制造性企业如何快速大幅提升竞争力详细版

制造性企业如何快速大幅提升竞争力详细版制造性企业如何快速大幅提升竞争力★课程意义——为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）☆市场经济的灵魂是竞争。在科技与管理日新月异的今天，我国企业面临着严峻的市场竞争环境的挑战，迎接这种挑战的根本办法是提高和强化企业竞争力。☆企业竞争力包括外部环境竞争力和内在竞争力。前者反映了企业发展外部条件的良好程度；而内在竞争力反映的是企业自身的能力，它包括企业的资源实力，以及规模生产、技术、营销、供应链与物流等方面的能力。目前我国企业在劳动力成本上具有一些竞争优势，在其他方面的竞争力上还有非常大的提升空间。因此，对于中国企业来讲，快速（在一至三个月内）大幅（三至十倍）提升竞争力，培养核心实力，已是刻不容缓。☆本课程将以实例举证，直指问题关键与核心，重塑企业和员工在经营管理上的创新观念，帮助企业理顺内部流程，有如开窍。使企业在短期内快速大幅度提升经营实力，得以掌握先机，在激烈的市场竞争中获胜。★课程对象——谁需要学习本课程★制造性企业总裁及中高层管理人员★生产副总、总监、经理★课程目标——通过学习本课程，您将实现以下转变1.掌握大量切实可行的生产管理技巧和方法。2.练就质量管理基本功，在质量管理方面前进一步。3.改善工艺，规范流程，提升产能和效率。4.采取有效措施，全面降低各种成本。★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲营销业务做先锋（上）1．前言2．营销业务人员应具备的条件（一）

第二讲营销业务做先锋（下）1．营销业务人员应具备的条件（二）2．营销业务没有说“不景气”的权力3．营销业务应掌控的“三个数字”4．营销业务的层别简化与有效管理

第三讲研究开发好又快（上）1．发明VS发展2．研究开发的要求

第四讲研究开发好又快（下）1．新产品开发权责划分及企划2．如何管制设计变更3．研究开发的层别简化及有效管理

第五讲库存管理百分百（上）1．管钱VS管物2．什么是库存3．料账100%相符的做法4．每日逢零逢低动态循环盘点

第六讲库存管理百分百（下）1．零库存的全盘规划2．呆滞废料的改善与管理3．化被动为主动的库存管理4．库存的层别简化及有效管理

第七讲产能效率翻倍升(上)1．引言2．简明工作因素法3．生产线及流程平衡

第八讲产能效率翻倍升(下)1．企业内部的产销异常2．异常根本解决体系3．多种少量的思考及产能效率4．生产的层别简化及有效管理

第九讲全员品管零缺点(上)1．零缺点VS全良品2．品质是谁的责任3．缺点的层别4.全良品的三道检查

第十讲全员品管零缺点(下)1．品质稳定的三道标准及四道检查2．ISO的迷思与矫正3．品质的层别简化及有效管理

第十一讲预防维护零故障(上)1.修机员的流别2.如何做好三级保养3．维修作业标准及标准工时4．维修能力及绩效的考核

第十二讲预防维护零故障(下)1．“一师带六徒”的应用2．不可抗力因素的迷失与矫正3．全面预知管理的趋势4．维护的层别简化及有效管理

第十三讲采购外包皆得利（上）1．买的不比卖的精2．采购须能计算成本3．采购实例

第十四讲采购外包皆得利（下）1．掌控供应厂商产能负荷2．肥缺应酬回扣的迷失与矫正3．全球运筹的趋势

第十五讲降低成本合人性（上）1．微利VS暴利2．如何降低成本3．如何建立标准成本

第十六讲降低成本合人性（下）1．如何降低成本30%2．降低成本须知道原因3．降低成本须符合人性4．成本管理须考量管理成本

第十七讲薪资奖金双面刃（上）1.薪资高VS成本低2.薪资是否应该公开3.薪资奖金的新趋势4.60专案与103专案的省思

第十八讲薪资奖金双面刃（下）1.绩效管理的正确有效做法2.奖惩的目的3.奖金设计原则4.薪奖的层别简化与有效管理

第十九讲全方位人才复制（上）1.资产VS资源2.新手多久成老手3.培训无处不在4.人才复制5.赛马机制与丛林法则

第二十讲全方位人才复制（下）1.专案管理的趋势2.培训效果提升百倍的做法3.培训的层别简化与有效管理4.培养员工成为人才5.信任的魔力

第二十一讲计划产销CTO（上）1.计划生产VS订单生产2.多样化VS大量化3.计划的目的4.计划生产到接单生产的趋势（一）

第二十二讲计划产销CTO（下）1.计划生产到接单生产的趋势（二）2.订交期愈来愈短的趋势3.不确定因素剖析4.执行无力剖析5.时间管理6.计划的简易工具－5W2H

