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文档简介

任务目标任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理素质目标知识目标能力目标了解发票的种类、作用掌握发票的内容及缮制方法掌握国际惯例UCP600、ISBP821对发票的相关规定培养严谨细致,诚实守信的职业道德,坚守合法合规的职业底线能根据合同/信用证及国际惯例要求缮制发票能读懂合同/信用证中发票反签条款商业发票的结构和作用CommercialInvoice任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理商业发票的结构1商业发票的作用2INDEX商业发票的结构PARTONE5

商业发票是国贸贸易核心单证,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,是贸易中的买卖双方收付货款和记账的依据。

商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式,但内容大致相同。商业发票的结构首文部分首文部分应该列明发票的名称、发票号码、合同号码、发票的出票日期和地点、运输工具名称、装运港、卸货港、发货人、收货人等。2.本文部分发票的本文主要包括唛头、商品名称、规格、货物数量、单价、总价、毛重/净重、体积等内容。3.结文部分发票的结文一般包括合同/信用证中加注的特别条款或文句。发票的结文还包括发票的出票人签字。商业发票的作用PARTTWO商业发票的作用01是缮制其他单据的依据02可供进口商全面了解和掌握所装运货物的情况03是进口商凭以支付货款的依据,并作为记账的凭证04是进口报检、报关纳税等的依据04是出口商的记账凭证;是出口办理货运代理、报检、报关、货物运输保险、申办产地证书、申办许可证等事项的主要单据之一05在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据06一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明商业发票的作用商业发票的名称及出具人任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理商业发票Invoice10无论何种结算方式,出口要缮制的第一个单据都是商业发票。信用证/合同中,关于单据的要求一般包括四部分:单据名称、单据份数、单据要求、出具单位。信用证结算方式下,46A是单据要求(46ADocumentsRequired),一般第一个单据就是商业发票。项目1中,印尼信用证发票要求如下:46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3(THREE)FOLDS

签署的商业发票

一式三份

(单据要求)

(单据名称)(单据份数)商业发票的名称1商业发票的出具人2INDEXIssuerofanInvoiceTitleofInvoice商业发票的名称PARTONETitleofInvoice1328%ParaC1:Invoice发票a.Whenacreditrequirespresentationofan“invoice”,withoutfurtherdescription,thiswillbesatisfiedbythepresentationofanytypeofinvoice(commercialinvoice,customsinvoice,taxinvoice,finalinvoice,consularinvoice,etc.).However,aninvoiceisnottobeidentifiedas“provisional”,“pro-forma”orthelike.当信用证要求提交“发票”而未做进一步描述时,提交任何类型的发票(如商业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发票等)即满足要求。但是,发票不得表明“临时”、“预开”或类似名称。b.Whenacreditrequirespresentationofa“commercialinvoice”,thiswillalsobesatisfiedbythepresentationofadocumenttitled“invoice”,evenwhensuchdocumentcontainsastatementthatithasbeenissuedfortaxpurposes.当信用证要求提交“商业发票”时,提交名称为“发票”的单据也满足要求,即便该单据含有供税务使用的声明。发票名称(TitleofInvoice)如果信用证要求提交“CommercialInvoice”,也可以用“Invoice”、“TaxInvoice”等代替。但是,标识为“临时”发票、“形式”发票或类似的发票是不可接受的,除非信用证另有规定。商业发票的出具人PARTTWOIssuerofanInvoice1528%2.发票的出具人(IssuerofanInvoice)ISBP和UCP600规定:除可转让信用证以外,发票必须由信用证中指明的受益人(59Beneficiary)出具。地址中的电传或传真号码等内容无需出现;如果出现,除国别必须与信用证一致外,其他部分可以不同。ParaC2:Invoice发票a.Aninvoiceistoappeartohavebeenissuedbythebeneficiaryor,incaseofatransferredcredit,thesecondbeneficiary.

