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文档简介

软件造价咨询合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建设集团有限公司,地址:中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系依法注册成立的建设企业,具备相应的企业法人资格,主要从事土木工程、建筑工程及工程造价咨询服务业务。甲方在项目开发及工程建设过程中,为有效控制成本、优化投资决策,需要委托具备专业资质的乙方提供软件造价咨询服务,以提升工程造价管理的科学性和准确性。甲方基于自身业务需求及市场调研,选择乙方作为本次咨询服务的合作对象,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程造价咨询有限公司,地址:中国上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系依法注册成立的专业工程造价咨询机构,具备国家住房和城乡建设部核发的工程造价咨询甲级资质,拥有丰富的工程造价项目经验及专业的技术团队。乙方致力于为建筑行业提供全流程的造价咨询服务,包括项目前期投资估算、设计阶段概预算编制、施工阶段结算审核及竣工决算等,并已成功服务多家知名企业,积累了大量典型案例及行业数据。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选定乙方为本次软件造价咨询服务的合作方,双方通过本合同明确合作范围及权利义务,共同推动工程造价管理水平的提升。

3.合同简介:

本合同是甲方委托乙方提供软件造价咨询服务的重要法律文件,旨在通过双方的专业协作,实现工程造价数据的精准化、标准化及信息化管理。甲方在工程建设及项目管理过程中,面临复杂多变的成本控制需求,传统的手工造价方式已难以满足现代化项目管理的要求。为适应行业发展趋势,甲方决定引入先进的软件造价咨询系统,并委托乙方向甲方提供包括软件选型、数据导入、流程优化及人员培训在内的综合咨询服务。乙方凭借在工程造价领域的专业优势及软件技术的整合能力,将结合甲方项目实际,提供定制化的咨询方案,帮助甲方建立科学、高效的造价管理体系。双方通过本合同确立合作框架,明确各自职责,确保咨询服务的顺利开展及预期目标的实现。本合同是双方后续所有服务条款及附件的依据,任何一方违反合同约定均需承担相应法律责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于,由乙方为甲方提供专业的软件造价咨询服务,旨在帮助甲方建立、优化并实施一套科学、系统、高效的软件造价管理解决方案,从而提升甲方在工程造价领域的精细化管理水平、决策效率与成本控制能力。乙方将依据甲方的具体需求,提供包括但不限于以下内容的咨询服务:

1.软件造价咨询系统的选型评估与推荐,包括市场主流软件的功能、性能、适用性及成本效益分析;

2.基于甲方项目特点及管理流程的软件参数配置与数据初始化指导;

3.工程造价相关数据的标准化导入、清洗与验证服务;

4.软件操作流程的优化建议,确保其符合甲方实际工作需求;

5.对甲方指定接触人员进行软件使用培训,使其掌握核心功能及操作要点;

6.提供软件实施过程中的技术支持与问题解决咨询;

7.根据合同约定,编制咨询服务的阶段性成果报告及最终总结报告。通过上述服务,甲方旨在实现工程造价数据的电子化、自动化管理,减少人工错误,提高数据准确性,并为管理层提供及时、可靠的成本分析依据。

第二条定义

1.“软件造价咨询”指乙方根据甲方需求,运用专业知识和技术手段,就特定软件造价咨询系统的选型、实施、优化及使用提供专业意见、技术指导、人员培训和管理建议等服务活动。

2.“咨询成果”指乙方在本合同履行过程中向甲方提交的报告、方案、数据、配置文件、培训材料及其他形式的服务产出。

3.“服务期限”指乙方按照本合同约定提供咨询服务的起止时间。

4.“软件系统”指本合同约定乙方提供咨询服务的特定软件造价咨询系统,包括其当前版本及根据合同约定进行的升级。

5.“甲方项目资料”指甲方为配合乙方咨询服务而提供的与工程造价相关的数据、文档、流程文件等资料。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、严重疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权力:甲方有权根据本合同约定,要求乙方按时、按质完成各项咨询任务;有权对乙方提供的服务过程及成果进行监督和检查,并提出合理化建议;有权要求乙方就服务中涉及的技术问题提供专业解答;在合同约定的范围内,有权选择或否决乙方推荐的软件系统方案;对乙方违反合同约定的行为,有权要求其纠正,并追究违约责任。

