内部岗位竞聘组织实施方案

内部岗位竞聘组织实施方案我是公司人力资源部负责本次内部竞聘组织工作的专员，这段时间对接了各个部门的需求，也和不少一线同事聊过心里话，发现很多跟着公司成长好几年的骨干员工，能力早就匹配更高层级的岗位，却一直缺一个公开竞争的机会；而不少缺人的核心岗位，外招的新人不熟悉公司业务，融入慢，反倒不如内部员工上手快。基于这个现状，我们结合公司实际情况，制定了这套公开透明的内部岗位竞聘组织实施方案，目的就是把机会留给自己人，给能干事、想干事的同事搭好平台，具体内容如下：1竞聘工作总体目标1.1打通内部人才上升通道我们做这次竞聘，核心就是打破过去“熬资历、靠推荐”的隐形门槛，把所有符合条件的员工放在同一起跑线上，谁有能力谁上位，不让好好干活的年轻人寒心。我跟很多年轻同事聊过，不少人说进公司三四年，干的活比老员工多，就是因为没“空位”没推荐，一直升不上去，这次我们就是要把通道彻底打开，只要你符合条件，都可以来试一试。1.2优化内部人员配置结构这次拿出来竞聘的岗位，都是我们和各个部门负责人反复核对过的，真真正正缺人、需要注入新鲜血液的岗位，不是拿边角岗位凑数。我们也希望通过内部流动，把习惯了安逸的员工调整到更适合的位置，把有冲劲有能力的员工放到需要的岗位上，解决目前部分部门“人浮于事、核心岗缺人”的问题，让整个公司的人员运转更顺畅。1.3激发全体员工的工作积极性说白了，公开竞聘就是给所有员工吃一颗“定心丸”：只要你好好干，能力够，就有机会往上走，不用拉关系不用等站队，实实在在凭本事吃饭。我一直觉得，有盼头大家才愿意好好干，这次竞聘就是要告诉所有人，公司的大门永远向有能力的自己人敞开。说完了整体目标，为了保证整个过程权责清晰、互相监督，我们专门搭建了三层组织架构，避免一言堂，具体安排如下：2竞聘工作组织架构2.1竞聘工作领导小组领导小组由公司分管人力的副总经理牵头，各个核心业务线的总监组成，主要负责竞聘规则的审批、最终结果的审定，以及竞聘过程中重大问题的决策。我这段时间跟领导小组汇报工作，领导们反复强调，一定要把公平放在第一位，不能让大家觉得有暗箱操作，所以所有规则都公开，所有结果都公示，绝对不搞私下操作。2.2竞聘工作执行小组我作为执行小组的组长，成员是人力资源部的三名同事，主要负责整个方案的落地执行：从发布公告、接受报名、资格审核，到组织笔试答辩、统计分数、公示结果，所有具体的工作都由我们来做。目前我们已经把所有材料都准备完毕，不管是报名表还是考场安排都弄好了，大家有任何疑问，随时来人力资源部找我，我下班之前都在，哪怕是午休时间找我问问题我也欢迎。2.3竞聘工作监督小组为了避嫌，我们专门请公司监察室和工会的同事组成了独立的监督小组，全程不参与任何打分和组织工作，只负责监督所有环节，接受大家的举报和投诉。哪怕你只是觉得某个环节有问题，都可以找监督小组反映，我们执行小组绝对不干涉监督工作，就是要给大家足够的安全感。接下来我把大家最关心的问题说清楚：这次到底有哪些岗位可以报，什么样的条件能参加，我都说得明明白白，大家对照就能判断：3竞聘岗位范围与报名条件3.1本次公开竞聘的岗位这次我们一共拿出8个岗位面向全公司正式员工开放竞聘，其中包括3个部门主管岗，分别是业务线销售主管、运营中心流程主管、客服中心质量主管，还有5个核心业务线的高级专员岗，都是目前有空缺或者原有岗位人员调整后空出来的刚需岗位。每个岗位的具体职责、工作要求我们都附在了竞聘公告后面，写得清清楚楚，不会让大家猜来猜去。3.2基础报名条件只要你是公司正式全职员工，满足这几个基础条件就可以报名：第一是入职满一年以上，对公司的业务文化已经有基本了解，能快速上手新工作；第二是近一年的绩效考核在合格及以上，没有重大违纪违规记录，没受过公司的行政处分；第三是原部门负责人同意报名，这点其实也是为了大家好，毕竟你走了之后原岗位的工作需要交接，不过大家放心，只要你符合条件，原部门不能无故卡你报名，如果真的遇到故意刁难的情况，你可以找我或者监督小组，我们会出面协调，绝对不会让你因为这个没机会。3.3不同层级岗位的额外要求针对主管岗，我们额外要求有两年以上相关工作经验，至少独立负责过一个完整的项目，或者带过三人以上的小团队，有基础的管理协调能力。当然，如果你没做过管理，但是觉得自己能力够、能胜任，也可以报名，我们不会卡得太死，核心还是看能力，不看经历；针对高级专员岗，要求就比较宽松，只要有一年以上相关工作经验，熟练掌握岗位需要的专业技能，能独立完成工作任务就可以，就是给年轻同事多留机会。讲完了报名要求，接下来就是整个竞聘的具体流程，我们把每一步的时间节点、要求都写得清清楚楚，大家跟着走就行：4竞聘具体实施流程4.1公开报名阶段我们会在公司内网主页、一楼大厅公告栏同时发布竞聘公告，公告发布之后一周之内都接受报名。