续签合同和入职合同范本

续签合同和入职合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易（上海）有限公司，法定代表人：张明，注册地址：上海市浦东新区世纪大道888号，联系方式甲方是一家经中国工商行政管理机关登记注册的综合性国际贸易企业，主要业务涵盖进出口贸易、商品分销及供应链管理。基于甲方的业务发展需求，甲方拟与乙方签订本合同，以明确双方在续签合作及新员工入职方面的权利与义务。甲方在现有业务框架下，需要持续优化供应链管理，并计划通过乙方提供的人力资源服务，补充专业领域的技术人才，以提升整体运营效率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司，法定代表人：李强，注册地址：北京市朝阳区建国路1号，联系方式乙方是一家专注于人力资源服务、职业培训及企业咨询的综合性服务机构，具备国家人力资源服务许可资质，服务范围覆盖招聘、培训、薪酬外包及法律合规咨询等领域。乙方在服务甲方期间，将严格按照国家法律法规及本合同约定，提供符合甲方需求的人力资源解决方案，包括但不限于续签现有员工劳动合同、新员工招聘及入职培训等。双方基于长期合作基础，本次合同续签及新员工入职事宜，旨在进一步深化战略合作关系，确保甲方业务稳定运行及人力资源配置的合理性。

在合作背景方面，甲方与乙方自20XX年建立合作关系以来，已成功完成多批次员工招聘及合同续签任务，双方在服务过程中形成了良好的沟通机制与业务默契。甲方对乙方提供的服务质量表示认可，但鉴于市场环境变化及甲方业务规模扩张，现需通过本合同明确续签既有合作条款及新员工入职流程，以保障双方权益。乙方亦将根据甲方需求，优化服务方案，确保人力资源配置的精准性与合规性。本次合同的签订，既是双方既往合作的延续，也是未来业务拓展的重要基础，具有显著的行业实践价值及法律约束力。合同条款将围绕当事人主体资格、权利义务边界、违约风险防控及争议解决机制展开，以适应国际贸易及人力资源服务的特殊需求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在续签既有业务合作协议及新员工入职服务方面的权利义务关系，确保双方合作活动的合法合规性、高效性及可持续性。具体内容涵盖：1.对甲方现有合作的续签事宜进行条款确认与补充，包括但不限于服务范围、收费标准及履行期限等；2.明确乙方为甲方提供新员工招聘、背景调查、入职培训及合同签订等人力资源服务的具体流程、标准及责任划分；3.设定双方在合作过程中的沟通机制、保密义务及违约责任，以保障合作各方的合法权益。本合同旨在通过规范化约定，降低合作风险，提升合作效率，为甲方业务发展提供稳定的人力资源支持，同时也为乙方拓展人力资源服务市场提供实践依据。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有特定含义：

1.“合作续签”指甲方与乙方基于既往合作基础，延长现有服务合同的有效期，并可根据本合同约定调整服务内容或价格；

2.“新员工入职服务”指乙方为甲方招聘、筛选、培训及办理新员工入职手续等全部或部分人力资源服务事项；

3.“服务标准”指乙方提供人力资源服务时应当遵循的流程、质量要求及行业规范；

4.“背景调查”指乙方在为新员工入职前，对候选人学历、工作经历、无犯罪记录等进行核实的服务内容；

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的，未公开的与对方商业、技术、人员相关的任何信息，包括但不限于客户名单、薪酬数据、服务方案等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人力资源服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价；

（2）甲方有权根据业务需求调整合作内容或服务标准，但应提前30日书面通知乙方，并协商确定调整方案；

（3）甲方应向乙方提供真实、完整的新员工招聘需求及背景调查相关信息，并配合乙方完成相关手续办理；

（4）甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任；

（5）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，确保新员工入职后的合法权益，并对乙方提供的服务内容承担保密义务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的人力资源服务需求及配合相关工作的必要信息，以保障服务质量；

（2）乙方应按照本合同约定及国家法律法规，为甲方提供专业、高效的人力资源服务，包括但不限于招聘、培训、背景调查及合同管理；

（3）乙方应确保所有服务内容的合规性，对服务过程中知悉的甲方商业信息及新员工个人信息严格保密；

（4）乙方有权根据市场行情及服务成本变化，提出合理的服务价格调整建议，经甲方书面同意后方可执行；

（5）乙方应建立完善的服务质量监控体系，定期向甲方汇报服务进展，并妥善处理服务过程中出现的争议或投诉；

（6）乙方应保证提供的新员工信息真实可靠，并对背景调查结果承担法律责任，如因信息失实导致甲方损失，应予以赔偿；

（7）乙方应积极配合甲方完成新员工的入职培训及融入工作，并提供必要的政策解读及合规指导；

（8）乙方应建立客户档案及服务记录，并按照甲方要求提供相关证明文件或服务报告，以备查验；

（9）乙方应遵守职业道德及行业规范，维护自身及甲方的合法权益，不得泄露任何一方商业秘密或损害合作声誉；

（10）乙方应指定专门联系人负责本合同项下的服务协调，并确保及时响应甲方的合理需求及工作安排。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方根据乙方提供的服务内容及服务标准，按照本合同附件一约定的价格清单，向乙方支付服务费用。附件一中的价格包含乙方为完成本合同项下全部服务所需的人力成本、管理费用及合理利润，具体包括但不限于新员工招聘费、背景调查费、入职培训费及合同续签代理费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票，甲方在收到发票并核对无误后30日内完成支付。如甲方对发票内容有异议，应立即书面通知乙方，乙方应在收到通知后10日内予以更正。