第二十三讲自动化与信息化（上）1．人脑VS计算机2.自动化与信息化的目的3.低成本自动化4.信息化为何成功率甚低

第二十四讲自动化与信息化（下）1.信息化成功指针2.信息化成功做法3.自动化与信息化的导入第一讲营销业务做先锋（上）市场：红海VS蓝海市场可以分为两种：红海和蓝海。在红海中，企业经常杀得头破血流，血本无归；在蓝海中，企业则可以自由自在地畅游，赚到比别人多的钱，没有竞争压力，将竞争对手远远抛在后面。企业想从红海跳到蓝海，那就必须做到以下几点：1.不但要积极正面思考，还要开创性的优势思考企业想从红海跳入蓝海，就不但要积极正面思考，还要开创性的优势思考，要比竞争对手有竞争优势，这样才能够打胜仗，这就是蓝海策略。【案例】两个业务员到非洲卖鞋的故事这个故事有两个版本。版本一：两个业务员到非洲去卖鞋，发现非洲人都不穿鞋。一个业务员说，非洲人不穿鞋子，这里没市场。而另外一个业务员则说，不对，非洲人都没鞋子穿，这里的市场一片大好。第二个业务员就是积极正面的思考。版本二：有两个业务员到非洲去卖鞋，因为人生地不熟，便结伴而行。两人走着走着，迷路了，而且又累又渴，就坐下来休息。这时，两人突然发现一只饥饿的狮子，在不远处作势欲扑，眼看两人就要命丧非洲。见此情景，其中的一个业务员不慌不忙地从他的行囊中，把他们公司的鞋子拿出来换上。另外一个业务员很纳闷地问他，难道换上你们公司的鞋子，就可以比狮子跑得快吗？那个业务员说，不，我只需要跑得比你快就行了。这个故事告诉我们，仅仅积极思考是不够的，还要有开创性的优势思考，掌握竞争优势，才能够打胜仗。2.必须能发掘潜在的市场作为一个营销业务人员，如果他不能开发潜在市场，不能够看到几乎是没有人竞争而且庞大的市场，那么他就没有资格做营销业务员。如果营销业务员有一个独到的眼界，那企业就会是一本万利，一枝独秀。所以，身为营销业务人员，不能够只局限在一个已经拼杀得头破血流、眼红脖子粗的市场上，而应该去开创那个广大的、利润优厚的、没有什么竞争的独占市场、潜在市场，这就是冰山效应带给人们的启示。【案例】电影《泰坦尼克号》在电影《泰坦尼克号》中，被称为永不沉没的巨轮撞在一个看似很小的冰山上沉没了。原来这个看似很小的冰山只是露出十分之一的体积在水面上，其真正的威胁是潜在于水下的。在商业世界里，也同样存在这种“冰山效应”：真正的市场是潜在的市场，是不容易被发掘的市场，大多数人所看到的市场只是冰山一角罢了。营销业务员需要具备的条件（上）1.营销业务员须搞懂产品知识及生产技术作为合格的业务员，要想做好营销工作，必须首先搞懂产品知识和生产技术。Æ首先要搞懂产品知识公司产品有什么性能、如何使用，业务员必须一清二楚，这样做销售才不会言过其实。这是对客户负责任，也是对公司负责任。Æ第二要搞懂生产技术作为业务员，必须搞懂产品的生产流程、生产条件和生产能力。在与客户洽谈生意的时候，要考虑到客户需求与公司生产能力是否有差距，公司能否按时保质保量地完成订单。做不到这一点的话，不但不能为公司带来收益，反而会给公司制造麻烦。Æ搞懂不等于搞会必须先明确搞懂与搞会的区别：搞会是指掌握这项技术，能够进行操作，要搞会一项技术是需要很长的时间去学习的；而搞懂只是明白生产技术的原理、产品性能、生产流程和生产能力等，不需要学会操作，所以，要搞懂一项技术或一种产品知识，是不用花费很多时间的。Æ搞懂技术并不难凡是大量重复的技术，一般人都学得会，因为它可以标准化。例如，开车、操作电脑等，虽然都是很复杂的技术，但是因为这些技术已经被大量地重复，标准化程度很高，所以一般人都能学会操作。搞懂技术也是这样，不要以为搞懂一项技术很难，只要在企业内大量运用、重复使用这项技术，即使不是学这个专业的，也很容易搞懂这项技术。2.营销业务员须准确掌握市场趋势营销业务人员必须能够掌握市场趋势。要真正把握市场趋势，不仅需要分清购买者市场和使用者市场，还要锻炼自己的判断力，并通过简单有效的市场调研掌控市场变数和变化。Æ购买者市场和使用者市场很多人认为，市场的起落不是一个人能操控的，这是一种错误的想法。他们所认为的市场是指购买者市场，在购买者市场里，这种不可操控性是存在的，购买者不与企业的业务员签购买合同，企业销量就会下降。而营销业务员需要掌握的是使用者市场，使用者使用某种产品是不会有很大变化的，业务员就要深入到市场基层，了解这种市场的趋势和需求数量，并做出预测和计划。Æ变数及变化皆可掌握企业所在的市场环境以及企业本身都存在很多变数，例如，天候的变数、市场经济的变数、竞争对手的变数和企业管理上的变数等等。但是每一种变数，即使它变化再大，也有一个范围，只要能控制这个范围，所有的变数就都在掌控之内。Æ营销业务员要有判断力营销业务员要有自己的判断力，不能人云亦云。这个判断力需要在市场调研的基础上锻炼、养成。变数和变化主要有四种情况，掌握这个特点，对判断力的养成也很有帮助：①具有稳定趋势的事情，占80%②具有多重选择的事情，占15%③在一定范围内变动的事情，占5%④万一情况下才会发生的事情，几乎没有所以，作为营销业务员需要积累数据来判定市场，而不能以变数和变化做借口，推托责任。Æ简易有效的市场调研很多人认为做市场调研要花很多钱、需要很长的时间、下很多的功夫，其实不然，只要找到一些简单有效的调研方法，就会既准确又有效，而且不花什么钱。可以采取的有效途径包括：①对样板店进行信息分析可以在一个地区选取有代表性的经销商，让他们收集自己的销售信息和数据，然后反馈给我们，通过分析就可以得出这个地区的销售情况和趋势。而且对于这种方式的调研，经销商也很愿意帮忙，因为大家彼此利益与共。②对官方消息进行分析政府定期会发布一些行业的统计数据，有关销售量、分布地域、供应商等方面的信息。可以通过很便捷的手段获得这些资料，例如通过网络查询。③通过展览会展览会是一个全国市场乃至全世界市场的缩影，今天在展览会上展出什么商品及各商品的比例，大概就可以知道这个市场、这个商品的现况和未来。在展览会上，可以做一个地毯式的数据收集，收集每家企业、每个产品的信息。例如，日本的一些企业的展览会信息收集就特别出名，他们一般三人一组，一人负责看，一人负责做笔记，一人负责照相，将所有展会内容全部记录下来，最后再进行汇总。④原材料供应商的信息分析通过原材料供应商的信息收集和分析，就可以根据其原材料的供应情况来预测该种商品的未来市场走势。⑤委托学术机构调研一些学术机构本身就是做研究的，可以请它们帮助做一个市场趋势分析。由于它们是非盈利性机构，还有政府的资金补助，所以请它们做分析的资金花费比较少。3.营销业务员须配合产能及库存接单、销售Æ有什么卖什么、难卖能卖有些企业经常发生这样的情况：营销业务员接的订单，库存里没有，也生产不出来；而库存里有的，能生产出来的，却又拿不到订单。这种情况就反映了营销业务员没有很好地配合产能及库存接单、销售。营销业务员必须根据仓库有什么就卖什么，企业能生产什么就卖什么，做到难卖能卖、有什么卖什么。Æ荒田VS良田一个企业应有成熟的销售市场。在这个市场里，客户已经对企业和产品很认同，即使没有业务员的推销也会购买，就好像是良田，不怎么耕作也会长出好庄稼。而同时，也存在新的市场、难开发的市场，在这里，一般的业务员是不能拿到订单的，这就好像是荒滩，不好开垦。在企业中，应该把市场做好划分，让有经验的老业务员去开拓新市场，去垦荒。同时让新业务员去继续拓展原有的市场，去守良田。这样，才能调动所有营销业务员的积极性，创造更好的业绩。【案例】守良田与垦荒老人有经验，守着良田，即使什么也不做，也能长出农作物来。而新人来了，就被派去垦荒。结果老人活得很自在，而新人没过多久就走了。这种现象在企业里同样存在，开拓业务的时候，派老人去做熟悉的市场，结果他越做越容易，很轻松地就能完成业绩考核，于是就放松了对自己的要求，最后会堕落下去。而新人来了以后，就派他们去开拓新的市场，结果他们一再碰壁，最后就离开企业了。针对这种情况，就应该让有经验、有能力的人去垦荒，让新人、能力弱的人去接管良田，让离开良田的老人继续分得良田的收益。这样，新人老人都很努力，公司业务也就会越来越好。Æ绩效奖金导引营销业务员收入的一部分是业务提成，企业要制定适合的制度，让老的业务员有继续努力的积极性，让新的业务员也有发展的空间，这样业务员才能持续地为公司带来收益。【案例】奖金提成制度某企业业务人员的奖金提成制度是这样的：如果业务员完成目标，则按预定比例提成；如果业务员完成目标的80%，则将提成打八折；完成70%，打七折；如果完成低于70%，则调回来进行培训，培训期间只拿很少的基本工资。另外，目标完成率最低的三名业务员，无论他完成了多少，也都调回来培训。在这种制度下，老业务员虽然依靠老客户也能拿到很多提成，但是有新业务完成率的考核，就不得不继续努力。