软陶产品采购合同范本

软陶产品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX创意文化有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX软陶工艺制品有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX路XX号XX创意园B栋3层

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式/p>

**合同简介**

甲方为满足其文化创意产品市场推广及销售需求，拟采购乙方生产的软陶产品用于商业渠道销售及品牌展示。乙方具备专业的软陶设计、制作及生产能力，拥有成熟的产品供应链及品质管理体系。基于双方在软陶领域的专业优势及市场合作基础，为明确双方权利义务，规范产品采购流程，经友好协商，特订立本合同。本合同旨在通过标准化、规范化的合作模式，保障双方交易安全，提升产品市场竞争力，并为后续长期合作奠定法律基础。甲方通过乙方的优质产品供应，满足市场多元化需求；乙方则借助甲方的市场渠道，实现产品价值最大化。双方均本着平等互利、诚实信用的原则，共同推动软陶产品的品牌化及市场化发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在软陶产品采购事宜中的权利与义务，确保甲方能够按照约定采购到符合质量标准的软陶产品，满足其市场推广及销售需求，同时保障乙方能够顺利履行供货义务并获取相应报酬。本合同范围涵盖软陶产品的具体品类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任等核心交易要素。具体内容以合同正文各条款约定为准，包括但不限于产品清单、技术参数、包装要求、运输方式、验收标准、知识产权归属（如适用）以及争议解决机制等，所有约定均具有法律约束力，双方须严格遵照执行。

第二条定义

1.**软陶产品**：指由乙方使用陶泥材料，经过设计、塑形、着色、烘烤等工艺制作而成的具有艺术性或实用性的成型工艺品，包括但不限于摆件、饰品、文具、玩偶等。具体产品型号及规格以附件一《产品清单》为准。

2.**订单**：指甲方根据市场需求向乙方发出的包含产品型号、数量、规格、价格、交货日期等具体信息的书面或电子文件，经乙方确认后成为本合同的有效组成部分。

3.**质量标准**：指本合同约定的产品外观、材质、工艺、功能等方面的技术要求，应符合国家标准或行业标准（若无）及附件二《技术规格书》的约定。

4.**验收**：指甲方在收到产品后，按照合同约定对产品的数量、外观、质量等进行确认的过程。验收合格后，甲方应签署《验收确认书》或以其他书面形式通知乙方。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等，导致合同部分或全部不能履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的软陶产品。甲方有权对乙方提供的产品进行抽样检验或要求乙方配合进行质量鉴定，检验结果作为验收依据。若产品存在质量问题或不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应提前书面通知乙方，并协商调整合同相关条款。甲方有权监督乙方生产过程，确保产品符合环保及安全生产要求。

(2)**义务**：

甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并提供清晰准确的产品需求信息，包括产品型号、数量、规格、颜色、交货日期等。甲方应按照合同约定的付款方式和期限足额支付货款，逾期付款应按日向乙方支付万分之五的违约金。甲方应按时接收乙方交付的产品，并按照约定进行验收。甲方应提供必要的仓储条件，确保产品在存储期间不受损坏。甲方应配合乙方处理产品相关的市场推广及销售活动，双方共同维护产品品牌形象。甲方应对乙方提供的商业信息（如客户名单、市场数据等）承担保密义务，非经乙方书面同意，不得泄露给第三方。若甲方因故需变更合同内容或解除合同，应提前30日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购订单及支付货款。乙方有权对甲方的采购需求进行合理建议，并要求甲方提供必要的细节补充。乙方有权拒绝提供不符合质量标准的产品，并要求甲方重新确认订单内容。乙方有权根据自身生产计划及库存情况，要求甲方合理安排交货周期。若甲方逾期付款超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担相应责任。乙方有权要求甲方提供产品销售数据及市场反馈，用于改进产品设计和生产。

(2)**义务**：

乙方应严格按照合同约定的产品型号、数量、规格、颜色等进行生产，确保产品符合附件二《技术规格书》及国家相关质量标准。乙方应建立完善的质量控制体系，从原材料采购、生产加工到成品检验各环节均需符合环保及安全规范，并提供产品质量保证书。乙方应确保按时交付产品，若因不可抗力或甲方原因导致延期，应提前书面通知甲方并协商解决方案。乙方应按照合同约定的包装方式进行产品包装，确保产品在运输过程中不受损坏，并配合甲方进行物流安排。乙方应提供产品的详细技术参数及使用说明，并配合甲方进行产品展示及推广。乙方应对甲方提供的订单信息及商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得用于其他商业用途。乙方应确保产品不侵犯任何第三方的知识产权，如因产品侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方反馈的产品质量问题，并提供售后服务。乙方应按时提交发票等财务文件，并配合甲方进行税务核对。若乙方因自身原因无法履行合同，应提前60日书面通知甲方，并承担违约责任。

（注：以上内容为合同范本的部分章节，完整合同需根据具体需求进一步细化条款及附件。）

第四条价格与支付条件

本合同项下软陶产品的价格采用以下方式确定：

1.基础价格：产品的单价依据附件一《产品清单》约定。该价格为基础价格，不含税费及其他附加费用。

2.调整机制：除非双方另有书面约定，产品价格在合同有效期内保持不变。如遇国家政策调整、原材料价格浮动超过5%或重大自然灾害等不可抗力因素，导致乙方生产成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，并以书面形式确认。任何一方不得单方面调整价格。