发票应当看似由受益人,或者由已转让信用证项下的第二受益人出具。1628%2.发票的出具人(IssuerofanInvoice)Article18CommercialInvoice第十八条商业发票a.Acommercialinvoice:i.mustappeartohavebeenissuedbythebeneficiary(exceptasprovidedinarticle38);必须在表面上看来系由受益人出具(第三十八条另有规定者除外);1728%2.发票的出具人(IssuerofanInvoice)NEWTRADEINT’LCO.,LTD168NINGNANAVENUENANJINGCHINA(1)COMMERCIALINVOICE项目1印尼信用证此栏应填:59:Beneficiary–Name&AddressNEWTRADEINT’LCO.,LTD168NINGNANAVENUENANJINGCHINAL/CI/VTHANKYOU商业发票的抬头任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理商业发票的抬头(TitleofInvoice)20发票的抬头人通常表述为“To”、“SoldtoMessrs”等UCP600规定,发票必须以申请人(买方)为抬头,第三十八条可转让信用证另有规定者除外Article18CommercialInvoice第十八条商业发票a.Acommercialinvoice:ii.mustbemadeoutinthenameoftheapplicant(exceptasprovidedinsub-article38(g));ii.必须做成以申请人的名称为抬头(第三十八条(g)款另有规定者除外)(2)

NEWTRADEINT’LCO.,LTD168NINGNANAVENUENANJINGCHINA(1)COMMERCIALINVOICE(3)To:

PT.RAMASYNTHETICSTBKGREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA(4)InvoiceNo.:InvoiceDate(5)S/CNo.:S/CDate:商业发票的抬头(TitleofInvoice)21对于发票抬头中申请人的地址、发票出具人中受益人地址,UCP600第十四条单据审核标准中有明确的表述,但在实务中,缮制单据还是尽量与信用证规定一致。Article14StandardforExaminationofDocument

第十四条单据审核标准j.Whentheaddressesofthebeneficiaryandtheapplicantappearinanystipulateddocument,theyneednotbethesameasthosestatedinthecreditorinanyotherstipulateddocument,butmustbewithinthesamecountryastherespectiveaddressesmentionedinthecredit.Contactdetails(telefax,telephone,emailandthelike)statedaspartofthebeneficiary’sandtheapplicant’saddresswillbedisregarded.However,whentheaddressandcontactdetailsoftheapplicantappearaspartoftheconsigneeornotifypartydetailsonatransportdocumentsubjecttoarticles19,20,21,22,23,24or25,theymustbeasstatedinthecredit.j.当受益人和申请人的地址出现在任何规定的单据中时,无须与信用证或其他规定单据中所载相同,但必须与信用证中规定的相应地址同在一国。联络细节(传真、电话、电子邮件及类似细节)作为受益人和申请人地址的一部分时将被不予理会。然而,如果申请人的地址和联络细节为第十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四或二十五条规定的运输单据上的收货人或通知方细节的一部分时,应与信用证规定的相同。2228%发票的抬头(TitleofInvoice)项目1印尼信用证此栏应填:50:ApplicantPT.RAMASYNTHETICSTBKGREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTAL/CI/V(3)To:

发票抬头PT.RAMASYNTHETICSTBK

GREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA2328%发票的抬头(TitleofInvoice)有时来证要求以第三方为发票抬头人例如:信用证申请人为ABCCo.Ltd.,NewYork,但又规定InvoicetobemadeoutinthenameofXYZCo.Ltd.,NewYork。对于这样的条款,发票的抬头人和其他单据的抬头人都应按指定的抬头人填写。小组讨论:以第三方为发票抬头人意味着什么?开证申请人(买方)B124受益人(卖方)A5C(实际买方)发票抬头人是第三方,表明该证的申请人仅是货物买卖的中间商,不是货物的最终买家。讨论提示THANKYOU商业发票的号码和日期InvoiceNo.&Date任务一

发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理商业发票的号码和日期(InvoiceNo.&Date)27发票号码发票号码一般由各公司统一编号。发票作为核心单据,其他自制单据的号码均可与此号码相一致,如:包装单据号码、汇票号码等一般均可与发票号码一致,目的是根据单据编号就可以识别是同一批货物。(2)

NEWTRADEINT’LCO.,LTD168NINGNANAVENUENANJINGCHINA(1)COMMERCIALINVOICE(3)To:

PT.RAMASYNTHETICSTBKGREENPLAZA28THFLOOR,JAKARTA(4)InvoiceNo.:PT202501

InvoiceDateJAN08,2025

(5)S/CNo.:INA20241210

S/CDate:10DEC2024商业发票的号码和日期(InvoiceNo.&Date)28发票日期在全套单据中,一般是最早的。有时卖方在签订合同后,没等信用证开来就开始缮制发票,因此发票的日期可能比开证日期还早。一般来讲,它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期都是可以接受的。Article14StandardforExaminationofDocuments第十四条单据审核标准i.Adocumentmaybedatedpriortotheissuancedateofthecredit,butmustnotbedatedlaterthanitsdateofpresentation.i.单据日期可以早于信用证的开立日期,但不得晚于交单日期。2928%商业发票的号码和日期(InvoiceNo.&Date)项目1此栏,发票编号可以编写为PT202501,即与PT(PT.RAMASYNTHETICSTBK)公司2025年1月份发货的发票。(4)InvoiceNo.:PT202501(可以根据归档需要编写)InvoiceDateJAN08,2025(实务中,一般是开证日后,装运日前)3028%商业发票上合同的号码和日期(S/CNo.&Date)合同号码和日期(

No.&Date)此栏根据实际情况填写。项目1应按合同填写(5)S/CNo.:INA20241210S/CDate:

10DEC2024编号NO.:INA20241210日期DATE:10

DEC2024地点SIGNEDIN:NANJING,CHINAI/VTHANKYOU商业发票的运输、支付方式信息任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理装运地及目的地From…To…1运输工具名称Shippedper2支付方式TermsofPayment3INDEX装运地及目的地From…To…PARTONE装运地及目的地(

From…To…)35此栏填货物自装运地(港)至目的地(港)的地名,有转运情况应予以表示。有的信用证没有规定具体装运港,如只规定但缮制发票时,要填写实际装运港。如果货物需要转运则注明转运地,例如:

44E:PortofLoading/AirportofDep. ANYCHINAPORT或者CHINAMAINPORT(S)FromQingdaoToNewYork.U.S.A.Via

Shanghai(从青岛至纽约,在上海转运)运输工具名称ShippedperPARTTWO运输工具名称(Shippedper)37此栏填运输工具的名称,包括船名和航次实际业务中,备货生产期间就要联系订舱事宜,填写托运委托书,货代公司会反馈拟订的船名、航次,将反馈的信息缮制在商业发票上,如果实际出运时船名航次发生变化,要及时修改发票相关内容。项目1,货代公司拟定船名、航次为HANSASALZBURG2501S,如实填写:(7)Shippedper:HANSASALZBURG2501S支付方式TermsofPaymentPARTTHREE支付方式(TermsofPayment)39此栏根据信用证/合同填写该票业务的支付方式目前常用的支付方式有T/T(电汇)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)、L/C(信用证)

项目1此栏应填(8)TermsofPayment:L/CATSIGHTTHANKYOU商业发票的唛头及件数MarksandNumbers任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理唛头及件数(MarksandNumbers)42“Shippingmark”即唛头使用唛头的目的在于便于识别货物,防止错发错运根据信用证/合同要求填写运输标志,如未规定唛头,则打上N/M(NOMARK)收货人名称简称………………

YL参考号………………

26JNN68目的地………………

INCHEON

包装的件数和种类………CTNNO.1-96唛头的内容一般包括唛头及件数(MarksandNumbers)43唛头ShippingMarksParaA32:Whenacreditspecifiesthedetailsofashippingmark,documentsmentioningtheshippingmarkaretoshowthosedetails.Thedatainashippingmarkindicatedonadocumentneednotbeinthesamesequenceasthoseshowninthecreditorinanyotherstipulateddocument.当信用证规定唛头的细节时,载有唛头的单据应当显示该细节。单据唛头中的数据的顺序,无需与信用证或其它规定单据上的一样。如果信用证/合同对唛头的细节作了规定,则载有唛头的单据必须显示这些细节,但额外信息是可以接受的,只要它与信用证的条款不矛盾,不构成不符点唛头及件数(MarksandNumbers)44ParaA33Ashippingmarkindicatedonadocumentmayshowdatainexcessofwhatwouldnormallybeconsidereda“shippingmark”orwhichisspecifiedinthecreditasa“shippingmark”,bytheadditionofinformationsuchas,butnotlimitto,thetypeofgoods,warningsconcerningthehandlingoffragilegoodsornetandgrossweightofthegoods.单据上唛头显示的信息,可能超出通常意义的“唛头”或者信用证规定的“唛头”。这些额外信息比如但不限于货物种类、处理易碎货物的警告、货物毛净重等。唛头ShippingMarks收货人名称简称………………

