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文档简介
03346项目管理高频考点·重点汇总·划书笔记指定教材:沈红宇、刘丹、马晓琳主编《项目管理》,哈尔滨工程大学出版社2015年5月第1版(黑龙江省自考委指定,课程代码03346)。全书共10章。真题依据:参照全国/黑龙江03346历年真题题型:单选、多选、名词解释、简答、论述、案例分析。彩色标记说明:红色=必背重点;绿色=客观题(单选/多选)考点;紫色=主观题(名词/简答/论述/案例)考点;橙色=难点辨析与公式。第一章项目管理概论一、学习目的与要求【要求】掌握项目、项目管理的定义与特点;了解项目生命周期、项目干系人、项目群与项目组合;了解项目成功关键因素与运行环境、项目管理知识体系。二、核心知识点(一)项目的概念与特征★项目:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。★项目的基本特征:①临时性(一次性)——有明确的开始和结束,注意“临时性”不等于持续时间短;②独特性——产品、服务、过程或环境总有别于以往;③目标明确性与约束性——受范围、时间、成本、质量约束(“铁三角”);④渐进明细性——随项目推进逐步细化;⑤不确定性与风险性。★项目与运营(作业)的根本区别:项目一次性、独特、有明确起止、临时团队;运营重复持续、相对稳定、由固定职能部门完成。【客观题·单选/多选】“项目区别于运营的最根本特征”选一次性(临时性);“临时性的准确含义”选有明确起止时间;铁三角约束选范围、时间、成本。(二)项目群、项目组合与项目干系人★项目集(项目群):一组相互关联、协调统一管理可获得单独管理得不到收益的项目。项目组合:为实现战略目标而集中管理的一组项目/项目集,彼此不一定相关,核心是确定优先级、实现组合价值最大化。★项目干系人(利益相关者):积极参与项目,或其利益受项目实施、完成影响,并可能影响项目目标的个人、群体或组织。内部干系人:发起人、项目经理、团队成员、职能经理;外部干系人:客户、供应商、承包商、政府、金融机构。【客观题·单选/多选】“项目组合管理的主要目的”选确定优先级、组合价值最大化;干系人内外部分类常出多选。(三)项目生命周期★通用四阶段:启动→规划→执行→收尾。规律:启动阶段不确定性(风险)最高、投入最少、变更代价最小;执行阶段资源投入最大、冲突最多;收尾阶段投入迅速下降。★生命周期中,风险与不确定性随推进逐步降低,而变更与纠错的代价随推进急剧上升——故前期决策和规划至关重要。(四)项目管理与知识体系★项目管理:在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,在范围、进度、成本、质量等约束下满足或超过项目要求的系统性活动。项目管理的对象是项目。★五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾;PMBOK由美国项目管理协会PMI提出;国际项目管理协会IPMA秘书处设在荷兰。★项目运行环境分事业环境因素(政府/行业标准、市场条件、组织文化、基础设施,通常不可更改)与组织过程资产(组织积累的流程、模板、政策、历史档案与经验教训库)。★项目成功关键因素:明确现实且一致的目标、高层(发起人)支持、称职的项目经理与高效团队、充分的计划与全过程控制、良好沟通与干系人管理、客户参与。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:项目、项目干系人、项目生命周期、项目管理、项目组合管理;简答:项目特征、项目与运营区别、生命周期各阶段特点、项目成功关键因素。▲难点辨析:“事业环境因素”是外部/组织既有的、团队难以改变的约束;“组织过程资产”是组织历史积累、可供项目复用的资料,二者方向相反,选择题易混。第二章项目可行性研究一、学习目的与要求【要求】了解机会研究与项目建议书;掌握可行性研究的主要内容和基本评价方法;了解项目评估、项目章程、项目审查与后评价。二、核心知识点(一)可行性研究的阶段与内容★阶段递进:机会研究→初步可行性研究→详细可行性研究→项目评估。机会研究形成项目建议书,重点论证建设必要性;详细可研是投资决策的直接依据。★可行性研究主要内容:①投资必要性与市场需求分析(核心);②建设规模与选址;③技术方案可行性;④财务与经济评价;⑤组织与人力;⑥环境影响与节能;⑦社会评价与风险(不确定性)分析。【客观题·单选/多选】“可行性研究处于项目哪个阶段”选前期(规划决策)阶段;“项目建议书主要论证”选必要性;市场研究核心是市场需求分析。(二)财务(经济)评价指标★净现值NPV:按基准收益率把各年净现金流折现求和。判据:NPV>0项目可行,NPV越大越优。★内部收益率IRR:使NPV=0的折现率,判据:IRR≥基准收益率(ic)可行。动态指标还包括动态投资回收期;静态指标有静态回收期、总投资收益率。(三)不确定性分析★三种方法:盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析。★盈亏平衡点BEP:年销售收入=年总成本、利润为零时的产销量或销售额。BEP越低,项目抗风险能力越强、越安全。★敏感性分析:测算各因素变动对NPV、IRR的影响程度;某因素小幅变动即引起指标大幅变动即为敏感因素,应重点防控。