联合举办展会合同范本

联合举办展会合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际展览有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式办公电话）手机）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技创新股份有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式办公电话）手机）。

合同简介：

本合同由甲方XX国际展览有限公司与乙方XX科技创新股份有限公司本着平等互利、诚实信用的原则，就联合举办XX国际科技创新展览会（以下简称“展会”）事宜共同订立。甲方作为展会的主办方，拥有丰富的展会策划、组织及运营经验，并具备专业的场馆资源及市场推广能力；乙方作为科技创新领域的领先企业，拥有先进的科技产品及广泛的行业影响力，能够为展会提供高质量的行业展示内容及专业观众资源。双方基于各自的优势，经友好协商，决定共同投资、共同运营、共同推广本次展会，以达到扩大行业影响力、促进技术交流、推动市场合作的目的。本次展会的主题为“科技创新引领未来”，预计吸引国内外500家以上展商及10,000名以上专业观众参与，展会时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX日，地点设在中国国际展览中心（北京）。双方同意通过本合同的签订，明确各自的权利与义务，确保展会顺利举办并取得预期成效。本合同范本的制定，旨在为双方合作提供全面的法律保障，并作为后续具体执行工作的基础框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方联合举办XX国际科技创新展览会（以下简称“展会”）的权利与义务，确保展会按照计划顺利实施并达到预期效果。展会旨在为科技创新领域的展商和观众提供交流平台，促进技术成果转化、市场合作与产业升级。具体范围包括：1.展会的整体策划与主题设定；2.展馆的租赁与布置；3.展商的招募与筛选；4.观众的邀请与组织；5.展会期间的宣传推广与现场管理；6.展会数据的统计与报告。双方将共同投入资源，确保展会各个环节的执行符合行业标准和市场预期，实现合作共赢。

第二条定义

1.**展会**：指由甲乙双方联合举办，时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX日的XX国际科技创新展览会。

2.**展商**：指通过甲乙双方招募并参与展出的企业或机构。

3.**观众**：指通过甲乙双方邀请或自行报名参加展会的专业人士或行业代表。

4.**宣传推广**：指通过线上线下渠道对展会的宣传，包括但不限于广告、公关活动、社交媒体推广等。

5.**现场管理**：指展会期间的秩序维护、设施保障、应急处理等服务工作。

6.**合作资源**：指甲方提供的场馆资源、市场推广渠道，以及乙方提供的产品技术、行业影响力等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方作为展会的主办方，享有对展会整体运营的监督权，并承担以下义务：