3.支付时间：

（1）新员工入职服务费用：甲方应在乙方完成新员工入职手续办理后的15个工作日内，支付该批次新员工入职服务费用的50%，剩余50%应在新员工正式入职工作满3个月后支付；

（2）合同续签服务费用：甲方应在乙方完成续签合同文本并提交甲方确认后的10个工作日内支付全额续签服务费用；

（3）逾期支付：甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。如逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX人力资源管理有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自20XX年X月X日至20XX年X月X日，共计X年。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续期X年，续期次数不限。

2.服务履行期限：

（1）新员工招聘服务：乙方应在收到甲方书面招聘需求后15个工作日内完成初步候选人推荐，30个工作日内完成最终候选人交付；

（2）背景调查服务：乙方应在收到候选人授权书及必要材料后10个工作日内完成背景调查，并提交书面报告；

（3）合同续签代理服务：乙方应在收到甲方续签需求后20个工作日内完成合同文本准备及法律审核，并协助甲方完成员工沟通及签署。

3.关键时间节点：

（1）每年X月X日前，双方应就上一年度合作情况进行总结评估，并制定下一年度服务计划；

（2）新员工入职应在乙方完成背景调查及入职培训后的5个工作日内完成；

（3）合同续签文件应在合同到期前30日启动准备工作，并确保在到期前10日完成签署。

4.期限顺延：如因不可抗力或双方书面协商一致，履行期限可相应顺延，顺延期限不超过X个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：除第四条3.3款规定的违约金外，甲方还应承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师函费用、差旅费等），且乙方有权在甲方支付清全部款项及费用前暂停或终止服务。

（2）提供虚假信息：如甲方提供的新员工招聘需求或背景调查信息虚假，导致乙方产生额外成本或法律风险，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于调查费用、诉讼费、律师费及潜在赔偿金。

（3）单方面变更或解除合同：如甲方无正当理由单方面变更合同内容或解除本合同，应向乙方支付合同总金额20%的违约金，且乙方已完成的服务费用不予退还。

（4）违反保密义务：如甲方泄露乙方在合作过程中知悉的商业秘密，应赔偿乙方直接经济损失的1.5倍，且乙方有权立即解除合同并追究法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不合格：如乙方提供的人力资源服务不符合本合同约定或行业标准，甲方有权要求乙方在5个工作日内免费补救。逾期未补救或补救效果不佳，甲方有权拒付相应服务费用，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。

（2）提供虚假候选人：如乙方提供的候选人信息失实（包括学历、工作经历等关键信息），导致甲方产生招聘损失或法律纠纷，乙方应赔偿甲方实际损失，包括但不限于招聘成本、员工赔偿金及诉讼费用，且甲方有权解除合同并要求双倍赔偿。

（3）泄露个人信息：如乙方违反保密义务，泄露甲方或新员工的个人信息，应向每人支付人民币10万元的经济补偿，并承担全部法律责任。甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

（4）延迟履行服务：如乙方无正当理由延迟履行本合同项下任何服务（除第五条3.4款规定情形外），每延迟一日，应按迟延服务金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的15%。延迟超过15日，甲方有权解除合同并要求全额违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除权：本合同一方发生严重违约（包括但不限于上述1.3、2.3、2.4项违约情形），守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。解除合同后，乙方应立即停止服务并返还甲方已支付但未履行的服务费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等不可归责于任何一方当事人的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力持续超过15日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，任何一方不得向对方索赔。如不可抗力导致合同解除，已产生的服务费用按实际履行比例结算，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力解除条件：不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行合同，并应在合理期限内通知对方。如不可抗力影响持续，双方应协商是否以变更或解除合同的方式处理。因不可抗力解除合同的，双方应互相返还已取得的财产或费用，并按约定比例分担风险。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府应急管理部门、气象部门、保险机构出具的正式文件，以及能够证明不可抗力事件发生及影响程度的第三方证明材料。任何一方对不可抗力证明有异议的，应在收到证明后15日内提出，双方友好协商或通过争议解决程序确认。

6.不可抗力期间义务：即使发生不可抗力，双方仍应履行通知、协助、保密等合同项下不因不可抗力而变更的义务，并采取措施减少损失。如一方未履行此义务，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决，或提交至合同签订地仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.诉讼/仲裁选择：选择诉讼方式解决的，双方应共同确定管辖法院；如一方选择仲裁，则应将争议提交至XX仲裁委员会，并以书面形式通知对方。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁机构依职权认定外，任何法院或仲裁机构均无权撤销或变更。

3.争议前置程序：如选择仲裁方式，双方在申请仲裁前应穷尽协商程序，并书面证明已尝试协商但未达成一致。如选择诉讼方式，任何一方在提起诉讼前，应给予对方30日的书面答辩期。

4.争议解决期间义务：在争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或解除合同，也不得因争议解决而影响合同目的的实现。双方应相互配合提供证据材料，并承担因争议解决产生的自身费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等）。

5.专属管辖：本合同项下的任何争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。如因本合同争议产生其他法律问题，双方应共同遵循相关法律规定。双方同意，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应通过上述约定的方式解决，且任何一方不得以任何理由选择其他争议解决途径。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、电子数据交换）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件或电子数据交换发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更内容应作为合同不可分割的一部分。

3.分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使无效条款被有效条款替代，以达到与原条款相同或最接近的商业目的。

4.法律适用与完整性：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。本合同受中华人民共和国法律管辖并按其解释。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方