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文档简介

日企租房合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:株式会社东洋产业(TōyōKōgyōKabushiki-gaisha),以下简称“甲方”。

甲方地址:日本东京都新宿区西新宿一丁目7番1号东洋产业大厦10层。

甲方法定代表人/负责人:佐藤健一(SatoKenichi),职务:社长。

甲方联系方式:国际电话+81-3-5282-1111,传真+81-3-5282-1122。

甲方是一家在日本拥有超过五十年历史的综合性产业公司,业务范围涵盖租赁、物业管理及商业咨询等领域。基于甲方在日本的长期经营需求,甲方拟向乙方租赁位于中国某城市的商业办公场所,用于其中国业务拓展及区域总部运营。甲方通过市场调研及多方评估,最终选定乙方的租赁物业,并就租赁事宜达成初步意向,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方签订本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京华宇房地产开发有限公司(BeijingHuayuRealEstateDevelopmentCo.,Ltd.),以下简称“乙方”。

乙方地址:中国北京市朝阳区建国路88号华宇国际大厦8层。

乙方法定代表人/负责人:李明(LiMing),职务:总经理。

乙方联系方式:国际电话+86-10-6445-8888,传真+86-10-6445-9999。

乙方是一家在中国具有丰富房地产开发及租赁经验的企业,专注于高端商业地产项目运营。乙方旗下管理的“华宇国际大厦”位于中国核心商业区,交通便利,配套设施完善,具备良好的商务办公条件。基于乙方的市场推广策略及客户资源优势,乙方愿意向甲方提供本合同项下的租赁物业,并确保租赁合同的合法合规性。甲方经实地考察及尽职调查,确认乙方的租赁物业符合其业务需求,双方基于平等互利、协商一致的原则,达成租赁合作意向。

本合同项下的租赁物业为位于北京市朝阳区建国路88号华宇国际大厦10层1001至1005室的办公区域,总面积约800平方米,包括开放式办公区、会议室、茶水间及独立办公隔间等设施。甲方租赁该物业的主要目的是设立中国区域总部,开展市场调研、产品研发及客户服务等工作。乙方承诺按照本合同约定,保障甲方对租赁物业的合法使用权,并提供必要的物业管理服务。双方合作背景的明确性及租赁物业的匹配性,为本合同的有效履行奠定了基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方租赁乙方拥有的位于北京市朝阳区建国路88号华宇国际大厦10层1001至1005室(以下简称“租赁物业”)事宜,确保甲方能够合法、稳定地使用该物业作为其中国区域总部进行业务运营。合同范围涵盖租赁物业的租赁期限、租金支付、物业交付标准、使用权限制、维修责任、物业管理服务、合同解除条件、违约责任以及争议解决方式等全部内容。具体涉及租赁物业的物理范围包括但不限于1001至1005室的使用面积、配套设施(如会议室、茶水间等)的维护与管理、水电等能源供应责任划分、租赁期间的物业税费承担、以及双方在租赁关系存续期间应履行的其他相关义务。双方均应严格遵循本合同约定,保障各自权益,推动租赁业务的顺利开展。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

“租赁物业”指位于北京市朝阳区建国路88号华宇国际大厦10层1001至1005室,建筑面积共计约800平方米的办公场所,包括室内装修、办公家具、配套设施及附属权利。

“租赁期限”指本合同约定的甲方承租租赁物业的起止时间,自____年____月____日起至____年____月____日止。

“租金”指甲方根据本合同约定向乙方支付的用于使用租赁物业的对价。

“物业管理服务”指乙方根据本合同约定向甲方提供的包括但不限于物业维护、安保、保洁、设备设施运行保障等服务。

“法定代表人/负责人”分别指甲乙双方的法定代表人或经授权的主要负责人。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权按照本合同约定,在租赁期限内合法占有、使用租赁物业,用于其设定为“中国区域总部”的商务办公目的,包括设立部门、接待客户、开展日常业务活动等。甲方有权要求乙方按照约定标准提供并维持物业管理服务。

(2)义务:甲方应按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付租金及其他应承担的费用。甲方应负责租赁物业内部使用的所有办公设备、设施的购置、安装、维护及更新,并确保其使用不损害租赁物业的结构及设施。甲方应遵守中国相关法律法规及乙方的物业管理规定,不得利用租赁物业从事非法活动或损害公共利益。甲方应在租赁期满或合同解除后,按乙方要求将租赁物业恢复至约定状态,并按时腾退。甲方应指定专人负责与乙方就物业管理相关事宜进行沟通协调。如甲方需改变租赁物业原有用途或结构,应事先取得乙方书面同意。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权按照本合同约定,向甲方收取租金及其他应承担的费用。乙方有权监督甲方对租赁物业的使用情况,确保其符合本合同约定的用途。乙方有权要求甲方遵守物业管理规定,并对违反规定的行为进行制止。乙方有权在租赁期满或合同解除后收回租赁物业,并进行后续处理。

