国际展会联合参展协议书

国际展会联合参展协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：XX国XX市XX区XX街道XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式：传真号码为XXX-XXXXXXX，电子邮箱为zhangsan@。

甲方是一家在XX国注册成立的专业国际贸易企业，拥有丰富的国际贸易经验和广泛的全球供应链网络。甲方致力于通过国际展会平台推广其优质产品，提升品牌影响力，并拓展海外市场。基于此，甲方计划参加即将在XX国XX市举办的XX国际展会，并希望通过租赁展位及相关服务，与乙方合作完成本次参展活动。甲方具备独立的法人资格，能够独立承担民事责任，且在本次合同签订前已充分了解展会的相关规则及要求，并具备履行本合同所需的全部资质和能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：XX国XX市XX区XX街道XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式：传真号码为XXX-XXXXXXX，电子邮箱为lisi@。

乙方是一家在XX国注册成立的专业展览服务机构，专注于提供国际展会相关的租赁、搭建、物流及配套服务。乙方拥有多年的展会服务经验，与全球多家知名展会主办方建立了长期合作关系，并具备专业的团队和完善的供应链体系。基于此，乙方同意接受甲方的委托，为其提供XX国际展会的展位租赁及相关服务，协助甲方顺利完成参展活动。乙方具备独立的法人资格，能够独立承担民事责任，且在本次合同签订前已充分了解甲方的参展需求及展会的相关规则，并具备履行本合同所需的全部资质和能力。

###合同简介

双方基于上述背景及前提条件，经友好协商，就甲方参加XX国际展会事宜达成一致，签订本协议。甲方委托乙方提供展位租赁及相关服务，乙方同意按照本协议约定的条款及条件履行义务。本次合作旨在通过双方的共同努力，帮助甲方在XX国际展会上取得良好的参展效果，提升产品销量及品牌知名度，并进一步拓展海外市场。本协议的签订及履行，将基于平等、自愿、公平、诚信的原则，双方均应严格遵守本协议的各项约定，确保参展活动的顺利进行。双方均确认对本协议内容及履行后果具有充分的认知及完全的同意，并承诺在本协议有效期内全面履行各自的权利与义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在XX国际展会参展合作中的权利与义务，确保双方能够顺利合作，完成展位租赁及相关服务的提供，最终实现甲方通过展会推广产品、提升品牌形象及拓展海外市场的商业目标。本合同涉及的具体内容包括：1.甲方向乙方明确其参展需求，包括展位数量、位置、面积等；2.乙方根据甲方需求提供展位租赁服务，并确保展位符合展会主办方的规定及标准；3.乙方提供展位搭建、装修及相关配套服务，包括但不限于水电接入、展板制作、展台设计等；4.乙方协助甲方办理展会相关手续，如展位预订、参展证办理等；5.乙方提供展会期间的现场支持服务，包括但不限于展台维护、人员引导、应急处理等；6.双方就合同履行过程中的费用结算、支付方式、违约责任等进行约定。通过上述内容的明确约定，双方旨在建立稳定、高效的合作关系，确保参展活动的顺利进行，并达到预期的商业效果。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“展会”指由XX国XX市XX展览中心主办，于XX年XX月XX日至XX月XX日举办的XX国际展会。

“展位”指在本合同项下甲方租赁的用于展示产品或提供服务的特定区域，包括其地面、墙面、顶面及指定范围内的配套设施。

“展位租赁服务”指乙方根据甲方需求提供展位租赁，并确保展位符合展会主办方规定及标准的全部行为。

“配套服务”指除展位租赁外，乙方提供的展位搭建、装修、展板制作、展台设计、水电接入、参展证办理、现场支持等全部服务。

“合同价款”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部费用，包括但不限于展位租赁费、配套服务费及其他相关费用。

“履行期限”指本合同约定的各项义务应完成的起止时间，包括展位租赁期限及配套服务的提供期限。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”指本合同履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于以下内容：

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照本合同约定提供展位租赁及配套服务，并有权对乙方的服务进行监督和检查。甲方有权要求乙方在展会期间提供必要的现场支持，确保展台的正常运行。甲方有权根据自身需求调整参展方案，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如有）。甲方有权在本合同履行过程中，根据实际情况对展位用途进行合理调整，但不得违反展会主办方的规定及本合同的约定。甲方有权要求乙方提供与合同履行相关的必要文件和资料，如展位图纸、搭建方案、服务清单等。甲方在合同约定的支付期限内支付合同价款，有权要求乙方提供符合约定的服务成果。

