管理的规范化与精细化

文山县第一中学实行规范化精细化管理工作总方案

（试行）

为加强学校内部管理日勺规范化、程序化、责任化，努力提高教育教学

管理水平，推进学校办学向友好、持续性方向发展。根据文山县教育局《有

关加强学校规范化精细化管理的实行意见》，针对学校实际，特制定如下工

作总方案。

一、组织管理

1、工作领导小组

组长：李靖

副组长：何源海

成员：袁思敏孔繁武彭德发陈国辉杨文林李国安

李延军彭发荣聂永平周明森

2、组织机构

学校设党委办、书记室、副书记室、校长室、副校长室、校办室、教

务处、德育处、总务处、年级主任室、工会办公室、团委办公室、教职工

代表会。

3、校级领导分管工作

何源海党委书记、副校长。主管党务工作；分管全校教学工作；分

管高二年级教学工作。

李靖党委副书记、校长。主管学校行政工作；分管校办室工作；

分管高三年级教学工作。

袁思敏学校党委组员，副校长。详细负责学校党委工作；共青团、

工会、教代会工作；分管高一年级教学工作。

孔繁武学校党委组员，副校长。详细分管总务后勤工作。

彭德发副校长，分管学校德育工作。

团教

工

学校实行政务公开、民主管理、接受监督的内部管理机制。

三、处（室）管理

（一）办公室

负责人：周明森协助负责人：何开俊杨明显

详细工作人员：陆永红庄华仙彭佑林吴跃祥白文华

工作原则：以《文山县一中学校管理制度汇编》中有关管理规定及对

校办室工作实行责任目日勺管理考核项目，专人负责，整体配合，认真完毕

各项详细工作。

1、负责人：周明森

在校长日勺直接领导下，做好开学、期中、期末各进程有关工作。编制

开学工作安排；编制学期校历表；编制领导值周工作表；安排学校每周工

作活动内容；学期工作结束之前编制期末工作安排及假期；完毕有关汇报

及材料按照规定期间上报县教育局。

2、计划、总结及每周工作安排负责人：何开俊

每学期开学前制定学校工作计划；安排学校每周工作活动内容；撰写

学校教育教学工作总结及有关材料报上级部门。

3、考勤管理负责人：杨明显

严格学校H勺请假审批制度，每月底按照学校的管理规定及时记录教职

工请假状况上报财务室与工资挂钩；计入教职工业务档案，每学期与绩效

工作挂钩，每学年与履职考核挂钩。

2、人事管理负责人：陆永红

按照学校人事管理工作项目，认真宣传实行政策，及时完毕人事档案、

履职考核、职称申报等所属各项工作，有关材料及时上报各级主管部门。

4、常规管理

（1）文献收发管理负责人：庄华仙白文华

白文华负责每天的文献互换，庄华仙负责完毕校级领导传阅有关文献,

及时转发有关处室或归类存档。

（2）档案管理负责人：庄华仙办公室全体人员协助

校办公室人员按照自己所属工作项目，认真做好有关资料的存档工作,

每学年工作结束时汇总交庄华仙存档。

（3）校史资料室管理负责人：杨明显

协调各处室定期搜集学校办学、发展等资料存入校史陈列室。

（4）编写工作简讯负责人：杨明显

每月底筛选学校工作状况，编辑工作简讯上报教育局，下发全州八县