（1）负责展会的整体策划与主题设定，确保展会符合行业发展趋势和市场需求。

（2）负责展馆的租赁与布置，确保展位布局合理、设施完善，满足展商的展示需求。

（3）负责展商的招募与筛选，通过专业的评估体系选择优质展商参与展会。

（4）负责观众的邀请与组织，通过定向邀请和专业观众征集，确保观众质量。

（5）负责展会的宣传推广，利用甲方现有的市场渠道和资源，提升展会的知名度和影响力。

（6）负责展会期间的现场管理，包括秩序维护、设施保障、应急处理等，确保展会顺利进行。

（7）负责展会数据的统计与报告，向双方提供展商、观众及展会效果的详细分析报告。

2.乙方的权力和义务：

乙方作为展会的联合主办方，享有与甲方平等的合作权益，并承担以下义务：

（1）提供先进的科技产品及解决方案作为展会展示内容，确保展品的技术领先性和市场吸引力。

（2）利用乙方在科技创新领域的行业影响力，邀请国内外优质展商参与展会，提升展会的行业地位。

（3）通过乙方的专业观众资源，组织高水平的行业代表参与展会，增加展会的实际效果。

（4）参与展会的宣传推广工作，利用乙方的品牌影响力和市场渠道，扩大展会的覆盖范围。

（5）协助甲方进行展会现场管理，提供技术支持和专业咨询，确保展会期间的展品展示效果。

（6）参与展会数据的统计与分析，与甲方共同评估展会效果，为后续合作提供参考依据。

（7）遵守本合同的各项条款，与甲方共同维护展会的品牌形象和声誉，确保展会顺利进行。

（8）如乙方需在展会期间进行新品发布或技术研讨会等活动，应提前与甲方沟通，并承担相关活动的费用及责任。

（9）乙方应确保其提供的展品符合国家安全标准及行业规范，并对展品展示过程中的安全负责。

（10）乙方应配合甲方进行展会后的资料整理与归档工作，确保展会数据的完整性和准确性。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次联合举办展会的总预算及费用分摊如下：

1.展会整体预算：甲方与乙方根据各自资源投入及市场预估，共同制定展会预算总额为人民币XX万元（大写：XX万元整），该预算涵盖展馆租赁、场地布置、宣传推广、观众组织、现场管理、设备租赁等主要费用。

2.费用分摊：甲方承担展会总预算的XX%，即人民币XX万元（大写：XX万元整）；乙方承担展会总预算的XX%，即人民币XX万元（大写：XX万元整）。双方各自承担的费用明细如下：

（1）甲方费用：包括展馆租赁费、基础场地布置费、部分宣传推广费（具体明细由甲方列出，经乙方确认后执行）、展会现场管理费等。

（2）乙方费用：包括展品运输及安装费、高级别展商邀请费、专业观众组织费、乙方品牌宣传费等。

3.支付方式：双方采用银行转账方式支付各自应承担的费用。每方应在收到对方开具的合规发票后XX日内完成支付。

4.预付款项：双方应在合同签订后XX日内，分别向对方支付各自应承担预算的XX%作为预付款，即甲方支付人民币XX万元，乙方支付人民币XX万元。剩余款项在展会结束且双方确认最终账单后XX日内付清。

5.不可预见费用：如展会过程中出现未预见的重大费用（如政府临时征收、不可抗力导致的额外支出等），经双方确认后，可根据实际情况协商增加预算并分摊承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XXXX年XX月XX日展会结束且所有合作事项完成结算之日止。

2.展会准备期：自合同生效日起至展会开幕前XX日为展会准备期，双方在此期间需完成展馆预订、展商招募、宣传物料设计制作、观众邀请等关键工作。

3.展会举办期：展会举办时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共计XX天。双方需在此期间全面履行各自义务，确保展会顺利进行。

4.展会后期工作：展会结束后XX日内，双方需完成展位撤展、费用结算、数据统计及报告提交等工作。甲方应在展会结束后XX日内向乙方提供完整的财务审计报告。

5.关键时间节点：

（1）合同签订后XX日内，双方需共同完成展会预算的最终确认及分摊方案。

（2）展会开幕前XX个月，双方需完成展馆租赁合同及主要宣传渠道的预订工作。

（3）展会开幕前XX周，双方需完成展商名单的最终确认及观众邀请的全面启动。

（4）展会结束后XX日内，双方需召开总结会议，讨论展会效果及后续合作可能性。

第六条违约责任

1.违约金条款：任何一方违反本合同约定，应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下：

（1）如甲方未按时支付其应承担的费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过甲方应付总金额的XX%。若甲方逾期超过XX日仍未支付，乙方有权暂停展会相关工作，并解除合同，甲方仍需承担全部费用及违约责任。

（2）如乙方未按时支付其应承担的费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过乙方应付总金额的XX%。若乙方逾期超过XX日仍未支付，甲方有权暂停展会相关工作，并解除合同，乙方仍需承担全部费用及违约责任。

2.赔偿损失：除违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。损失的计算范围包括但不限于：

（1）因展馆租赁合同提前解除而产生的违约赔偿。

（2）因宣传推广费用已支付但展会未能举办而产生的损失。

（3）因观众或展商因一方违约行为而遭受的预期利益损失。

（4）为纠正违约行为所支付的额外费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

3.解除合同：若一方发生严重违约行为，如未按时完成关键准备工作（如展馆预订、展商招募等）且在合理期限内未能纠正，守约方有权单方面解除合同。解除合同后，违约方仍需承担全部合同义务及违约责任，并赔偿守约方因此遭受的所有损失。