(2)义务:乙方应按照本合同约定,在约定时间将租赁物业交付给甲方,并保证其符合正常办公使用条件,包括但不限于结构安全、水电畅通、基本装修及标准办公家具的配备(如合同另有约定除外)。乙方应持续提供本合同约定的物业管理服务,确保租赁物业的日常运行状态。乙方应承担租赁物业本身的大修、中修及屋顶、外墙、主体结构等公共区域的维修责任。乙方应保障租赁物业的水电等能源供应,并承担外部接驳及主供电供水设施的费用(如另有约定除外)。乙方应在收到甲方合理维修请求后及时响应并组织维修。乙方应保证租赁物业的合法权属,并配合甲方办理相关权证使用手续。乙方应提供必要的协助,保障甲方享有租赁物业的安静、安全的使用环境。如因乙方原因导致合同无法履行,乙方应承担相应违约责任。乙方应提前____日书面通知甲方关于租赁物业的任何重大变更或可能影响甲方使用的情况。乙方应确保租赁物业符合国家及地方的消防安全、环保等相关要求,并承担相关责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付租金用于使用租赁物业。租金标准为人民币____元/月/平方米,租赁物业总面积为800平方米,每月租金总额为人民币____万元(大写:____万元整)。首期租金应于本合同生效之日起____日内支付,支付方式为电汇至乙方指定银行账户,账号:____,开户行:____,名称:北京华宇房地产开发有限公司。后续各期租金应于每期开始前____日内支付。甲方应承担租赁物业使用期间产生的水费、电费、网络费、物业管理费、房产税、城市维护建设税及教育费附加等所有费用,除物业管理费外,均由甲方自行缴纳并开具相应发票。乙方应向甲方开具符合中国税务要求的租金发票。如政府调整税费标准,双方应协商调整相关费用。

第五条履行期限

本合同的租赁期限为____年,自____年____月____日(以下简称“起租日”)起至____年____月____日(以下简称“止租日”)止。甲方应在起租日前____日内向乙方支付押金人民币____万元(大写:____万元整),用于担保本合同的履行。押金在合同正常解除且甲方结清所有应付费用后____日内无息退还甲方。如甲方需提前终止本合同,应向乙方支付相当于____个月租金的违约金,并不得要求退还已支付的押金。乙方应在起租日前完成租赁物业的交接准备工作,并正式交付给甲方使用。租赁期满,如甲方继续承租,应在租赁期满前____个月书面通知乙方,并协商续租事宜。如双方达成续租协议,应另行签订合同。如租赁期满未续租,甲方应在止租日或合同提前终止日结束使用,并按约定腾退租赁物业。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:如甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期租金,每逾期一日,应按当期应付租金总额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权单方面解除合同,收回租赁物业,并要求甲方支付相当于____个月租金的违约金。甲方已支付的租金不予退还,已支付的押金也可作为违约金抵扣。

(2)改变用途或擅自装修:如甲方未经乙方书面同意,擅自改变租赁物业的用途或对内部结构进行装修、改造,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以人民币____万元(大写:____万元整)的罚款。如造成租赁物业损坏,甲方应负责修复并承担由此产生的全部费用。

(3)损坏租赁物业:甲方在使用期间造成的租赁物业及其附属设施、设备的非正常损耗或损坏,应负责修复或赔偿。正常损耗按乙方制定的维修标准认定,非正常损耗或人为损坏按实际维修费用或市场评估价值赔偿。

(4)逾期腾退:如甲方未按本合同第五条约定的时间腾退租赁物业,每逾期一日,应按每月租金总额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权采取必要措施强制腾退,由此产生的费用(包括但不限于强制执行费、律师费、搬家费等)全部由甲方承担。乙方有权从押金中直接扣除相应款项,不足部分甲方应另行支付。

(5)违反管理规定:如甲方违反乙方制定的物业管理规定,如占用公共区域、干扰他人正常工作等,乙方有权发出书面通知要求甲方整改。如甲方拒不整改或屡教不改,乙方有权处以人民币____万元(大写:____万元整)以下的罚款,并有权解除合同。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付物业:如乙方未按本合同第五条约定的时间交付租赁物业,每逾期一日,应按当期应付租金总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于____个月租金的违约金。