这个制度若与“让新员工守良田”的制度相结合的话，新员工也能获得较好的收益，公司的业务员留存率就高。公司的整体销售业绩也就有了保障。4.营销业务员须随订单附规格确认书营销业务员在接订单的时候，必须和客户签一个规格确认书。规格确认书可以由生产单位设计，根据客户需求和要求逐一列明相关条款。业务员在接订单的时候，需要把所有的产品技术、生产技术，在规格确认书上都做一个明确的确认，这是必要的，否则就是不负责任地接单。规格确认书的作用在于：Æ避免日后发生争议有时候企业签订单时，没有规格确认书，只是给客户一个样本，客户当时看了很满意。可交货期一到，客户说不是当初他想要的规格，往往与企业发生争议，企业没有凭证材料，就会处于被动地位。如果签订合同时签订了规格确认书的话，就会避免这种争议的出现。Æ大幅降低规格变更次数有时候，客户在签订合同以后，又有了新的想法，要变更订单产品的规格要求。如果没有签订规格确认书，说改就改，企业的生产和交货期就会受到影响，其结果必然降低效率。Æ掌握客户的真正需求有时客户在购买产品的时候，对自己的需求也不是很清楚很具体。在签订规格确认书的时候，双方对每一条规格和客户的每一个要求都进行了细化并明确下来。这样，生产出来的产品才是客户真正想要的产品。【案例】了解客户真正的需求有一个很漂亮的女士到服装店买一件标价13800元的衣服，她的真正需求是什么？保暖吗？不是，如果是为了保暖138元的就可以了；美观吗？不是，如果是为了美观1380元的就可以了；她的真正需求是为虚荣，彰显财富。还有一个人去五金商店买钻孔机，因为他想在自家墙上钻四个孔，然后安装一个衣架用来挂衣服。那么，这个人的真正需求就既不是钻孔机，也不是四个孔，而是衣架。在明确客户真正需求的基础上，就可以有效地安排销售计划。第二讲营销业务做先锋（下）营销业务员需要具备的条件（下）5.营销业务员须确保账款如期回收营销业务不是以销售为目的的，企业是为了盈利，所以销售以后必须如期收回货款。要做好账款如期回收的工作，就需要了解以下内容：Æ卖货的是徒弟，收账的是师父卖货容易收账难，所以说卖货的是徒弟，收账的是师父。一般来说，确保账款收回的最好办法是款到发货，否则，可能出现两种不良后果：一是客户不给钱；二是客户付钱后业务员携款逃匿。Æ交易争议的快速有效处置客户拒绝付款，一般来说就是有交易争议出现了，例如质量问题、交货期问题、价格问题等。这种纠纷一旦出现，就要快速处理，千万不能拖太长时间。解决方法也是根据纠纷不同各有不同：①针对质量问题纠纷。可以先补给客户合格的产品，并收回货款，然后再查质量问题出现的原因。②直营店与加盟店价位争议。直营店是需要打招牌和广告的，它的售价一般要比加盟店高一些，而如果它的价格过低的话，就要查一查这个直营店的店长有没有违反公司的规定了。③加盟店之间的窜货纠纷。针对这种情况，企业可以请经销商自己组成一个自律委员会，让他们自己去解决这种窜货纠纷。公司只站在居间服务的立场，否则，企业如果亲自处理的话，不但处理不好，还会搞坏与经销商的关系。让他们自己处理，要讲究一个快字，不能拖拉。④经营不善、资金挪用、恶性倒账的事前防范。由于经营不善，经销商的账款无法及时回收，造成这种情况的根本原因一是经营不力，就是说经营者的能力不足；二是由于不务正业，还可能挪用资金另作他用，或者出现恶性倒账之事。后一种情况是有蛛丝马迹可寻的，可以在每日的销售报表中看出问题来，要提前做好预防。Æ账款回收方式的变化①第一阶段，钱到出货与经销商第一次打交道，要谨慎一些，最好在经销商的货款已经付了再发货。②第二阶段，货到收钱与新经销商合作一段时间以后，双方有了一定的了解和信用积累，可以让经销商在货到时付款。③第三阶段，月结现金双方合作很久以后，合作效果也很好，经销商也赚到了钱，这时就可以在每月结一次款，并让经销商一次付清。④第四阶段，授信额度双方计划共同开发更大的市场，企业就可以给予经销商一定的授信额度，在这个额度以内，经销商可以赊账。不要在双方一开始合作时就给他授信额度，那样的话，经销商有可能发生恶性倒闭来逃避债务。而在时机成熟以后，给他这样一个授信额度，就不必担心他会恶性倒闭，因为他恶性倒闭的话，自己的损失会更大，他失去了利用授信额度赚更多钱的机会。6.营销业务员没有说“不景气”的权力作为营销业务人员，没有说“不景气”的权力，因为他们说市场不景气只是为了给自己开脱，给自己减少压力。要让营销业务员知道：Æ养军千日，用在此时Æ没有不景气，只有不争气Æ及时掌握市占率、普及率、上架率、销售信息【案例1】提头来见某公司老总给销售经理制定销售目标。销售经理说：“不行啊，现在市场不景气，这个目标是达不到的。要达到目标得有两个条件：第一，降低目标数量；第二，降低价格。”老总说：“两个条件都不同意，这个目标一定要达到，否则提头来见！”结果，下个月，销售经理笑着来找总经理，报告目标完成的好消息。企业里就是这样，营销人员没有说“不景气”的权力，这只是他们的推脱之词。那些景气的时候养尊处优，不景气时哭爹喊娘的业务员都不是合格的业务员。【案例2】市场饱和某公司的销售经理跑来和老总说：“我们的产品市场已经饱和了，占有率要想再提高，恐怕要进行大规模的促销和做广告了。”老总问他：“我们的市场占有率是多少？”“3%”，销售经理回答。老总又问他：“第一，我们该去的城市都去了吗？”“没有，只去了大城市。”“第二，已经去了的地方，产品全都上架了吗？”“没有。”“第三，市场上的人都知道我们公司产品的商标吗？”“有很多人不知道。”“这样的话，市场就还没有饱和，还有很大的拓展空间啊。”可见，必须及时掌握相关销售信息，并依此来分析市场的状态。没有不景气的市场，只有不争气的销售。7.营销业务员须掌控的“三个数字”Æ营销业务员必须掌握好三个数字①每日平均拜访客户家数至少6家。营销业务员要坚持每日拜访客户，这种拜访不包括电话拜访，而是要到客户家里去访。合理安排拜访行程，并在进门以后尽快谈订单问题。一般来说，每天每个业务员要至少拜访6个客户，每个客户花20分钟时间谈订单问题。②每次拜访的平均成交率至少50%。要不断提高销售人员的销售能力，做到每次拜访的签单成功率高于50%。③每次成交的平均金额Æ业务开展与交际应酬①业务员可以通过锻炼提高自己的能力有些业务员在开始的时候，总是觉得自己不适合干销售，觉得自己过于内向，怕见陌生人，不会交际应酬。其实这些都是可以在不断地实践中锻炼和提高的。②业务开展不一定要交际应酬通过交际应酬建立起来的合作关系是脆弱的，很容易被竞争对手用同样的方法抢走。只有通过规规矩矩的业务开展方式，才能发掘到稳定的客户。【案例】百家争鸣与一枝独秀有一家企业是百家争鸣时代的一个小公司。那个时候，很多企业认为市场很乱，不给客户回扣，不去交际应酬，生意就做不下去，结果就都去通过交际应酬开拓业务。而这家小公司则不然，它们坚持一个原则：凡是要回扣的不做，凡是要交际的不做。它们去做那些正派的企业，这个市场还是足够大的。最后，这个小公司一枝独秀，每个月的业绩翻一倍，在短短一年的时间里，成为中国最大的网络公司。Æ客户只认品牌不认人有些业务员在做出了骄人的成绩以后，便不可一世，觉得自己立下了汗马功劳，公司离不开他。其实这种想法是错误的，即使是最优秀的业务员，离开了公司，公司也垮不了，因为对于客户来说，他们只认品牌，不认业务员。所以，公司不要不顾一切地挽留这样的业务员，换上一批新的人员同样可以创造好的业绩。公司产品的吸引力是不会因为业务员的离开而被带走的。营销业务的层别简化及有效管理营销业务需要进行有效地简化和层别管理。如果不能把管理分层别类，就会很忙、很乱，最后还不能达到应有的效果。那么，怎样去分层别类呢？1.决策、规划、协商、执行层别简化在营销业务上，把所有的管理分为决策、执行。管理者需要做好的，就是决策和规划，业务人员要做的就是执行。很多事情可以在决策面、策划面事先制定好标准，然后授予执行人员80%甚至90%的执行的权力，只要在这个范围被授权的，执行人员都可以直接执行。不要什么都请示，这样既影响战斗力，又耽误时效，要让营销业务人员能够有足够的时间去处理。超出授权才要请示。这样才能够在第一时间做最有效的行动，这就是层别。在执行上，只要公司有标准的，事前有约定的，营销业务人员就不需要再回来请示，可以直接做主决定，也就是第一时间可以知道这个订单能不能接，这个价格能不能接，能不能采取一些促销的活动。不要每一个执行步骤都进行请示，那样只会贻误了商机。2.用营业日报进行有效管理营销人员要每天写营业日报，为了节省时间，可以将营业日报格式化。销售情况正常，营销人员只需要在日报上面打勾，时间很短就完成了。如果有异常情况，再认真地写。