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文档简介
香港代看租房合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:香港XX房地产发展有限公司,住所地位于中国香港中环威灵顿街8号中银大厦主楼23楼。法定代表人:张先生,身份证明号码:HKXXXXXXX,职务:董事长。甲方联系方式:+85222334567(传真),+85298765432(手机),hkxxre@(电子邮箱)。
甲方是一家在香港注册成立的房地产专业服务机构,主要从事高端住宅及商业物业的租赁代理业务。凭借丰富的市场资源和专业的服务团队,甲方在香港房地产市场享有良好的声誉。甲方通过长期积累的租赁渠道和客户网络,能够为有租赁需求的客户提供高效、精准的房源匹配服务。本次合作基于甲方对香港租赁市场的深入理解,以及乙方对租赁服务的实际需求,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就香港代看租房服务事宜达成共识。甲方承诺为乙方提供符合其需求的租赁房源信息,并协助乙方完成看房及后续相关手续的办理。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李女士,住所地位于中国内地上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦18楼。法定代表人:李女士本人,身份证明号码:110105198X0X0XXXX,职务:公司高管。乙方联系方式:+862166667890(手机),+862155551234(办公电话),lisi@(电子邮箱)。
乙方是一位具有多年工作经验的企业高管,因工作调动及家庭需求,需在香港租赁一套符合其生活标准的住宅物业。乙方对香港的租赁市场了解有限,希望通过专业的服务提供方协助完成租赁流程。乙方具备稳定的收入来源和良好的信用记录,能够按时支付租金并履行租赁合同约定的各项义务。乙方提供的租赁需求包括:位于香港核心区域的独立住宅单元,面积不低于80平方米,装修风格现代简约,需配备完善的智能家居设施,且周边配套设施齐全,交通便利。
双方合作的背景为:乙方在香港租赁市场缺乏经验和资源,而甲方作为专业的房地产服务机构,拥有丰富的租赁资源和高效的匹配能力。基于此,双方通过协商一致,由甲方为乙方提供代看租房服务,包括房源推荐、看房安排、租赁咨询及合同协助等。甲方将利用其专业优势,帮助乙方在有限的时间和资源内,找到符合其需求的理想房源。乙方则需积极配合甲方的服务安排,提供真实准确的租赁需求信息,并承担服务过程中产生的合理费用。双方的合作旨在通过专业分工,提高租赁效率,降低租赁风险,最终实现租赁目标。本次合作是双方基于实际需求和市场环境下的合理选择,符合香港租赁市场的相关法律法规,具有明确的合作目的和可行的实施路径。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方为乙方提供香港代看租房服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保服务过程高效、有序进行。甲方根据乙方的租赁需求,提供房源信息筛选、看房安排、租赁咨询以及必要的合同协助等服务,乙方则享有获得专业租赁服务的权利并承担相应义务。合同具体范围包括:1.甲方接收并分析乙方的租赁需求,包括房屋类型、面积、位置、装修要求、租金预算等;2.甲方利用自身资源,为乙方推荐符合要求的房源,并定期更新房源信息;3.甲方根据乙方的时间安排,预约并安排看房,包括协调房东或中介陪同;4.甲方提供租赁市场咨询,解答乙方关于香港租赁政策、税费、合同条款等方面的疑问;5.甲方协助乙方初步审阅租赁合同,提供必要的法律风险提示;6.乙方配合甲方完成需求登记、看房预约及信息反馈等事宜。双方均应在本合同框架内履行各自职责,确保租赁服务顺利达成。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:1.“代看租房服务”指甲方为乙方提供的包括房源推荐、看房安排、租赁咨询及合同协助等在内的综合性租赁服务;2.“租赁需求”指乙方在合同中明确或隐含提出的关于拟租赁房屋的具体要求,包括但不限于位置、面积、户型、租金、装修标准等;3.“看房”指甲方根据乙方安排,组织乙方实地考察符合条件的房源;4.“租赁合同”指乙方与房东签订的具有法律效力的房屋租赁协议;5.“服务费”指乙方根据本合同约定向甲方支付的服务报酬;6.“合理费用”指甲方在提供本合同约定服务过程中实际发生的、经乙方事先书面同意的第三方费用,如看房交通费、第三方咨询费等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
甲方的权力与义务主要包括:
(1)接收并记录乙方的租赁需求,确保信息完整准确;
(2)利用专业知识和市场资源,为乙方推荐至少5套符合基本要求的房源;
(3)按照乙方确认的时间表安排看房,每次看房前应提前24小时通知乙方行程;
(4)向乙方提供每套房源的详细资料,包括但不限于房屋照片、租金价格、租赁条款摘要;
(5)保持与乙方、房源提供方(房东或中介)的及时沟通,确保信息同步;
