单位综合秩序管理守则

单位综合秩序管理守则为进一步规范单位日常运转，营造安全、整洁、有序、舒适的工作环境，保障全体工作人员的合法权益和工作效率，结合单位实际运行情况，特制定本守则。本守则不是生硬的约束条文，而是全体工作人员共同遵守的行为约定，核心目的是方便你我、维护集体利益，所有条款都来自日常工作中大家反映的实际问题，希望每一位同事都能理解支持，共同维护我们的“第二个家”。1总则1.1制定目的我在行政秩序管理岗干了多年，太清楚单位秩序乱起来会给大家添多少堵：有人提前占了会议室不使用，导致二十多个人拿着材料在走廊等半小时；有人下班不关空调电脑，整层楼白白耗一晚上电，最后公摊能耗费用出来大家都有意见；有人把杂物堆在消防通道，真要是出点事连跑的地方都没有。制定这个守则，绝对不是为了抓谁的错、罚谁的款，就是把大家日常工作里公认的不方便、不安全的问题整理出来，定一个大家都同意的规矩，从根源上减少这些糟心事，让每个人都能顺顺当当干活，安安心心上班。说到底，秩序好，受益的是我们每一个人。1.2适用范围本守则适用于所有进入单位办公区域的人员，包括单位正式在职员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员、长期驻场的外包及合作方工作人员，临时来访人员由对接部门负责提醒遵守相关规则，所有人员不分职位高低、岗位不同，一律平等适用本守则，没有不受约束的特殊人员。1.3基本原则本守则遵循两个核心原则，第一是“人人自律、互相监督”，规矩主要靠大家自觉遵守，发现身边有违反规则的情况，友善提醒就是对大家共同负责；第二是“教育优先、人性化管理”，任何违规行为，初犯都以提醒改正为主，绝不一上来就处罚，只有屡教不改、影响集体利益的行为，才会按规定处理，充分照顾大家的实际情况，不搞一刀切。明确了基本规则和方向后，接下来我们从日常工作的各个具体场景，分层明确详细的秩序要求。2日常办公秩序管理2.1人员出入与考勤秩序所有人员进入办公区域必须刷本人专属门禁卡，不得转借他人刷卡，也不得替未登记的外来人员刷卡进入，这不是不信任大家，主要是为了避免无关人员随意进入，保障大家的人身和财产安全。外来访客必须由对接部门到前台登记办理访客证，访客全程由对接人员陪同，不得随意在办公区域走动。考勤方面，大家都有个急事难事儿，偶尔迟到早退，只要提前跟部门负责人打招呼报备，不会做违规处理，但严禁无故旷工、找人代替打卡，代打卡不仅是对按时到岗同事的不公平，也会打乱整个团队的工作安排，这类行为是明确禁止的。2.2办公区域行为秩序办公区域分为个人工位和公共区域两部分，个人工位请大家尽量保持整洁有序，不用要求大家天天一尘不染，但重要文件、私人贵重物品请妥善收纳，下班时随手整理好桌面，锁好重要抽屉，既安全也美观。公共区域是所有人共用的，更要大家共同维护：使用会议室必须提前在行政系统预约，遵循先约先得的规则，用完会议室之后，请随手把垃圾带走，把投影仪、空调关掉，把椅子归位，不要自己走了留下烂摊子给下一个使用的人；茶水间使用完之后，溅出来的汤水、食物残渣请随手清理干净，放在公共冰箱的食物请标记好日期，隔一段时间及时清理，不要放了几个月都不管，发了霉臭整间屋子都是；走廊、电梯间不要扎堆大声聊天，接打私人电话时间比较长的，请到楼梯间或者专门的会客区，不要在工位上大声说话影响旁边的同事工作。其实这些都是不起眼的小事，但要是每个人都不在意，最后难受的是所有人，你多做一步，大家都舒服，都是互相的。2.3会议与集体活动秩序参加内部会议或者集体培训，请大家提前三到五分钟到场，做好准备，不要让一屋子人等你一个，耽误大家的时间。开会过程中请把手机调为静音或者震动，确实有紧急电话要接，请悄悄起身离开会场到外接，不要在会场里大声接电话打断别人发言。单位组织集体活动的时候，请遵守组织者的安排，不要擅自脱离队伍，有特殊情况需要提前离开或者调整行程，请提前跟组织者说清楚，方便大家安排，不要一声不吭就走，害得大家到处找。日常办公秩序保障了工作的日常运转，而安全与应急秩序，则是所有工作开展的底线，直接关系到每一位同事的生命财产安全，容不得半分马虎，接下来明确这一部分的要求。3安全与应急秩序管理3.1消防安全管理消防安全是单位秩序的重中之重，所有消防通道、安全出口必须时刻保持畅通，严禁任何个人或部门在消防通道堆放杂物、停放电动车或者占用消防通道放东西，这是救命的通道，哪怕堵一天都是巨大的隐患。所有消防栓、灭火器等消防器材，严禁随意挪动、损坏或者挪用，行政部门会定期检查更换，大家发现器材有问题直接告诉行政部就行，不要自己乱动。