（2）**义务**：甲方应向乙方提供准确、完整的参展需求信息，包括展位数量、位置、面积、搭建要求等，并确保其具有履行本合同所需的全部资质和能力。甲方应按照本合同约定按时支付合同价款，并承担因自身原因导致的延迟支付责任。甲方应遵守展会主办方的各项规定，并确保其参展活动符合展会要求，不得从事任何违法违规行为。甲方应配合乙方进行展位搭建、装修及相关配套服务的提供，并承担因此产生的必要费用（如有）。甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，并确保其能够及时处理展会期间的各项事务。甲方应在本合同签订后XX日内，向乙方提供参展相关的必要文件和资料，如公司营业执照、参展资质证明等。甲方应承担因其自身原因导致的展位取消或参展活动终止的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方应确保其提供的参展产品符合相关法律法规的要求，并承担因产品质量问题导致的全部责任。

###2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括但不限于以下内容：

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供准确、完整的参展需求信息，并有权对甲方提供的资料进行核实。乙方有权按照本合同约定收取合同价款，并有权要求甲方在约定期限内支付。乙方有权要求甲方配合展位搭建、装修及相关配套服务的提供，并有权拒绝因甲方原因导致的额外工作。乙方有权要求甲方提供展会期间的现场支持，并有权对甲方的参展活动进行监督和检查。乙方有权在本合同履行过程中，根据展会主办方的规定及本合同的约定，对展位用途进行合理调整，并通知甲方。乙方有权在本合同约定的履行期限内完成各项服务义务，并要求甲方提供必要的协助。

（2）**义务**：乙方应根据本合同约定，提供符合展会主办方规定及标准的展位租赁服务，并确保展位在展会期间能够正常使用。乙方应按照本合同约定提供展位搭建、装修及相关配套服务，并确保服务成果符合甲方的需求及展会的相关规定。乙方应提供专业的现场支持服务，包括但不限于展台维护、人员引导、应急处理等，确保甲方能够顺利完成参展活动。乙方应协助甲方办理展会相关手续，如展位预订、参展证办理等，并确保手续的顺利完成。乙方应在本合同签订后XX日内，向甲方提供展位图纸、搭建方案、服务清单等必要文件和资料，并确保其准确性。乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，并确保其能够及时处理展会期间的各项事务。乙方应承担因其自身原因导致的展位问题或服务缺陷的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应确保其提供的服务符合相关法律法规的要求，并承担因服务问题导致的全部责任。乙方应在展会期间提供必要的现场支持，并确保甲方的参展活动能够顺利进行。乙方应在本合同履行过程中，遵守展会主办方的各项规定，并确保其服务不违反任何展会规则或要求。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方根据本协议约定应向乙方支付的费用总额（以下简称“合同价款”）为人民币XX元整（大写：XX元整），该价格包含但不限于以下费用：展位租赁费、展位基础搭建费、水电费、展台设计费、标准展板制作费、展会期间现场支持费等。具体费用明细详见本协议附件一《费用明细表》。如甲方需增加服务内容或提升服务标准，双方应另行协商并签订补充协议，确认增加的费用。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同价款。甲方应指定以下银行账户接收款项：

开户行：XX银行XX分行

户名：XX展览服务有限公司

账号：XXX-XXXX-XXXX

3.**支付时间**：

（1）本协议签订后XX日内，甲方向乙方支付合同价款的XX%，即人民币XX元整（大写：XX元整），作为定金。乙方在收到定金后应向甲方开具等额发票。

（2）展位搭建工作开始前XX日内，甲方向乙方支付合同价款的XX%，即人民币XX元整（大写：XX元整）。

（3）展会结束后XX日内，甲方向乙方支付剩余合同价款的XX%，即人民币XX元整（大写：XX元整）。甲方有权在支付尾款前对乙方的服务成果进行验收，如验收合格，甲方应按时支付尾款；如验收不合格，甲方有权要求乙方整改，并有权在整改合格前暂缓支付尾款。

4.**税费**：本协议项下所有费用均以人民币计价，如涉及税费，由双方根据相关法律法规各自承担，具体承担方式在本协议附件一《费用明细表》中明确约定。甲方在支付款项时，有权要求乙方提供符合法律规定的发票。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。

2.**关键时间节点**：

（1）需求确认：甲方应在本协议签订后XX日内向乙方提供详细的参展需求信息，包括展位数量、位置、搭建要求等，并确保其具有履行本协议所需的全部资质和能力。

（2）展位预订：乙方应在收到甲方需求确认后XX日内，向展会主办方提交展位预订申请，并确保展位预订成功。乙方应在预订成功后XX日内，向甲方提供展位预订确认函。

（3）展位搭建：展位搭建工作应于展会开始前XX天开始，并在展会开始前XX天完成，确保展位在展会期间能够正常使用。乙方应在搭建工作开始前XX日内，向甲方提供详细的搭建方案及进度计划。

