国际展会合作运营合同

国际展会合作运营合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人：张伟，联系电话：+86-10-88881234。

甲方是一家在全球范围内从事国际贸易、展览展示服务及商业运营的综合性企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。自2005年成立以来，甲方先后参与组织或承办了多个国际性展会，包括“中国国际进口博览会”、“全球电子消费展”等大型活动。为进一步拓展国际市场，提升品牌影响力，甲方拟通过本次合作，在XX国际展会上设立展位或提供运营服务，以展示其最新的产品和技术，并与全球潜在客户建立合作关系。

甲方在本次合作中作为买方或出租方，负责展位租赁、展品运输、人员接待等事宜，并委托乙方提供相关的运营支持服务。根据双方协商，甲方将享有展位的使用权及相关商业收益，同时承担展位租赁费用及其他合作成本。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球展览服务有限公司，住所地位于美国纽约州纽约市第五大道88号XX大厦25层，法定代表人：李明，联系电话：+1-212-5555666。

乙方是一家专注于国际展会策划、运营及服务的专业机构，成立于2010年，总部位于美国纽约，并在欧洲、亚洲等地区设有分支机构。乙方长期为全球多家知名企业提供服务，包括展位设计、搭建、市场推广、现场管理等全流程服务。凭借其专业的团队、丰富的经验和广泛的资源网络，乙方在业界享有良好声誉，并与多个国际展览中心建立了长期合作关系。

乙方在本次合作中作为卖方或承租方，将根据甲方的需求提供展位租赁、搭建服务、市场推广及现场运营支持等综合服务。乙方将确保展位符合国际标准，并提供高效、安全的运营保障，以助力甲方实现合作目标。根据双方协商，乙方将获得展位租赁收入及相关服务费用，并承担展位搭建、运营维护等责任。

**合同简介**

本次合作基于甲乙双方在展览展示领域的专业优势及市场资源，旨在通过XX国际展会的平台，实现双方的战略目标。甲方作为全球知名的国际贸易企业，具备丰富的产品资源和市场拓展需求；乙方作为国际展览服务领域的专业机构，拥有完善的运营体系和服务能力。双方基于平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成如下合作条款。

XX国际展会是全球领先的行业盛会之一，每年吸引来自数十个国家和地区的参展商及专业观众。甲方希望通过参与本次展会，提升品牌知名度，拓展国际市场，并与潜在客户建立长期合作关系。乙方则通过为甲方提供专业化的展览服务，增强自身市场竞争力，并拓展客户资源。双方的合作将充分利用各自优势，实现资源共享、风险共担、利益共赢。

在本次合作中，甲方将负责展位租赁的初步决策及展品运输安排，并有权对展位设计方案提出修改意见；乙方将负责展位搭建、市场推广及现场运营的全面执行，并确保服务质量符合国际标准。双方将共同遵守本合同约定，确保合作项目的顺利实施。

本合同范本中的当事人信息及合同简介部分，为后续双方权利义务、价格条件、履行期限等条款提供了基础依据，确保合作框架的明确性和可操作性。双方在后续条款中需进一步细化合作细节，以保障合作项目的顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX国际展会合作运营中的权利与义务，确保双方能够依据约定有效开展合作，共同达成提升甲方品牌影响力、拓展国际市场及实现商业收益的目标。具体合作范围包括但不限于：甲方负责确定展位需求、提供展品及相关资料，并支付相关费用；乙方负责提供展位租赁、搭建设计、市场推广、现场管理、技术支持及后勤保障等全方位服务。双方将依据本合同约定，就展位的具体位置、面积、功能布局、搭建标准、服务内容、费用结算等方面进行详细约定，并共同遵守国际展会主办方及当地法律法规的相关规定。合作范围覆盖从展前策划、展中执行到展后总结的全过程，旨在通过专业化的服务，确保甲方在展会期间获得最大化的商业效益及品牌曝光度。

