装饰公司材料出入库管理办法

PAGE××装饰工程有限公司材料出入库管理办法第一章总则第一条为规范材料验收入库、发放、领用以及退库、退货等环节的衔接，安全、保质、有序地供应材料，满足施工需要，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及公司材料管理有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于公司所属各项目部、材料库房及施工队材料的入库、发放、领用、退库和退货管理。第三条材料出入库实行“验收把关、凭单收发、账物相符、责任到人”的原则，技术人员对材料质量负责，保管员对材料数量负责。第二章验收入库第四条采购员购回的材料，须经技术人员（对质量负责）和保管员（对数量负责）共同验收签字后方可报销入账。第五条技术人员对不符合采购要求的材料（即与材料采购计划要求不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有权拒收；因此造成的后果由采购员承担。第六条验收合格的材料由保管员按品种、规格分类入库，填写材料入库单，登记台账，做到账、物、卡相符。第三章材料发放第七条经验收合格的材料，交运输押送人员签字后运往施工地，押运过程的责任按《工地材料运输职责》执行。第八条材料到达施工地后，交工地材料保管员清点验收；对与发运单不符的部分须单独注明，由押运主管签字后及时带回公司处理。第九条发料必须凭发料单办理，做到进料按规定验收、发料凭单出库，严禁无单发料、白条发料。第四章领用管理第十条施工队领用材料应由技术人员或指定专人开具领料单，注明使用部位，交保管员复核无误后发料。第十一条当日未用完的材料，施工队应及时退回库房，不得丢弃或据为己有，否则库管员有权按规定给予处罚。第十二条对虚报、冒领材料者，处以材料总价3倍的罚款。第十三条材料采购计划由各施工队提前3天提出，写清材料数量、规格、品牌质量要求，交项目部采购。第十四条未注明品名、规格型号、使用要求等相关参数，造成采购员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部；由此产生的费用及损失（包括二次采购交通费、采购人员工资、误工损失等间接费用）由项目经理承担。第五章退库与退货第十五条材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购员协同财务部退货（金额较小的由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的，由采购员注明原因报公司处理。第十六条材料在入库后发生退货的，由保管员开具红字退货单，按上述程序办理。第十七条工程完工后，工地剩余材料应先分类清理：有退货协议的按协议退货；不能退货但其他工地可以使用的，经注明原因并报公司后发往其他工地；工地不需用的材料退回公司库房。第十八条材料退库、退货均应注明原因、责任及损失情况，由当事人及时向公司书面报告请求处理；未及时报告或不报告的，追究当事人责任。第六章台账管理第十九条保管员应建立材料收发存台账，逐笔登记入库、出库、退料记录，做到日清月结。第二十条材料部每月组织一次库存盘点，核对账、物、卡，发现差异及时查明原因并处理。第七章附则第二十一条本办法由公司材料部负责解释。第二十二条本办法自发布之日起施行。表1材料入库单序号材料名称规格型号单位数量质量验收保管员入库日期1□合格□拒收2□合格□拒收3□合格□拒收4□合格□拒收表2