办公区域严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率违规电器，比如电炉、电磁炉、大功率电暖器之类的，我干这么多年见过不止一次因为下班忘了拔小电暖器引发火情的例子，真不是吓唬大家，为了所有人的安全，这类电器绝对不能带进办公区。每天下班离开办公室的时候，请大家随手关掉自己工位的电源、关上窗户、锁好门，养成一个好习惯，就能避免很多不必要的风险。3.2信息与财产安全管理单位的涉密文件、内部工作资料，请大家妥善保管，严禁随意拍照发送到外部网络，也不能随便带出单位，这是工作纪律，也是对单位和自己负责。个人的私人贵重物品比如手机、钱包、笔记本电脑之类的，请大家随身携带或者锁好，不要随便放在工位上，丢了对谁都是损失。单位的公共财物比如投影仪、打印机、复印机之类的公共设备，请大家爱护使用，用完及时关掉，要是发现故障及时告诉行政部维修，不要瞎摆弄，弄坏了大家都用不了。网络安全方面，陌生的链接、陌生文件不要随便点，不要把来路不明的U盘、硬盘插到单位的电脑上，万一带了病毒，把整个部门的工作资料都搞没了，真是哭都来不及，也不要用单位的网络做任何违法违规的事情，这个底线大家一定要守住。3.3突发应急秩序要是碰到火灾、地震之类的突发情况，请大家不要慌张，听从现场工作人员的指挥，有序顺着疏散通道撤离，不要拥挤，不要抢着跑，更不能坐电梯，万一停电困在里面更危险。要是碰到同事突发疾病或者受伤，请大家不要围在一堆影响救治，第一时间联系单位医务室或者打急救电话，给救援留出空间。平时大家也多留意一下办公区域贴的疏散示意图，记一下自己工位附近的安全出口在哪，防患于未然总是没错的。安全底线守好之后，公共环境和公共资源的使用秩序，直接影响大家每天工作的心情，也是最能体现大家集体素养的部分，接下来明确这部分要求。4公共环境与资源使用秩序管理4.1公共环境卫生维护单位是我们每天待得最久的地方，环境卫生不能只靠保洁阿姨，要靠所有人一起维护。保洁阿姨每天从上到下打扫已经很辛苦了，大家多走一步把垃圾扔到垃圾桶，就省得阿姨弯腰去捡地上的废纸烟头。单位室内所有公共区域全面禁烟，要抽烟请到楼外指定的吸烟区，不要在楼道、厕所抽烟，烟味好几个小时散不掉，不抽烟的同事闻着真的难受，而且抽烟乱扔烟头也容易引发火灾。卫生间用完请随手冲干净，要是碰到设备故障请及时告诉物业或者行政部，不要不管不顾就留给下一个人。总的来说就是一句话，你怎么对待自己家，就怎么对待单位的公共环境，大家都舒服。4.2公共资源使用秩序水电、打印纸、停车位这些都是公共资源，能节约就节约，没有说差这一点钱，但浪费真的不应该。没人的房间请随手关灯关空调，夏天空调温度不要开得太低，冬天不要开得太高，既环保也省能耗。打印文件的时候，非必要的情况请尽量双面打印，能省一张是一张，不用拿公家的东西浪费。电动车充电请停到指定的室外充电棚，不要推到楼里、楼梯间充电，这个真的是巨大的消防安全隐患，出过不少事，大家一定要注意。停车位是先到先得，请大家停在划定的车位里，不要占两个车位，也不要堵着别人的车出来，要是临时停车，请一定把自己的联系电话留在挡风玻璃上，方便别人有事联系你，别让人家找半天找不到你，耽误人家事。这些都是很小的细节，但细节最能体现对别人的尊重，也能让整个单位的秩序顺畅很多。所有的规则都需要合理的执行和监督才能落地，我们也制定了人性化的执行机制，确保规则不脱离实际，真正服务于大家。5守则的执行与监督管理5.1责任划分各个部门的负责人是本部门综合秩序管理的第一责任人，平时要多提醒本部门的同事，发现本部门有违规隐患或者违规行为，及时提醒改正。行政部门负责整个单位的日常检查、隐患排查和规则解释，行政部的同事日常巡检不是为了抓错，就是到处转一转，看看哪里有堵消防通道的，哪里忘了关空调，哪里有安全隐患，发现了及时提醒大家改，把问题消灭在萌芽状态。5.2奖惩机制我们一直坚持“提醒优先、处罚为辅”的原则，第一次违反本守则任何条款，行政部只会做口头提醒，帮助改正，不会做任何处罚；第二次违反会做书面警告，记录在个人月度考核里；多次违反、拒不改正，或者违规行为给单位造成了损失的，才会按照单位的相关规定进行处理，绝对不会一上来就罚人，给大家足够的改正空间。反过来，要是一直严格遵守本守则，还主动提醒别人、主动维护单位秩序，热心解决公共区域的问题，每年评优评先我们都会优先考虑，还会给与一定的物质奖励，好的行为一定要鼓励，让大家都愿意维护集体秩序。5.3动态调整机制本守则不是定下来就一成不变的，要是大家觉得哪条条款不合理，或者有更好的建议，随时可以通过部门负责人反映给行政部，也可以直接到行政办公室提意见，我们每年都会汇总大家的意见，对守则做一次调整修订，毕竟这个守则是给大家用的，当然要听大家的想法，不断改得更合理、更人性化。总则总的来说，本单位综合秩序管理守则，本质上就是全体同事共同认可的一份公共约定，它没有高高在上的生硬要求，所有