一中；做好校际交流活动记录；每学期编写学校工作大事纪要。

（5）会议布置、记录负责人：周明森陆永红

完毕各类会议布置、记录工作，编写会议纪要。

（6）上报各类材料负责人：白文华

5、迎检工作负责人：周明森杨明显何开俊

及时完毕资料汇总、装盒工作，迎接每年校长任期目H勺管理考核检查、

教育督导等检查工作。

6、车辆管理负责人：彭佑林吴跃祥白文华

严格遵守《文山县一中用车管理规定》完毕所负责工作任务，维护好

车辆，保证学校用车安全。

（二）、教务处

指导思想：明确管理职责，完善管理制度，抵达管理工作规范化、程

序化，高效化。

1、教务管理机构及职责

教务处是学校教学管理的职能部门，下设教务办、招生办、教科室。

（1）教务办工作职责：①制定教务管理工作计划，根据高中课程设置方

案制定学校学年学期课程计划；②根据学校师资状况优化师资备置；③贯

彻学校教学常规管理制度；④规范学生学籍档案管理及多种报表的记录上

报；⑤做好教材征订及图书阅览室工作；⑥规范试验室管理工作；⑦做好

教学质量监测、记录、反馈工作；⑧学校安排的临时性工作。

（2）招生办工作职责：①学校招生宣传工作；②规范会考管理的报名、

考试及记录，完善会考档案管理；③规范高考管理的报名、体检、配档、

考试、记录及志愿填报，完善高考档案管理；④做好高三高考质量检测（省

统测）工作；⑤做好中考、高考考前准备及布置工作；⑥学校安排的临时

性工作。

（3）教科室工作职责：①抓好校本教研管理，贯彻校本教研制度；②规

范教师培训尤其是履职晋级培训管理并建立有关培训档案；③贯彻课题申

报、结题评审、成果奖励制度；④做好数、理、化的竞赛辅导、报名、竞

赛管理工作；⑤做好教师、学生竞赛管理工作；⑥每学期开学制定并发放

有关表册并贯彻工作完毕状况及表册填写状况，如教师工作手册、教师听

课手册、备课组工作手册；⑦学校安排的临时性工作。

2、人员配置

教务处主任：陈国辉教务办负责人：陈国辉工作人员：周官东、

俞亚明、蒋云忠

招生办负责人：陈俊英工作人员：田原、

教科室负责人：陈国辉高俊华工作人员：杨文晋

3、工作制度及有关工作流程

教务办

（1）学期工作计划总结制度：每学期开学制定学期工作计划，每学期结

束要对学期工作进行总结。

（2）学籍管理制度

①正式录取的新生入学:

②录取择校生

教务处教务处

③高二学生转入（高一、高三不办转入转出手续）

财务室

④高二学生转出

延期。

休学手续办理:

（3）在校学生状况记录上报制度：按照县教育局规定，每月记录在校

学生状况并上教育局。

（4）教学常规检查制度：教学常规检查重要是教案检查、作业批改状

况检查、教师考勤登记。实行分年级管理后，教学常规管理重心重要在年

级。

（5）学期考试、成绩记录反馈制度:

年级

考试:

（6）教材征订管理制度

（7）试验室管理制度：每学期开学，理、化、生教师制定并填写试验

计划表交试验室，试验室制定试验室工作计划，教务处审核盖章后，由试

验室存档。

学生分组试验:

教师演示试验:

2、招生办

（1）会考管理制度

（2）高考复习质量检测制度：教务处每年将根据省、州、县日勺规定组

织好高考复习质量检测工作。重要从考场编制、监考、评卷、成绩记录上

报等各环节认真做好工作，让学生在高考经历一次访真高考。

（3）高考管理制度

（4）新生录取工作制度：

3、教科室

（1）校本教研管理制度

（2）课题申报结题评审制度

（

3）教师培训工作管理制度

（4）竞赛辅导管理制度

（5）教师、学生竞赛管理制度

（6）教研成果奖励制度

（三）、德育处

1、工作程序

（1）自上而下欧I贯彻、传达学校的工作思想和德育处口勺工作安排。

（2）自下而上的汇报工作开展、贯彻处理状况。

2、机构设置

学校德育处由德育办公室、保卫科和宿舍管理三个部分构成。

3、工作安排

校级主管领导：彭德发

（1）德育处主任：杨文林，主持德育处日勺全面工作。

（2）德育处副主任：马建国详细负责保卫科和宿舍管理工作。

（2）德育处副主任：宗明，协助主任管理德育处工作，详细分管德育处

办公室，负责学生会，班主任管理，班会课安排记录，外出活动审批，德

育简讯，禁毒防艾工作。

（3）德育处办公室人员：

王洪英，负责校内外但愿工程和贫困学生救济、评优工作，办公室平

常事务，会议记录及档案管理。

唐绍凯，负责学生平常行为规范检查及汜录，学生考勤记录与公布，

问题学生转化。

冯莹，负责“三生”教育、家庭教育及学生心理健康教育。

（4）保卫科

负责人：黄杰，负责保卫科的全面工作，详细贯彻违纪学生状况调查

及上报，综治和平安校园创立工作。

龙艳：负责保卫科档案管理，安全工作汇报，综治和平安校园创立材

料整顿。

李猛、王琨、孙矩良、孙矩强、陈加海、郑大龙、何世祥、张世崇、

王健、唐广和、周忠明、吴云兵、冯勇、吕良德、胡树剑等15位同志负责

安全保卫工作。

（5）宿舍管理

负责人：李忠华，负责学生宿舍管理的全面管理工作。江波、唐猛、

张云山、张重文、张大文、杨勇、邓文林、彭跃锋负责男生宿舍平常管理

工作。罗丽、张琼、者秀玲、李春萍、杨会仙、吴萍、李世杰、储维莲负

责女生宿舍平常管理工作。

4、规章制度的制定和完善

伴随学校高初中分设及规模的扩大，实行了分年级管理日勺新体制，以

往的部分管理措施已不在适应新学校现行发展的需要，需要对部分规章制

度需要修订和重新制定新H勺管理规定。德育处完善和制定了如下规章制度;

《文山县一中学生德育操行评分措施》、《文山县一中学生考勤管理措施》、

《文山县一中评优措施》、《文山县一中文明班级评比措施》、《文山县一中

班主任管理考核措施》、《文山县一中住校生管理措施》、《文山县一中住校

生请假制度》、《文山县一中住校生100分制操行措施》、《文山县一中学生

文明十规定》、《文山县一中学生安全十不准》、《文山县一中新生国防教育

暨入学预备教育读本》、《文山县一中车辆停放及管理措施》、《文山县一中

临时工工作考核措施》、《文山县一中防备安全事故发生的有关措施》、《文

山县一中学生行为规范管理措施》、《文山县一中学生卡佩带管理措施》。

（四）总务处

后勤管理作为学校管理口勺子系统，重要任务是围绕“以教学为中心”

