展会合作协议范本

展会合作协议范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际贸易有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于国际贸易和展览展示服务的综合性企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。作为本次合作的买方/出租方/委托方，甲方希望通过本次展会合作协议，与乙方共同举办一场国际性专业展会，以提升品牌影响力、拓展市场渠道，并促进产品销售。甲方在展览行业具有雄厚的资金实力和专业的运营团队，能够为本次合作提供全方位的支持和保障。

甲方的主要业务范围包括国际贸易、展览策划、市场推广等，与多个国家和地区的供应商及客户建立了长期稳定的合作关系。在本次合作中，甲方将负责展会的整体策划、布展设计、宣传推广等关键环节，并确保展会在预定时间内顺利举行。同时，甲方将提供必要的资金支持，以保障展会的各项运营需求。作为买方/出租方/委托方，甲方有权对展会的具体内容、形式、时间安排等进行监督和管理，并有权根据市场反馈调整展会策略。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX展览服务有限公司”，地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家专业的展览服务提供商，拥有多年的行业经验和丰富的项目资源，致力于为客户提供高品质的展览解决方案。作为本次合作的卖方/承租方/服务提供方，乙方将负责展会的场地租赁、展位搭建、设备租赁、人员配置、物流运输等具体工作，确保展会能够按照甲方的要求顺利开展。

乙方在展览服务领域具有卓越的专业能力和市场口碑，与全球多个知名展览机构建立了合作关系，能够为客户提供一站式展览服务。在本次合作中，乙方将根据甲方的需求提供定制化的展览方案，包括展位设计、展台搭建、宣传物料制作等，并负责展会的现场管理和运营。同时，乙方将提供专业的服务团队，为参展商和观众提供全方位的支持和保障。作为卖方/承租方/服务提供方，乙方有权根据行业标准和市场情况调整服务内容，但需事先征得甲方的书面同意。

合同简介：

本次合作基于双方在展览行业的专业能力和市场资源，旨在共同举办一场国际性专业展会，以促进国际贸易交流和市场拓展。甲方作为买方/出租方/委托方，将提供资金支持和整体策划方案，负责展会的品牌推广和市场运营；乙方作为卖方/承租方/服务提供方，将提供专业的展览服务，包括场地租赁、展位搭建、设备租赁、人员配置等，确保展会的顺利举行。双方将根据本合同约定的权利义务，协同推进展会的各项准备工作，并共同承担展会的运营风险。本次合作的前提条件是双方均具备履行合同的能力和意愿，且能够按照行业标准和市场要求完成各自的任务。双方将通过友好协商，解决合作过程中可能出现的分歧，确保展会的成功举办。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在共同举办国际性专业展会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会按照预定计划顺利举行，并实现双方的合作目标。具体内容涉及展会的策划、组织、宣传、布展、运营、撤展等各个环节。甲方负责提供展会的整体策划方案、资金支持，并对展会的品牌推广和市场运营负主要责任；乙方负责提供专业的展览服务，包括场地租赁、展位搭建、设备租赁、人员配置、物流运输等，确保展会的硬件设施和服务质量符合标准。双方将根据本合同约定，协同推进展会的各项准备工作，共同承担展会的运营风险，并最终实现展会的商业目标。

第二条定义

1.**展会**：指由甲乙双方共同举办的国际性专业展会，旨在促进国际贸易交流和市场拓展。

2.**甲方**：指本合同的买方/出租方/委托方，即XX国际贸易有限公司。

3.**乙方**：指本合同的卖方/承租方/服务提供方，即XX展览服务有限公司。

4.**展位**：指展会期间供参展商使用的特定区域，包括展位面积、位置等。

5.**设备租赁**：指展会所需的各类设备租赁服务，包括展台搭建材料、照明设备、音响设备等。

6.**宣传推广**：指展会的宣传和推广活动，包括线上线下广告、媒体合作、参展商招募等。

7.**物流运输**：指展会期间参展商展品和设备的运输服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权对展会的整体策划、布展设计、宣传推广等关键环节进行监督和管理，并有权根据市场反馈调整展会策略。

甲方负责提供展会的整体策划方案，包括展会主题、时间安排、参展商招募等。

甲方将提供必要的资金支持，以保障展会的各项运营需求，包括场地租赁费、设备租赁费、人员配置费、宣传推广费等。

甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督，并提出改进意见。

甲方负责展会的品牌推广和市场运营，包括制定宣传策略、组织媒体合作、邀请目标客户等。

甲方有权根据市场情况调整展会的具体内容，但需事先征得乙方的书面同意。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据行业标准和市场情况提供专业的展览服务，包括场地租赁、展位搭建、设备租赁、人员配置、物流运输等。

