国际展会服务合同范本

国际展会服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]（以下简称“甲方”），系依法注册成立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，其注册地址位于[甲方详细注册地址]。甲方法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，职务为[职务名称]，联系方式为[办公电话和传真号码]。甲方从事[甲方主营业务简述，如国际贸易、品牌运营、展览展示等]，具备履行本合同所需的合法资质和能力。

甲方基于[具体业务背景，如拓展海外市场、参加国际性展会、租赁特定展位或设备等]的需求，拟通过乙方提供的服务完成相关国际展会项目的合作。甲方确认其已充分了解本合同项下的权利与义务，并自愿与乙方建立合作关系，共同推动国际展会项目的顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]（以下简称“乙方”），系依法注册成立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，其注册地址位于[乙方详细注册地址]。乙方法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名]，职务为[职务名称]，联系方式为[办公电话和传真号码]。乙方在展览服务领域具备丰富的行业经验，拥有专业的服务团队和完善的运营体系，具备履行本合同所需的合法资质和能力。

乙方基于自身的专业能力和市场资源，同意接受甲方的委托，为甲方提供本合同约定的国际展会服务。乙方确认其已充分了解本合同项下的权利与义务，并自愿与甲方建立合作关系，确保按照合同约定履行服务义务。

双方合作背景或前提条件：

本合同项下的合作基于甲方的国际贸易及品牌推广需求，以及乙方的专业展览服务能力。甲方计划参加在[展会名称]举办的国际展会（以下简称“展会”），展位号为[展位号，如有]，展期为[展期起止日期]。甲方委托乙方提供包括但不限于展位设计、搭建、物流运输、现场服务、市场推广等全方位服务，以提升甲方在国际展会的品牌影响力和商业成果。乙方承诺在合同约定的范围内，以专业的服务标准协助甲方完成展会项目的各项任务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同范本的当事人信息和合同简介部分明确了双方的基本身份信息及合作背景，为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方作为委托方，其业务需求和项目目标直接影响乙方服务的内容和范围；乙方作为服务提供方，其专业能力和资源保障了甲方展会项目的顺利实施。双方信息的完整性和准确性是合同有效性的前提，也是后续权利义务分配和争议解决的重要参考。本部分内容与合同整体框架具有逻辑关联性，为后续章节如定义、双方权利义务、价格与支付条件等条款的细化提供了必要的背景支撑。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供专业的国际展会服务，确保甲方能够顺利、高效地参与目标国际展会，实现品牌推广、市场拓展及商业交易等预期目标。具体服务范围包括但不限于：展位的设计与搭建、展品的海运/空运及仓储物流、展会期间的现场管理与服务、市场宣传与推广活动支持、以及与展会相关的其他配套服务。乙方将根据甲方的具体需求，在合同约定的框架内提供全面、优质的服务，协助甲方达成展会参与的各项商业目的。服务范围涉及的具体内容包括展位规划、施工监督、物流安排、人员配备、物料运输、现场布展、技术支持、客户接待、信息沟通、安全维护等，旨在覆盖甲方在国际展会上所需的核心服务环节。

第二条定义

1.“国际展会”指在本合同项下甲方参与或举办的，具有国际性的商品交易会、展览会或博览会，具体名称及时间以本合同附件或双方书面确认为准。

2.“展位”指在国际展会上甲方租赁或使用的特定展示区域，其面积、位置、规格等以双方书面确认的展位预订确认单或合同附件为准。

3.“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的全部服务费用，包括但不限于展位搭建费、物流费、现场服务费、市场推广费等。

4.“履行期限”指本合同约定的乙方提供各项服务的起止时间，具体以各分项服务条款为准。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

6.“争议”指双方在履行本合同过程中就合同条款的理解或履行发生的任何争议或纠纷。

7.“书面形式”指合同书、信件、电报、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的展会服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权根据实际情况，在事先通知乙方的条件下，对服务内容进行合理的调整或补充，但调整内容不得违反本合同基本原则。甲方有权根据合同约定收取乙方提供的服务成果，并有权就乙方违约行为要求赔偿损失。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供准确、完整的展会参与所需信息，包括但不限于公司资料、产品信息、展位需求、人员安排、物流要求等，并保证所提供信息的真实性、合法性和有效性。甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付的，应按日向乙方支付逾期付款部分[具体比例，如万分之五]的违约金。甲方应负责办理展会期间所需的相关证件、许可及保险，并确保其展品符合进口国法律法规及展会规定。甲方应指派专门联系人，负责与乙方就合同履行事宜进行沟通协调，并及时处理展会现场可能出现的突发状况。甲方有义务配合乙方进行展位搭建、物流运输、现场服务等工作，提供必要的便利条件。甲方应遵守展会组织方及举办地的一切规章制度，不得从事任何违法违规活动，如因甲方原因造成乙方或第三方损失的，由甲方承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权根据本合同约定收取甲方支付的服务费用。乙方有权要求甲方提供履行合同所需的必要信息和配合，如甲方未能及时提供或配合，乙方有权相应顺延履行期限或解除合同部分服务内容，并要求甲方承担相应责任。乙方有权对甲方的展位搭建方案、物流方案等进行专业建议，并有权根据展会组织方的要求进行调整。乙方有权在展会现场配备必要的管理和服务人员，并对现场服务进行统一管理。乙方有权就甲方提出的超出合同范围的服务需求，提出合理的报价并经甲方书面确认后执行。