【客观题·单选/多选】不确定性分析方法多选;“BEP越低抗风险能力越__”选强;“越敏感的因素”选小幅变动引起指标大幅变动。(四)项目决策管理制度★我国三类制度:审批制——政府投资项目,全面审查;核准制——企业不使用政府资金的重大类、限制类项目,主要审公共利益;备案制——一般企业投资项目,企业自主决策、报备信息。(五)项目评估、章程与后评价★项目评估由独立的专门机构对可研报告进行再评价,更具独立性、客观性,一般在可研之后。★项目章程:由发起人签发,正式批准项目成立、授权项目经理动用组织资源、明确总体目标与权责的纲领性文件。★项目后评价:建成投产运行后对全过程的回顾评价,突出信息反馈,常用“有无对比/前后对比”,内容含过程、效益、影响、可持续性评价。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:可行性研究、盈亏平衡点、项目章程、项目评估、项目后评价;简答:可研内容、可研阶段划分、三种投资管理制度区别、项目章程作用。▲难点辨析:可行性研究由项目筹建单位/咨询机构编制(在“前”),项目评估由独立第三方再评价(在“后”);项目章程是“立项授权”文件,不是详细计划文件。第三章项目融资管理一、学习目的与要求【要求】掌握项目融资的概念与特点(有限追索);了解融资参与主体、融资结构、股权性融资分类与融资审查;能区分项目融资与公司融资。二、核心知识点(一)项目融资的概念与特点★项目融资:以项目自身为融资主体、以项目未来现金流和项目资产为还款来源的特定融资方式。★核心特点:①有限追索(或无追索)——最本质特征,债权人只能就项目资产、收益求偿,发起人以股本为限担责;②风险多方分担——由最有能力控制风险的一方承担;③融资结构复杂、参与方多、筹资成本高于公司融资、周期长。▲难点辨析:项目融资vs公司融资:主体(项目公司vs发起人公司)、追索(有限vs全额)、还款来源(项目现金流vs公司整体资产)、风险(多方分担vs发起人独担)、成本(项目融资更高)。【客观题·单选/多选】“项目融资最核心特征”选有限追索;“还款主要来源”选项目未来收益和资产;项目融资成本比公司融资高。(二)参与主体与资金结构★参与主体:项目发起人(投资者)、项目公司(SPV,实际借款人)、贷款银行(银团)、承建商/供应商、产品购买方、保险担保机构、政府。★资金分股本(权益)资金——无需还本付息、共担风险、剩余索取、求偿在最后;债务资金——固定利息、到期还本、优先求偿。(三)典型融资模式★BOT=建设—运营—移交:项目公司在特许期内筹资建设并运营收费还贷,期满无偿移交政府,适于可经营性基础设施。★PPP=政府与社会资本合作:长期伙伴、利益共享、风险共担。其他还有产品支付(以项目产品分成偿还)、融资租赁(融资与融物结合)、ABS资产证券化(以未来现金流为支撑发证券)。(四)股权性融资分类★按企业成长阶段:众筹、天使投资(初创期)→风险投资VC(成长期,投未上市高成长企业、靠上市/并购退出)→私募股权PE(成熟期、上市前)→发行股票IPO。【客观题·单选/多选】股权融资方式多选(普通股、天使、VC、PE);债务融资多选(贷款、债券、融资租赁);BOT三环节、PPP特征常考。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:项目融资、有限追索、BOT、PPP、风险投资;简答:项目融资特点、项目融资与公司融资区别、BOT运作过程、股权融资类型与适用阶段、参与主体。第四章项目组织管理一、学习目的与要求【要求】掌握职能型、矩阵型、项目型三种组织结构的特点、优缺点与适用范围;了解项目经理职责胜任力、项目团队发展阶段与绩效评价、基本激励理论。二、核心知识点(一)三种基本组织结构(本章重中之重)★职能型组织:按职能设部门,项目由各部门在职责内分担、职能经理负责。优点:专业化程度高、资源共享不重复、人员有稳定归属与晋升通道;缺点:跨部门协调难、客户响应慢、项目责任不清。适用于小型、单一部门内的简单项目。★项目型组织:按项目设独立团队、项目经理全权负责、权力最大。优点:决策快、目标统一、客户响应快、凝聚力强;缺点:资源重复配置、成本高、成员项目后无“家”。适用于大型、紧急、工期长、技术复杂项目。★矩阵型组织:职能部门与项目团队并存,成员接受职能经理与项目经理双重领导。优点:灵活共享稀缺资源、兼顾专业与项目、便于多项目协调;缺点:双重指挥、易生权责冲突、对沟通要求高。★矩阵按权力对比分弱矩阵(项目协调人仅协调、无决策权)、平衡矩阵(双方权力均衡)、强矩阵(项目经理权力大于职能经理)。新产品开发等跨部门创新项目宜用强矩阵。【客观题·单选/多选】三种结构优缺点、适用范围是单选/多选高频;“项目经理权力最大”选项目型;“双重领导”选矩阵型;“大型紧急复杂项目”选项目型;“资源共享但协调难”选职能型。(二)项目经理与团队★项目经理首要职能是制定并组织实施项目计划,对项目目标负总责;权力来源:法定权、奖励权、强制权、专家权、参照(榜样)权。★责任分配矩阵RAM(RACI):明确工作任务与成员职责,R负责执行、A最终批准、C被咨询、I被告知。PMO项目管理办公室为多项目提供方法论、标准、工具与协调支持。★团队发展五阶段:形成→震荡(风暴,冲突碰撞)→规范(建立规则、凝聚力增强)→执行(绩效最高、最佳状态)→解散。(三)激励理论★马斯洛需求层次:生理→安全→社交→尊重→自我实现(最高);赫茨伯格双因素:保健因素(工资、政策、工作条件,缺失则不满)与激励因素(成就、工作本身、认可);麦格雷戈X理论(人天生厌恶工作、需强制)与Y理论(人能自我管理、主动担责)。