(6)提供必要的租赁市场动态和交易流程说明,解答乙方疑问;
(7)在乙方选定房源后,协助准备租赁合同初稿,并提示潜在法律风险;
(8)保存服务过程中的相关文件记录,以备查验;
(9)有权根据市场变化调整推荐策略,但需以满足乙方核心需求为前提;
(10)有权要求乙方提供真实有效的身份证明和财务信息,用于租赁资格初步评估。
2.乙方的权力与义务
乙方的权力与义务主要包括:
(1)享有获得符合自身需求的房源推荐和看房安排的权利;
(2)有权要求甲方在约定服务范围内提供专业、及时的租赁服务;
(3)有权对甲方推荐的房源提出修改意见或更换要求,但应合理且不频繁;
(4)有权在服务过程中随时了解服务进展,并要求甲方提供阶段性报告;
(5)在确定租赁意向后,应向甲方提供真实完整的租赁决策所需信息;
(6)配合甲方完成看房预约,看房时需携带有效身份证明件;
(7)对甲方提供的房源信息保密,未经甲方同意不得转述给第三方;
(8)在看房过程中应文明礼貌,尊重房东或中介的意愿和隐私;
(9)如决定租赁某房源,应积极与甲方、房东协商合同条款,并在甲方指导下完成签约;
(10)承担本合同约定的服务费用及甲方代为支付的合理费用;
(11)有义务及时反馈对甲方服务的评价,作为服务改进的参考依据;
(12)在租赁合同签订后,应按照约定支付首期租金及其他相关费用;
(13)如因乙方原因导致服务中断或产生额外成本,乙方应承担相应责任;
(14)对甲方提供的非保密性质的商业信息负有保密义务,期限为本合同终止后两年。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方同意向甲方支付代看租房服务费人民币贰仟元整(¥2,000.00)。该费用为固定费用,包含甲方为乙方提供本合同约定的全部代看租房服务内容。
2.支付方式:乙方应在本合同签订之日起三日内,通过银行转账方式将服务费支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下:开户名称:香港XX房地产发展有限公司;开户银行:中国香港汇丰银行中环分行;账号:123-456-789。
3.费用抵扣:若乙方在服务过程中实际产生甲方代为支付的合理费用(例如:特定房源的加急看房交通费等,具体费用经乙方事先书面同意),该等费用应从服务费中予以抵扣。乙方应在该等费用发生后七日内,向甲方提供有效票据,并结清剩余服务费。
4.不可退还性:本合同约定的服务费一经支付,无论服务是否完全履行或部分履行,均不予退还。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至乙方租赁需求通过甲方服务成功签约之日止,但最短不少于三十日,最长不超过九十日。
2.服务期限:甲方应在收到乙方完整租赁需求信息后的五个工作日内完成初步房源推荐;乙方应在收到推荐房源信息后的三个工作日内给出反馈意见。自乙方确认首个看房意向之日起,甲方应在十个工作日内安排完成至少两次乙方认可的看房。若在此期间乙方未提出新的实质性需求变更,甲方应在后续五个工作日内提供补充房源推荐。
3.关键节点:乙方应在确定租赁意向后的十五个工作日内,配合甲方完成租赁合同的最终谈判与签署;甲方应在合同签署后三个工作日内,协助乙方办理房屋交接及入住手续相关的前期准备事宜。
4.期限顺延:如因不可抗力或经双方书面同意的乙方需求变更导致服务期限无法按本条约定完成,履行期限自动相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如在合同约定或合理期限内未能向乙方提供至少三套符合乙方基础需求的房源推荐,或未能按计划安排乙方看房,乙方有权要求甲方退还部分或全部已支付的服务费。每逾期一日,甲方应按未退还服务费总额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费总额的百分之二十。
(2)如甲方在服务过程中泄露乙方的商业秘密或个人隐私,给乙方造成直接经济损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于乙方实际损失,且甲方还应承担本合同服务费总额两倍的违约金。
(3)若因甲方重大过失(如故意提供虚假房源信息、隐瞒重要租赁条款等)导致乙方租赁合同无法签订或遭受其他损失,甲方除全额退还服务费外,还应向乙方支付服务费总额三倍的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方未按约定协助乙方完成租赁合同签署,或未妥善保管乙方提供的与租赁相关的文件资料,导致乙方权益受损的,甲方应承担相应的赔偿责任,并按受损金额的百分之二十支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全额服务费及前述违约金。
(2)乙方在服务过程中提供虚假租赁需求信息或隐瞒重要个人情况(如财务状况、租赁资格等),导致甲方服务无法正常进行或产生损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,甲方同时有权解除合同并不予退还服务费。