1.2.义务:甲方应向乙方明确其软件造价咨询的具体需求、项目管理流程及现有数据状况;应按照合同约定及时向乙方提供必要的甲方项目资料、工作环境及必要的配合人员;应指定专门的项目接口人,负责与乙方沟通协调,确保信息传递的及时性和准确性;应按照本合同第五条的约定,按时足额支付咨询服务费用;应为其内部接触人员提供必要的培训时间和场地支持,配合乙方完成培训任务;应确保提供给乙方的项目资料不侵犯任何第三方的合法权益,并承担因使用非甲方提供的资料或信息可能产生的风险;应配合乙方对咨询成果进行必要的验证和确认。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权力:乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息、资料和工作条件;有权根据甲方的需求和实际情况,提出咨询方案和建议,并要求甲方确认;有权按照合同约定收取咨询服务费用;在甲方提供必要配合的前提下,有权按时完成合同约定的各项服务内容。

2.2.义务:乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队执行本合同项下的咨询服务;应根据甲方的具体需求,进行市场调研,提供至少两种主流软件造价咨询系统的详细评估报告,并包含实施难度、周期、成本及预期效益分析;乙方应按照合同约定,提供软件系统的选型建议,并在甲方确认后,协助完成软件的安装、部署及基础数据配置;乙方应提供清晰、实用的操作手册或指南,并配合甲方完成数据导入、清洗与验证工作,确保数据的准确性和完整性;乙方应制定详细的培训计划,对甲方指定的操作人员及管理人员进行软件使用培训,包括理论讲解和实际操作演练,确保学员能够独立操作;乙方应在本合同约定的服务期限内,提供持续的技术支持服务,及时响应并解决甲方在使用过程中遇到的问题,服务响应时间应符合行业通用标准;乙方应保证其提供的咨询成果符合国家相关法律法规及行业规范要求,并保证其专业性、实用性;乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应按时提交合同约定的阶段性及最终咨询成果报告,并接受甲方的验收;乙方应指派一名项目总监负责与甲方对接,全程协调服务事宜,确保服务质量。

(注:以上内容为合同范本第三条的部分内容示例,实际合同中应根据具体服务内容进一步细化和扩展双方的权利与义务,例如可以增加关于知识产权归属、保密范围、变更处理、提前终止等条款的详细约定。)

第四条价格与支付条件

本合同项下的软件造价咨询服务费用总额为人民币(大写)壹拾万元整(¥100,000.00元)。该价格包含乙方为完成本合同第一条所述全部咨询服务内容所发生的一切费用,包括但不限于咨询费、方案设计费、数据准备指导费、软件选型评估费、参数配置费、人员培训费、技术支持费(在服务期限内)以及合同约定的报告编制费等。

甲方应按照以下方式支付咨询服务费用:

1.首付款:合同签订生效后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币(大写)叁万元整(¥30,000.00元)。

2.中途款:乙方完成软件选型评估报告并获得甲方书面确认,且甲方已支付首付款后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币(大写)肆万元整(¥40,000.00元)。

3.尾款:乙方完成全部咨询服务内容,提交最终咨询成果报告并经甲方书面验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币(大写)叁万元整(¥30,000.00元)。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX工程造价咨询有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。

第五条履行期限

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自合同生效之日起12个月。

2.乙方应在本合同生效后30个工作日内完成软件选型评估报告,并提交甲方确认。

3.甲方应在收到乙方提交的软件选型评估报告后15个工作日内完成确认或提出书面修改意见。

4.在甲方确认选型方案后,乙方应在30个工作日内完成软件的基础数据配置及初步测试。

5.乙方应在软件基础配置完成后20个工作日内完成对甲方指定人员的培训工作。

6.全部咨询服务内容应在本合同生效之日起180个工作日内完成,最晚不超过12个月的合同有效期届满日。

7.若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、配合人员缺席等)导致服务进度延误,延误期间不计入乙方的服务期限。