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:职能型/矩阵型/项目型组织、责任分配矩阵、PMO;简答:三种结构优缺点及适用、团队五阶段、项目经理职责与能力;论述:三种结构比较与选择、如何建设高效团队(高频)。▲难点辨析:“弱矩阵的项目协调人”没有指挥权,只做沟通协调,区别于强矩阵中权力较大的项目经理;选择题常设“协调人=项目经理”的陷阱。第五章项目范围管理一、学习目的与要求【要求】掌握项目范围概念、工作分解结构WBS的创建要求与方法;了解需求收集、范围界定、范围确认与控制范围流程。二、核心知识点(一)范围管理过程★范围管理目标:做且只做成功完成项目所需的全部工作。过程:收集需求→定义范围→创建WBS→确认范围→控制范围。★项目范围说明书是范围定义的成果;范围基准=项目范围说明书+WBS+WBS词典(注意:风险登记册不属于范围基准)。产品范围决定项目范围。(二)工作分解结构WBS(核心工具)★WBS:以可交付成果为导向,把项目工作逐层分解为更小、更易管理单元的层级工具;最底层单元叫工作包,工作包再细化为活动。★分解原则:①100%原则——覆盖全部范围、不重不漏;②8/80原则——工作包工期控制在约8~80小时(规模适度);③以可交付成果为导向、边界清晰;④责任唯一、统一编码、便于估算与汇总。【客观题·单选/多选】“WBS最底层”选工作包;“工作包规模原则”选8/80;“不重不漏”选100%原则;范围基准构成多选(不含风险登记册)。(三)范围确认与范围控制★确认范围(范围核实):由客户/发起人对可交付成果正式检查、验收并签字接受,应贯穿各阶段。★控制范围:规范管理对范围基准的变更。范围蔓延(镀金)指未经有效控制、范围被无意识持续扩大、随意加功能;审批变更的机构是变更控制委员会CCB。★规范变更流程:提出书面申请→分析对范围/进度/成本/质量的影响→CCB审批→更新基准→实施并跟踪监控(全程留痕)。▲难点辨析:确认范围关注成果“是否被客户接受”(客户主导),质量控制关注成果“是否正确合格”(团队/质检主导);二者并行、不可互相替代。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:项目范围、WBS、工作包、范围确认、范围蔓延;简答:范围管理过程、WBS分解原则、范围变更流程、工作包特征、确认范围与质量控制区别;论述:WBS作用与原则、范围蔓延成因危害与对策(高频)。第六章项目进度管理一、学习目的与要求【要求】了解活动定义与排序;掌握进度计划编制流程与方法(CPM、PERT、甘特图);掌握时间参数与关键路径计算;了解进度控制、资源优化与进度压缩。二、核心知识点(一)活动定义、排序与网络图★活动四种逻辑关系:完成—开始FS(最常见)、开始—开始SS、完成—完成FF、开始—完成SF。★单代号网络图(前导图PDM)以节点表示活动、箭线表示逻辑;双代号网络图以箭线表示活动、节点表示事件,其中虚箭线(虚工作)不耗时间资源、只表逻辑关系。(二)时间参数与关键路径(计算高频)★正推(顺推)算最早开始ES、最早完成EF;逆推算最迟开始LS、最迟完成LF。★总时差=LS−ES(=LF−EF):不影响总工期可延迟的最大时间;自由时差:不影响紧后活动最早开始的机动时间。★关键路径=总持续时间最长的路径,其上为关键活动、总时差为零;关键路径长度=项目最短工期;一个网络中关键路径可能不止一条。【客观题·单选/多选】“决定最短工期”选关键路径;“关键活动总时差”选0;正推/逆推各算什么、总时差与自由时差区别为高频单选。(三)活动时间估算与进度计划方法★估算方法:类比、参数、三点估算、专家判断。PERT三点估算期望时间Te=(a+4m+b)/6,a乐观、m最可能、b悲观。★CPM关键路径法:活动时间确定、侧重时间—成本权衡;PERT计划评审技术:时间不确定、用三点估算做概率分析。甘特图(横道图)直观易懂、便于实际与计划对比,但不易表达复杂逻辑关系、不能直接显示关键路径。(四)资源优化与进度压缩、进度控制★资源平衡:资源需求超过限量时调整活动,可能延长工期、改变关键路径;资源平滑:利用时差在不延长总工期前提下使资源负荷均匀。★进度压缩两法:赶工(增加资源/费用缩短关键活动,代价是成本增加)、快速跟进(串行改并行,风险是返工增加)。压缩只能作用于关键活动。★进度控制:跟踪实际进度→分析偏差及对总工期影响→纠偏(赶工/快速跟进/调配资源)→必要时按程序调整进度基准。经批准用于对比的计划称进度基准。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:关键路径、总时差、自由时差、PERT、甘特图;简答:关键路径确定步骤、两种进度压缩及风险、CPM与PERT区别、影响工期估算因素、资源平衡与平滑区别;论述:关键路径原理与应用、进度延误原因与控制(高频)。第七章项目成本管理一、学习目的与要求【要求】掌握项目成本构成;了解资源计划、成本估算与预算;重点掌握挣值管理的偏差分析;了解成本控制措施与成本决算。二、核心知识点(一)成本构成与管理过程★按计入方式分直接成本(可直接计入项目:专用材料、项目成员工资、分包费)与间接成本(需分摊:总部管理费、行政人员工资、公用事业费);按性态分固定成本、变动成本。★成本管理过程:资源计划→成本估算→成本预算→成本控制→成本决算。