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文档简介

大型广告制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告设计制作有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层2501室。

乙方法定代表人/负责人:李娜。

乙方联系方式

合同简介:

鉴于甲方为提升品牌形象及扩大市场影响力,拟在特定地点制作并投放大型户外广告,乙方具备专业的广告设计、制作及安装能力,并拥有丰富的行业经验及资质。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方制作大型户外广告事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保广告制作项目的顺利履行,并为后续的履行期限、价格与支付条件、违约责任等条款奠定基础。本合同范本的制定充分考虑了广告行业的特殊性,包括但不限于设计创意、材料选择、制作工艺、安装标准、质量验收等关键环节,以保障双方的合法权益。甲方委托乙方提供从创意构思到成品交付的全流程服务,乙方承诺按照合同约定及行业标准完成广告制作,双方共同致力于实现广告投放的预期效果。本合同范本的条款设置兼顾了法律合规性与商业实践的合理性,双方应严格履行本合同各项约定,确保广告制作项目的合法性与有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行大型户外广告的设计、制作、安装及后续维护服务的具体内容和双方权利义务,确保最终交付的广告作品符合甲方宣传需求及行业相关标准。合同范围涵盖广告创意方案的初步沟通与确认、设计稿的制作与修改、广告材料的选择与采购、广告制作工艺的实施、广告品的安装与调试、质量验收标准、以及广告投放期间的基本维护责任划分。具体内容包括:甲方提供广告投放的主题、文字、图案等核心内容要求,乙方负责完成广告创意构思(如甲方无特殊要求)、专业设计、选用符合国家标准及甲方要求的广告材料(如LED显示屏、喷绘布、不锈钢板材等)、采用专业制作工艺(如激光切割、丝网印刷、焊接组装等)、按照指定地点完成广告品的吊装及固定、确保广告品外观整洁无瑕疵并符合安全规范、提供必要的质量保证期(如自安装验收合格之日起一年内)、以及在此期间对广告品进行日常巡查和必要的应急维修服务。本合同范本旨在通过详细约定上述范围,为广告制作项目的顺利执行提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

在本合同中,下列词语具有以下含义:

“大型户外广告”指设置在户外公共场所或建筑物外墙,用于商业宣传目的,尺寸或规格达到相关行业标准的广告作品,包括但不限于大型LED显示屏、喷绘布幔、钢结构广告牌等。“广告制作”是指从设计构思、方案确认、图稿输出、材料采购、制作加工到成品交付的全过程服务。“安装”是指将制作完成的大型广告品运输至约定地点,并按照安全规范进行固定和调试的行为。“质量验收”是指依据合同约定及国家或行业标准,对广告制作完成品及安装完成情况进行符合性检查的环节。“维护”是指在广告投放期间,对广告品进行的日常清洁、结构检查、故障排除及应急修复等服务。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。“合同期限”是指本合同自双方签字盖章之日起至广告制作完成并经甲方验收合格且甲方支付全部款项之日止的整个周期。上述定义旨在统一双方对关键术语的理解,避免合同履行过程中因概念模糊引发争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准完成广告制作,并对乙方提交的设计方案、制作工艺及材料选用提出合理建议和修改意见。甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的广告宣传文案、相关图片资料及广告投放地点的具体要求,确保所提供资料的真实性和准确性。

(2)甲方有权对乙方提交的阶段性成果(如图稿设计稿、材料样品等)进行审核,并在收到乙方提交的成果后5个工作日内给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认且未提出修改意见的,视为对乙方提交成果的认可。

(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付广告制作费用及其他应付款项。如需变更广告内容或增加制作规模,甲方应提前书面通知乙方,并就变更部分另行协商价格并签订补充协议。

(4)甲方应负责协调广告安装地点的相关手续(如涉及),确保乙方在约定时间内能够顺利进入现场进行安装作业。甲方应指定专门联系人(姓名及联系方式),负责与乙方就现场安装事宜进行沟通协调。

(5)甲方有权对最终交付的广告品进行质量验收,验收合格后应签署验收确认书。如发现质量问题,甲方应在验收合格后7日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后15日内予以修复或更换。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方提供的资料和本合同约定,独立完成广告创意设计,并有权要求甲方就设计方案的合理性问题提供必要说明。乙方应确保设计方案符合国家广告法及相关行业规范,并具备良好的视觉效果。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括但不限于提供安装现场的准确图纸、协调相关部门的许可事宜(如涉及)、以及及时解决现场施工中遇到的非乙方原因障碍。乙方在收到甲方要求后应积极配合,但甲方未配合导致工期延误的,责任由甲方承担。

(3)乙方应严格按照合同约定的制作工艺、材料标准和工期要求完成广告制作,并承担因自身原因导致的质量问题。乙方应在制作过程中向甲方提供材料样品(如涉及),并经甲方书面确认后方可批量生产。

(4)乙方有权按照合同约定收取广告制作费用及相关款项。如甲方未按约定支付款项,乙方有权暂停后续的制作或安装工作,直至款项付清。乙方应在收到甲方付款后提供等额合法有效的发票。

(5)乙方应负责广告品的制作、运输及安装全过程,确保安装质量符合安全标准,并承担因安装不当造成的损害赔偿责任。乙方应在广告安装完成后通知甲方进行验收,并配合甲方完成验收程序。

(6)乙方应保证制作完成的广告品在质量保证期内(自验收合格之日起一年)出现非外力破坏或使用不当造成的质量问题,应承担免费维修或更换责任。乙方应建立完善的售后服务体系,指定专门团队负责广告投放期间的维护工作,并应甲方要求及时响应维修需求。