支付方式与条件如下：

1.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款请求后，提供符合税务规定的等额发票。

2.支付时间：甲方应在以下情况下支付货款：

a.预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付订单总金额的30%作为预付款。

b.发货款：乙方完成订单产品并交付给甲方或承运商时，甲方向乙方支付剩余订单总金额的60%。

c.质保金：合同总金额的10%作为质量保证金，自产品最终验收合格之日起6个月后支付。若在此期间产品出现非乙方原因的质量问题，质保金将用于先行赔付。

3.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX软陶工艺制品有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXX

4.费用承担：除产品价格外，所有运输费、保险费、关税（如适用）及其他与产品交付相关的费用均由甲方承担。乙方负责承担其生产及仓储环节产生的费用。

5.逾期付款：若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前两个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续约合同。

2.订单履行周期：乙方应在收到甲方确认的订单后，根据订单产品复杂程度及数量，在10个工作日内完成生产及包装，并安排交付。具体交货日期以双方确认的订单内容及附件一为准。

3.首批订单交付时间：本合同生效后15个工作日内，乙方应向甲方交付首批订单产品，数量为附件一所述总量的20%。

4.交付地点：乙方负责将产品运送至甲方指定地点：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。运输方式及费用按本合同第四条约定执行。

5.交货通知：乙方在产品交付前3个工作日，应以书面或电子邮件形式通知甲方预计的交付时间及运输安排。

6.延期处理：如因不可抗力或经双方协商一致，可延期交付产品，但延期时间不得超过30日。若延期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项。

7.质量保证期：产品交付后，乙方提供为期180天的质量保证期。在此期间，非因乙方原因导致的产品质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期付款责任：如甲方未按本合同第四条约定支付货款，除应按万分之五/日支付违约金外，还应承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿合同总金额30%的违约金。

b.订单变更/解除责任：甲方单方面变更或解除订单，若给乙方造成已投入成本、已制作产品、模具损耗等损失，应全额赔偿乙方损失。若订单解除，已支付款项不予退还。

c.验收拖延责任：甲方无正当理由拖延产品验收超过30日，视为验收合格。因拖延验收导致的仓储费、保险费等增加，由甲方承担。

d.保密义务违约责任：甲方违反保密义务，泄露乙方商业信息（如价格、客户资料、工艺配方等）给第三方造成损失，应赔偿乙方全部损失，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.逾期交货责任：如乙方未按本合同第五条约定交付产品，每逾期一日，应按逾期交付产品金额的万分之五支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总金额20%的违约金。

b.产品质量责任：如产品存在本合同第二条定义的“质量标准”项下约定的缺陷（包括但不限于材质不符、工艺粗糙、尺寸偏差超过约定范围等），甲方有权要求乙方承担以下责任：

i.免费换货：乙方应在收到不合格产品后7个工作日内完成换货，并承担所有运输费用。

ii.价格折让：若换货不现实，经双方确认，可按不合格产品价值的80%给予甲方折让。

iii.直接赔偿：若产品缺陷导致甲方重大损失（如客户投诉、订单取消等），乙方应赔偿甲方实际损失金额的120%。

c.侵权责任：如产品存在知识产权侵权（如专利、版权、商标等），导致甲方被第三方起诉或索赔，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，并应立即停止销售、销毁侵权产品并采取补救措施。

d.交付不符责任：如交付的产品数量、型号、规格与订单不符，乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内完成纠正，并承担由此产生的额外费用。

e.保密义务违约责任：乙方违反保密义务，泄露甲方商业信息给第三方造成损失，应赔偿乙方全部损失，并承担相应的法律责任。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按合同约定结清款项。已产生的费用（如运输费、质保金等）按实际发生额结算。违约方还应支付合同总金额10%的违约金给守约方。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商解决方案。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

5.紧急情况处理：若发生任何违约行为，守约方有权要求违约方采取补救措施，并有权暂停履行对违约方的义务，直至违约方纠正行为。若违约方在合理期限内未纠正，守约方有权解除合同并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁运等）、传染病疫情（如瘟疫）以及影响生产经营的极端恶劣天气、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起持续影响合同履行超过30日。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附带相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，已发生的损失各自承担。

4.合同解除：若不可抗力导致合同目的无法实现（如主要产品生产线被毁、市场因战争完全关闭等），经双方书面协商一致或根据相关法律规定，可解除合同。合同解除后，双方应根据实际情况结算已履行部分的款项，并互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行后，若对方有确切证据证明该延迟并非不可抗力所致，或对方未在合理期限内履行通知义务，则受影响方仍可要求违约方承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同有效期内，由双方授权代表进行，力争在[30]日内达成书面和解协议。

2.争议调解：若协商不成，双方可共同选择[中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]或双方所在地有管辖权的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解达成协议的，应制作调解书或根据调解协议内容签订和解协议，具有合同效力。

3.争议仲裁：若调解不成立或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交至[中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[北京]，仲裁语言为[中文]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁庭有权在裁决中确定双方应承担的律师费、差旅费等合理费用。

4.诉讼选择：除上述仲裁约定外，双方明确排除通过诉讼解决本合同争议的途径。任何一方未经另一方书面同意，不得向任何法院提起诉讼。仲裁裁决生效后，任何一方不得再以相同理由就该争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

5.证据提交：无论采取何种争议解决方式，双方均有责任及时、全面地提供与争议相关的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函电、会议记录、产品检验报告、财务凭证等。证据的提交应以书面形式，并在对方收到后合理期限内送达。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的所有条款均相互关联，任何条款的变更均会影响其他条款的解释。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定解决争议。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等原因需转让权利义务时，乙方应提前书面通知并书面确认，不视为乙方根本违约。

7.独立性：本合同各条款是相互独立的，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

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