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文档简介

防疫中介外包合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,法定代表人为XXX,持有有效的企业法人营业执照,统一社会信用代码为9XXXXXXXX。甲方的联系方式包括但不限于公司总机电话、电子邮箱及官方网址,用于接收与本合同相关的通知、文件及沟通事宜。

甲方系从事XX行业领域的专业服务机构,在日常运营及业务拓展过程中,根据疫情防控工作的相关法律法规及政策要求,需建立完善的风险防控体系,以保障员工健康安全及业务连续性。鉴于疫情防控工作的专业性和复杂性,甲方经审慎评估后,决定委托具备相应资质和经验的乙方提供防疫中介服务,以协助甲方有效履行疫情防控主体责任。甲方在本合同中为委托方,负责提供相关业务需求及配合乙方开展工作,并依据本合同约定支付服务费用。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX健康管理有限公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立并有效存续的专业服务机构。乙方地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X室,法定代表人为XXX,持有有效的企业法人营业执照及《公共场所卫生许可证》、《消毒服务机构资质证》等相关行业资质证明,统一社会信用代码为9XXXXXXXX。乙方的联系方式包括但不限于公司总机电话、电子邮箱及官方网站,用于接收与本合同相关的通知、文件及沟通事宜。

乙方专注于提供疫情防控相关的专业服务,包括但不限于环境消杀、健康监测、应急预案制定、人员培训及疫情信息管理等。乙方凭借专业的技术团队、丰富的服务经验及完善的供应链体系,已成功为数百家企事业单位提供高质量的防疫中介服务,积累了显著的市场口碑及行业认可度。在本合同中,乙方为服务提供方,负责根据甲方需求提供全面的防疫中介服务,并确保服务质量和效果符合国家及地方相关标准。

3.合同简介:

本合同的签订基于以下背景及前提条件:

(1)甲方作为用人单位及公共场所管理者,依法承担疫情防控主体责任,需按照国家及地方卫生健康部门的要求,建立常态化、科学化的疫情防控机制。甲方在运营过程中面临的主要防疫需求包括办公环境消杀、员工健康监测、应急处置方案制定及员工防疫培训等,但自身缺乏专业的防疫服务资源和能力,故需借助外部专业力量实现防疫目标。

(2)乙方作为专业的防疫中介服务机构,具备提供全面防疫解决方案的能力,能够满足甲方在环境消杀、健康监测、应急预案及培训等方面的具体需求。乙方通过整合行业资源、优化服务流程及采用先进技术手段,能够为甲方提供高效、安全、合规的防疫服务,帮助甲方降低疫情防控风险,保障业务正常开展。

(3)双方经友好协商,基于平等、自愿、公平的原则,达成一致意见,由甲方委托乙方提供防疫中介服务,并约定双方的权利义务、服务标准、费用支付及争议解决等事项。本合同旨在明确双方合作框架,确保服务履行过程中各方的合法权益得到充分保障,同时推动疫情防控工作的规范化、专业化开展。

双方确认,本合同的签订及履行将有助于甲方提升疫情防控能力,符合国家公共卫生安全要求,并符合乙方服务资质及经营范围。双方均同意按照本合同约定全面履行义务,共同维护合作关系的稳定与可持续发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,由乙方依据国家及地方疫情防控相关法律法规、政策标准及甲方实际需求,为甲方提供专业化、系统化的防疫中介服务,以协助甲方有效建立、实施并维护其运营场所(包括但不限于办公区、生产区、营业场所等)及员工群体的疫情防控管理体系,从而降低新冠病毒等传染病传播风险,保障员工身体健康与生命安全,维护甲方正常的生产经营秩序,并履行相应的社会责任。本合同涉及的防疫中介服务具体内容包括但不限于:

(1)办公及公共场所环境消杀服务:依据国家卫生标准,定期或不定期对甲方提供的办公区域、会议室、食堂、电梯、卫生间、门禁等公共区域及重点场所进行专业消毒杀菌处理,包括物体表面消杀、空气消毒、垃圾消毒等,并提供消杀记录及效果证明。

(2)防疫物资采购与管理服务:根据甲方需求及库存情况,协助甲方制定防疫物资(如口罩、消毒液、测温设备、洗手液、抗原试剂等)采购计划,并代为采购、保管及按需配送至甲方指定地点,确保物资质量合格、供应及时。

(3)员工健康监测与管理服务:协助甲方建立员工健康档案,提供每日体温检测、症状筛查的指导方案,协助处理员工疑似感染或密接情况的应急流程,并定期提供健康监测数据分析报告。