报名需要填写统一的内部竞聘报名表，附近一年你的个人工作总结，如果有相关的项目成果、专业证书也可以一起附上，给评委做参考。报名表可以直接来人力资源部前台领，也可以在公司内网下载，填好之后交纸质版给我或者发电子版都可以，怎么方便怎么来，绝对不让大家多跑腿。4.2资格初审阶段报名截止之后三个工作日内，我们执行小组就会完成资格初审，符合条件的人员名单会同步贴在公告栏、发在内网，每个符合条件的人我们都会单独发消息通知。如果你不符合条件，我们也会私下单独通知你，告诉你哪里不符合要求，绝对不会把不合格人员的名单公开贴出去，让大家没面子，这点大家放心，我们做事肯定会考虑大家的感受。4.3业务能力笔试环节资格初审通过之后一周内组织笔试，笔试内容全都是和竞聘岗位相关的业务知识，绝对不考那些和工作没关系的偏题怪题。笔试一共100分，60分是基础业务知识题，考察你对岗位相关工作的熟悉程度，40分是开放题，问你如果上岗之后，会怎么开展这个岗位的工作，主要看你的思路和规划。笔试全程闭卷，监考是监督小组的同事，绝对不允许作弊，笔试成绩当天就能出来，考完就贴在考场门口，大家当场就能看到自己的分数。4.4原有工作表现复核这是内部竞聘特有的环节，毕竟大家都是公司自己人，我们肯定要参考你原来的工作表现，这部分成绩占总成绩的20%。我们会去你原来的部门，找你的直接领导和3-5名共事的同事了解你的工作态度、沟通能力，同时拉出你近一年的业绩数据，全部按照实际情况打分，绝对不会凭空给你打低分，也不会因为你和领导关系好就给你打高分，一切都拿实际表现说话。4.5竞聘答辩评审笔试加复核成绩出来之后，每个岗位按照总成绩从高到低取前三名进入答辩环节。答辩的评委不是全都是领导，一共有五名评委，分别是两名领导小组的领导、一名相关业务线的负责人、还有一名工会随机抽选的普通职工代表，就是为了避免领导一言堂，保证公平。答辩的流程很简单，你先讲五分钟，说一下自己的优势和上岗后的工作规划，然后评委问你五个问题，你十分钟之内回答就行。每个评委打完分之后，我们当场去掉一个最高分一个最低分，算出平均分，直接写在会场的白板上，所有在场的人都能看，绝对不会事后改分。4.6结果公示与录用所有环节结束之后，我们把笔试、复核、答辩的分数按比例加总，排出最终名次，确定拟录用人员，然后公示五个工作日。公示期间任何人都可以提意见，有问题直接找监督小组反映，我们会第一时间核实，给你回复。如果公示没有问题，公示结束之后就发录用通知，你和原部门做好工作交接，一周之内就可以到新岗位报到。为了保证整个过程干干净净，我们也定了明确的纪律要求，对谁都一样，没有例外：5竞聘工作纪律与监督要求5.1对组织工作人员的纪律要求所有参与组织工作的人员，都必须严格遵守规则，不能提前泄露考题，不能给熟人打招呼、打人情分，不能私下接触竞聘者牟取私利，要是有人违反，直接开除出工作小组，还会按公司规定给处分。我在这里也给大家表个态，我作为牵头人，绝对不会偏私，任何人找我打招呼都没用，我就是想把这件事办得漂漂亮亮，给大家一个公平的机会。5.2对竞聘者的纪律要求所有竞聘者都不能弄虚作假，不能伪造简历、业绩和证书，不能拉票贿赂评委或者工作人员，要是查到有这些情况，直接取消竞聘资格，三年内不能再参加任何内部竞聘，还会记过处分，所以大家也别碰这个红线，凭本事说话才是真的。5.3监督反馈机制监督小组的联系方式我们会和竞聘公告一起公布，不管你是竞聘者还是普通员工，只要你发现有不公平不公正的地方，都可以找监督小组反映。我们绝对会给你保密，不会打击报复，也绝对不会压着你的举报不处理，一定会给你一个明确的答复。很多同事之前私下问我，要是竞聘不上怎么办，会不会回去被穿小鞋、丢了原来的岗位，这点我们早就想到了，特意定了配套保障政策，彻底打消大家的顾虑：6竞聘相关配套保障政策6.1落聘人员的安置保障我之前接触过别的公司的内部竞聘，见过不少落聘的同事回去之后被领导穿小鞋，甚至原来的岗位都保不住，所以我做这个方案的时候，特意跟公司申请了这条硬规则：所有落聘的人员，全部回原岗位继续工作，原部门负责人不能因为你参加竞聘就给你穿小鞋，不能随意调整你的岗位、降低你的薪资。我们人力资源部也会在竞聘结束后三个月跟进落聘人员的情况，如果真的遇到不公平对待，你直接找我，我们一定会严肃处理，大家完全不用有后顾之忧，想试就大胆试。6.2新任人员的待遇保障凡是竞聘成功的人员，从你到新岗位报到那天起，就按新岗位的薪资标准发工资，不用等到试用期结束，就是给大家实实在在的激励，不会让你白干三个月试用期拿旧工资。哪怕试用期结束没转正，试用期的工资也按新岗位发，绝对不打折扣。6.3试用期的考核保障新任岗位有三个月的试用期，试用期结束之后我们会做考核，主要就是看你能不能胜任新岗位的工作，只要你正常完成工作任务，都会顺利转正。如果真的觉得不合适，或者你自己觉得新岗位不适合你，也不会难