(二)成本估算与预算★估算方法及精度:类比估算(自上而下,快但精度低)、参数估算(统计模型,中等)、自下而上估算(逐项汇总,精度最高、工作量大)、三点估算(反映不确定性)。★成本基准:经批准、按时间段分配的预算,是成本控制依据。应急储备应对已识别风险、计入成本基准、项目经理动用;管理储备应对未知—未知风险、一般不计入基准、需高层批准。(三)挣值管理EVM(全章核心、必考)★三个基本参数:PV计划值(计划工作预算成本)、EV挣值(已完工作预算成本)、AC实际成本(已完工作实际花费)。★四个评价指标:成本偏差CV=EV−AC;进度偏差SV=EV−PV;成本绩效指数CPI=EV/AC;进度绩效指数SPI=EV/PV。★判读规则:CV>0节约、CV<0超支;SV>0提前、SV<0落后;CPI/SPI>1绩效好、<1绩效差。(务必记牢方向)【客观题·单选/多选】挣值三参数、四指标公式与正负含义是单选/多选/案例必考;“精度最高的估算”选自下而上;应急/管理储备区别高频。(四)成本控制与决算★成本控制坚持预防为主、事前控制优先、全面成本管理、责任成本原则;措施:优化方案与采购、实时挣值偏差分析、落实责任制、严格审批、及时纠偏。成本决算在竣工时对全部实际成本核算总结。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:挣值管理、成本偏差、成本基准、成本估算、应急储备;简答:成本管理过程、估算方法及精度比较、挣值三参数四指标、成本控制措施、两类储备区别;论述:挣值原理与状态判断、成本超支原因与控制(高频、可出计算型案例)。▲难点辨析:PV、EV、AC是“参数(绝对值)”,CV、SV、CPI、SPI是“评价指标”;偏差看正负号、指数看与1的大小,方向不要记反。第八章项目质量管理一、学习目的与要求【要求】掌握项目质量概念与质量管理原则;了解质量规划工具技术、质量控制流程方法;掌握PDCA、质量成本与七种质量工具。二、核心知识点(一)质量与质量管理★项目质量是固有特性满足顾客及相关方明确和隐含需要的程度。质量管理发展三阶段:质量检验→统计质量控制→全面质量管理TQM。★全面质量管理TQM:以顾客为中心,全员、全过程、全方位参与,持续改进。现代质量观:预防为主、第一次就把事情做对、质量是规划设计出来的而非靠最终检验。(二)PDCA循环★PDCA由戴明提出(戴明环):P计划→D执行→C检查→A处理(改进);特点是循环往复、大环套小环、螺旋上升、持续改进。(三)质量成本★四类:预防成本(培训、规划、工艺改进、供方评估)、鉴定成本(检验、检测、试验)、内部失败成本(交付前返工、报废)、外部失败成本(交付后保修、退换、索赔、信誉损失)。外部失败成本损失最大;增加预防投入可显著降低故障成本,使总质量成本下降。(四)质量管理七种工具★因果图(鱼骨图/石川图,石川馨创立,追根本原因);排列图(帕累托图,二八原理抓“关键的少数”);控制图(判断过程是否稳定受控,控制限±3σ);直方图(看频数分布);散点图(看两变量相关);分层法;统计调查表。【客观题·单选/多选】PDCA提出者选戴明、鱼骨图创立者选石川馨;控制限±3σ、外部失败成本损失最大、帕累托抓关键少数均为高频单选;质量审计是独立审查质量活动是否合规。★朱兰“质量管理三部曲”:质量策划、质量控制、质量改进。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:TQM、PDCA、质量成本、控制图、帕累托图;简答:TQM特点、PDCA各阶段、质量成本构成、七种工具用途、现代质量管理原则;论述:PDCA与TQM在质量改进中的应用、质量成本与“预防为主”的经济意义(高频)。第九章项目风险管理一、学习目的与要求【要求】了解风险规划、识别、分析、应对与监控全过程;掌握风险识别方法、定性定量分析区别和四类威胁应对策略。二、核心知识点(一)风险概念与分类★项目风险的本质属性是不确定性,由风险因素、风险事件、风险后果构成;衡量风险大小的两个维度是发生概率与影响程度;风险既可能是威胁也可能是机会。★按来源分技术风险、管理风险、商业(市场)风险、外部(自然/政治/法律)风险、财务风险等。(二)风险管理过程★过程:规划风险管理→识别风险→定性风险分析→定量风险分析→规划风险应对→监控风险,识别与监控贯穿项目整个生命周期。★风险识别方法:头脑风暴、德尔菲法(匿名多轮专家)、检查表、流程图、SWOT分析、文档审查;成果是风险登记册(记录风险描述、类别、概率影响、责任人、应对措施)。★定性分析:用概率—影响矩阵主观评级、排序、定优先级;定量分析:用蒙特卡洛模拟、决策树等做数值量化;一般先定性后定量。(三)风险应对策略(高频)★威胁四策略:回避(改变计划/取消活动消除风险源,适用高概率高影响)、转移(保险、担保、分包、合同条款,转给第三方)、减轻(降概率或减影响)、接受(低概率低影响,分主动接受——设应急储备/预案,与被动接受)。★机会四策略:开拓、提高、分享、接受。风险监控要跟踪已识别风险、监视残余风险、识别新风险、评估应对效果。【客观题·单选/多选】风险本质选不确定性;匿名多轮选德尔菲;高概率高影响选回避、买保险选转移;机会策略选开拓/提高/分享;识别与监控贯穿全过程。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:项目风险、风险识别、定性风险分析、风险回避、风险登记册;简答:风险管理过程、风险识别方法、威胁四策略及适用、定性与定量区别、风险监控目的内容;论述:风险管理全过程、威胁策略及举例(高频)。