(4)疫情防控培训服务:为甲方员工提供线上线下相结合的疫情防控知识培训,内容包括传染病预防、个人防护措施、应急处置流程、消毒操作规范等,并出具培训签到及效果评估记录。

(5)应急预案制定与演练服务:根据甲方的业务特点及场所情况,协助制定或完善疫情防控应急预案,并组织模拟演练,提升甲方应对突发疫情的响应能力。

(6)疫情信息咨询服务:为甲方提供及时的疫情防控政策解读、疫情动态通报及专业咨询服务,协助甲方根据最新要求调整防疫措施。

(7)其他双方协商一致由乙方提供的与疫情防控相关的中介服务。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

(1)"疫情防控中介服务"(以下简称"服务"):指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括环境消杀、防疫物资管理、员工健康监测、培训、应急预案、信息咨询等在内的专业化服务。

(2)"服务标准":指国家卫生健康委员会、地方政府部门发布的现行有效的疫情防控技术指南、操作规范及行业惯例所要求的服务质量、安全及效果标准。

(3)"服务范围":指本合同第一条所述乙方应提供的服务项目及内容。

(4)"服务地点":指甲方运营场所的办公区、生产区、营业场所等甲方提供具体地址的场所。

(5)"服务周期":指本合同约定的乙方提供服务的起止时间,或按次、按阶段提供服务的具体时间段。

(6)"防疫物资":指用于预防、控制传染病传播的各类物品,包括但不限于口罩、消毒剂、体温计、洗手液、抗原检测试剂、隔离衣、护目镜等。

(7)"应急响应":指在发生疑似或确认发生传染病病例时,乙方根据预案协助甲方启动的即时处置措施,包括现场管控、信息上报、物资调配、员工安抚等。

(8)"有效通知":指通过书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真、现场送达)发送至本合同载明的相关联系人或地址,并在合理期限内送达对方的方式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.有权要求乙方按照本合同约定及国家相关标准提供服务,并监督服务过程及质量。

b.有权对乙方提供的服务报告、记录、数据等进行查阅、核实,以评估服务效果。

c.有权根据实际需求变更服务内容或调整服务频率,但应提前合理期限书面通知乙方,并可能需承担相应的调整费用(如有)。

d.对于乙方违反本合同约定或服务质量不达标的情况,有权要求乙方立即整改,并有权根据违约程度要求赔偿损失或解除合同。

e.有权获取乙方提供服务的相关资质证明、从业人员健康证等文件,以确认其合法合规性。

(2)甲方的义务:

a.应向乙方提供准确、完整的甲方运营场所信息(包括地址、面积、布局、人员数量等)、具体服务需求(如特殊区域消毒要求、防疫物资品牌偏好等)及必要的工作配合(如提供作业空间、配合人员引导等)。

b.应指定专门联系人或部门负责与乙方对接,及时传达甲方需求,并确认乙方发送的有效通知。

c.应按照本合同约定按时足额支付乙方服务费用,不得无故拖欠或拒绝支付。

d.应确保服务地点具备乙方进行服务的必要条件,如提供安全的作业通道、合理的作业时间、必要的防护设施(如防护服、手套、护目镜等)。

e.应对其提供的资料真实性负责,如因甲方提供信息虚假导致乙方服务失误或产生额外成本,由甲方承担相应责任。

f.应配合乙方进行服务效果的评估及满意度调查,并提供客观反馈。

g.在发生疫情或需要启动应急响应时,应积极配合乙方的应急处理工作,提供必要支持。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权要求甲方提供必要的服务信息、配合事项及费用支付,以保障服务顺利开展。

b.有权根据本合同约定及服务标准,自主安排服务计划、调配服务资源(包括人员、设备、物资),并对服务质量负责。

c.有权在服务过程中,对甲方场所及人员进行必要的检查、监测,以评估风险并调整服务措施。

d.对于甲方提出的变更需求,有权评估其可行性及对服务成本的影响,并据此协商调整方案及费用。

e.在甲方违反本合同约定(如未按时提供服务场所、未配合消杀作业等)导致服务无法正常进行时,有权暂停服务并要求甲方立即纠正,或根据合同约定解除合同并要求赔偿。

f.有权获取甲方支付服务费用的必要凭证,并保留相关财务记录。

(2)乙方的义务:

a.应依据本合同约定及国家最新疫情防控标准,配备足够数量且具备相应资质(如健康证、操作资格证)的服务人员,使用合法合规的消毒剂及防疫物资,确保服务安全、有效。

b.应按照合同约定的服务范围、服务标准及频率,在约定的时间或期限内完成各项服务任务,并提供真实、准确的服务记录(如消杀记录、培训签到表、物资出入库单等)。

c.应建立健全服务质量管理体系,定期对服务过程进行自查,并根据甲方反馈及行业动态持续改进服务。

d.应对服务过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

e.应在服务前向甲方明示可能存在的安全风险(如消毒剂刺激性、作业过程中的人员密集等),并采取合理措施降低风险,如提供必要的个人防护用品指导。

f.应配备应急响应预案及资源,在接到甲方疫情预警或应急需求时,能够迅速调动力量,提供及时有效的处置支持。

g.应按时提交约定的服务报告或数据,并接受甲方的监督与核查。

h.应对其提供的服务承担法律责任,如因乙方服务失误导致甲方人员感染、财产损失或违反相关法律法规,乙方应承担相应赔偿责任。

i.应保持服务人员及设备的清洁卫生,符合疫情防控的基本要求,并定期对设备进行维护保养,确保其正常运行。

j.应配合甲方的审计或第三方评估,提供所需资料及配合访谈。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方根据本合同约定应向乙方支付的服务费用总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该费用为固定总价,包含乙方为提供本合同项下全部服务所产生的一切成本、费用及利润。

2.费用构成:具体服务项目及对应价格明细详见本合同附件一《服务价格明细表》,该附件为本合同不可分割的一部分。如甲方有超出附件一约定范围的服务需求,双方应另行协商确定费用并签订补充协议。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX健康管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

4.支付时间:

(1)首期付款:本合同生效之日起X日内,甲方应支付总服务费用的XX%(即人民币XXXX元),作为乙方提供服务的预付款。

(2)中期付款:乙方完成合同约定XX%的服务内容后X日内,甲方应支付总服务费用的XX%(即人民币XXXX元)。

(3)尾期付款:乙方根据本合同约定完成全部服务内容,并提交完整服务报告及结算资料后X日内,甲方应支付剩余的XX%(即人民币XXXX元)。

5.支付前提:乙方在收到每期款项前,应向甲方开具等额合法的增值税发票。甲方在支付尾款前,有权对乙方提交的结算资料进行审核,确认无异议后方可支付。

6.费用调整:除本合同另有约定外,任何期间的服务价格均不调整。如遇国家相关政策调整导致乙方成本发生重大变化,双方应友好协商调整方案;如协商不成,任何一方均有权解除合同并要求对方承担相应损失。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.服务期限:乙方应在本合同有效期内,按照本合同约定及附件一《服务价格明细表》中列明的服务频率及内容,持续为甲方提供防疫中介服务。具体服务频次包括但不限于:

(1)环境消杀:每周X次,每次服务时长不超过X小时,具体时间由双方根据甲方需求协商确定。

(2)防疫物资管理:每月X次盘点及按需配送,应急采购随叫随到。

(3)员工健康监测支持:每日提供监测工具使用指导及异常情况协助处理。

(4)培训服务:合同期内共提供X次,每次不少于X小时。

3.续约条款:本合同期限届满前X日,如双方均有意继续合作,应另行签订续约合同。续约条件由双方届时协商确定。

4.关键时间节点:

(1)首期服务启动日:本合同生效后X日内。

(2)中期付款节点:乙方完成XX%服务量后X日内。

(3)服务期中期评估:合同履行至一半时,双方应进行一次服务效果评估。

(4)疫情应急响应启动时限:甲方发现疫情相关风险后X小时内,乙方应启动应急响应机制。

(5)合同终止或解除日:按合同约定或双方协商一致的时间执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付全部服务费用及违约金。逾期超过X日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于预期收益损失、寻找替代服务商成本等)。

(2)未提供必要配合:如因甲方未按时提供服务场所、未配合人员引导、未及时提供必要信息等导致乙方服务受阻或延迟,每延误一日,甲方应向乙方支付当期服务费用XX%的违约金,乙方亦有权暂停相应服务,且责任期间的服务费用由甲方承担。情节严重或经乙方书面催告后仍不改正的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

(3)泄露乙方商业秘密:如因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,甲方应承担全部赔偿责任(包括但不限于直接经济损失、维权费用等),并承担相应的法律责任。若泄露给第三方造成损害,甲方还应承担连带赔偿责任。

(4)虚假信息提供:如甲方提供的场所信息、人员数据等存在虚假,导致乙方服务失误或产生额外成本(如无效消杀、重复检测等),甲方应承担全部直接损失及合理的额外支出,并按虚假事项影响程度支付合同总金额XX%至XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不达标:如乙方提供的服务(包括但不限于消毒效果、物资质量、培训内容、应急响应速度等)不符合国家相关标准或合同约定,经甲方书面指出后X日内未能有效整改的,甲方有权要求乙方立即整改,并按问题严重程度减收当期服务费用XX%至XX%。若同一问题在X日内重复出现,或导致甲方受到监管部门处罚,乙方应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,且甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