营业日报写好后要及时传给管理者，管理者根据日报情况及时做出反应。现代经济条件下的市场环境1.创新需求，创造市场市场和需求并不是固定的，可以创新需求和市场。本来它没有这个需求，可以把它创新出来；本来没有这个市场，但是经过开创性的优势思考，这个市场可以被创造出来。2.地球是平的世界上的国家，有先进国家，有落后国家；有开放的国家，也有封闭的国家；既有网络发达的国家，也有交通发达的国家。所有的国家将来都会平起平坐，现在落后的国家，也很快会和先进国家平起平坐。地球是“平”的。3.渠道为王将来，谁掌握了市场渠道，谁就能赢。营销业务就是这样，再强的品牌，再强的公司实力，没有渠道的掌握，也不能在现代的市场上称霸。第三讲研究开发好又快（上）研究开发概述1.是有中改善（发展）而不是无中生有（发明）谈到研究开发，很多人总觉得这个是靠灵感、靠脑袋突发奇想实现的，没有办法规范，也没有办法做到有效管理，这是错误的。研究开发并不是无中生有的发明，无中生有是没办法管的。但是一般企业的研究开发是有中改善，它只是一个开发、发展，是有脉络可寻、可以管理的。2.注重的是改进而不是发明一般人都认为，要去发明一个新的产品，不是一件很简单的事情，要投入大量资金和很长的时间，还不见得成功，就像发明一种新药一样。但是在别人发明的基础上，做一点改进、改良，是现在最值得努力的地方。要看清楚自己的情况，来做对自己最有利的事情。“不发明只改进”，这句话是松下幸之助在自己的企业还很小的时候说的，他说：“我们不必追寻那些大企业集团的发明，我们只要改进它们的产品，就能够超越它们。”于是，他把飞利浦、RCA的发明经过改进，最后做出来的电器比飞利浦、RCA和其他的一些公司都要好。所以，“不发明只改进”是现在值得研究开发、执行的一个有效策略。3.需要的是真正的专家一个真正的专家，不在于他的技术有多么高深莫测，而在于他能够把他的专业知识讲给一般人听，并让他们听得懂，这才是真正的专家。研究开发的基本工作1.研究开发须定出作业标准及标准工时研发必须能够定出标准，这个标准包括作业方法的标准、研发的标准工时和标准工作量，所有研发工作都能定出研发的标准，这个过程中可以利用工作记录及结果检查表来帮助实现标准的制定。【案例】捷安特自行车的研发长林先生去A自行车公司出任研发长，由于他是个外行，所以公司里除了董事长以外没人支持他做这个岗位。上任第一天，公司的32个工程师就来诉苦，说人员透支厉害，要求再增加32个工程师。结果，林先生经过一个星期的考察，发现这些工程师只花费10%的精力在研发上，其余时间都在修改图纸。于是，林先生只增加了3个绘图员专做绘图。这样，工程师就可以专心研发，效率就上来了。同时，林先生还坚持填写工作记录及结果检查表，半年以后，根据对各个研发环节的考察，他制定出来研发标准和标准工时。2.研究开发须定出开发进度表ÆOnSchedule（如期）、OnSpec（如质）和OnCost（如价）研究开发制定出标准以后，就可以制定出一个开发进度表，这个进度表要求达到三项目标：OnSchedule（如期）、OnSpec（如质）和OnCost（如价）。表明一项研发的要求要按时完成，并保证质量，同时产品价格能够适合市场销售。开发进度表同时可以考核研发人员的工作成绩，由于每个环节都做了作业标准和工时标准要求，研发人员达不到要求的话，就说明他能力有问题。Æ量产交接、品管、生产、采购……划分权责绩效衡量（能力及努力）开发单位与生产单位、品管单位、采购外包单位等怎么样划分权责呢？经常是一个产品已经在生产了，还在改规格，这个责任谁负？这就需要建立一个制度，叫做量产交接，也就是说开发单位把这个产品交出来的时候，它试做第一个产品，并让大家承认这个质量，说明按照设定的条件和做法做出来的产品是合格的。量产交接包括两个方面：首先，研发单位提供的这个产品的文件，包括生产相关的文件、品管相关的文件、进料验收相关的文件、制成品管相关的文件、出厂品质检验相关的文件、采购相关的文件以及相关单位所需要的文件，是否齐全。此外，还有一些工具、模具、制具，是否齐全。这两个方面大家都认可了，才能把这个责任转移到生产、品管、采购、外协等单位；如果不能认可，责任还在研发单位，量产交接实际上是一个权责的交接。量产交接可以作为一个产品从开发阶段转移到量产阶段的一个权责划分。做这样的划分，有助于对研发单位的考核，也有助于对日后执行单位的绩效考核。研发单位和营销单位、生产单位一样，都可以做绩效考核，这并没有实质的差别。把标准定完之后，研发单位的管理可以纳入一般管理。3.研究开发须建构标准化、模块化开发单位能不能利用标准化、模块化来做管理呢？就是说，在开发制定了标准以后，把开发的产品变成一个标准产品，甚至把它变成几个半成品的标准模块，然后来做一些管理，这样到底能否实现呢？答案是肯定的。如果真能将产品研究透的话，大部分的产品就可以变成标准产品、标准规格。即使是在苛刻的条件下，客户要什么就要给什么，也同样可以实现。例如，当客户提出个性化要求的时候，公司技术人员可以跟客户讲，你现在要的这个产品，我有一个类似的规格，完全可以满足你，而且价格要比个性化定做的产品低。在这种情况下，客户当然会接受现有的规格。Æ模块乃无数人、无数时间、无数标准积累之精华如果能做到模块化，开发工作基本上就与人力资源、财务管理一样可以有效地进行管理了。一个产品开发的模块，是无数人、无数年、无数标准积累出的精华。Æ大幅缩短研发时程、提高研发质量、降低研发门槛以前开发都是从零开始摸索，现在有了模块以后，就可以在80%的地方开始了，这不仅会缩短时间，而且会减少错误、提高研发质量，令门槛降低。综合来看，产品开发模块化以后，其意义在于：第一，开发的时间可以缩短到原来的五分之一到二十分之一；第二，开发的品质、量产顺利的程度可以大幅提升，可以把以前的一些量产不顺的问题消除90%以上；第三，开发的门槛可以大幅降低。Æ方向、范围、参数有了模块以后，产品开发就从原来的盲目搜索中找到了方向，并确定了范围，同时再调试几个参数就可以了。所以，研发成功率可以从原来的一两成提高到八九成。4.研究开发须“标准架构，统一改法”Æ由标准架构（模块）起步，依统一改法开发，其他人可接手高效的产品研发守则是“标准架构，统一改法”。标准架构，就是所有的开发从一个模块开始，不是从零开始，这个模块，也叫标准架构。所有开发必须找出一个最接近的标准架构来改，绝对不是重新开始。而且，改也不是乱改，要有一套统一的改法和修正的参数。用标准架构统一改法来做开发，开发就是非常容易的事了。一般人员新进入这个研发单位，只要他的背景条件是符合的，他在两三个月内就可以做开发。产品开发的一个最大的困难，就是原来开发的人员一旦离开，他所开发的成果就没有人可以接手，会全部流失。而用标准架构、统一改法来开发，开发出来的东西是一致的，即使有人离开，也可以马上换人接手，研发成果不会有所损失。Æ万用万灵公式标准○○，标准××实际○○，修改××上述公式的意思是，标准材质，标准配方，实际材质，修改配方，它可以用在任何行业，而且万用万灵。有没有一个标准，可以放诸天下而皆准？有没有一个标准，每一次都可以完全照做，不出状况？没有。标准其实并不是能够完全照做的，因为每一次的情况，跟这个标准都有差异，如果不能按照这个差异去修改这个标准，那么这个标准就一定是有问题的。企业根据实际情况，对标准配方稍做修改，才能生产出高质量的产品。Æ标准化和客制化——以模块化中转企业一方面搞标准化，另一方面又要完全按照客人的要求去做，这两方面会不会产生冲突呢？其实不冲突，标准化跟客制化的中转环节就是模块化。人们所做的标准化就是模块化，模块是半成品，这个半成品可以根据客户的需求加工成成品。这样，既能够有标准化模块，又能够满足客制化的个性化的需求。例如，手提电脑的生产。手提电脑就是很多半成品模块，结合客户订单需求，组装起来就变成了一个特殊规格，而且模块很多，还可以组成完全不一样的规格。所以，标准化与客制化完全不冲突，因为它们之间有模块化做中转。第四讲研究开发好又快（下）研究开发工作的管理1.新品开发企划及权责划分很多企业都有一个困扰，就是它们的营销单位总是埋怨开发单位，新产品开发得太慢、太少，导致销售的业绩上不去，提出开发单位开发越多的新产品越好。而结果是，开发单位开发出新产品以后，销售单位的业绩仍然没有增加。出现这种现象的原因，是企划和权责划分问题没有解决好。Æ目的、需求、规格及预定销量首先，当营销业务单位要求开发单位开发新产品的时候，营销单位必须保证，如果新品开发满足预设的目的、需求和规格要求的话，销售业绩要有多少增量。也就是说，如果开发的新品满足了预设标准，而销量没有达到预定目标的话，营销单位要负责；如果新品没有开发出来，开发单位要负责。这是权责划分明确的环节之一。