第十章项目采购管理一、学习目的与要求【要求】了解采购规划、采购类型、工程采购模式与服务采购;掌握三种合同类型及适用、招标方式与流程、合同管理与索赔。二、核心知识点(一)采购规划与采购类型★采购按对象分工程采购、货物(物资)采购、服务采购;采购管理过程:采购规划→编制采购文件→招标选择卖方→签订合同→合同履行管理→合同收尾归档。首先决定自制还是外购。(二)合同类型(高频)★总价合同:总价固定,范围明确时使用,卖方承担较多成本风险、买方风险小;成本补偿(成本加酬金)合同:实报实销加酬金,范围不确定时用,买方风险大;单价合同:按实际工程量×约定单价结算,适用工程量暂不确定。(三)招标方式与程序★公开招标:发招标公告、邀请不特定法人,竞争充分、透明;邀请招标:发投标邀请书给特定法人,依法至少邀请3家,适用专业性强、潜在投标人少的情形。★公开招标程序:编制招标文件→发布公告→资格预审→发售文件、踏勘答疑→开标→评标(评标委员会按既定标准择优)→定标、发中标通知书→签订合同。(四)工程采购模式与合同管理★EPC=设计—采购—施工(交钥匙)总承包,承包商对设计采购施工全过程负责,一般不负责建成后的运营;DBB=设计—招标—施工,模式成熟、应用广、业主可优选设计单位。★合同管理含履行跟踪、变更管理、索赔管理、合同收尾。合同索赔:一方未履约致另一方受损,受损方在约定期限内、凭证据依法提出补偿;索赔成立需有有效合同、损失事实、因果关系并及时提出。【客观题·单选/多选】范围明确选总价、范围不定选成本补偿、工程量不定选单价;邀请招标至少3家;EPC不负责运营;合同类型风险归属为高频。【主观题·名词/简答/论述/案例】名词:总价合同、成本补偿合同、单价合同、公开招标、合同索赔;简答:三类合同及适用、公开招标程序、公开与邀请招标区别、采购管理过程、索赔成立条件;论述:三类合同比较与选择、公开招标流程与合同索赔管理(高频)。附录一必背核心公式与方法(选择/案例速算)▸PERT三点估算:Te=(a+4m+b)/6(a乐观、m最可能、b悲观)▸总时差:总时差TF=LS−ES=LF−EF;关键活动TF=0▸挣值—成本偏差:CV=EV−AC(>0节约,<0超支)▸挣值—进度偏差:SV=EV−PV(>0提前,<0落后)▸成本绩效指数:CPI=EV/AC(>1好,<1差)▸进度绩效指数:SPI=EV/PV(>1好,<1差)▸盈亏平衡点:BEP产量=固定成本/(单价−单位变动成本),BEP越低越安全▸净现值判据:NPV>0可行;IRR≥基准收益率可行附录二50个必背名词清单(按章)★【第1章】项目★【第1章】项目干系人★【第1章】项目生命周期★【第1章】项目管理★【第1章】项目组合管理★【第2章】可行性研究★【第2章】盈亏平衡点★【第2章】项目章程★【第2章】项目评估★【第2章】项目后评价★【第3章】项目融资★【第3章】有限追索★【第3章】BOT模式★【第3章】PPP模式★【第3章】风险投资(VC)★【第4章】职能型组织★【第4章】矩阵型组织★【第4章】项目型组织★【第4章】责任分配矩阵(RAM)★【第4章】项目管理办公室(PMO)★【第5章】项目范围★【第5章】工作分解结构(WBS)★【第5章】工作包★【第5章】范围确认(范围核实)★【第5章】范围蔓延★【第6章】关键路径★【第6章】总时差★【第6章】自由时差★【第6章】计划评审技术(PERT)★【第6章】甘特图(横道图)★【第7章】挣值管理(EVM)★【第7章】成本偏差(CV)★【第7章】成本基准★【第7章】成本估算★【第7章】应急储备★【第8章】全面质量管理(TQM)★【第8章】PDCA循环★【第8章】质量成本★【第8章】控制图★【第8章】帕累托图(排列图)★【第9章】项目风险★【第9章】风险识别★【第9章】定性风险分析★【第9章】风险回避★【第9章】风险登记册★【第10章】总价合同★【第10章】成本补偿合同★【第10章】单价合同★【第10章】公开招标★【第10章】合同索赔附录三主观题(简答/论述/案例)必背方向清单★简述项目的基本特征。★项目与日常运营(作业)有何区别?★简述项目生命周期各阶段及资源、风险特点。★项目干系人主要包括哪些?★简述项目成功的关键因素。★简述项目可行性研究的主要内容。★项目可行性研究分为哪几个阶段?★简述审批制、核准制、备案制的区别。★简述项目章程的作用。★项目后评价有何特点和作用?★简述项目融资的特点。★项目融资与传统公司融资有何区别?★简述BOT模式的基本运作过程。★股权性融资主要有哪些类型及适用阶段?★简述项目融资的主要参与主体。★职能型组织有何优缺点?★矩阵型组织有何优缺点?★项目型组织有何优缺点及适用范围?★简述项目团队发展的五个阶段。★项目经理的主要职责和能力要求是什么?★简述项目范围管理的过程。★创建WBS应遵循哪些原则?★简述项目范围变更控制的流程。★WBS中的工作包有哪些特征?★范围确认与质量控制有何区别?★简述确定关键路径的步骤。★简述进度压缩的两种方法及其风险。★CPM与PERT有何区别?★影响活动持续时间估算的因素有哪些?★资源平衡与资源平滑有何区别?★简述项目成本管理的过程。★项目成本估算有哪些方法?精度如何?★简述挣值法的三个参数和四个指标。★简述项目成本控制的主要措施。★应急储备与管理储备有何区别?★简述全面质量管理(TQM)的特点。