第二条定义

1.**“国际展会”**：指在本合同履行期间举办的XX国际展会，其名称、时间、地点以展会主办方官方公布为准。

2.**“展位”**：指甲方在XX国际展会上租赁并使用的特定区域，包括其面积、位置及配套设施。

3.**“搭建设计”**：指乙方根据甲方需求提供的展位布局规划、设计图纸及施工方案，需符合国际展会主办方的安全及搭建规范。

4.**“市场推广”**：包括展前宣传、观众邀请、媒体合作及现场引流等服务，旨在提升展位知名度和参与度。

5.**“现场管理”**：指展会期间的展位维护、人员协调、突发事件处理及客户接待等服务。

6.**“技术支持”**：包括展位电力供应、网络连接、音响灯光等设备的安装调试及运营保障。

7.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

8.**“违约责任”**：指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任及法律后果。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身需求提出展位规格、设计风格及功能配置的要求，并有权对乙方的初步设计方案提出修改意见。

（2）甲方负责提供展位所需的展品、宣传资料及人员，并确保其符合展会主方的安全及卫生标准。

（3）甲方应按时向乙方支付本合同约定的展位租赁费、搭建费及其他服务费用，支付方式及时间以本合同另行约定为准。

（4）甲方有权监督乙方的服务执行情况，并要求其在约定范围内进行优化调整。如有不符合约定之处，甲方有权提出书面异议，并要求乙方限期整改。

（5）甲方应配合乙方进行市场推广及观众邀请工作，提供必要的品牌授权及宣传素材。

（6）甲方应确保展位使用过程中遵守展会主方的各项规定，如因甲方原因导致违规，责任由甲方承担。

（7）展会结束后，甲方应按时撤展，并配合乙方进行场地清理及设施归还工作。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方的需求提供展位搭建设计方案，并有权在专业范围内对设计方案进行优化建议。甲方应在收到方案后合理期限内确认，逾期未确认视为同意。

（2）乙方负责按照确认的方案进行展位搭建，确保施工质量符合国际展会的安全及消防标准，并承担搭建过程中的所有费用及风险。

（3）乙方应提供全面的市场推广服务，包括但不限于展前广告投放、目标观众邀约、媒体关系维护及现场引流活动，确保甲方获得预期曝光效果。

（4）乙方有权要求甲方提供展位所需的技术参数及设备清单，并负责协调第三方服务商提供电力、网络等支持服务。如因甲方提供信息错误导致问题，责任由甲方承担。

（5）乙方应配备专业的现场管理团队，负责展位日常维护、人员协调及突发事件处理，确保展会期间运营顺畅。如有客户投诉或纠纷，乙方应优先协调解决，并及时向甲方汇报。

（6）乙方有权在展位搭建及运营过程中收取相应的服务费用，并需提供合法的发票及费用明细。甲方应依据约定按时支付，逾期支付需承担违约责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途。

（8）展会结束后，乙方应协助甲方进行设备拆卸及运输，并确保场地恢复原状。如有损坏或缺失，乙方需承担赔偿责任。

（9）乙方应提供展后总结报告，包括市场反馈、数据统计及合作建议，以供甲方评估合作效果。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的费用包括但不限于展位租赁费、展位搭建费、市场推广费、现场管理费、技术支持费及其他双方约定的服务费用。具体费用标准及明细由双方在附件中详细列明，经甲方确认后作为本合同不可分割的一部分。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付各项费用。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的增值税发票。

3.首付款：本合同签订后5个工作日内，甲方应支付总费用的30%作为首付款。乙方收到首付款后开始展位搭建工作。

4.进度款：展位搭建完成并经甲方验收合格后15个工作日内，甲方应支付总费用的50%。乙方收到进度款后负责市场推广及现场管理的准备工作。

5.尾款：展会结束后30个工作日内，甲方应支付剩余的20%尾款。乙方收到尾款后，除双方另有约定外，不再承担本合同项下的其他义务。

6.付款账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX全球展览服务有限公司

开户银行：XX银行XX分行

银行账号：XXXXXX

7.费用调整：如因不可抗力或政府政策变化导致费用发生变动，双方应协商调整，并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签署之日起至XX国际展会结束且所有合作事项完成之日止，共计XX天，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.展前准备期：自本合同签订之日起至展会开始前30日为展前准备期。期间，乙方负责展位设计方案确认、搭建招标、市场推广方案制定等工作，甲方负责提供展品清单、品牌授权及宣传素材。