第二，产品开发的选择权的明确。以前开发新产品可能是营销业务选择，也可能是老板指定，或者开发单位自己决定。从现在的市场环境和企业经营情况来看，上述的决策方式都是不对的。正确的做法应该是组成一个新产品开发委员会，由新产品开发委员会来决定开发哪些新产品。在新产品开发委员会中，总经理是主任委员，相关的单位负责人是委员。委员会审查通过新品开发项目以后，再明确各个单位的责任。例如，营销业务单位同意开发，就要对销量负责；开发单位同意开发，就要对日后开发出来的产品的性能和单价负责；生产单位同意开发，就要对日后的顺利生产负责。上述委员会的决定属于内部决定，除此以外，企业还需让代理商、经销商来做一个外部决定。同样，代理商、经销商同意开发，就要对销量负责。Æ企划及选项①企划程序新产品开发的企划程序包括5W和2H，即What、Who、When、Where、Why、How、Howmuch。5W2H是一个非常简单的工具，如果能善用这个工具，有很多好处：第一，不会错；第二，不会漏；第三，容易成功。②内部选项与外部选项企划做好以后，通常会由开发单位先做一个内部选项，也叫专家选项。例如，一个企业要开发20个新产品，它大概会有3倍的备选量，即60个候选开发新品。先由专家筛选出大约2倍的产品数量，即40个产品，做一个内部选项。然后再由外部做销售的单位做一个外部选项，由经销商和客户来决定。做内部选项，代表它日后的技术上没问题；做外部选项，则代表日后的销售没问题。经过这两次选项，各个单位的责任已划分明确，出现问题就没有理由推托责任了。2.最佳且合理之设计Æ好卖和好用很多企业都希望开发出一些经典产品，但是经典的产品是不是对企业有利，是不是对顾客有利，都是有争论的。那么，企业是要开发出好卖的产品，还是好用的产品呢？其实这个二分法本来就是不对的。正确的选择应该是，企业在生存阶段要开发好卖的商品；企业已经达到一个稳定阶段，已经重视商誉品牌阶段的时候，就要开发好用的产品。Æ真正满足顾客（非客户）的设计不管是好用还是好卖，真正满足顾客（非客户）的设计才是最佳且合理的设计。但是真正令顾客满足，必须区分是令他理性的满足还是感性的满足。Æ理性满足和感性满足顾客的理性跟感性往往是矛盾的，满足了他的理性，也许不能满足他的感性。所以，站在顾客立场的设计，最容易让顾客满足。很多的企业都是以自己生产便利、生产成本低、包装容易等为出发点做设计，这样的设计是很难赢得客户满意的。【案例】弯弯的香皂常见的香皂的形状都是直的，因为这种形状在生产时很方便，模具好开发，包装好包。后来有一家公司设计出了月牙形的香皂，这种形状会造成生产上的一定的不便，但是会给消费者的使用带来方便。这种形状的香皂一上市，就受到了消费者的青睐，客户对公司的信赖也有所提升。这就是站在顾客的立场上进行产品设计的案例，虽然设计的产品不一定就真的能给顾客带来方便，但是顾客会感觉到企业是以顾客的利益为先导在设计产品，会令顾客在感性上得到满足。3.如何管理设计变更（ECN）产品在设计开发过程中经常会发生变更，原因在于：第一，没有与客户确认好，客户需求发生变化，设计也要随着变更；第二，开发设计没有用标准的设计方式；第三，企业的管理不当造成的。那么，如何管理这些设计变更呢？需要从以下三个方面着手：Æ从源头（业务、设计、管理）大幅消除首先，从源头上大幅消除这些规格变更，否则后续变更过多，企业无法管理。Æ计算机化后由源头变更大幅消除之后，如果还有一些必要的规格变更，最好在计算机化之后，一次性修改好。而不要在打印出来的材料上改，这样很难管理，容易与未修改的版本弄混。所以，最好不要打印出来，直接在计算机的源头上变更。Æ文档分发、签收、变更、旧档回收、管制对于非打印出来不可的材料，打印出来以后，绝对不允许再复印。管理者可以通过为每人的资料编暗号的方式，检查监督私自复印的情况。如果更新以后的资料要打印出来，就必须要将旧的打印资料收回，不要让它留在那里，否则是要出问题的。4.研究开发的层别简化及有效管理Æ标准作业80％、一般技术作业15％、高层技术作业5％技术并非高深莫测，把技术进行分解，可以分成三个阶段：标准作业、一般技术作业和高层技术作业。①第一阶段标准化作业，约占技术总量的80%。凡是可以标准化的作业，严格说来就是常识，不是技术，完全可以凭常识作业，最终只要能做得熟练就可以。所以，可以找没有经验的人去做，让他看着标准照着做就行了。②第二阶段一般技术作业，约占技术总量的15%。这类技术需要一点经验、判断、感觉和时间，可以边做边学边练。一般来讲，操作满三个月的人，几乎所有的技术工作都能做。③第三阶段高层技术作业，约占技术总量的5%。这类技术，一般来说是师父领进门，能不能掌握就要看个人造化。不是每个人都能到这个层次的，能到这个层次的人，再往上，可以当主管。这些高层技术作业，往往是一个企业技术的核心。只要这部分技术掌控好了，就不怕其他的技术外流，因为其他的95%的技术，即使外流对公司也没有什么损害。Æ分层派工，有效管理，一师带六徒开发人员的管理存在难找、难管、难留三个问题。针对这种情况，企业应该采用“一师带六徒”的管理方式。在这种管理方式中，一个师父带六个助理师父，每个助理师父带六个徒弟。管理上，只需要管好这一个师父就可以了，其他的助理师父、徒弟走了也无所谓。一师带六徒可以用在任何岗位，开发岗位可以，机器维修岗位也可以，营销业务岗位也可以。其实，公司要抓的就是那个头，其他的人走了也无所谓，新来的人随时可以上手。Æ纳入日常管理研发管理与其他管理一样，是可以纳入日常管理和绩效管理的。研发管理没有例外、没有特权，而且必须遵守规范。研究开发管理的心得与体会1.不要被“技术”唬倒有些研发人员凭借自己在企业里是技术带头人、技术骨干等，不断向企业提出过分的要求，以满足自己的利益，例如加薪、福利待遇等。针对这种情况，企业一般来说都是比较软弱的，他们要什么，企业就给什么，对他们无度纵容。其实，企业正确的做法应该是不要总是答应他们的要求，不要被“技术”吓倒。如果技术人员以辞职相威胁要求加薪，可以批准他辞职。有时采用这种手段，反而能让他留下，并且变得安安分分，因为去了其他企业，他的待遇还不一定比这里好。不要被“技术唬倒”，再高深的技术也能很快搞懂，因为搞懂不是搞会，可以用使用者的观点来搞懂一项技术。例如，一个鸡蛋，它是如何通过物理和化学作用形成是很复杂的一项技术，但是从使用者的角度来看，马上就能分辨出这个鸡蛋是不是变质的。2.“师”也会消失各个行业的专家、老师终将会消失、被取代。例如，工程师、会计师、律师、医师等等，如果他们的实力没有与时俱进的话，最终将会被取代。【案例】各种“师”被取代随着计算机技术的应用，会计师的工作已逐渐被代替；互联网技术的发展，使远程教学有了可能，由此，教师的工作也逐渐被网络教学代替；自动诊疗设备的发展，推动了机器人看病、治病能力的进展，从而越来越多的疾病可以通过机器来治疗，医师也逐渐被机器人代替。所以，作为一个专家，必须与时俱进，不断学习新知识，并将所学知识传授于别人，才能不被机器、软件系统所取代。3.尊师而不畏师对于每一个专家，都要尊敬他。之所以尊敬他，不是因为他所掌握的技术的价值，而是他愿意把他所掌握的技术传授出来，让这个技术继续进步、深化。相反，如果这个专家不愿意把技术传授给大家，那么他就会成为公司发展的阻碍、管理的包袱。企业可以给这些专家们选择的机会，是把技术交出来，还是继续保留，选择继续保留的，企业可以让他离开，因为他对企业没有什么价值和贡献；选择交出来的，可以给他创造机会，让他继续学习更高深的技术。专家交出自己的技术，让他写出这个技术的标准。如果这个技术标准能被一般的人所理解，那么他所交出来的技术就是完全的，否则的话，就是他暗中留了一手。尊师而不畏师，这才是真正的针对专家最有效的做法。【案例】木桶与专家一个井边有两只木桶，其中一个木桶装满水之后，一直舍不得倒出来，最后水变臭了；另外一只木桶装满水以后就倒出来，然后再装新水，结果这桶水一直是清澈干净的。专家也是这样，不将自己所掌握的技术外传，这种技术就迟早会被淘汰。如果将自己的所学不断地传授出去，他就会精进，就能学习更高深的技术，这是真正研究开发人员必须认清的一个基本道理。第五讲库存管理百分百（上）库存管理概述库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符，差一点也不行。有人认为这是不可能的事，能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的，只要不是百分之百相符，库存管理的成绩就等于零。1.管钱和管物很多人总是认为管钱很重要，要管得一丝不苟、滴水不漏，但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视，认为管仓库是比较低档的。