(2)乙方的义务：乙方应按照本合同约定及附件要求，在约定的履行期限内完成各项服务内容，确保服务质量符合行业标准和甲方合理预期。乙方应配备经验丰富的专业团队负责展位设计、搭建、物流、现场管理等环节，确保服务过程的规范性和高效性。乙方应提供符合展会要求的展位搭建方案，并经甲方书面确认后开始施工，确保搭建质量达到安全、美观、实用的标准。乙方应负责展品的国际运输、仓储、装卸、搬运等物流服务，确保展品按时、安全地送达展会现场，并负责展品在展会结束后的撤展运输及回运工作。乙方应提供展会现场的配套服务，包括但不限于展位清洁、设备维护、人员接待、信息指引、安全巡逻等，确保展会现场的良好运行秩序。乙方应负责展位搭建、物流运输、现场服务等过程中的安全管理，采取必要措施防止展品损坏、人员伤亡等事故发生，如发生事故，应立即采取救助措施并承担相应责任。乙方应遵守展会组织方及举办地的规章制度，配合展会组织方进行现场管理，维护甲方及乙方的合法权益。乙方应向甲方提供必要的服务凭证、发票及其他相关文件，并配合甲方进行后续的结算、审计等工作。乙方应对甲方提供的商业信息、技术资料等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，并及时解决履行合同过程中出现的问题。乙方应保证其提供的服务符合相关法律法规及行业标准，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下乙方提供的服务费用（以下简称“服务费用”）总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），该费用包含但不限于本合同第一条约定的展位搭建、物流运输、现场服务、市场推广等全部服务内容。具体费用构成及明细以双方签署的《服务费用明细表》（如有）为准，该明细表作为本合同不可分割的一部分。服务费用的计价标准为[计价标准说明，如按展位面积、按服务项目、按市场标准等]。甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)预付款：在本合同生效之日起[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为项目启动预付款。

(2)进度款：在展会搭建工作完成[具体比例或百分比]%后，且甲方确认验收合格的，甲方向乙方支付服务费用总额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为进度款。

(3)尾款：在展会结束后[具体天数]日内，且甲方确认所有服务费用结清无争议的，甲方向乙方支付服务费用总额剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为尾款。

甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。

第五条履行期限

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成本合同约定的所有服务内容并经甲方最终验收合格之日终止。本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。

(2)乙方的具体服务履行期限如下：

a.展位设计阶段：自本合同生效之日起[具体天数]日内完成设计方案并提交甲方确认。

b.展位搭建阶段：自甲方确认设计方案之日起至展会开幕前[具体天数]日止，确保在展会开幕日[具体时间]前完成所有搭建工作。

c.物流运输阶段：展品出运前[具体天数]日内完成订舱及报关手续，确保展品在展会规定截止日期前运抵展会现场。展品撤展运输应在展会结束后[具体天数]日内完成。

d.现场服务阶段：自展会开幕之日起至展会闭幕之日止，提供连续的现场管理和服务。

e.其他服务：根据合同约定，乙方应在[具体日期或时间节点]前完成[具体服务内容，如市场推广材料的制作、人员培训等]。

(3)任何因不可抗力导致的服务延迟，履行期限自动相应顺延，双方互不承担违约责任。乙方应在发生不可抗力事件后[具体天数]日内书面通知甲方，并提供相关证明文件。

(4)关键时间节点确认：甲方应在收到乙方提交的设计方案、物流计划、服务方案等文件后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。甲方应按时参加乙方组织的项目启动会、进度汇报会等，并就相关事项作出决策。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)甲方未能按时支付任何阶段的服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停相应阶段的服务工作，直至款项付清。若甲方无故拒绝支付或拖延支付超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，已发生的服务费用仍需全部支付，并按服务费用总额的[具体百分比，如20%]向乙方支付违约金。因甲方原因（如提供资料错误、配合不及时等）导致乙方工作延误或产生额外成本，甲方应承担由此造成的损失，并按额外成本总额的[具体百分比，如10%]向乙方支付赔偿金。