乙方将根据甲方的需求提供定制化的展览方案，包括展位设计、展台搭建、宣传物料制作等，并负责展会的现场管理和运营。

乙方负责展会的场地租赁，确保展位面积、位置等符合甲方的要求。

乙方负责展位搭建，包括展台结构、装饰材料、照明设备、音响设备等，确保展台符合安全标准和行业规范。

乙方负责设备租赁，包括展台搭建材料、照明设备、音响设备等，并确保设备正常运行。

乙方负责人员配置，包括展台搭建人员、现场管理人员、客服人员等，确保展会现场的服务质量。

乙方负责物流运输，包括参展商展品和设备的运输服务，确保展品安全准时到达展会现场。

乙方有权根据行业标准和市场情况调整服务内容，但需事先征得甲方的书面同意，并书面通知甲方。

乙方有权对甲方的需求进行合理建议，以优化展会效果和运营效率。

乙方负责展会的现场管理和运营，包括展位布置、设备维护、人员协调、安全检查等，确保展会顺利举行。

乙方负责展会的撤展工作，确保展台和设备安全拆除，并按时清理现场。

乙方有权根据展会运营情况提出合理的费用调整建议，但需事先征得甲方的书面同意。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次展会合作的相关费用及支付条件如下：

1.展会总费用：甲方应向乙方支付展会总费用人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），该费用包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、设备租赁费、人员配置费、宣传推广费、物流运输费等。

2.预付款：合同签订后X日内，甲方应向乙方支付展会总费用的30%，即人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），作为预付款。乙方在收到预付款后，应开始展会的各项准备工作。

3.进度款：展会搭建工作完成X日后，甲方应向乙方支付展会总费用的50%，即人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），作为进度款。乙方在收到进度款后，应继续完成展会的各项准备工作。

4.尾款：展会顺利结束X日后，甲方应向乙方支付展会总费用的20%，即人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），作为尾款。乙方在收到尾款后，应提供完整的展会服务总结报告。

5.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后及时开具发票，甲方在收到发票后X日内完成报销流程。

6.付款时间：甲方应按照合同约定的时间和金额按时支付款项，任何逾期支付均视为违约，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利息按逾期金额的每日千分之X计算。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会顺利结束并完成所有后续工作之日终止。

2.展会筹备期：自合同签订之日起至展会正式开始前X日止，双方应共同推进展会的各项准备工作。

3.展会举办期：展会正式开始日为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计X天。

4.展会撤展期：展会结束后X日内，乙方应完成展会的撤展工作，并按时清理现场。

5.任何关键时间节点：双方应按照合同约定的时间节点推进各项工作，任何一方未能按时完成工作，均视为违约，并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未能按时支付预付款、进度款或尾款，每逾期一日，应按逾期金额的每日千分之X向乙方支付逾期付款利息，直至付清为止。若逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总费用的10%作为违约金。

b.甲方未能提供必要的展会策划资料或市场推广支持，导致展会效果不佳，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

c.甲方在展会期间未能配合乙方进行现场管理，导致展会秩序混乱或发生安全事故，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未能按时完成展位搭建、设备租赁或人员配置等工作，每逾期一日，应按逾期金额的每日千分之X向甲方支付逾期付款利息，直至付清为止。若逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总费用的10%作为违约金。

b.乙方提供的展位搭建、设备租赁或人员配置等服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方拒绝整改或整改效果不佳，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总费用的10%作为违约金。

c.乙方在展会期间未能提供有效的现场管理服务，导致展会秩序混乱或发生安全事故，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.双方共同违约责任：

a.若双方在展会筹备期或展会举办期因mutual协商不成发生分歧，导致展会无法顺利进行，双方应各承担50%的责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

b.若双方在展会撤展期未能按时完成撤展工作，导致场地清理延误，每逾期一日，应按逾期金额的每日千分之X向对方支付逾期付款利息，直至付清为止。若逾期超过X日，双方均有权解除合同，并要求对方支付合同总费用的10%作为违约金。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理的维权费用等。若违约行为造成对方重大损失，违约方应承担全部赔偿责任。

5.不可抗力：若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情等。

2.责任免除：若因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行，双方均不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明材料，以便双方根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。

3.不可抗力影响：若不可抗力影响持续超过X日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用和未完成的义务，并根据实际情况进行合理分配。

4.不可抗力消除：若不可抗力因素消除后，双方应继续履行合同，并相互配合完成未尽的义务。若因不可抗力导致合同履行期限顺延，顺延期限由双方协商确定，但最长不超过X日。

5.不可抗力证明：双方应各自承担因不可抗力而产生的直接损失，并相互免除因不可抗力导致的违约责任。若一方因不可抗力无法履行合同，应提供相关证明材料，以便对方核实情况并作出相应处理。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门的人员负责协商，并积极寻求达成一致意见的解决方案。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、合理的调解，并促成双方达成调解协议。

3.仲裁解决：若调解无法解决争议，或双方在协商、调解过程中无法达成一致意见，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁委员会应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、独立的仲裁，并作出终局裁决。仲裁裁决对双方均具有法律约束力，双方应自觉履行仲裁裁决。

4.诉讼解决：若双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁委员会作出的裁决无效，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。人民法院应依据相关法律法规，对争议进行公正、公开的审判，并作出判决。判决对双方均具有法律约束力，双方应自觉履行判决。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵循公平、合理、诚信的原则，积极寻求双方均能接受的解决方案，以维护双方的合法权益，并尽可能减少争议对双方合作的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件等均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知送达后，即视为送达。若一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同终止：本合同在双方履行完各自义务后自动终止。若一方严重违约，导致合同无法继续履行，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同履行期间及合同终止后X年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并承