YL参考号………………

08JNN68目的地………………

INCHEON

包装的件数和种类………CTNNO.1-96G.WN.WM.T毛重净重尺寸………………………………………………指示性标志警告性标志运输工具名称(Shippedper)48根据合同,项目一

此栏应填这里的件数是NO.1-UP,其中的UP是指最终大包装的件数,缮制商业发票时,要填实际包装件数(任务2缮制包装单据时计算)。8.唛头

ShippingMarksPTINA20241210TANJUNGPRIOK

NO.1-UPS/C(9)MarksandNumbersPTINA20241210TANJUNGPRIOKNO.1-UPI/VTHANKYOU商业发票的货物描述

DescriptionofGoods任务一

发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理货物描述1其他信息2INDEXOtherInformationDescriptionofGoods货物描述PARTONEDescriptionofGoods货物描述(DescriptionofGoods)53如果是信用证结算,信用证45A的全部内容都要反映到发票上,但并不要求都填写在此栏,货物细节可以在发票的若干地方表示,合并在一起与信用证规定一致就可以了。如果信用证允许部分出运,金额、数量允许溢短,实际出运的货物只要在溢短幅度之内,不与信用证完全一致也是可以接受的。另外,信用证45A规定的其他信息一般也可以显示在此栏。(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141100PCTPOLYSTERH142100PCTPOLYSTERH143100PCTPOLYSTERH144COUNTRYOFORIGIN:CHINAHSCODE:5407.61165,000

METERS165,000

METERS165,000METERS165,000METERSUSD0.49/MTRUSD0.45/MTRUSD0.43/MTRUSD0.41/MTRUSD80,850.00USD74,250.00USD70,950.00USD67,650.00货物描述(DescriptionofGoods)54货物名称包括全称detailedheading和统称generalheading两种情况发票上的货物名称要用全称,不能用统称,其他单据上的货物名称可以用统称如果信用证规定了货描的全称和统称,发票上可以只显示全称ParaC4:Thedescriptionofgoods,servicesorperformanceonaninvoiceistoreflectwhathasactuallybeenshipped,deliveredorprovided.发票上的货物、服务或履约行为的描述应当反映实际装运或交付的货物、提供的服务或履约行为Forexample,whenthegoodsdescriptioninthecreditindicatesarequirementforshipmentof“10trucksand5tractors”andonly4truckshavebeenshipped,aninvoicemayindicateshipmentofonly4trucksprovidedthatthecreditdidnotprohibitpartialshipment.Aninvoiceindicatingwhathasactuallybeenshipped(4trucks)mayalsocontainthedescriptionofgoodsstatedinthecredit,i.e.,10trucksand5tractors.例如,当信用证的货物描述要求装运“10辆卡车和5辆拖拉机”,但只装运了4辆卡车时,只要信用证不禁止部分装运,发票可以显示只装运了4辆卡车。发票注明实际装运货物(4辆卡车)的同时,还可以包含信用证规定的货物描述,即10辆卡车和5辆拖拉机。10辆卡车5辆拖拉机4辆卡车10辆卡车5辆拖拉机(10)Descriptionofgood4trucks(10)Descriptionofgood10trucksand5tractors4trucks10辆卡车5辆拖拉机4辆卡车ParaC5:Aninvoiceshowingadescriptionofthegoods,servicesorperformancethatcorrespondentwiththatinthecreditmayalsoindicatesadditionaldatainrespectwiththegoods,servicesorperformanceprovidedthattheydonotappeartorefertoadifferentnature,classificationorcategoryofthegoods,servicesorperformance.发票显示与信用证规定一致的货物、服务或履约行为描述的同时,还可以显示与货物、服务或履约行为相关的额外信息,只要这些信息看似不会指向货物、服务或履约行为的不同性质、等级或类别。Forexample,whenacreditrequiresashipmentof,“SuedeShoes”,buttheinvoicedescribesthegoodsas“ImitationSuedeShoes”,例如,当信用证要求装运“绒面革鞋子”,但是发票将货物描述为“仿造绒面革鞋子”;orwhenthecreditrequires“HydraulicDrillingRig”,buttheinvoicedescribesthegoodsas“SecondHandHydraulicDrillingRig”或当信用证要求“液压钻机”,但是发票将货物描述为“二手液压钻机”时,thesedescriptionwouldrepresentachangeinnature,classificationorcategoryofthegoods.这些描述表示货物的性质、等级或类别出现了变化。SuedeShoesImitationSuedeShoes小组讨论:信用证货名为SKIRTS,发票的货描打成了BLUESKIRTS,构成不符点吗?