4.不可抗力免责：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整合同内容或解除合同。

5.双方责任划分：若展会过程中出现双方共同承担的风险（如政府政策变动、市场突发状况等），双方应本着公平原则协商分担损失，不得相互追究违约责任。但任何一方故意或重大过失导致的风险除外，相关责任由该方承担。

6.罚则加重条款：若违约方在收到守约方书面违约通知后XX日内仍未纠正违约行为，或再次发生同类违约行为，守约方有权要求支付双倍违约金，并解除合同。违约方因此给守约方造成声誉损害的，还应承担相应的声誉修复费用。

7.争议优先解决：在违约责任履行过程中，如双方对损失金额或赔偿范围存在争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。违约方在诉讼期间仍需继续履行合同义务，不得以此为由拒绝赔偿。

8.不可分割性：本条各项违约责任条款具有独立性，任何一项违约行为的发生后，均不影响其他条款的效力。守约方有权选择适用最有利于自身的责任条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱等。

2.通知义务：任何一方发生不可抗力事件，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应再次协商，根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限、费用或合同内容。若不可抗力导致合同目的无法实现（如展会因政府禁令无法举办），双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任，但已产生的费用按实际贡献比例分担。

4.不可抗力解除合同的后果：合同解除后，双方应返还已收到的款项及财产，并结算相关费用。如因不可抗力导致展会产生额外成本（如展位提前取消的赔偿），双方应根据不可抗力影响范围按比例分摊，但分摊比例不得超过各自预算承担的范围。

5.不可抗力证明：双方提交的不可抗力证明文件应经对方确认或通过公证、认证程序，以确保其有效性。任何一方隐瞒或提供虚假证明文件，应承担相应的违约责任。

6.不可抗力后的权利：即使发生不可抗力，双方仍需履行通知、减损、协商等义务。若因不可抗力导致合同无法继续履行超过XX个月，任何一方均有权单方面终止合同，并按已完成工作比例结算费用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则，在XX日内尝试达成一致意见。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并保留协商记录。

2.调解介入：若协商未能在XX日内解决争议，双方同意将争议提交给合同签订地XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公正、高效的原则，调解员由双方共同选定或由调解委员会指定。调解达成协议的，双方应签订调解书并履行；调解未达成协议的，调解委员会应出具调解终结书，双方仍可依法通过仲裁或诉讼解决。

3.仲裁裁决：若调解无效或双方直接选择仲裁，争议应提交至合同签订地有管辖权的XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，一方不得向法院提起诉讼或申请强制执行，但可向法院申请财产保全。

4.诉讼管辖：若双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。如一方在仲裁或诉讼中胜诉，败诉方应在判决生效后XX日内支付赔偿款项，逾期未支付的，胜诉方有权申请法院强制执行。

5.争议专属条款：本合同项下的任何争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方同意在争议解决期间，继续履行合同非争议部分的内容，以减少争议对合作项目的影响。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或法律行动，均不得被视为放弃其他权利或构成违约。

6.争议解决顺序：本合同明确约定争议解决方式为协商→调解→仲裁/诉讼的优先顺序。如选择仲裁，则排除法院管辖权；如选择诉讼，则排除仲裁机构的管辖权。双方不得就争议解决方式再行达成与本合同不一致的约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。

3.分包与转包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的全部或部分义务转让给第三方，也不得将任何工作分包给第三方执行。如需分包，应确保分包方具备相应资质，并承担分包方的违约责任。

4.独立合同关系：本合同是双方之间就联合举办展会的独立协议，双方的其他业务往来或关系不影响本合同的效力。任何一方均不得将本合同项下的权利义务作为其与其他第三方合同的对价或担保。

5.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

6.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民