福利院办公用品采购合同

《福利院办公用品采购合同》

甲方（采购方）：

名称：［福利院名称］

法定代表人：［甲方法定代表人姓名］

地址：［福利院地址］

联系电话：［联系电话］

电子邮箱：［邮箱地址］

乙方（供应方）：

名称：［办公用品供应商名称］

法定代表人：［乙方法定代表人姓名］

地址：［供应商地址］

联系电话：［联系电话］

电子邮箱：［邮箱地址］

一、采购物品范围及要求

1.米购范围

-乙方应按照本合同的约定向甲方供应各类办公用品，包括但不限

于纸张（如打印纸、复印纸等）、书写工具（如笔、笔记本等）、文

件管理用品（如文件夹、文件盒等）、办公设备耗材（如墨盒、硒鼓

等）以及其他日常办公所需物品。具体采购物品的名称、规格、型

号、数量等以甲方每次下达的采购订单为准。

2.质量要求

-乙方供应的办公用品应符合国家相关质量标准以及行业通用质量

要求。办公用品应具备正常的使用功能，尢明显瑕疵、损坏或质量缺

陷。

-对于有特殊质量要求或安全标准的办公用品（如电器类办公设备

的耗材等），乙方应确保所供应的产品符合相关的强制性标准。

二、采购数量及价格

1.采购数量

-甲方将根据福利院的实际办公需求定期向乙方发送采购订单确定

采购数量。乙方应按照订单要求的数量及时供应办公用品，但在特殊

情况下（如供应短缺等），乙方应提前通知甲方并协商调整采购数

量。

2.价格条款

-乙方应向甲方提供办公用品的价格清亘（见附件，如有），价格

应在市场合理范围内且具有竞争力。价格清单中的价格在木合同有效

期内保持固定，除非因原材料价格大幅波动（波动幅度超过凶％）、

市场供求关系发生重大变化等特殊情况，乙方需提前凶天书面通知甲

方并提供相关证明文件，经甲方书面同意后可对价格进行调整。

三、交货方式、时间及地点

1.交货方式

-乙方负责将办公用品运输至甲方指定的地点。运输过程中应确保

办公用品不受损坏、丢失等情况。对于易碎或易损坏的办公用品，乙

方应采取适当的包装和防护措施。

2.交货时间

-乙方应在收到甲方采购订单后的凶个工作日内确认订单，并在确

认后的凶个工作日内将办公用品送达甲方指定地点。如遇特殊情况

（如不可抗力、缺货等）可能导致交货延迟，乙方应在接到订单后的

［X］小时内通知甲方，并说明预计的交货时间。

3.交货地点

-交货地点为［甲方福利院具体地址］。

四、包装与标识

1.包装要求

-乙方供应的办公用品应进行适当的包装，以防止在运输和储存过

程中受到损坏。包装应牢固、可靠，能够保护办公用品的完整性。

2.标识要求

-办公用品的包装上应标明产品名称、规格、型号、生产厂家、数

量等基本信息，以便甲方进行验收和管理。

五、验收

-账号：［银行账号］

■账户名称：［乙方名称］

七、质量保证与售后服务

1.质量保证期

-乙方对所供应的办公用品提供质量保证，保证期自办公用品验收

合格之日起为凶个月（具体时长根据办公用品的性质确定）。在质量

保证期内，如发现办公用品存在质量问题，乙方应承担全部责任，包

括免费更换有质量问题的办公用品、赔偿因办公用品质量问题给甲方

造成的损失等。

2.售后服务

-乙方应建立售后服务体系，为甲方提供与办公用品相关的技术支

持和咨询服务。如甲方在办公用品使用过程中遇到任何问题（如使用

方法、兼容性等），乙方应及时给予解答和指导。

八、知识产权与保密条款

1.知识产权

-乙方应保证所供应的办公用品不存在任何知识产权纠纷，办公用

品的知识产权归生产厂家或合法授权方所有。如因知识产权问题导致

甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。

2.保密条款

-双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、办公用品采

购计划等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使

用。保密期限为本合同履行期间及本合同终止或解除后［保密期限时

长，如3年］。如一方违反保密条款，应向对方支付本合同总金额［保密

违约比例，如10%］的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。

九、违约责任

1.甲方违约责任

-若甲方未按照本合同约定的付款方式和时间支付款项，每逾期一

日，应按照未支付金额的［逾期付款违约金比例，如千分之三］向乙方支

付违约金。逾期超过凶天的，乙方有权暂停供应办公用品，并要求甲

方支付已供应办公用品的款项及违约金。

-若甲方无故拒收合格办公用品或因甲方原因导致交货延迟（如未

及时提供准确的交货地址等），应承担乙方因此遭受的损失，包括但

不限于办公用品的仓储费用、运输费用的增加等。

2.乙方违约责任

-若乙方未按照本合同约定的交货时间、地点或办公用品质量要求

交货，每逾期一日，应按照木合同总金额的［逾期交货违约金比例，如

千分之三］向甲方支付违约金。逾期超过凶天的，甲方有权解除本合

同，并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应按照本合同

总金额的［逾期交货解除合同违约比例，如20%］向甲方支付违约金。

-若乙方供应的办公用品存在质量问题或侵犯他人知识产权，乙方

应承担全部赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的办公用品款

项、赔偿甲方因使用问题办公用品造成的损失（如办公效率降低导致

的间接损失等）以及因知识产权纠纷导致的甲方损失等。

十、合同变更与解除

1.本合同的变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面变更或补

充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.在履行本合同过程中，出现下列情形之一的，一方有权解除本合

同：

-因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责

任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

-一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在［合理期限，如

15日］内仍未改正的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约

责任。

十一、不可抗力

1.木合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情

况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会异常事

件（如战争、罢工、政府禁令等）。

2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担

违约责任，但应在不可抗力事件发生后［通知期限，如24小时］内通知

对方，并在不可抗力事件结束后［恢复期限，如7日］内提供相关证明文

件。

十二、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商小成的，任何

一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、其他条款

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议