定一下事实：一、在一创摩根公司工作期间存在多次不实报销行为二、一创摩根公司制定的员工手册并过劳动合同法第四条所规定的民主程序本院认为民主程序亦应当与合法性、公示性一并作为必要条件，用以判断规章制度能否作为劳动争议案件的裁判依据。参考原劳动部《关于〈劳动法〉若干条文的说明》第

二十五条中“‘重大损害’应由企业规章制度规定”的相关规定，现

一创摩根公司的员工手册民主程序制定，亦未就何为“重大损害”作出明确规定考虑作为投资银行部门执行总经理，其工作性质需要经常进行业务招待并申请报销，现存在的多次不实报销行为已经导致双方信任基础丧失，双方的劳动合同不具备继续履行条件因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展劳动纪律

/

道德标准

/

法律原则病假期间能不能去旅游？能去哪里旅游？即使再脑洞大开的公司也无法在员工手册中穷尽所有不诚信的行为《劳动法》第三条第二款中规定：“劳动者应当遵守劳动纪律和职业道德”《劳动合同法》第三条，订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。阿里巴巴员工请病假去巴西旅游道德标准/公序良俗

性骚扰违反公序良俗解除劳动合同因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展性骚扰违反公序良俗解除劳动合同《劳动法》第三条第二款中规定：“劳动者应当遵守劳动纪律和职业道德”《劳动合同法》第三条，订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。道德标准/公序良俗劳动纪律

/

道德标准

/

法律原则事件起因2017年10月入职某餐饮公司。多名女员工投诉性骚扰行为。2018年2月，某餐饮公司以作期间对女员工实施性骚扰与其解除劳动合同，并将解除理由写在解除通知书上寄给其家庭住址，妻子签收。抗辩理由不存在不当行为证据证明力餐饮公司为证明其主了七名证人出庭作证。仲裁委员会认为，上述七名员工在某餐饮公司工作时间、工作岗位不尽相同，与某餐饮公司并不必然形成利害关系。同时，上述七人证言其中五人表示其为施不当行为的对象，另外两人表示其见过前述五人是是不当行为，上述七名证人在时间、地点、人物方面相互吻合，不存在可疑之处，仲裁委员会予以认可。仲裁观点本委对某餐饮公司所持工作期间存在不当行为的主采信。作出的行为却对某餐饮公司的公共秩序及形象造成了一定的影响，因此，公司以此为由解除劳动关系并无不当。PART02劳动合同订立——入口管理因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展被忽视的劳动合同必备条款劳动合同法第十七条劳动合同应当具备以下条款：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；(三)劳动合同期限；(四)工作内容和工作地点；(五)工作时间和休息休假；(六)劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展工作内容/岗位劳动报酬？解除情形能否约定劳动合同必备条款的弹性工作地点因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展劳动合同必备条款的弹性劳动合同条款示例一、乙方的工作岗位为

行政岗

，乙方同意甲方有权根据其经营管理需要、乙方的工作表现及工作能力以及甲方的有关规章制度对乙方的工作岗位、工作内容进行调整。二、乙方的工资待遇要服从《某著名企业薪酬管理体系》（2019

年）、《薪酬管理程序》（

2020年）

确定。若甲方的薪酬制度调整的，

乙方同意其工资标准自新的薪酬制度生效之日起按照新的薪酬制度执行。因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展录用条件告知书的作用试用期解除时录用条件的认定依据是否构成导致劳动合同无效PART03劳动合同变更和履行——过程管理因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展案例：绩效考核的“反面教材”2011年6月20日入职某信托公司。2014年2月20日，某信托公司向出《劳动关系解除通知》。此后，双方就否应当享有2013年度年终奖发生争议。绩效考核不合理，要求发放年终奖员工诉求托公司每年都会发放年度绩效奖金，其2013年度工作合格，应当享有2013年度年终奖。就其主张，交如下证据：2013年1月

至3月银行对账单；资讯科技部平某的工资条照片；2013年工作

往来邮件打印件；2013年10月至2014年2月资讯科技部工作纪要某信托公司主司依据《2013年度绩效考核实施方案》对行

考核，但2013年度绩效考核不合格，所以不应当享有该年度年终奖。某信托公司就其上述主如下证据：《2013年度绩效考核实施方案》；2013年度绩效考核表，显示2013年年度绩效考核结果为不合格。（2014）京方正内经证字第16484号公证书（允的过程）绩效考核有规定，不合格就没有年终奖单位理由是否发放年终奖是自主经营权一审法院观点对于年终奖的发放情况，应当遵循有约定从约定的原则。用人单位有权依据其经营状况以及劳动者的表现，自主决定年度奖金发放与否以及发放的数额。现双方订立的劳动合同并未就年度奖金或年终奖的如何发放进行约定，未提交双方存在年终奖约定的相关证据。某信托公司现要求不支付2013年度奖金的诉讼请求，理由恰当，法院予以支持。故判决：某信托公司无需支付○一三年度奖金人民币十五万元整。12