★简述PDCA循环各阶段内容及特点。★简述质量成本的构成。★简述常用的质量管理七种工具。★现代质量管理的基本原则有哪些?★简述项目风险管理的过程。★项目风险识别有哪些常用方法?★简述威胁类风险的四种应对策略及适用情形。★定性风险分析与定量风险分析有何区别?★项目风险监控的目的和主要内容是什么?★简述三类合同的含义及适用范围。★简述公开招标的基本程序。★公开招标与邀请招标有何区别?★简述项目采购管理的过程。★合同索赔成立一般应具备哪些条件?★〔论述〕联系实际,论述项目区别于日常运营的特点及其对项目管理提出的要求。★〔论述〕论述项目成功的关键因素以及应如何促使项目获得成功。★〔论述〕论述可行性研究在项目投资决策中的重要意义和主要内容。★〔论述〕论述盈亏平衡分析和敏感性分析在项目不确定性决策中的作用。★〔论述〕论述项目融资与传统公司融资的区别,以及项目融资的优势与局限。★〔论述〕论述BOT、PPP等项目融资模式的特点及其适用情形。★〔论述〕试比较职能型、矩阵型、项目型三种组织结构,并说明应如何选择。★〔论述〕论述应如何建设一支高效的项目团队。★〔论述〕论述工作分解结构(WBS)在项目管理中的作用及其创建原则。★〔论述〕论述项目范围蔓延的成因、危害及控制对策。★〔论述〕论述关键路径法的基本原理及其在项目进度控制中的应用。★〔论述〕论述项目进度延误的主要原因及进度控制(压缩)措施。★〔论述〕论述挣值管理的基本原理,并说明如何用CV、SV、CPI、SPI判断项目状态。★〔论述〕论述项目成本超支的常见原因与成本控制措施。★〔论述〕论述PDCA循环与全面质量管理在项目质量改进中的应用。★〔论述〕论述质量成本的构成以及“预防为主”的经济意义。★〔论述〕论述项目风险管理的全过程以及各过程的主要工作。★〔论述〕论述威胁类风险的应对策略及其适用情形,并举例说明。★〔论述〕试比较总价合同、成本补偿合同和单价合同,并论述应如何选择合同类型。★〔论述〕论述公开招标采购的基本流程以及合同履行与索赔管理的要点。附录四客观题高频“第一/最/本质/属于”速记★项目最根本特征=一次性(临时性),临时性≠时间短。★项目组合管理核心=确定优先级、组合价值最大化。★风险最高、投入最少、变更代价最小=启动阶段;投入最大=执行阶段。★PMBOK出自美国PMI;IPMA秘书处设在荷兰。★NPV>0可行;IRR≥基准收益率可行;BEP越低抗风险越强。★政府投资=审批制;企业重大/限制类=核准制;一般企业项目=备案制。★项目章程=正式立项并授权项目经理动用资源。★项目融资最本质特征=有限追索;其成本高于公司融资。★BOT=建设—运营—移交,期满无偿移交政府;EPC=设计—采购—施工,不负责运营。★初创=天使/众筹;成长=VC;成熟上市前=PE。★项目经理权力最大=项目型;双重领导=矩阵型;跨部门协调难=职能型。★团队绩效最高=执行阶段;冲突最多=震荡阶段。★需求层次最高=自我实现;双因素中成就/工作本身=激励因素。★WBS最底层=工作包;工作包规模=8/80原则;不重不漏=100%原则。★范围基准=范围说明书+WBS+WBS词典(不含风险登记册);范围变更审批=CCB。★最常见逻辑关系=完成—开始FS;双代号虚箭线=虚工作、不耗资源。★关键路径=最长路径、总时差为0、决定最短工期、可能不止一条。★进度压缩:赶工加资源增成本、快速跟进并行增返工风险。★资源平衡可能延长工期;资源平滑不延长工期。★成本估算最准=自下而上;最快最粗=类比(自上而下)。★应急储备=已识别风险、计入基准、项目经理用;管理储备=未知风险、高层批。★挣值:CV/SV看正负,CPI/SPI看与1比大小。★PDCA=戴明;鱼骨图=石川馨;朱兰三部曲=策划、控制、改进。★质量成本中损失最大=外部失败成本;控制限=±3σ;帕累托=二八抓关键少数。★风险本质=不确定性;匿名多轮专家=德尔菲;买保险/分包=风险转移。★高概率高影响威胁=回避;低概率低影响=接受;机会策略=开拓/提高/分享。★风险识别与监控贯穿项目全生命周期;风险识别成果=风险登记册。★范围明确=总价合同(卖方担险);范围不定=成本补偿(买方担险);工程量不定=单价合同。★邀请招标至少3家;公开招标面向不特定法人。★索赔成立=有效合同+损失事实+因果关系+在期限内提出并有证据。附录五分章补充高频考点(选择题密集扫雷)第一章补充★项目的三约束(铁三角)是范围、时间、成本,质量是约束满足的结果;约束之间此消彼长、需要权衡。★项目按规模可分大型、中型、小型项目;按行业分工程、IT、研发等;跨国界、多国团队协作为全球(国际)项目,受东道国政治、法律、文化、基础设施影响。★项目发起人通常是出资方或高层,负责签发项目章程、提供资源和政治支持;项目经理由章程授权。★项目生命周期的两种结构:通用四阶段(启动、规划、执行、收尾)与按可交付成果划分的阶段序列;阶段末通常设阶段关口(里程碑评审)决定是否进入下一阶段。★里程碑是项目中的重大事件或时点,持续时间为零、不消耗资源,用于进度控制。★项目管理知识体系(PMBOK)早期为九大知识领域,后扩展为十大领域(新增干系人管理);五大过程组贯穿始终。★“渐进明细”指随信息增多逐步细化项目计划,它不意味着可以无控制地扩大范围。★项目管理是面向目标、面向成果、跨职能、临时性的管理,区别于面向日常重复作业的运营管理。第二章补充★机会研究比较粗略,主要识别投资机会、形成项目建议书;初步可研用于筛选是否值得深入;详细可研是决策的正式依据。★市场分析包括市场需求、供给、竞争、价格和营销策略分析,需求预测是核心。