(2)未按时提供服务:如乙方无正当理由未能按合同约定的时间或频次提供服务(包括但不限于错过消杀窗口、延误物资配送、缺席约定培训等),每发生一次,乙方应向甲方支付当期服务费用XX%的违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取但未提供服务的相应费用,并按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。

(3)人员资质问题:如乙方派出的服务人员未按规定持证上岗或健康状况不适宜服务(如未提供健康证、操作人员患有传染性疾病等),导致服务中断或甲方人员安全风险增加,乙方应立即更换合格人员并承担因此产生的额外费用,同时按当期服务费用的XX%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成人员感染、财产损失等,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)违反保密义务:如乙方及其工作人员未经甲方书面同意,泄露甲方商业秘密或员工个人信息给任何第三方,除承担相应的法律责任外,还应向甲方支付合同总金额XX%至XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方违约行为导致甲方受到监管部门处罚或商誉受损,该损失亦由乙方承担。

(5)应急响应不力:在发生疫情应急情况时,乙方未能按合同约定及时启动响应、调配资源或提供有效处置支持,导致甲方损失扩大的,乙方应承担直接损失的赔偿责任,并按扩大部分损失的XX%向甲方支付违约金。情节严重者,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总金额XX%的违约金。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.紧急补救措施:任何一方违约时,守约方除要求违约方承担本条约定责任外,还有权采取必要措施防止或减少损失扩大,产生的合理费用由违约方承担。如守约方未采取合理措施而导致损失进一步扩大,则扩大部分的损失由守约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于以下情况:(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、暴雨、干旱等;(2)战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会性事件;(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整、禁运等;(4)疫情爆发及政府采取的封锁、隔离、限制出行等防控措施;(5)罢工、骚乱、暴乱等影响正常生产经营的事件;(6)火灾、爆炸、停电、网络中断等不可归责于任何一方的事故;(7)其他无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应立即采取合理措施减轻损失,并在不可抗力发生后X日内以书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真)通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附具有效的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件、事故调查报告等)。如不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定合同履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应就不可抗力发生期间已履行的部分仍按合同约定承担责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,或根据实际情况协商调整合同内容(如修改服务期限、调整服务频次等)。

4.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(例如,因政府长期封锁导致甲方经营场所无法使用,乙方服务失去对象),或不可抗力影响持续超过X个月,经双方协商未能达成一致,任何一方均有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应就合同履行情况、费用结算等事宜进行协商处理。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,但应合理返还已收取或支付的款项。

5.防灾措施:双方应各自采取合理的防灾措施,如购买相关保险、储备应急物资等,以尽量减少不可抗力事件带来的影响。任何一方未能采取合理防灾措施而导致损失扩大的,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,可选择向合同履行地或甲方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律,促使双方达成调解协议。调解达成协议的,双方应签订调解书;调解未达成协议或调解书送达前一方反悔的,不影响争议的后续解决方式。

3.仲裁:如协商、调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后X个月内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地或甲方所在地。选择仲裁解决的,本条款具有优先适用性,排除了双方其他争议解决方式的权利,除非仲裁机构认为该争议不属于其受理范围。

4.诉讼:如在XX仲裁委员会(或其他约定仲裁机构)裁决前,一方已向有管辖权的人民法院提起诉讼,则仲裁程序应予终止,双方应将争议提交至该人民法院解决。诉讼适用法院所在地法律。除明确选择仲裁外,任何一方均有权在争议发生后向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于已约定仲裁的争议,任何一方未经对方书面同意,不得向人民法院提起诉讼。

5.证据:双方在争议解决过程中应对其主张的事实提供充分、有效的证据支持。所有提交给争议解决机构的书面文件、证据材料均应一式X份,并按对方数量提交。

6.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议解决事项本身外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除合同,除非双方另有明确约定或仲裁/法院裁决另有要求。

第九条其他条款

1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并按照本合同首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址发送。如一方需要变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。通过快递发送的通知,在寄出后X日视为送达;通过电子邮件发送的通知,在邮件成功发送至对方指定邮箱后视为送达;通过传真发送的通知,在传真成功发送并收到对方确认回执后视为送达。地址变更不视为通知送达障碍。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效,除非得到另一方书面确认。

3.保密:双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据以及其他

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