那么，到底是管钱重要，还是管物重要呢？从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看，一般都是管仓库所管的资产大。所以，管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢？究其原因，在于管钱管错了是要赔偿的，而管物管错了一般是不要赔偿的。所以，在大家的眼里，管钱比管物更重要。为了改正企业一贯的错误看法，可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法，管错了就要赔偿。这样，管物的重要性才会慢慢被大家意识到。2.高墙重锁和分散开架以前人们认为，仓库一定是要高墙重锁，实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展，人们的素质在不断地提高，好的习惯也开始养成，大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以，现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。3.安全库存和周转库存在企业里，为了保险起见，一定要保持一个安全库存。实际上，这种做法是不必要的。安全库存的存在一般有以下几个原因：供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在，随着物流和技术的发展，供应和质量问题已不再存在，如果再能将库存管理做好，那就完全没有必要保持安全库存了。企业应该取消安全库存的概念，改成周转库存。所谓周转库存，就是接到订单以后，购买材料要按需购买，也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后，消耗了多少再补回来多少，而不是大量购买材料，造成积压。这就叫周转库存，而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存，第一可以避免挤压，第二可以督促企业管理水平的提升。4.前置时间前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间，包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等等。在以前，企业往往留出很长的前置时间，甚至达几个月之久。而现在，经济发展快，交货的期限也大大缩短，从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间，这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合，事先做好一切准备，逐渐减少直至取消前置时间，这样才能在市场竞争中脱颖而出。可见库存管理也将扮演一个决胜的角色，如果一个企业还要很多的前置时间，那么它的库存管理就显得落伍了，甚至要被淘汰了。那么，要如何消除前置时间呢？这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。【案例】库管的意义某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中，由于库存经常性短缺，工厂一直处于亏损状态，在即将由国营改制为股份制的时候，工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程，回去后，实施了“流水编号”，把与资产有关的东西都增加了流水编号，并规定不能漏号、错号，归档的时候要严格按序号归档，实施一段时间后，公司各项管理都井然有序走上了正轨，再没出现过产品短少的事件，自然厂子的效益也越来越好。由此可见，库管的意义是不可估量的。库存的涵义1.一切有价值的资产都是库存狭义的库存，是指原材料、半成品、成品的库存。广义的库存，是指一切有价值的资产，包括原物料、半成品、成品、土地、厂房、机器、人力、时间、商誉等。很多企业在库存管理上，还局限在狭义的库存管理范围内，没有管理到这些有价值的资产，或者没有管好，从而造成很大的损失。【案例】机票降价策略在平时买飞机票都很便宜，打三折甚至更低；但在一些重要的节假日期间，机票的价格就相对较贵，只打九折，甚至全价。可见，飞机票的价格策略，基本就是针对机位的库存采取的一种促销策略。平时顾客较少，座位空着也是空着，还不如低价售票，还能多赚一些利润。2.库存的目的：安全、平价、便利Æ安全出于安全考虑，增加库存。企业担心订单来了，没有材料可以生产，所以为了保证订单能够顺利生产，就产生了库存。不管是周转库存还是安全库存，都有这个目的。Æ平价有些产品如果是计划采购，它的售价要较低；如果是现货采购，它的售价就会较高。所以为了降低成本，企业就会准备一些库存，做一些计划性采购。Æ便利有些产品是季节性的生产和销售，为了能够在材料供应断档的时间内保持继续生产，企业就必须有库存。3.囤积居奇和快速周转囤积居奇有可能在短期就给企业带来暴利，但也有可能给企业造成严重损失。企业不应该只看到囤积居奇带来暴利的一面，毕竟多数机会还是要损失的。企业应该通过生产去赚钱，让库存快速周转，为生产提供保障，这样才能赚取稳定的利润。4.全方位库存很多企业已把库存的定义拓展到全方位，尤其在成品部分。以前企业所认为的成品库存就是仓库里的，现在的库存是讲只要产品还没有卖到终端消费者之前，都算作企业的成品库存。虽然企业已经出货给经销商，但是还没有卖到最终消费者的手里，还是有被退货的可能的，这就是全方位的库存管理。用这个概念来处理所有在渠道中的库存才是正确的，才不会造成有一天突然面临全面退货、公司应声而倒的情况。物料与货账百分之百相符的做法做到库存管理百分百，就是要做到料账百分之百相符。但料账百分之百相符，在很多企业里都做不到，原因在于管理不够严厉，惩处力度不足，如果库存主管做不到料账百分之百相符，就让他“提头来见”。这样的话，库存主管肯定会全力以赴，料账就能够做到百分之百相符。企业必须解决历史遗留的料账不相符问题，具体做法如下：1.ABC分类与叫货月结法由仓库管理人员做清仓盘点，然后根据特点把仓库所有的物品按照ABC分类，并对不同的类别进行不同的管理方式。A类物品只占5%的品相，但是金额占到70%，这类物品是很贵重的，要执行严格的管制；B类物品占20%的品相，金额占20%，这类物品价格一般，不高不低，则需采用一般的管制；C类物品，品相占70%，但是金额只占10%，这类物品价格很低，实行简单的管制即可。由于C类物品很多，如果方法得当，可以节省很多人力，推荐使用“叫货月结法”。Æ叫货月结法的要点①C类物品直接交使用单位管理，以简化管理；②复仓管理法：让使用单位设置两个相同的仓格存放物品；③一个仓格的物品用完后，使用单位直接向供货商叫货，供货商按预定价格和数量供货，使用单位只需签单收货；④厂商次月初根据上月签单凭证，同使用单位结单；⑤使用单位请购、订购、入库、领用、付款等手续月结一次。Æ叫货月结法的意义①仓库人员的管理负荷减轻。②采购人员负荷减轻。③生产单位填利用单的负荷减轻。④财务人员结账的负荷减轻。2.清仓盘点实盘切账按照实际盘点的数字切账，不要让仓库管理人员承担以往错账的责任。3.确实执行进、销、存在盘点、切账以后，严格执行进、销、存。凡是所有的进库都要凭单入账，所有的出库都要凭单销账，每日做结存，发现异常及时更正，这就叫进、销、存。4.每日逢零逢低动态循环盘点执行每日逢零逢低动态循环盘点，保持料账百分之百相符。以前一般是每个月盘点一次，发现有盘差再去追查，证据已经湮灭，所以最好是每天盘点。但是如果按照传统的方法每天盘点，工作量太大而且没有意义，因此，就要用每日逢零逢低动态循环盘点法进行每日的盘点。这种盘点方法的操作如下：Æ只盘A类、B类物品。Æ每日盘点时间耗费10-15分钟。Æ有生产领用才抽盘，账上为零或低于设定数量才抽盘，A类物品抽盘频率至少2次/月、B类1次/月。Æ未逢零、逢低者每月列账检讨。如果某种物品一个月都没有出现逢零、逢低的情况，那么说明这种物品的库存水位过高，需要管理人员检讨改正。Æ取代其他盘点。采用每日逢零逢低动态循环盘点，可以不再进行其他方式的盘点。采用每日逢零逢低动态循环盘点法，能够及时发现问题，解决问题，避免月底盘点的滞后性。仓库出错源于问题的积累，积累到最后就没办法查。所以，仓库一定要严格进行进、销、存管理，再加上每日逢零逢低动态循环盘点，保证料账百分之百相符。