★财务评价指标分静态(静态投资回收期、总投资收益率、资本金净利润率)与动态(NPV、IRR、动态回收期),动态指标考虑了资金时间价值。★投资回收期越短,资金回收越快、风险越小;NPV是绝对量指标、IRR是相对比率指标。★盈亏平衡分析假设产量=销量、成本可分为固定与变动、单价不变;安全边际=实际(设计)产销量−盈亏平衡点产销量,越大越安全。★敏感性分析中,敏感性系数=评价指标变动率/因素变动率,系数绝对值越大越敏感;概率分析给出风险发生的概率分布。★项目评估坚持独立性、客观性、科学性,由投资决策部门或其委托的独立机构完成,是“决策前的最后一道论证关”。★项目章程一般包含项目目的与目标、主要可交付成果、总体预算与里程碑、项目经理及其权限、发起人签字。★项目后评价遵循独立性、反馈性原则,采用对比法(前后对比、有无对比)、逻辑框架法,结论反馈给投资决策以改进后续项目。第三章补充★项目融资起源于资源开发,适用于现金流稳定、可独立核算、可特许经营的大型能源、交通、水务、环保基础设施。★无追索是有限追索的极端形式,债权人完全依赖项目收益、对发起人无任何追索。★项目公司(SPV)是为项目专门设立的独立法律实体,实现项目资产与发起人资产的风险隔离(表外融资)。★产品支付融资以项目储量/产量为基础,贷款本息直接以项目产品偿还;远期购买由贷款方设立公司购买项目产品。★融资租赁含直接租赁、售后回租、杠杆租赁等,租金计入成本、具有抵税作用。★ABS资产证券化流程:组建资产池→设立SPV→信用增级与评级→发行证券→以现金流偿付;关键是真实出售、破产隔离。★天使投资是个人或机构对种子/初创期的小额权益投资;VC分阶段投资、参股不控股、追求高风险高回报;PE投资更成熟企业。★项目融资信用结构由合同、担保、保险等共同支撑(如完工担保、产品购买协议“照付不议”)。★融资审查关注可行性、现金流偿债能力、风险分担合理性、担保与法律结构;偿债备付率等指标衡量偿债能力。第四章补充★组织设计受项目特点、资源状况、组织战略、环境不确定性影响;没有绝对最优,只有最适合。★职能型中项目协调靠职能经理或上级,易出现“各管一段”;项目型中项目经理掌握预算、人员和决策权。★强矩阵中项目经理全职且有较大职权,职能经理负责提供人员和技术支持;弱矩阵中仅设项目协调员、职权很弱。★形成阶段成员礼貌而谨慎、依赖领导;震荡阶段冲突公开化,是检验领导力的关键;规范阶段形成默契与规则;执行阶段自我管理、产出最高。★团队建设活动、集中办公、认可与奖励、明确团队章程都有助于提升凝聚力。★冲突解决方式:合作/解决问题(最优、双赢)、妥协、缓和、强迫、撤退;应优先对事不对人地解决问题。★项目经理是通才式领导,需具备技术、商务、领导与人际能力;其影响力=职位权力+个人权力(专家、参照)。★RACI中每项任务最好只有一个A(最终负责/批准人),R可以多人,避免“多头负责”。★PMO类型:支持型(提供模板顾问,控制度低)、控制型(要求遵守标准)、指令型(直接管理项目,控制度高)。★双因素理论:保健因素只能消除不满、不能带来满意,真正激励来自成就、认可、责任、成长。第五章补充★需求收集技术:访谈、焦点小组、引导式研讨会、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、群体创新(头脑风暴、名义小组、思维导图)。★项目范围说明书一般含产品范围描述、可交付成果、验收标准、项目边界(哪些做、哪些不做)、约束与假设。★WBS分解方式:按项目阶段、按可交付成果、按子项目/专业;分解到工作包即可,过粗失控、过细增加管理负担。★WBS编码采用层级编号(如1.1.2),唯一标识每个单元,便于进度、成本、责任的逐层汇总(控制账户)。★控制账户设在WBS某层级,是进度、成本、责任综合考核的管理控制点;工作包之下再分解为计划活动和进度活动。★确认范围的输入是已核实的可交付成果,输出是被验收的可交付成果和变更请求;它通常在每个阶段末进行。★范围蔓延区别于范围变更:变更是经评估审批的受控调整,蔓延是未受控的扩大;“镀金”是团队主动增加客户未要求的功能。★配置管理系统记录可交付成果和文档版本,变更须经提出—影响分析—CCB审批—更新基准—通知—执行闭环。★客户早期、持续参与并对需求和范围说明书签字确认,是防止后期争议和蔓延的有效手段。第六章补充★活动定义把工作包分解为可执行的活动,输出活动清单、活动属性和里程碑清单;活动排序确定依赖关系(强制、选择、外部、内部依赖)。★提前量与滞后量用于精确表达活动搭接,如FS+2表示紧前完成2天后紧后才能开始。★正推取“大值”(多紧前取最大EF),逆推取“小值”(多紧后取最小LS),这是计算时间参数的规则。★关键路径上的活动总时差为0(或最小);非关键活动可在总时差内调整而不影响工期。★总时差≥自由时差;自由时差为零的活动构成“次关键”关系,调整时要小心影响紧后活动。★甘特图适合汇报和进度对比展示,网络图适合逻辑分析和找关键路径,实践中常配合使用。★PERT假设活动时间服从β分布,除期望时间外还可计算路径工期的方差和按期完工概率。★赶工成本斜率=(赶工成本−正常成本)/(正常工期−赶工工期),应优先压缩成本斜率最小的关键活动。★进度计划优化包括工期优化、费用优化(找总成本最低的最优工期)、资源优化(资源有限—工期最短/工期固定—资源均衡)。★进度延误原因:计划不现实、资源不足、生产率低、范围变更、外部供货/审批延迟、风险事件、沟通协调不畅。