(3)乙方在确定租赁意向后,无正当理由拒绝或拖延安排看房、提供必要签约文件,或未按时支付租金及其他应由乙方承担的费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方解除服务关系,已支付的服务费不予退还,且乙方需承担因此给甲方造成的名誉损失。
(4)乙方单方面解除本合同,且非因甲方违约导致,应向甲方支付服务费总额百分之五十的违约金。因乙方原因造成的甲方前期投入(如差旅费等)损失,由乙方直接承担。
3.违约金上限:本合同约定的各项违约金条款,均以本合同服务费总额为计算上限。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.损失赔偿:除本合同约定的违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的(包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、商誉损失等),违约方应予以赔偿。但损失赔偿应以实际发生并可证明的损失为限,且不得超过违约方在签订合同时预见到或应当预见到的合理范围。
5.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等);战争、军事冲突、恐怖活动、暴乱、武装叛乱等;政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等);流行病疫情;以及因网络、通讯系统或关键基础设施中断导致的无法履行合同的行为。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的,应在不可抗力事件发生后七日内通知对方,并提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。通知应明确说明不可抗力事件对履行合同的具体影响。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约方的合同责任。若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.合理期限:发生不可抗力的一方应在不可抗力消除后,立即恢复履行合同。如不可抗力持续时间较长,双方应协商是否需要变更合同履行期限或方式。在不可抗力影响持续期间,双方应采取合理措施减少损失。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方迟延履行合同,迟延履行期间发生的事件,由该迟延履行方承担相应责任,但不可抗力导致的其他损失仍按本合同约定处理。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,尝试在合同有效期内达成和解协议。
2.调解程序:若双方协商不成,可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解过程中,调解机构及其调解员对争议双方具有独立的调解权,其意见仅供参考,不具有强制执行力,但调解结果可作为法院或仲裁机构裁决的参考。
3.仲裁优先:若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交香港国际仲裁中心(HongKongInternationalArbitrationCentre),按照该中心届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决违反香港公共秩序或涉及国家主权、安全外,任何法院均不得撤销。仲裁语言为中文。
4.诉讼途径:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以本合同争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼途径的一方应承担相应的诉讼费用,除非仲裁条款另有约定。若一方选择诉讼,则视为放弃仲裁权利,且另一方亦不得再以仲裁方式解决该争议。
5.争议范围:本争议解决条款适用于因本合同引起的任何及所有争议,包括但不限于合同效力、履行、违约责任、不可抗力等产生的争议。对于在本合同履行过程中产生的新的争议,双方同意均应适用本条款约定的争议解决方式和程序。
6.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,均应提交香港特别行政区有管辖权的法院或香港国际仲裁中心进行解决,放弃就同一争议向其他国家或地区法院提起诉讼或仲裁的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后七日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前五日以书面形式通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有明确约定,任何一方均不得单方面修改、解释或履行本合同。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以达到与原条款尽可能一致的目的。
5.法律适用:本合同的订立
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