高效新选择Zoho WorkDrive40双重升级

高效新选择，ZohoWorkDrive4,0双重升级

ZohoWorkDrive4.0上线，提升协同办公生产力，支持大文件

上传、AI内容创作等，优化搜索、预览功能，增强用户体验，

重视用户反馈，旨在通过AI和自动化简化内容协作，提升团

队效率。

一、提升生产力

1、提升文件上传体验

企业在文档管理中经常会遇到文件上传问题，如上传速度慢、

网络故障和文件上传超时。为了有效解决这些问题，

WorkDrive4.0增强了上传功能，让用户有更流畅的上传体验。

•大文件分块上传

上传文件用户最害怕遇到什么问题？那一定是文件上传到

一半，提示上传失败。耽误了时间不说，进度条还要从头开

始。

大文件分块上传功能可以有效改善大文件上传的用户体验，

让传输更稳定。当大文件传输过程中遇到网络连接不稳定时,

如果上传被中断，系统将从中断的位置继续上传，而不是重

新开始，从而节省时间。

•大文件无缝上传

过去Workdrive只允许用户上传小于25GB的文件，现在这

个限制被我们提高了1。倍文件上传限制最大增加到250GB,

因此用户可以轻松将超大文件一次性上传，而不用有所顾忌。

（上传限制根据不同的版本而定）

2.AI内容创作

你是否经常花费几个小时的时间头脑风暴，绞尽脑汁只为构

思出一句让人目不转睛的广告语？如果你正在为此困扰，那

么不要错过Workdrive4.0。

现在Workdrive4.0集成了强大的OpenAI功能，人工智能助

手Zia可以帮助用户完成创作型的工作。下面是Workdrive

4.0带来的最新功能：

•AI内容创作

无论是撰写博客、起草工作计划还是编辑一封电子邮件，只

需要简单描述你的需求，Zia可以在几秒钟的时间内分析并

生成定制化的内容。对于没有强大营销团队的企业来说，无

疑是一项颠覆性的技术。

•AI文档评论

在全球化的今天，一家企业的员工可能分散在不同城市甚至

不同的国家和地区。高效的反馈和讨论更能促进团队创作出

成功的作品，文档评论成为一种越来越重要的内容协作方式。

Zia会实时提供建议帮助你完善评论，使评论内容无论是措

辞还是标点符号都十分专业。

•一键生成视频封面

你是否厌倦了系统默认的媒体文件封面？没有问题，只需要

几个简单的词描述理想的封面样式，Zia将根据描述生成赏

心悦目的视频文件封面。

3.插入代码段

WorkDrive4.0中引入了代码片段，节省了用户编码的时间和

精力。

现在，用户可以从外部来源复制和粘贴代码片段，或者将代

码片段上传到WorkDrive平台，方便在需要时轻松地访问和

使用。

用户还可以与组织成员及合作伙伴共享自己保存的代码片

段。不仅有助于开发人员的技能提升，还能提高编码效率，

加强团队协作。

4.集成ZohoMail,安全共享无忧

许多企业需要频繁地对外共享文档和文件。例如，律师事务

所需处理协议、合同、索赔、发票等各种文件。为了确保这

些文件能安全地发送给客户，我们引入了“以邮件附件发送”

功能，使收件人能够便捷地在线查看、下载和安全存储这些

共享文件。

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父文件夹共享给客户后，客户那边有这个搜索框

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突出显示关键字：为了提高搜索词的可见性和易用性,

WorkDrive4.0在搜索建议和搜索结果页面上突出显示了搜索

词。

•"决万玄七菽索络..

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高亮显示搜索结果。—■

如果列出的搜索结果里没

有该搜索词，则该搜索词

不在文件标题中，而在文心。唱

件内容中SJOJOTOg

访问最近的搜索：用户现在可以通过搜索功能快速访问他们

最近的搜索，以便迅速找到所需信息。

使用过滤器缩小搜索范围：在移动A叩中，WorkDrive4.0新

增了多个过滤器选项，以便用户更快地发现文件和文件夹。

通过在父文件夹和子文件夹中引入搜索选项，进一步优化数

据搜索体验。

3、轻松浏览音频和视频内容

WorkDrive4.0加强了视频和音频预览功能，增加了向前和向

后播放的选项。同时加入了静音和取消静音(M)、进入和退出

全屏模式(F)以及播放和暂停(空格键)的键盘快捷键。此外，还

为视频文件提供了画中画(PIP)支持。

4、立即添加文件

WorkDnve4.0在，最近的文件，和”收藏夹“中添加了【新建】按

钮，使用户能够直接从这两个地方创建、上传或快速导入文

件。

5、增强了缩略图视图

WorkDrive4.0增强了缩略图视图，用户能够通过缩略图更容

易地识别图像、视频和文档。

三、聆听用户声音

Zoho一直很重视用户的真实反馈，根据用户的需求开发定

制了相关的功能。以下是我们根据用户意见，进行的优化改

进。

增强WorkDriveSnap功能性

WorkDrive4.0重新设计了用户界面，并改进了屏幕和视频录

制功能，以丰富用户的录制体验。

•轻松录制内容

用户可以在录制屏幕或拍摄视频时将麦克风静音和取消静

音，开启或关闭摄像头，更从容的掌控录制，随心录制出想

要的内容。

•体验PIP（画中画）

画中画功能允许用户在屏幕的一个角落固定一个小窗口，以

便在切换应用或浏览主屏幕上的内容时，能够清晰地查看他

们正在录制的内容。用户还可以轻松地对录制窗口进行最大

化和最小化操作。

•设置分辨率

在录制视频时，用户可以根据自己的喜好调整分辨率，从

1080p.720p（默认）和480P中任意选择。

•轻松导航

文件树功能方便用户查看当前界面中所有的文件夹和子文

件夹，让用户可以总揽全局，进行文件查找、访问和调用。

拥抱未来的技术

团队协作的未来离不开自动化和人工智能。根据普华永道的

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