(7)乙方应遵守国家关于广告内容审查的相关规定,确保制作和安装的广告内容合法合规,如因乙方原因导致广告内容违法被查处,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

本合同项下大型广告制作的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),大写:壹佰万元整。该价格包含但不限于广告创意设计费(如有单独约定除外)、广告材料费、制作费、运输费、安装费、税费(如需甲方承担)以及本合同约定的质量保证期内维护服务费。价格已考虑合同约定的履行期限、广告规格、材料标准及制作工艺等因素。支付条件如下:

(1)预付款:本合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),用于启动广告设计及材料备料。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

(2)制作进度款:广告制作完成并经甲方初步验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元),乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

(3)尾款:广告安装完成并通过最终质量验收后15个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。

甲方应通过银行转账方式支付款项,乙方应在收到款项后及时开具合法有效的增值税发票。任何一方变更收款账户均需提前10个工作日书面通知对方并经对方确认。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,至广告制作完成经甲方最终验收合格且甲方支付全部合同款项之日终止,合同有效期为自签订之日起预计180日。关键时间节点约定如下:

(1)设计阶段:乙方应在收到甲方提供的全部资料后30个工作日内完成初步设计方案提交甲方,甲方应在收到方案后15个工作日内确认或提出修改意见,乙方根据确认意见在10个工作日内提交最终设计稿。

(2)制作阶段:最终设计稿经甲方确认后,乙方应在60个工作日内完成所有广告材料的采购与制作,并通知甲方进行初步质量验收。

(3)安装阶段:在甲方初步验收合格后,乙方应在20个工作日内完成广告品的运输与现场安装作业,并通知甲方进行最终质量验收。

如遇不可抗力或经甲方书面同意的工程变更,履行期限可相应顺延,顺延期限不超过30日。任何一方无正当理由延迟履行主要义务超过30日的,对方有权解除合同并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本合同第四条约定的时间节点支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的设计费、材料费、已投入的人工成本等)。甲方解除合同的,应向乙方支付合同总价款10%的违约金作为补偿。

(2)提供资料错误:因甲方提供的广告内容、规格、技术参数等资料错误或缺失导致广告制作失败或需要重大修改的,甲方应承担由此产生的全部额外费用(包括但不限于重新设计费、材料费、返工费),且乙方有权要求甲方支付合同总价款5%的违约金。

(3)验收拖延:甲方无正当理由拖延最终质量验收超过30日的,自第31日起每逾期一日,应按合同总价款千分之五向乙方支付违约金,乙方在此期间仍有权继续主张因延误造成的其他损失。

2.乙方违约责任:

(1)质量不合格:乙方制作的广告品不符合合同约定的质量标准(包括设计效果、材料规格、制作工艺、安装牢固度等),甲方有权要求乙方在10个工作日内进行免费修复或更换。逾期未修复或修复后仍不合格的,甲方有权拒收该部分或全部广告品,并要求乙方退还已支付的相关款项,同时乙方应支付合同总价款10%的违约金。因质量不合格导致的广告无法按时投放或造成甲方其他损失的,乙方还应承担直接赔偿责任。

(2)逾期交付:乙方未按本合同第五条约定的期限完成任何关键节点工作(除不可抗力或甲方同意延期外),每逾期一日,应按当期应付未完成工作价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应履约成果的款项,并支付合同总价款15%的违约金。

(3)安装安全责任:广告安装过程中发生安全事故或因安装质量缺陷导致第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失赔偿及诉讼费用等),且甲方有权从应付未付款项中直接扣除相应赔偿金。

(4)设计侵权:乙方制作的设计方案侵犯第三方知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受侵权诉讼或索赔的,乙方应承担全部法律责任及由此产生的全部费用(包括律师费、诉讼费、赔偿金等),且甲方有权要求乙方退还全部款项并支付合同总价款20%的违约金。

3.违约金与损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失与合理的间接损失。双方约定的违约金与实际损失存在差额的,可依据法律规定进行调整。本合同项下的所有违约责任条款均为非穷尽性列举,任何违约行为均应承担本合同未明确约定的其他法律后果。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行期限顺延,顺延期限不超过不可抗力事件持续且影响履行的实际时间。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并应对方要求提供恢复履行的合理期限。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但有过错的一方应就其过错部分承担相应责任。若不可抗力持续超过60日,双方仍有权解除合同,合同自解除通知到达对方时终止,双方应就合同履行情况及财产返还等事宜进行结算,互不承担违约责任。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(一)种方式解决:

(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(二)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方应选择其中一种争议解决方式,并在合同首部明确约定,一旦选定,非经双方书面同意,不得变更。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他项下的义务,非争议事项的履行不受诉讼影响。为避免争议升级,双方同意在诉讼或仲裁期间,对争议事项以外的合同内容保持合作状态,并采取措施防止争议对合同整体目标的实现造成实质性障碍。仲裁或诉讼过程中产生的相关费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)由败诉方承担,除非双方另有书面约定。任何一方在收到对方主张后应积极应诉,逾期未应诉且未提出书面抗辩意见的,视为承认对方主张的法律效力。争议解决期间,不影响双方根据本合同约定追究对方违约责任的权利。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达,以送达日或发送时视为有效送达。电子送达的通知应发至本合同约定的电子邮箱地址,并应能在24小时内查收。如一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

(2)合同变更:对本合同内容的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

(3)保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年内。

(4)不可分割性:本合同各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

(5)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用的法律法规,并确保合同履行不违反法律法规的强制性规定。

(6)完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅

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