(2)物业不符合约定:如交付的租赁物业存在主体结构安全隐患、水电等设施无法正常使用等严重影响甲方使用的缺陷,甲方有权要求乙方在____日内整改完毕。逾期未整改或整改后仍无法正常使用的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于____个月租金的违约金。

(3)物业权属纠纷:如因乙方原因导致甲方无法正常使用租赁物业(如权属争议、被查封等),乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金及押金。

(4)物业管理服务不到位:如乙方提供的物业管理服务不符合本合同约定或导致甲方财产损失或人员伤害,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方限期改进,逾期未改进的,甲方有权处以人民币____万元(大写:____万元整)以下的罚款。

(5)提前收回物业:如乙方无正当理由提前收回租赁物业,应向甲方支付相当于____个月租金的违约金,并退还甲方已支付但尚未使用的租金及押金。给甲方造成的其他损失(如搬迁费用、业务中断损失等),乙方也应予以赔偿。

3.违约金与赔偿:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。损失包括直接损失和可预见的间接损失,但赔偿总额不应超过合同总价款的____%。

4.合同解除权:发生本合同约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除合同。解除合同后,双方应相互返还财产,已收取的款项(除违约金外)应予以退还或抵扣。

5.争议优先解决:在违约责任履行方面,如双方就损失赔偿金额存在争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本合同第十三条约定处理。

第七条不可抗力

(1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为持续不可抗力。

(2)通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后____日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。通知应说明不可抗力事件的基本情况、预计影响期限以及拟采取的应对措施。

(3)责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本合同部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

(4)合同解除:如不可抗力事件持续超过____日,导致合同目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知到达对方时解除。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,已支付但尚未提供服务的款项,在扣除因不可抗力事件产生的必要支出后,应予以退还。

(5)不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响的认定存在争议时,应友好协商解决。协商不成的,可提交相关主管机关或具有公信力的第三方机构出具证明。任何一方不得利用不可抗力事件故意规避本合同义务或寻求不当利益。

(6)不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行合同已不再具备条件或存在重大风险,双方应协商调整合同相关条款或解除合同。在不可抗力影响期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务,并尽到通知和减损义务。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应尽可能在____日内通过书面或口头形式进行沟通,寻求达成和解协议的途径。协商应基于事实,本着公平合理的原则进行。

(2)调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后____日内,可选择向北京市仲裁委员会申请调解,或寻求双方认可的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,应制作调解书并由双方签字盖章,调解书具有法律约束力,与裁决书具有同等法律效力。

(3)仲裁:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至北京市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

(4)诉讼:除上述仲裁约定外,如双方在本合同中明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向租赁物业所在地(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定,并履行生效法律文书。选择诉讼方式解决的,仲裁条款无效。

(5)争议前置程序:除非双方另有明确书面约定,任何一方在提起仲裁或诉讼前,应穷尽协商和调解程序,并将协商、调解的过程和结果告知对方。仲裁或诉讼前未进行协商或调解的,对方有权主张程序不当,并可能影响相关主张的效力。

(6)专属管辖:本合同争议解决条款的约定不影响任何一方根据中国法律享有的其他法律救济权利。但双方同意,对于本合同项下的争议,仲裁或诉讼应优先适用本条款约定。

第九条其他条款

(1)通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式发送。以专人递送方式发送的,通知在专人将文件交付对方时视为送达;以挂号信方式发送的,通知在邮件寄出后____日视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,通知在邮件或传真成功发送至对方指定邮箱或传真号码时视为送达。发送至一方指定地址或联系人的通知,视为已送达该方。任何一方变更联系方式或地址的,应提前____日书面通知对方。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。口头约定或未签署的备忘录不视为合同变更。

(3)分项履行:本合同各条款互为关联,但任何一方违反其中某一项条款,并不必然导致整个合同无效或解除。非违约方仍有权要求违约方承担相应责任,并继续履行合同。

(4)独立性:本合同构成双方就合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。双方均不得以未在合同中明确约定为由提出抗辩或索赔。

(5)转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权单方面决定是否同意甲方的转让请求,且乙方无正当理由不得拒绝。

(6)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

(7)合同解除条件:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权解除合同:a)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的;b)一方进入破产、清算或解散程序的;c)因一方违约导致合同目的无法实现的。

(8)不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应努力使本合同条款在法律上有效可执行,若某条款被认定为无效,应以最接近原意的有效条款替代。

(9)利益分配:本合同项下的权利和义务,按合同约定由双方享有和承担。任何一方不得要求分享另一方基于本合同产生的利益。

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