第七章补充★资源计划依据WBS、进度计划、历史定额和资源库,确定每项活动所需人、材、机的种类和数量。★成本估算随项目推进逐步精确:粗略量级估算(启动期,误差大)→预算估算→确定性估算(自下而上,精度最高)。★成本预算把估算费用按时间和WBS分配,形成成本基准(S曲线/费用负荷图),项目总预算=成本基准+管理储备。★PV到检查点为止计划应完成工作的预算;EV是实际已完成工作按预算单价折算的价值;AC是已完成工作实际花掉的钱。★记忆口诀:偏差=挣值减对方(CV=EV−AC、SV=EV−PV);指数=挣值除以对方(CPI=EV/AC、SPI=EV/PV)。★完工预算BAC、完工估算EAC、完工尚需估算ETC、完工尚需绩效指数TCPI用于预测最终成本。★典型情形EAC=BAC/CPI(当前绩效将持续);EAC=AC+(BAC−EV)(以后按计划绩效)。★成本超支要先判断是价格因素还是效率/范围因素,再对症纠偏,不能简单一刀切削减预算。★成本决算以会计核算为基础,对比预算与实际、分析差异原因,是项目收尾和绩效考核依据。第八章补充★质量不仅指产品质量,也包括过程和管理体系质量;项目质量要同时满足明示规定和隐含需求。★质量规划识别质量标准并确定如何满足,输出质量管理计划、质量测量指标、过程改进计划。★质量保证QA面向过程、属事前/事中的预防性活动;质量控制QC面向成果、检查具体可交付成果是否合格。★因果图(鱼骨/石川图)从人、机、料、法、环、测等方面层层追溯主因;排列图把问题按频次排序、区分A类关键少数。★控制图中数据点超出控制限、连续7点同侧或呈趋势即判异常(非随机波动),应查找系统性原因。★直方图通过分布形状(是否居中、是否偏态、是否超差)判断过程能力;散点图判断两变量正/负相关。★质量成本关系:预防成本增加→鉴定和故障成本下降,存在总质量成本最低点(适宜质量成本)。★质量审计是独立的结构化审查,检查质量活动是否遵循组织和项目的政策、流程与标准,并提出改进建议。★“用户满意、第一次就把事情做对、持续改进(PDCA)、基于事实管理、全员参与”是现代质量观核心。第九章补充★风险三要素:风险因素(原因)、风险事件(发生的事件)、风险后果(对目标的影响)。★已知风险可识别并制定应对;已知—未知风险预留应急储备;未知—未知风险预留管理储备。★风险识别要全员参与、反复迭代,输出风险登记册(最初含已识别风险清单和潜在应对)。★概率—影响矩阵把风险划分为高、中、低等级,高风险优先应对;风险得分=概率×影响(可加权)。★定量分析工具:预期货币价值EMV、决策树、蒙特卡洛模拟、敏感性分析(龙卷风图)、层次分析法。★威胁策略细分:回避(消除)、转移(保险/担保/外包)、减轻(降概率减后果)、接受(主动/被动)。★机会策略:开拓(确保发生)、提高(增大概率或影响)、分享(合伙)、接受(利用但不主动追求)。★应急应对策略针对某些预设触发条件(如偏离成本/进度基准一定幅度)自动启动应急预案。★风险监控手段:风险再评估、风险审计、偏差与趋势分析、储备分析、风险状态例会,动态更新登记册。第十章补充★采购规划决定自制/外购、租赁/购买,选择合同类型和采购方式,输出采购管理计划、采购工作说明书SOW、采购文件。★总价合同细分:固定总价FFP(卖方风险最大)、总价加激励费用FPIF、总价加经济价格调整FPEPA(长周期)。★成本补偿合同细分:成本加固定费用CPFF、成本加激励费用CPIF、成本加奖励费用CPAF,买方承担成本风险。★工料合同(单价/T&M)兼具总价与成本补偿特点,适用于量小、快速、工作量不易确定的情形。★采购方式除公开、邀请招标外,还有竞争性谈判、询价、单一来源采购等,依法规和金额选用。★资格审查分资格预审(投标前)与资格后审(开标后);评标方法有经评审最低投标价法、综合评估法。★投标、开标、评标、定标须保证公开、公平、公正,评标委员会成员数量与回避有法定要求。★工程发承包模式:DBB(设计—招标—施工,业主协调量大)、DB(设计—施工总承包)、EPC(交钥匙)、CM、代建制、PPP。★合同收尾包括产品核实(是否完成)、管理收尾(文档归档、经验总结)、最终结算和正式验收。★索赔程序:发出索赔意向→提交索赔报告与证据→监理/业主审核→协商裁决;反索赔是被索赔方向对方提出。附录六易混概念辨析(30组·选择判断题陷阱)▸项目vs运营:项目一次性、独特、临时团队;运营重复、持续、稳定部门。▸项目集vs项目组合:项目集内项目相互关联、协调取协同收益;组合内项目未必相关,重在优先级与战略对齐。▸事业环境因素vs组织过程资产:前者是既有约束(标准、市场、文化,难改);后者是历史积累(模板、档案、经验,可复用)。▸发起人vs项目经理:发起人出资立项、签章程、供支持;项目经理受权负责日常管理与目标达成。▸机会研究vs可行性研究:前者粗略识别机会、形成项目建议书;后者全面深入论证、作为决策依据。▸项目评估vs可行性研究:可研由筹建方/咨询机构先做;评估由独立机构对可研再评价,更客观。▸审批制vs核准制vs备案制:政府投资审批(全面);企业重大限制类核准(审公共利益);一般企业项目备案(自主报备)。▸NPVvsIRR:NPV是折现净收益绝对额(>0可行);IRR是使NPV=0的内含报酬率(≥基准可行)。▸盈亏平衡分析vs敏感性分析:前者找保本产销量;后者找最敏感因素。▸有限追索vs无追索
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