而签订的R时来开展保障性工作。

1、管理机构设置

2、工作职责

后勤副校长孔繁武，负责制定每学期学校后勤管理目日勺，对学校后勤

管理工作进行宏观指导；定期向校长汇报后勤工作；并做好整个校区建设

的校内外衔接工作。

总务主任李国安，根据学校后勤管理目内而制定出阶段性日勺工作计划

和后勤管理方案，通盘管理学校后勤工作；做好学期财务收支计戈IJ;对总

务副主任分管日勺工作进行指导安排；并定期向后勤副校长作工作汇报。

总务副主任刘振，根据工作计划和方案，结合自己分管日勺详细工作内

容，安排、指导、督促详细专业组办事人员完毕工作任务；向主任作出反

馈和小结，要进行完整H勺过程管理记录，作好后勤工作方面的档案建设，

为校内信息库提供信息资源。

各专业组组员：首先，各专业人员要按岗位分工，根据学校阶段性目

的积极积极地完毕自己H勺工作职责，作好工作记录。另首先，各专业人员

还要根据学校的总体目日勺规定作好各岗位之间日勺协调配合工作及其他临时

性安排的工作。

3、后勤有关管理规定

（1）财务管理暂行规定

财务管理共为三个方面，即基本账户管理、基建账户管理、学生交费

档案管理，由周继萍、沈永兰、余颖颉负责。详细做到：

①财务人员年初要编制出一年收支预算；严格遵守财经纪律，做到亮

证收费；坚持专款专用、专款结报，不互相挤占挪用，及时向会计局报账,

结清账目；定期向学校主管领导汇报财务状况。

②每月准时与教职工工资开户银行、县财政局做好衔接好工作，精确、

按期拨发教职工工资；每月要按期、按原则发放民族生补助、“春晖”和一

村一名高中生补助金。

③按规定做好财务月报和年报工作，做好年度决算；所有收入所有入

帐，不得将学校经费借给任何个人或其他单位使用；不得以计划数和预算

数替代支出；不能公款私存。健全多种财会档案、表册；接受校务公开监

督领导小组及上级审计部门的监督、检查；按银行结算制度和现金管理制

度办理银行结算业务和现金收支业务；按《文山县国家机关、事业单位工

作人员差旅费开支口勺规定》填报差旅费。

④基建账户由专人管理。根据学校建设筹资来源归入基建专户分项目

管理；按照工程建设状况和有关审批手续划拨工程款；做好多种有关表册

的填写，做好备查工作。

（2）物资采购规定。物资采购必须实行“三经手、四验收”制度。采

购到校的物品要及时查对签字验收后入库保管。

（3）校产管理规定。学校严格实行财产管理责任制，部门领导与主管

后勤副校长签订财产管理责任书，专管和兼管人员与部门领导签订财产管

理责任书，由专人管理。详细做好地产记录管理；建立详细档案，建立校

产记录台帐；对办公设备进行编号并让使用者确认签字；新增物品要及时

将其转为固定资产登记入帐；建立人为损坏公物追究赔偿制度。对每一套

课桌凳进行编号，根据各班学生数配置，并由班主任签字承认贯彻管理责

任；医疗器械、试验仪器、体育器材、图书等大量专用物资由对应岗位人

员按有关规定管理；实行严格的物资申请领用制度；物资保管员要分类寄

存，建立库存帐户，物品遗失时要追窕物资保管员日勺赔偿责任。

（4）校内外卫生管理。卫生管理实行“一线三级”管理制（即总务处

——年级组一一班主任），贯彻目的管理责任，层层抓贯彻，做到卫生管理

与班级管理、班主任的学期、学年考核挂钩。详细规定按照《文山县第一

中学卫生检查管理措施》实行。每周一次大检查、评分，按评提成绩取前

40名挂流动红旗。评分优秀班级，作为“文明班级”评比的重要条件。每

学期评出一、二、三等奖，发给班级奖状和奖金。每月卫生检查评分有3

次“差”等次的班级，取消班主任当月津贴。每学期有6次“差”等次的

班级，班主任不得参与年度评优、晋级。

（5）医务卫生管理规定。学校医务工作实行轮班制、“晨检”汇报制

度，保证学生夜间就医需要；医务人员要不停学习，提高医疗水平；做好

传染病、季节性流行病的防止宣传工作，对疑似传染病要及时进行确诊和

记录，采用对应的处理措施并执行汇报制度；配合有关部门做好学生年度

体检工作；建立和完善医务档案管理工作。

（6）食品卫生管理规定。学校食堂、小卖部、锅炉房属于后勤社会化

构成部分，为防止食品安全事件的发生，提高后勤服务质量，详细规定为:

学校专门成立“食品安全”管理组织机构；由总务处派专人严格对业主进

行监督管理。若出现违反规定及食物中毒事故，按《食品卫生法》日勺规定

进行惩罚和追究当事人刑事责任。

（7）基建、修缮管理。此项工作重要由后勤副校长、总务主任和一名

总副主任共同管理。

（8）绿化、水电管理暂行规定。学校成立绿化工作小组，并由一名总务

副主任组织指导小组组员按各自的责任区完毕工作；对于损坏花木的行为,

学校要追究当事人的赔偿责任。

（9）水电管理规定。学校成立水电管理小组，由一名专职水电技术人员

和一名兼职水电技术人员配合管理，完毕详细工作任务，建立责任追究制

度。

（五）年级管理

管理体制：实行学校宏观管理、指导、协调、督促和检查年级组工作,

年级主任对校长负责及全面实行年级的教育教学管理工作的体制。学校充

足赋予年级管理口勺自主权、人事权、经费管理使用权权利。

1、机构设置

年级设主任1名、副主任3名，党小组和工会小组各设小组长1名，

聘期为三年。

2、分工安排

年级主任全面负责年级日勺各项管理工作。副主任协助主任完毕有关

管理工作。党小组长协助年级主任抓好本年级教师思想政治工作和学生

思想纪律管理工作。工会小组长协助年级主任、党小组抓教职工思想政

治工作，参与年级民主管理、监督并负责考核数据记录工作。班主任直

接对班级实行全面贡任管理。

1、工作内容

(1)常规管理。准时完毕年级计划、总结及有关材料上报工作；负

责本年级师生的管理考核工作，检查教师到岗状况和备课、批改作业等

教学环节工作状况。检查学生学习、纪律等状