料账百分之百相符并不是分毫不差，可以为每类物品定一个差异，叫做容差。例如，A类物品一个都不能错，错了就一定要追究责任；B类物品给它5％～3％容差，在容差以内，可以视为相符；C类物品给它容差和损耗，即在容差以外给它一定的损耗比例，损耗是指一定会有的损失，在容差和损耗比例以内的减少，可以不追究责任。【案例】料账百分之百相符一家乐器行在盘点的时候发现少了6台价值1万多元的电子琴，主管命令库管在一周之内把物品找回，出乎意料的是，3天后库管不但找到了那少了的6台，还多找回3台。库管认为多出的部分可以由他来处置，说明他没有明白盘点的真正意义，不论少还是多，只要和原数对不上，就说明一定是在账面上出现了问题。盘点是为了及时发现问题，解决问题，最终保证料账百分之百相符。第六讲库存管理百分百（下）零库存（JIT）的全盘规划做到零库存是库存管理的最终目标之一。很多人认为零库存是不可能做到的，例如库存管理做得很好的丰田公司也没有办法做到零库存，最低的时候，丰田公司的库存水位还可以维持七天的生产需要，后来它发现维持七天库存量所花费的代价太高，后来就维持在十一、十二天的库存量。可见，库存还是应该有的，那么，零库存是什么定义呢？1.把不必要的库存降到零零库存的第一个定义是把一切不必要的库存降到零，包括安全库存、错误库存、尾数库存、呆滞库存。因为，之所以会有这些库存，都是管理有问题。必须要改善管理，将一切不必要的库存降到零。当然要做到这一点，首先要把一切产销的异常从根本上解决完毕。如果存在很多的异常，就必须有很多的安全库存；如果有很多的差单、改单的问题，就没有办法将库存降到很低。所以要从根本上将异常问题解决，才能将一切不必要的库存降到零。例如，尾数库存的存在是由于很多企业担心生产出不良产品，所以在每一批材料里面多加3％～10％的尾数。即便是这样，也仍然存在不良率过高，材料不够用的情况，或者出现材料多余积压。所以，正确的做法是订单订了多少，就安排多少，如果出现不良产品，就开单子补料，用周转库存代替尾数库存。这样，工人就会很慎重地去生产，降低不良率。2.化整为零零库存的第二个定义是化整为零，就是说把以前都放在仓库的库存，移到生产车间直接让生产单位管理，这样的管理也是一种零库存概念。把整个仓库的库存化整为零分到各车间去用，有助于库存的管理。因为放在车间里，生产单位用了多少，还剩下多少一目了然。呆滞废料货的改善及管理1.呆滞废料的处理Æ呆滞废料定义库存管理上存在一个令人头疼的问题，就是呆滞废料。物品进到仓库里超过预定的一段时间没有使用，就可以称之为呆料。这个预定的时间要根据不同的行业、不同的企业、不同的时期来确定。同样，如果物品入库超过更长的一段时间没有使用，或者没有使用价值的时候，就可以称之为废料。造成呆滞废料的原因很多，包括：尾数库存、乱改规格、客户订单取消、库存管理不善等等。Æ定期出报表要做好呆滞废料的管理，第一步就是定期出报表。如果呆/废料期为一个月，那么每个月出呆/废料报告；如果呆/废料期为一个星期，那么每个星期出呆/废料报告。呆／废料报表一出，就表示这些东西已成为呆/废料。Æ依序送权责单位限期处理在确定哪些物品是呆/废料以后，要依序送权责单位限期处理。①开发单位最先交给开发单位，看能不能在日后的订单中把这些呆/废料用掉，或者在以后的新产品中，能不能把它用掉。如果开发单位能用，那么就定下期限加以管制，在期限内必须用掉。②交给采购如果开发单位不能用，就交给采购单位，看能不能交换成其他自己有用的物品。③总务部门如果采购单位也不能处理，就交给总务部门，看能不能趁呆料还有部分价值的时候，赶快卖掉。呆料越早处理价值就越高一些，处理晚了就可能变成废料，一旦变成废料，就没有价值了，甚至还要花钱才能处理。Æ反馈至源头要求改善在处理完上述的步骤之后，还要从呆/废料产生的源头上进行管理。首先要找出这个源头，看是开发单位、还是仓库单位，还是其他的什么单位造成的这些呆/废料。如果这种呆/废料的产生是第一次发生，可以认为是疏失；第二次发生，可以认为是过失；但第三次发生，就是罪过了，要对相关单位进行处分。2.呆滞废货的处理呆滞废货的形成可能是由于没有出货或者退货形成的，要做好这部分的库存管理，就必须要做到：Æ查明形成原因首先要查明这些呆货为什么会形成。如果是没出货造成的，那为什么营销单位在订货以后没有出货；如果是客户取消了订单，为什么没有去卖给别人。可能出现的原因很多，要一一查明。Æ建立绩效考核制度企业要建立正确的绩效考核制度，不但要考察营销单位的销售情况，还要考察它的退货情况。将能不能正常出货和退货与销售人员的收入挂钩，这样他们就会很谨慎，企业就会少受损失。化被动为主动的库存管理1.领料改配料，订货改配货Æ领料制变成配料制库存管理上的新做法，就是化被动为主动。一般的情况下，别人来领料，库管就给他备料，库管处于一个被动的地位。新的做法是把领料制变成配料制，仓库根据生产计划直接配料到使用单位，而不是等它来领料，这样库管可以充分调度时间，做最有效地运用，化被动为主动。Æ订货制变成配货制同样，把订货制改成配货制。以前企业要接受经销商的订货，然后才安排生产。现在，经销商可以不必订货了，由企业根据经销商的销售记录和市场预测，每个月直接将货补给经销商。这样在企业与经销商之间，经销商与顾客之间就节省了很多手续，效率就会显著提高。2.自来水仓自来水仓是指企业将仓库提供给供货商使用，企业需要材料的时候，就到仓库去取，然后，每个月与供货商结账。这样管理的意义在于：Æ减少下订单、运货的时间以前，企业在接到客户订单以后才去采购原材料，给供应商下单，再将货物运回，中间所需的时间太长。采用这种管理方法，可以有效减少时间。Æ简化企业和供应商的管理对于企业而言，将自己的仓库交给供货商管理，减轻了自己的管理压力；而对于供货商来说，在接手了企业的仓库以后，就不必每次送货到企业，发现仓库的货少了以后，直接将货补齐即可，管理也得到了简化。同时，双方每个月才结一次账，比以前每次购销都要结账的效率会高得多。3.企业资源规划(ERP)现在的企业中，企业资源规划ERP软件应用很广泛，它可以帮助企业做好从接单到供货等一系列流程。但是，从应用的效果来看，成功率比较低，原因不是软件硬件的问题，而是企业本身的流程还没有改善彻底，还不太适合这个软件。要做成功需要一个过程，并不是花钱买了系统就可以成功。库存的层级简化及有效管理1.品项大幅减少很多企业库存的物品太多，有几百种、几千种甚至几万种品项，给管理造成了很大的不便。其实根本没有必要设立那么多品项，所以必须加以管制。Æ开发采用标准设计，品项就会减少很多；Æ可以用ABC分类来简化管理；Æ尽量避免增加新的品项。已经有的品项，尤其是那些呆滞的品项，应先尽量从账上把它销掉。【案例】小帖子管理某公司有小帖子大概十几万种，财务做起账来非常困难。其实每个帖子都不会超过3分钱，在得到专家的建议后，财务只按价钱来做账，总共分大中小，1分钱、2分钱、3分钱，财务只管这三项下面有多少数量就可以了。库存管理过程中，应尽量减少品项以简化管理。2.品名力求统一同类材料的品名要力求统一，这样可以避免错账。【自检3-1】请您阅读下面的材料并回答问题：某企业对某个材料的叫法很乱，生产单位写的报告上叫做“点片”，采购单位写的订单上叫做“华丝”，最后订货单上写的是“原铁片”，搞得财务无法记账。请问这种现象的出现是由于库存管理的哪个方面出现了问题？____________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案3-13.手续大幅减少有些企业仓库管理的手续太多、单据太多、记账太多，容易发生错误，造成手续上的延误。应该尽量减少人工输入，尽量用电脑过账。4.就源输入及主管稽核库存管理的简化其中一项就是就源输入，就源输入是说谁发生的业务，谁来负责电脑输入。有些企业认为电脑是很昂贵的东西，一直不让第一线的人员去碰，第一线人员必须填一个单，再交给负责输入的人去输入，这是一个严重的错误。电脑现在已经很廉价，而且容易操作，可以在仓库里放一台电脑，由发生资料人自己在电脑上输入。这样，一方面节省了步骤和时间，另一方面也降低了错误出现的机会。企业认为库存很容易营私舞弊，所以就专设一个稽核单位，经常去仓库稽核，看有没有做假账。实际上，最好的稽核是账务本身，在电脑里就可以做交叉稽核，通过管理物品的一进一出就可以达到稽核的目的。这样的稽核效果比稽核单位做的要好，因为稽核单位一般都是外行。所以，稽核单位没有必要设立。5.掌握好管理的尺寸虽然库存管理一般都是见单发货，但也应该灵活掌握。例如，生产单位急需材料，来不及写领料单，作为库管，应该让它们先将料领走，并规定在一定时间内将单子补齐。所以，库存管理应该在不影响生产的前提下，合理掌握尺寸。