(2)甲方未能按时提供履行合同所需的必要文件、资料或配合乙方进行现场工作，导致乙方无法按期履行服务义务的，每延迟一日，甲方应按乙方因此造成的直接损失（以乙方提供的有效凭证为凭）的[具体百分比，如每日5%]向乙方支付赔偿金，但累计赔偿金不超过服务费用总额的[具体百分比，如30%]。若延迟超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成服务的费用及合同总金额的[具体百分比，如25%]作为违约金。

(3)甲方因自身原因（如展品质量不合格、违反展会规定等）造成展会现场问题、事故或被展会组织方处罚的，所有责任及损失由甲方自行承担，并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、赔偿金、额外的整改费用等。

2.乙方的违约责任：

(1)乙方未能按本合同第五条约定的时间节点完成服务内容，非因甲方原因或不可抗力所致的，每延迟一日，乙方应按当日应付未付服务费用（或合同总额的日平均额）的[具体百分比，如千分之一]向甲方支付违约金。延迟履行超过[具体天数]日，或因乙方严重过失（如设计错误导致重大安全事故、展品丢失损坏等）导致甲方无法参展或遭受重大损失的，乙方应向甲方支付合同总金额的[具体百分比，如30%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括合同履行预期收益的损失。若乙方未能提供合格的服务成果，甲方有权要求乙方在[具体天数]内进行补救，若逾期未补救或补救后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部服务费用，并支付合同总金额的[具体百分比，如50%]的违约金。

(2)乙方提供的服务不符合合同约定或行业标准的，甲方有权要求乙方在[具体天数]内免费整改至合格。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权就缺陷服务部分按其价值打折结算，或直接要求乙方退还相应部分的服务费用。因乙方服务质量问题给甲方造成直接损失的，乙方应予以赔偿。

(3)乙方在履行过程中泄露甲方商业秘密或造成甲方其他声誉损害的，应立即停止违约行为，并向甲方支付合同总金额的[具体百分比，如50%]的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

(4)乙方在展会现场未履行安全保障义务，导致发生人员伤亡或财产损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于对第三方承担的赔偿、罚款等，甲方也有权要求乙方支付合同总金额的[具体百分比，如100%]的违约金。

3.不可抗力导致违约的处理：如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.赔偿责任的限制：双方均应采取合理措施防止损失的扩大。除本合同另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任，以其因此遭受的直接、可证明的损失为限，且累计赔偿总额一般不超过合同总金额的[具体百分比，如20%]。对于间接损失、预期利益损失一般不予赔偿，除非合同另有特别约定。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、军事冲突、武装起义、恐怖活动或暴力行为；政府行为（如法律法规的变更、行政命令、禁运、征收等）；流行病疫情；以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的意外事故。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如7]日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件发生地相关部门的证明文件或有权机构的认定文件。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的责任。若不可抗力事件导致合同履行基础发生重大变化或合同目的无法实现，双方可以协商解除合同。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，互不追责。

4.协商继续履行：在不可抗力影响消除后，受影响一方应立即恢复履行合同义务，或根据事件影响程度与对方协商调整履行方式或期限。除双方另有约定外，因不可抗力导致的履行期限顺延不视为违约。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过[具体天数，如30]日，双方应立即重新评估合同履行情况，并在合理期限内协商是否变更或解除合同。若协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。

6.不可抗力免责不适用于一方违约后发生的不可抗力事件，以及一方因自身过错导致的不可抗力情况。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿损失等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在[具体地点，如合同签订地或双方约定的其他地点]达成书面和解协议。

2.协商不成：若协商在[具体天数，如15]日内未能解决争议，或一方在协商期间单方面提出终止协商的，争议应提交至[选择以下一种方式并明确具体机构，如：①仲裁委员会，具体名称及仲裁规则；②有管辖权的人民法院，具体法院名称及级别]解决。

3.争议解决方式选择：双方一致同意选择[明确是仲裁还是诉讼]方式解决本合同争议。选择仲裁的，应提交至[具体仲裁委员会名称]，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。选择诉讼的，应向[具体有管辖权的人民法院名称，如被告住所地或合同履行地法院]提起诉讼。

4.仲裁/诉讼适用法律：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。诉讼适用法院地法律进行裁判。

5.争议解决期间的协作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的各项义务，包括但不限于支付到期款项、履行保密义务等，任何一方不得单方面停止履行。双方应合作提供必要的文件、证据和协助，以促进争议的快速、公正解决。争议解决费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。在争议解决前，任何一方均不得就争议事项向第三方作出任何有损对方利益的承诺或行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发送的，送达日视为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日视为送达日。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]日书面通知对方。发送至一方指定地址或联系方式的通知，视为已有效送达该方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律约束力。

3.分项履行：本合同项下的各项服务内容（如展位设计、物流运输、现场服务等）虽分开约定，但属于为达成合同总体目的而相互关联的整体，任何一方未能履行某一部分义务，可能构成对整个合同的违约，另一方有权据此