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文档简介
圆柱柔性屏采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式
甲方是一家专注于高端显示设备研发、生产及销售的高新技术企业,在广告传媒、商业展览及室内装饰领域拥有丰富的市场经验。为进一步提升其商业空间的视觉呈现效果,甲方计划采购一套圆柱柔性屏用于XX市XX商业广场的户外广告展示项目。该项目的成功实施将显著增强甲方品牌的曝光度,提升市场竞争力。基于此,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供圆柱柔性屏及相关配套服务。
甲方在此次合作中作为买方,主要负责提供项目需求方案、审核乙方的产品规格及安装方案,并按照合同约定支付相应款项。同时,甲方享有对圆柱柔性屏的最终使用权及管理权,并确保在使用过程中遵守相关法律法规及行业标准,避免因不当使用导致的设备损坏或第三方索赔。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX显示技术有限公司,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式
乙方是一家集研发、生产、销售及服务于一体的现代化显示设备企业,其产品广泛应用于户外广告、室内显示及舞台租赁等领域。凭借多年的技术积累和行业经验,乙方已成功为多家知名企业提供定制化圆柱柔性屏解决方案。本次合作中,乙方将根据甲方的需求提供高性能、高稳定性的圆柱柔性屏,并负责设备的安装、调试及后续维护服务。
乙方在此次合作中作为卖方,主要负责按照甲方要求提供符合规格的圆柱柔性屏,并确保设备在运输及安装过程中的完好性。同时,乙方需提供完整的产品技术文档、操作手册及售后服务保障,并配合甲方完成项目验收流程。乙方还需保证所提供的产品符合国家及行业相关标准,无知识产权纠纷,并能满足甲方在户外广告展示场景下的使用需求。
双方合作的背景为:甲方在XX市XX商业广场的户外广告项目中,需要一套具有高亮度、广视角及防水防尘性能的圆柱柔性屏,用于24小时不间断的广告播放。乙方凭借其在显示设备领域的专业能力和成熟供应链体系,能够满足甲方的技术及商务需求。基于双方的共同利益和合作基础,经友好协商,特订立本合同,以明确双方的权利义务及责任分配。
本合同范本的当事人信息及合同简介部分,不仅明确了甲乙双方的基本身份信息,还从项目背景及合作必要性角度阐述了双方合作的逻辑关系。甲方作为需求方,其商业空间的视觉升级需求是合同履行的出发点;乙方作为技术及产品提供方,其专业能力是合同得以顺利实施的关键。因此,双方信息的准确性和合作背景的清晰性,为后续合同条款的制定奠定了坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在圆柱柔性屏采购及安装项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的圆柱柔性屏及相关服务,并顺利完成安装调试,最终满足甲方在XX市XX商业广场户外广告展示场景的使用需求。合同范围包括但不限于:圆柱柔性屏的设计、生产、运输、安装、调试、验收以及后续的初步维护服务。具体内容涵盖设备的技术参数、质量标准、交付时间、安装地点、验收流程及售后服务承诺等,所有这些均以本合同及相关附件为准。
第二条定义
1.**圆柱柔性屏**:指由乙方提供,采用柔性显示技术制作的圆形曲面显示屏,具备高亮度、广视角、防水防尘等特性,用于户外广告展示。
2.**技术参数**:指本合同附件中明确规定的圆柱柔性屏的分辨率、刷新率、亮度、视角、尺寸、安装接口等技术指标。
3.**安装地点**:指XX市XX商业广场户外广告位,具体位置以甲方提供的场地图纸为准。
4.**验收**:指甲方依据合同约定及附件标准,对乙方提供的圆柱柔性屏进行功能性、外观及性能测试,并确认合格的过程。
5.**售后服务**:指乙方在设备安装调试完成后,提供的为期一年的免费维修、保养及技术支持服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数和质量标准提供圆柱柔性屏,并有权对乙方的生产进度、产品质量及安装服务进行监督和检查。
甲方应向乙方提供详细的安装地点图纸及现场环境说明,确保乙方能够制定合理的安装方案。
甲方应在合同约定的付款节点按时足额支付款项,并配合乙方完成设备的安装及调试工作。
甲方应指定专门联系人,负责与乙方就项目进度、技术问题等进行沟通协调。
甲方在使用过程中应遵守设备的操作规程,避免因不当使用导致的损坏,并负责设备的日常清洁和维护。
甲方有权在设备出现故障时要求乙方及时提供维修服务,并应配合乙方完成故障排查和修复工作。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供准确的安装地点信息及现场环境要求,并有权根据这些信息制定合理的生产及安装方案。
乙方应按照合同约定的技术参数和质量标准生产圆柱柔性屏,并确保产品符合国家及行业相关标准,提供完整的产品技术文档及操作手册。
乙方应负责圆柱柔性屏的运输及安装工作,确保设备在运输过程中不受损坏,并在安装完成后达到合同约定的性能指标。
乙方应配备专业的安装团队,严格按照安装方案进行作业,并确保安装过程安全、高效。
乙方应在合同约定的交付时间内完成圆柱柔性屏的生产及交付,并负责设备的调试工作,直至甲方确认验收合格。
乙方应提供为期一年的免费售后服务,包括定期巡检、故障维修及技术支持等,确保设备稳定运行。
乙方有权在甲方未按时支付款项时,要求甲方限期支付,并有权根据合同约定采取相应的措施。
乙方应保证所提供的产品不存在知识产权纠纷,并应配合甲方完成相关认证及检测流程。
乙方应指定专门的项目负责人,全程负责与甲方的沟通协调,及时解决项目实施过程中出现的问题。
乙方应提供设备的质保卡及售后服务卡,并确保售后服务团队能够及时响应甲方的服务请求。
乙方在安装过程中应注意现场安全,遵守相关安全规范,并承担因自身原因造成的安全事故责任。
乙方应提供设备的备品备件,以备后期维护使用,并确保备品备件的质lượng符合要求。
乙方应配合甲方完成项目验收流程,并根据甲方提出的合理意见进行整改,直至验收合格。
第四条价格与支付条件
圆柱柔性屏的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),含税。具体价格构成及明细以双方确认的报价单为准。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供正式的报价单,并经甲方盖章确认。甲方应按照以下方式支付款项:
1.预付款:合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。
2.阶段付款:圆柱柔性屏生产完成并交付甲方检验合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
3.尾款:圆柱柔性屏安装调试完毕,经甲方验收合格并确认无质量问题后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。
甲方支付款项应通过银行转账方式,乙方收款账户信息如下:
开户名称:XX显示技术有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX
任何一方变更收款或付款信息,应提前10个工作日书面通知对方。逾期支付款项的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
本合同有效期为自合同签订之日起至项目最终验收合格之日止。具体履行期限安排如下:
1.合同签订:甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订本合同。
2.预付款支付:甲方于合同签订后10个工作日内支付预付款。
3.圆柱柔性屏生产周期:自收到甲方确认的报价单及预付款之日起,乙方应在60个工作日内完成圆柱柔性屏的生产及出厂检验。
4.设备交付:乙方应在生产完成后5个工作日内将圆柱柔性屏运输至甲方指定地点。
5.安装调试:乙方应在设备交付后15个工作日内完成安装调试工作。
6.项目验收:甲方应在安装调试完成后10个工作日内组织验收,并出具验收报告。
7.尾款支付:甲方在验收合格后10个工作日内支付尾款。
8.售后服务期:自项目验收合格之日起,乙方提供为期一年的免费售后服务。
若因不可抗力或甲方原因导致履行期限延误,经双方协商一致可适当顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付预付款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停生产及交付,由此造成的损失由甲方承担。若甲方逾期支付超过10日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿合同总价款30%的违约金。
(2)甲方未按合同约定支付阶段付款或尾款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过20日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿合同总价款20%的违约金。甲方支付违约金不影响其继续履行支付义务。
(3)甲方未按时提供安装地点信息或现场条件,导致乙方生产及安装计划延误的,每逾期一日,甲方应按延误天数乘以乙方每日固定管理费(人民币500元/天)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。
(4)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日的,视为验收合格,甲方应承担因此产生的设备保管、运输等费用,并按合同约定支付尾款。
(5)甲方在使用过程中因操作不当或管理不善导致设备损坏的,应自行承担维修费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付圆柱柔性屏的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。若乙方逾期交付超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款20%的违约金。
(2)乙方交付的圆柱柔性屏存在质量问题,经甲方检验后确认的,乙方应在收到甲方通知后15个工作日内完成更换或修复,并承担所有相关费用。若乙方拒绝履行或无法在规定时间内完成更换、修复,甲方有权要求乙方赔偿合同总价款50%的违约金,并有权解除合同。
(3)乙方交付的圆柱柔性屏性能不符合合同约定的技术参数,或存在知识产权纠纷导致第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、律师费、诉讼费等,并应承担甲方因此遭受的全部经济损失。
(4)乙方未按时完成安装调试工作,导致项目整体进度延误的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。若乙方逾期超过20日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款10%的违约金。
(5)乙方在售后服务期内未按约定提供维修服务,或拖延维修时间超过3日的,每逾期一日,应按维修费用总额的千分之零点五向甲方支付违约金。若乙方累计延误超过10日,甲方有权要求乙方赔偿合同总价款5%的违约金。
3.违约金上限:双方约定的任何违约金总额均不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除合同:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的全部经济损失。解除合同后,已产生的费用及已完成的work应另行结算,并按合同约定处理。
5.不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商变更或解除合同。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件。若不可抗力持续超过15日,双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或部分免除责任。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致,可解除合同。合同解除后,双方应返还已收款项,并互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,应以政府机关、行业协会或权威机构出具的有效证明文件为依据。若发生争议,应以不可抗力事件发生时当地政府或权威机构出具的证明文件为准。
6.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同履行,并可根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同相关条款。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,争取达成一致意见。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据事实和法律法规,提出调解方案,协助双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。
3.仲裁解决:若调解不成,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议,应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:若双方未约定通过仲裁解决争议,且协商、调解均未能达成一致,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。
5.争议范围:本合同项下的所有争议,均应按照本条款约定的方式解决。无论争议解决方式如何,双方均应遵守法院或仲裁机构的裁决或判决,并履行相关义务。
6.保密条款:双方在争议解决过程中,应对争议内容及解决过程保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定的除外。
7.法律适用:本合同项下的争议解决,均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发送的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄当日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.分包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任。
4.知识产权:乙方保证其提供的圆柱柔性屏及相关技术不侵犯任何第三方的知识产权。甲方在使用过程中如因使用乙方提供的设备侵犯第三方知识产权而遭受索赔,乙方应负责处理并提供必要的法律支持,由此产生的费用由乙方承担。
5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非
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