库存管理的经验与结论1.到岸不需船随着技术的进步和信息化、网络化时代的来临，很多早期的库存管理方法，现在已经改变，不需要再固守那一套旧的方法。现在已有新的科技、新的方法运用于库存管理了。【案例】煎鱼剁头剁尾一对新婚小夫妻和父母住在一起，媳妇为了能与婆婆融洽相处，主动包揽厨房的事情。但是让婆婆郁闷的是，她每次煎鱼前一定会把鱼头鱼尾剁掉，偏偏婆婆最喜欢吃的就是鱼头，于是她不满意地问媳妇为什么这样做，媳妇的回答是她从小看自己的妈妈就是这样做的，婆婆让媳妇去问清楚这其中的原因。媳妇带回来的答案是早先家中没有可以盛得下整条鱼的锅不得已而为之，现在继续这样做是因为长时间养成了习惯。由这个小故事可以联想到现在的库存管理，不能总沿用已成习惯的老方法，应该尝试用最新的科技和最新的方法去管理，也许你所用的老方法也是在不得已而为之的情况下产生的。2.货畅其流地尽其力，人尽其才，货畅其流。库存管理中，要强调货畅其流的意识，要在工作中寻求有效的管理方法。例如，很多新购入的原材料不一定要进仓库，可以直接进车间，减少中间环节，提高效率；如果供货商的信誉很好，双方合作愉快，可以对他的进货免检，而对信誉不太好的企业的进货加强抽检，这样也可以提高效率。3.信任与事后异常查核以前总是抱着消极防弊的眼光对待库存管理，首先认为它可能会舞弊，然后想方设法对其进行监控，这是事前查核。这种事前查核是会影响作业的，因此可以改为事后查核，即先相信它，但是在事后再看它有没有异常出现。采用事后查核，站在积极信任的立场进行监督，对库存管理会产生一个很大的激化作用。第七讲产能效率翻倍升(上)产能效率概述1.轻音乐和进行曲某位专家说：“我到很多工厂去，不必看，光听声音就知道效率好不好。如果放的音乐是慢节奏的轻音乐，让人昏昏欲睡的，效率肯定差；如果放的是进行曲，节奏快，效率肯定好。”其实，这段话就反映了企业里节奏与效率的关系：节奏快，效率就高；节奏慢，效率就低。2.产量和产能身为企业的管理者，首先要明确自己企业的产量和产能。产量是实际产出的数量，产能是企业的生产能力。产量是受产能限制和生产安排的影响而不断变化的，而产能在企业的设备、环境一定的情况下是基本稳定的，这就是企业的标准产能。企业的管理者如果不明确企业的产能，他就不知道企业有多大的改善空间，他就不明确接到多少订单的时候，企业就会生产不出来，还有很多问题他都无法确定。所以，管理者必须先弄清企业的产量和产能以及企业的标准产能是多大。这些弄清楚以后，也许不需要做任何改善，企业的生产效率就已经翻倍了。3.真正的效率是什么真正的效率提高应该在三个前提之下：Æ质量合格Æ安全保障Æ作业合理也就是说，要提高效率，必须保证产品质量合格，人员不会受伤害，作业维持合理性，这才是真正的效率，否则都是假的效率。简明工作因素法（BWF）简明工作因素法，是把工作简化到只有三个主要动作：拿取、搬运、组合。所有的动作就是这三个动作的组合，这三个动作都是常识可以判断的。这个简明工作因素法的作用有：1.动作分析、方法改善的观念及技巧动作分析、方法改善的技巧，是说对动作的正确与否、经济与否、合适与否做出分析和改善，而且，这些改善是可以让领班和第一线的车间工人学会和掌握的。2.正确的作业标准把经过方法改善之后的动作定成作业标准，叫做正确的作业标准。Æ彻底改善且具竞争优势工作方法的改善要彻底，而且要正确、有竞争力，否则改了也是乱改，效率不但不会提高，反而会降低。Æ每个人的做法及结果一致正确的标准是说，不论由谁来做，只要按照标准去做，做出来的动作和结果都是一致的。很多车间，相同的操作过程由不同的人来做，动作不一致，结果也不一致，这说明作业标准有问题。Æ正常作业及变化调整、状况处理的交战手册很多作业标准里都忽略了几件事情，一个是正常情况下如何做的标准，一个是异常状况下如何处理的交战手册，还有一个是人如何获得支援的做法标准，这三个标准是好的作业标准所必须具备的。好的标准一定要让作业者有所遵循，实在没办法遵循一定可以找到人支援，处理一切事情都有章法可依，而不会坐在那里等待。3.科学分析的标准时间要完成一件作业，50年前用码表测时，可现在它已经落伍了，现在要求它必须要更精确。精确到什么程度呢？Æ可印证、可测试，正常人做得到首先，它必须可以验证，可以测试，而且只要是经测试验证过的时间，正常人都可以做得到，如果做不到，就表示这个科学分析的标准时间不正常了。Æ动作错误、节奏缓慢、异常干扰的改善对这个科学的标准时间，一个正常的人如果在完成一件作业时没有做到的话，原因就可能在于：①动作是错的因为他的动作还是以前的动作，没有改成分析改善后的动作，所以他当然做不到那个科学的标准时间，若要校正那些错误的动作，不是一朝一夕就能做到的，因为他已经养成了习惯。而且校正时不能在生产线上让他改正，因为这样他会影响整个生产线的节奏，只能在生产线外让他慢慢地练习正确动作，等到正确的动作形成习惯以后，再上生产线去继续熟练。②节奏太慢正常的节奏比较轻松，节奏慢的反而会觉得累。要调整这个节奏也不能一下子就提高很多，要慢慢地提高，否则会使工人手忙脚乱。只要每天提高3%到5%，不知不觉的速度就慢慢提上来了。一个月以后，节奏的效率大概可以达到原来的三倍。③异常干扰太多很多企业存在着机器的问题、人员不熟练的问题、材料的问题和模具的问题，这些都会使工人的作业受到干扰，所以要将这些问题一一解决掉，机器要解决，模具要解决，材料的质量不良也要解决。更重要的是，不熟练的人员千万不能让他进生产线，因为他的速度只有别人的三分之一，他进生产线后全线的速度都会被他拖慢。Æ轻松顺畅高效率上述三个问题一经解决，动作已校正，节奏已正常，异常干扰已消除和改善。这时对测试的科学时间，正常人一定能做得到。这样生产效率就会翻倍升上来，而且工人们还会感到更轻松更愉快，这种工作状态被称之为“轻松愉快做好工作”。生产线及流程平衡与产销顺畅的基础（上）1.生产线及流程平衡很多生产线都有一个损失，这个损失在习以为常之后，大多数人已经忘记了它的存在，这就是不平衡损失。什么叫不平衡？简单地说就是一条生产线中，存在一些生产速度慢的环节，这些环节被称之为瓶颈关。瓶颈关决定着生产线的速度，决定着整个流程的速度。如果一个企业的瓶颈很严重，它的不平衡损失就相对严重。所以要减少损失，就要使生产线平衡或流程平衡。Æ平衡效率须达90%以上根据经验，一个生产线如果做好了平衡，它的平衡效率应该达到90%以上。可见，达不到90%以上平衡效率的生产线，都是不平衡的生产线，都应该得到改善。平衡效率怎么算呢？这里有个公式：平衡效率=（各瓶颈关的工时之和）÷（瓶颈关的工时×关速×瓶颈关的数量）Æ设法突破瓶颈关瓶颈关很容易发现，如果发现在生产线上有一个环节堆积了很多半成品，它做不来大家都要等，那么这个环节就是瓶颈关。只要把瓶颈的速度提高，整个生产线的效率就至少提升30%。因为瓶颈关的损失通常至少是30%。现在很多工厂缺员工，大约缺10%。如果将这个瓶颈打开，效率提高30%，那么就没有必要增加人了。Æ充分调度降低不平衡损失在企业里，并不是每一个环节都在忙，往往是这个环节忙的时候，其他环节的人却很闲，这就涉及到调度的问题。假设能够调度那些多余的人力来支援瓶颈关，就会发现人力配制只要原来的70%就够了。或者说，如果不减少人员的话，现有人员可以达到现在生产水平的130%到150%的产量。所以，充分调度是消除不平衡损失的一个必要做法，但很多企业都觉得这样做很麻烦。现在工人的工资提高了，找人不是件容易事，这就要求企业必须进行合理调度。2.产销顺畅Æ依标准产能接单及排产销计划企业里经常出现接单不足产能浪费和接单过多产能不足的情况，这就是产销不顺畅的表现。要解决这种情况，首先要明确企业的标准产能，然后依标准产能接单及排产销计划。这样，只要在标准产能的范围内，业务人员就可以放手接单，如果生产单位不能按时做出来的话，就是生产单位的责任。业务人员放手接单，他的业绩就是以前的两到三倍。Æ各方面异常问题的根本解决影响产销的异常包括经常改单、插单、急单，包括材料质量不达标、交期晚，也包括仓库的料账不符、生产机器的故障、质量不良等，这些异常要加以根本解决。否则，交货以后因为质量不良被退货，就会打乱整个产销计划，产销还是不会顺畅。第八讲产能效率翻倍升(下)生产线及流程平衡与产销顺畅的基础（下）Æ各方面异常问题的根本解决影响产销的异常包括经常改单、插单、急单，包括材料质量不达标、交期晚，也包括仓库的料账不符、生产机器的故障、质量不良等，这些异常要加以根本解决。否则，交货以后因为质量不良被退货，就会打乱整个产销计划，产销还是不会顺畅。异常如何根本解决？在营销的部分，如果业务员跟客户事先把规格确认书谈好了，客户改单等很多问题都会得到解决。在企业