8.如需延长服务期限,经双方协商一致,可签订补充协议延长合同有效期,但乙方延长后的总服务时间原则上不超过60日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1.甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供后续服务,并要求甲方支付全部应付未付款项及累计违约金。逾期超过60日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总服务费用的120%作为违约赔偿金,并赔偿因此给乙方造成的其他损失(包括但不限于乙方已投入的人员成本、市场损失等)。

1.2.甲方未能按照本合同第三条第1.2款约定,及时提供必要的资料、工作环境、配合人员或未配合乙方进行必要的验证确认,导致乙方服务无法按时完成的,每延误一日,甲方应按当期应完成工作部分约定费用的千分之一向乙方支付违约金。延误超过30日,乙方有权视为甲方根本违约,单方解除合同,甲方应支付已完成工作部分80%的服务费用,并承担乙方因此遭受的损失。若甲方要求继续履行合同,则应在乙方发出通知后15日内纠正违约行为,并承担相应的延误责任。

1.3.甲方在项目资料中提供虚假信息或侵犯第三方知识产权,给乙方造成损失的(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等),甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

2.1.乙方未能按照本合同第三条第2.2款约定,在服务期限内完成约定的咨询服务内容,且非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,乙方应按当期应完成工作部分约定费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停支付当期及后续未付款项,并要求乙方支付已完成工作部分80%的服务费用。逾期超过60日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部服务费用,并按合同总服务费用的50%向甲方支付违约赔偿金,并赔偿因此给甲方造成的其他损失。

2.2.乙方提供的服务成果(包括软件选型建议、配置参数、培训内容等)存在重大缺陷、错误或不符合合同约定的,应在收到甲方书面通知后15日内予以纠正。若乙方未能及时纠正或纠正后仍不符合约定的,甲方有权要求乙方退还相应部分的费用,并按该部分费用金额的200%向乙方支付违约金。若因乙方提供的服务成果存在严重问题导致甲方直接遭受第三方索赔或损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

2.3.乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、调查费、律师费等。若情节严重,构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

2.4.乙方提前终止合同(非因甲方违约或不可抗力所致),应向甲方支付合同未履行部分服务费用50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金的计算:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益,但赔偿总额不得超过合同总价款的300%。双方应在违约发生后友好协商确定具体的赔偿数额,协商不成的,按争议解决条款处理。

4.因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力条款的约定处理,双方互不承担违约责任。但任何一方在不可抗力消除后应及时通知对方,并采取措施减少损失,义务人仍需承担因其未能采取合理措施而导致损失扩大的责任。

5.本合同中的“日”指自然日,自约定起始之日起计算至约定截止之日止。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、严重疫情及其防控措施、网络或系统瘫痪(非因一方过错造成)等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。

4.不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因解除合同给对方造成损失的,除不可抗力造成的损失外,双方应互相补偿。

5.双方应尽最大努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失,因一方未能采取合理措施而导致损失扩大的,该方应承担扩大部分的损失责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在友好协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动。

2.若协商未能在争议发生之日起30日内解决,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方事先书面同意将争议提交仲裁,否则争议应通过诉讼途径解决。

3.诉讼地点选择为合同履行地(以乙方所在地为合同履行地)或甲方所在地有管辖权的人民法院。双方应共同遵守并履行生效的法院判决或裁定。

4.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因提起诉讼而视为自动放弃其在本合同项下的其他权利。

5.若选择仲裁方式,应提交至XX仲裁委员会(请根据实际情况填写具体仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中发生的仲裁费由败诉方承担,双方均应承担己方提交仲裁的律师费等诉讼费用。

第九条其他条款

1.通知与送达:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,或直接送达对方授权代表。以邮寄方式发送的,挂号信发出3日后视为送达;以传真或电子邮件发送的,发出当日视为送达。如一方变更联系方式未通知对方,导致通知未能送达的,该方应自行承担未收到通知的风险。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修

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