某信托公司提交的证据仅可证明其完成了预设的绩效考核程序的第四、六、七项程序，除此之外的第一、二、三、五项程序均存在不同程度的缺失。由此，基于现有证据判断，某信托公司并未严格按照其预设的七项考核程序对施绩效考核，其在程序存有缺失的情况下得出的绩效考核结果之正当性应当予以否定，即某信托公司对出的2013年度绩效考核“不合格”认定结论应予否定。对于其应当享有2013年度年终奖金的上诉请求应予支持。考核程序存在缺失，应当发放年终奖二审法院观点败诉因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展一探究竟：严密制定的绩效考核制度为何失效某信托公司在2013年年终绩效考核之前通过《2013年度绩效考核实施方案》及其附件对部门员工设定有至少七项考核程序，即：一、部门员工完成《2013年度工作总结和2014年度工作计划》；二、部门员工与部门负责人共同制定工作关键绩效指标（KPI），完成《员工绩效考核表》；三、部门负责人建立员工日常绩效台账或工作周/月报制度，记录工作和考核内容，作为绩效评分的依据；四、《绩效考核汇总表》经分管领导确认后提交至人力资源部；五、人力资源部汇总各部门员工考核结果，并报总办会，由总办会核定最终考评结果；六、考核结果公布后，各岗位直接上级向考核对象反馈最终考核结果，并进行绩效面谈，填写《绩效反馈面谈表》；七、对考核结果持有异议的被考核人可以书面形式向人力资源部提交《申诉表》，由人力资源部先行协调处理，总办会最终处理。经审查，某信托公司提交的证据仅可证明其完成了预设的绩效考核程序的第四、六、七项程序，除此之外的第一、二、三、五项程序均存在不同程度的缺失。实战总结成也萧何败萧何——程序！程序！还是程序！规则不是用来打破的——要么别制定、制定了就别轻规则早知如此何必当初——实体正义和程序正义（程序是看得见的正义）思考题：想想看，你制定的制度中存在哪些坑？上述制度有哪些值得借鉴之处？因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展绩效考核制度是什么？对员工有哪些影响？用人单位依据《绩效考核实施方案》对劳动者进行考核，该考核结果用于调整劳动者工作岗位、薪资标准、支付年终奖甚至解除劳动合同（不胜任工作）等事项。绩效考核制度处于哪个规则体系，如何有效运行？规章制度是用人单位的“法律”，“法律”要让人遵守有其固有的程序性要求。民主制定、公示程序、严格依照制度执行。对绩效考核的司法审查标准对用人单位作出的考核结果，以程序审查为原则，实体审查为补充；以合法性审查为主，合理性审查为辅。具体来讲，就是对于考核程序设定严谨、并赋予员工参与权及申辩权的绩效考核，一般进行程序审查；对

于不设置考核程序、随意设置考核程序，未赋予员工参与权及申辩权的绩效考核，可介入实体审查。因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展2014年入职某科技公司任资源开发总监，月工资为26000元。2015年9月，公司以“2015年半年绩效考核结果未能达到本岗位工作要求”为由，通知其工作岗位调整为资源开发经理，月工资调整为18000元。案例：以“不胜任工作”调岗降薪，如何认定合理性？支付调岗前后工资差额员工诉求别于2015年9月29日、2015年11月27日、2015年12月9日及2016年4月26日以书面形式对公司上述变更劳动合同的行为提出异议。双方在签订的劳动合同中约定了公司可以在能胜任工作时，调整岗位并相应调整工资的权利。另外，用人单位的自主经营管理权也系《劳动合同法》赋予的合法权利。公司有权在员工不能胜任岗位工作时，对员工工作岗位进行调整，薪酬变化是其中应有之义。根据对员工的考核合法行使经营自主权单位理由公司可以对员工进行调岗，但有相应的限制法院观点双方劳动合同中已约定公司可以在能胜任工作时，调整岗位并相应调整工资的权利。且法律亦赋予了用人单位在劳动者不能胜任工作时调整其工作岗位的权利，工资标准随岗位相应调整亦是应有之意。1的年度绩效考核所约定的考核符。对于调岗前后的工作内容，示其工作内容没有变化，因此本院认定经2015年年度考核，王某不能胜任双方劳动合同约定的总监岗位工作。对于讼请求中的合理部分（2015年10月1日至2016年1月31日期间的工资差额），本院予以支持。不能胜任工作的界定标准：双方劳动合同约定为“员工的年度业绩评估考核的结果为不合格时，公司可根据实际情况对员工进行培训或调整员工岗位”。因此按照该计划表进行年度考核的结果应是界定否胜任工作的重要依据。根据2015年总监岗半年绩效考核评分表，公司对行了半年度考核，考核结果为不合格。2015年9月，公司对岗降薪。公司在半年度考核不合格的情况下即认定能胜任工作，显然与署23因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展实战总结用人单位在劳动者不能胜任工作时，调整劳动者的工作岗位及工资标准，是法律赋予用人单位经营自主权之范畴。对于劳动者是否胜任工作的界定，要按照双方关于考核内容、标准、具体内容的约定或用人单位合法规章制度及相关法律规定进行。在依法维护用人单位生存发展的同时，避免用人单位滥用考核权侵犯劳动者的合法权益。PART04劳动合同解除——出口管理因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展离职后不发放绩效奖金支付年终奖的依据劳动合同的约定不能违反法律规定侵害劳动者合法权益规章制度应当经过民主制定程序和公示程序，且内容不得违反法律法规的规定，不得侵害劳动者合法权益薪酬相关的规章制度在可以合法有效适用的前提下，需要审查用人单位是否严格按照制度规定的程序、条件执行，且支付年终奖的条件是否合理性因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展离职后不发放绩效奖金关于年终奖的几种常见规定误区没有关于离职员工是否享有年终奖的规定当年度离职的不发年终奖奖金发放前离职不予发放离职后不发递延绩效因为专业，所以才会优秀 企业简介 企业文化 企业优势 企业发展用