3.展位搭建期：展会开始前20日至展会开始前3日为展位搭建期。乙方负责按照确认的方案完成搭建，并配合甲方进行布展及设备调试。

4.展会运营期：展会开始日至展会结束日为展会运营期。期间，乙方负责现场管理、技术支持、客户接待及突发事件处理，甲方负责展位日常维护及人员配合。

5.展后收尾期：展会结束后至展会结束后10日为展后收尾期。期间，乙方负责协助甲方进行设备拆卸、场地清理及费用结算，甲方负责确认费用明细并支付尾款。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）甲方未按时支付首付款，每逾期一日，应向乙方支付首付款总额万分之五的违约金，逾期超过10日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于搭建成本、市场推广费用及第三方服务费用。

（2）甲方未按时支付进度款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付未付金额万分之五的违约金。如逾期超过30日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于工期延误费用、额外服务成本及商誉损失。

（3）甲方提供的展品或资料不符合展会要求，导致被主办方处罚或禁止展出，责任由甲方承担，乙方不承担赔偿责任。如因此影响乙方声誉，甲方应赔偿乙方相应的商誉损失。

（4）甲方单方面变更或解除合同，应向乙方支付合同总金额30%的违约金，并赔偿乙方由此造成的实际损失，包括但不限于已发生的费用、预期收益损失及律师费等。

2.**乙方违约责任**：

（1）乙方未按时完成展位搭建，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于搭建成本、市场推广费用及第三方服务费用。

（2）乙方提供的展位搭建设计或服务不符合合同约定或展会标准，导致甲方无法正常展出或受到主办方处罚，乙方应负责免费整改，并承担由此产生的所有费用。如因此影响甲方声誉，乙方应赔偿甲方相应的商誉损失。

（3）乙方未按时提供服务或服务质量不达标，导致甲方无法获得预期效果，每发生一次，应向甲方支付服务费用总额20%的违约金，并赔偿甲方由此造成的实际损失，包括但不限于客户流失、订单减少等。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或知识产权，应承担侵权责任，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。如情节严重，甲方有权追究乙方刑事责任。

（5）乙方在展会运营期间未妥善处理突发事件或客户投诉，导致甲方声誉受损，应向甲方支付合同总金额10%的违约金，并赔偿甲方相应的商誉损失。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同或解除合同，并互相配合减少损失。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、预期收益损失、律师费、诉讼费等，赔偿金额不超过合同总金额的300%。如违约方的违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同并要求全额赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整或禁令）、流行病疫情以及疫情管控措施（如隔离、封锁）等。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后立即通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响持续超过三十日的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并应及时通知对方不可抗力的发生及影响。双方应根据不可抗力事件的具体情况，协商调整合同条款或解除合同，并互相配合减少损失。因不可抗力造成的实际损失，由双方各自承担。

4.**不可免责事项**：因一方过错导致的损失，或双方虽存在不可抗力但未采取合理措施减轻损失的，不可抗力不免除该方应承担的责任。如不可抗力与一方过错行为相结合导致损失扩大，该方应承担与其过错程度相应的责任。

5.**通知义务**：任何一方在不可抗力事件发生后应及时通知对方，通知内容应包括事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等。未及时通知导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在合理期限内达成一致意见。

2.**调解解决**：如协商未能在三十日内解决争议，双方可共同委托合同履行地或争议发生地具有相关资质的调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行。调解不成的，任何一方均可采取其他争议解决方式。

3.**仲裁解决**：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁解决，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理案件时，应遵循公平、公正、公开的原则，并依据本合同约定及相关法律法规作出判决。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

5.**法律适用**：本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决或法院判决的效力，以作出裁决或判决的机构为准。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或本合同约定的行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.**合同终止**：本合同在以下情况下终止：（1）合同期限届满，双方不再续约；（2）双方协商一致同意终止合同；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。合同终止后，双方应根据约定进行善后处理，包括费用结算、资料返还、保密义务等。

4.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后五年内。

5.**独立合同**：本合同构成双