（4）费用支付：甲方应按照本协议第四条约定的时间节点向乙方支付合同价款，任何延迟支付均视为违约。

（5）展会期间：乙方应在展会期间（XX年XX月XX日至XX月XX日）提供现场支持服务，确保甲方的参展活动顺利进行。

（6）尾款结算：展会结束后XX日内，甲乙双方完成尾款结算及验收手续。如甲方对乙方的服务成果有异议，应在验收期内书面提出，双方应在XX日内协商解决。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）如甲方未按时支付合同价款，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额XX%的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生费用总额的XX%作为违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于展位空置费、宣传费用等。

（2）如甲方未按时提供参展需求信息或相关资料，导致乙方无法按时完成展位预订或搭建工作，每逾期一日，应向乙方支付合同价款XX%的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生费用总额的XX%作为违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于展位预订费、搭建成本等。

（3）如甲方在展会期间擅自改变展位用途或进行超出约定范围的活动，导致乙方服务成果无法正常使用或违反展会规定，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）如甲方在验收期内未提出异议，但展会结束后发现服务成果存在缺陷，甲方应在发现缺陷后XX日内书面通知乙方，并要求乙方在XX日内完成整改。如乙方未按时整改或整改不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于返工、赔偿损失等。

2.**乙方违约责任**：

（1）如乙方未按时提供展位租赁服务，导致甲方无法按时参展，每逾期一日，应向甲方支付合同价款XX%的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付费用总额的XX%作为违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的损失，包括但不限于参展机会损失、宣传费用等。

（2）如乙方提供的展位搭建、装修或配套服务不符合本协议约定或展会主办方的要求，甲方有权要求乙方在XX日内完成整改。如乙方未按时整改或整改不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于返工、赔偿损失等。每逾期一日，乙方应向甲方支付合同价款XX%的违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生费用总额的XX%作为违约金。

（3）如乙方在展会期间未能提供必要的现场支持服务，导致甲方参展活动无法顺利进行，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日，乙方应向甲方支付合同价款XX%的违约金。

（4）如乙方在展位搭建或服务过程中，因自身原因导致展位损坏或出现安全隐患，乙方应承担全部修复费用及由此产生的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**不可抗力**：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，协商是否继续履行本协议或解除本协议。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。

4.**赔偿**：任何一方违约导致对方遭受损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同价款总额的XX%。

5.**争议解决优先适用**：本协议项下的违约责任，应优先适用本协议第五条约定的争议解决方式进行处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、罢课、网络中断或故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过XX日，或虽未连续影响但导致本协议无法履行的。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、损失清单等。如对方对不可抗力事件的存在或影响有异议，应于收到通知后XX日内提出，双方应友好协商确认。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应将因不可抗力导致的实际损失（包括直接损失和合理费用）书面通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。

4.**不可抗力持续**：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否继续履行本协议。如协商不成，本协议可协商解除或终止，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，并合理分配因不可抗力事件导致的损失。

5.**不可替代性**：不可抗力事件是双方无法控制的独立事件，任何一方不得利用不可抗力事件逃避本协议项下的责任，或主张对方违约。如一方以不可抗力为由违约，应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第八条争议解决

1.**协商**：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应在XX日内就争议事项达成一致意见，并签署书面补充协议。如协商达成一致，本协议项下的争议应视为已解决。

2.**调解**：如协商不成，双方应共同向XX国际贸易协会申请调解。调解委员会应在收到调解申请后XX日内成立，并应在XX日内提出调解方案。双方应积极配合调解工作，并在调解委员会提出调解方案后XX日内签署调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。

3.**仲裁**：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，如双方均败诉，则均承担。

4.**诉讼**：如双方均未选择仲裁或调解，任何一方均有权向XX国XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，并按照法院的审判程序进行。诉讼期间，双方应暂停履行本协议争议部分以外的义务，但不影响争议解决。

5.**法律适用**：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律，并按照该法律的规定进行。双方均应遵守该法律的相关规定，并确保争议解决过程的合法性。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日（以邮戳或快递记录为准）视为送达。如一方未能收到通知，应及时采取补救措施，并通知对方。

2.**合同变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议，任何未经对方书面同意的修改均无效。

3.**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方不得以未能在本协议中达成某项具体条款为由，拒绝履行本协议的其他条款。

5.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替该无效或不可执行的条款。

6.**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守该法律的所有相关规定，并受其约束。

7.**不可分割性**：本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的含义或解释。本协议的条款应被视为相互关联、不可分割的整体。

8.**放弃权利**：任何一方未能行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃，除非该方以书面形式明确表示放弃。

9.**通知与送达**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系