讨论提示信用证货名为SKIRTS,发票的货描打成了BLUESKIRTS,不构成不符点,因为添加的BLUE没有改变货物的性质、等级或类别。如果信用证中没有规定具体的货描,如45A货物描述只表述为提交的商业发票不能只显示应把contractNo.123上的具体货描内容显示在发票上,否则对方进口清关申报可能会遇到麻烦。

45AaspercontractNo.123

I/VgoodsaspercontractNo.12345A:DescriptionofGoodsand/orServices

165,000METERSOF100PCTPOLYSTERH141ATPRICEUSD0.49/MTR2.165,000MTROF100PCTPOLYSTERH142ATPRICEUSD0.45/MTR3.165,000MTROF100PCTPOLYSTERH143ATPRICEUSD0.43/MTR4.165,000MTROF100PCTPOLYSTERH144ATPRICEUSD0.41/MTR

COUNTRYOFORIGIN:CHINAPRICETERM:CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020项目一

信用证45A货物描述条款表述:本信用证商品描述为“165,000METERSOF100PCTPOLYSTERH141”,其中165,000METERS是货物的数量,可以在数量一栏显示,货物描述栏可以只显示“100PCTPOLYSTERH141”。(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141100PCTPOLYSTERH142100PCTPOLYSTERH143100PCTPOLYSTERH144COUNTRYOFORIGIN:CHINAHSCODE:5407.61165,000

METERS165,000

METERS165,000METERS165,000METERSUSD0.49/MTRUSD0.45/MTRUSD0.43/MTRUSD0.41/MTRUSD80,850.00USD74,250.00USD70,950.00USD67,650.00其他信息PARTTWOOtherInformation6528%商品规格等其他信息也缮制在此栏,如原产地说明“COUNTRYOFORIGIN:CHINA”等。出口印尼聚酯纤维布的六位协调制度编码(H.S.编码)是5407.61,因为后面办理产地证书业务时需要填写此信息,客户进口清关时,要同时提交发票和产地证书,为了使产地证上的信息与发票一致,所以在发票上要注明每项产品的六位HS编码。(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141100PCTPOLYSTERH142100PCTPOLYSTERH143100PCTPOLYSTERH144COUNTRYOFORIGIN:CHINAHSCODE:5407.61165,000

METERS165,000

METERS165,000METERS165,000METERSUSD0.49/MTRUSD0.45/MTRUSD0.43/MTRUSD0.41/MTRUSD80,850.00USD74,250.00USD70,950.00USD67,650.006628%有时出运货物时,客户可能会要求捎带发运样品。如果是信用证结算,发运的样品是不能在发票上显示的,这种情况会很麻烦。如果发票上显示样品,即使注明“NOCOMMERCIALVALUE”,按ISBP规定,也是不符点,如果不显示样品,进出口通关可能会遇到麻烦。ParaC12:

Aninvoiceisnottoindicate:

发票不应显示:a.over-shipment(exceptasprovidedinUCP600sub-article30(b)),or超装(UCP600第30条b款另有规定除外),或者b.goods,servicesorperformancenotcalledforinthecredit.Thisappliesevenwhentheinvoiceincludesadditionalquantitiesofgoods,servicesorperformanceasrequiredbythecreditorsamplesandadvertisingmaterialsandarestatedtobefreeofcharge.信用证未规定的货物、服务及履约行为。即便发票包含了信用证规定货物、服务或履约行为的额外数量为免费,或者样品和广告材料为免费,这仍然适用。6728%有时出运货物时,客户可能会要求捎带发运样品。如果是信用证结算,发运的样品是不能在发票上显示的,这种情况会很麻烦。如果发票上显示样品,即使注明“NOCOMMERCIALVALUE”,按ISBP规定,也是不符点,如果不显示样品,进出口通关可能会遇到麻烦。ParaC12:

Aninvoiceisnottoindicate:

发票不应显示:a.over-shipment(exceptasprovidedinUCP600sub-article30(b)),or超装(UCP600第30条b款另有规定除外),或者b.goods,servicesorperformancenotcalledforinthecredit.Thisappliesevenwhentheinvoiceincludesadditionalquantitiesofgoods,servicesorperformanceasrequiredbythecreditorsamplesandadvertisingmaterialsandarestatedtobefreeofcharge.信用证未规定的货物、服务及履约行为。即便发票包含了信用证规定货物、服务或履约行为的额外数量为免费,或者样品和广告材料为免费,这仍然适用。6828%Article30ToleranceinCreditAmount,QuantityandUnitPrices第三十条

信用证金额、数量与单价的伸缩度b.Atolerancenottoexceed5%moreor5%lessthanthequantityofthegoodsisallowed,providedthecreditdoesnotstatethequantityintermsofastipulatednumberofpackingunitsorindividualitemsandthetotalamountofthedrawingsdoesnotexceedtheamountofthecredit.b.在信用证未以包装单位件数或货物自身件数的方式规定货物数量时,货物数量允许有5%的增减幅度,只要总支取金额不超过信用证金额。UCP600第30条b款THANKYOU商业发票的数量Quantity任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理货物数量(Quantity)71本栏目包括数量和计量单位两部分(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141…..165,000

METERS……USD0.49/MTR……USD80,850.00……UCP600第三条解释(Article3Interpretations)规定:就本惯例而言,如情形适用,单数词形包含复数含义,复数词形包含单数含义Whereapplicable,wordsinthesingularincludethepluralandinthepluralincludethesingular.本信用证是以米为计量单位的,所以缮制单据时,可以用“METERS”,也可以用“METER”。货物数量(Quantity)72Article30ToleranceinCreditAmount,QuantityandUnitPrices第三十条信用证金额、数量与单价的增减幅度Thewords"about"or"approximately"usedinconnectionwiththeamountofthecreditorthequantityortheunitpricestatedinthecreditaretobeconstruedasallowingatolerancenottoexceed10%moreor10%lessthantheamount,thequantityortheunitpricetowhichtheyrefer.a.“约”或“大约”用于信用证金额或信用证规定的数量或单价时,应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度。

45Aabout165,000METERS165,000X1.1=181,500165,000X0.9=148,500+10%-10%货物数量(Quantity)73Article30ToleranceinCreditAmount,QuantityandUnitPrices第三十条信用证金额、数量与单价的增减幅度b.Atolerancenottoexceed5%moreor5%lessthanthequantityofthegoodsisallowed,providedthecreditdoesnotstatethequantityintermsofastipulatednumberofpackingunitsorindividualitemsandthetotalamountofthedrawingsdoesnotexceedtheamountofthecredit.b.在信用证未以包装单位件数或货物自身件数的方式规定货物数量时,货物数量允许有5%的增减幅度,只要总支取金额不超过信用证金额。

45A165,000METERS165,000X1.05=173,250165,000X0.95=156,750+5%-5%货物数量(Quantity)74Article30ToleranceinCreditAmount,QuantityandUnitPrices第三十条信用证金额、数量与单价的增减幅度c.Evenwhenpartialshipmentsarenotallowed,atolerancenottoexceed5%lessthantheamountofthecreditisallowed,providedthatthequantityofthegoods,ifstatedinthecredit,isshippedinfullandaunitprice,ifstatedinthecredit,isnotreducedorthatsub-article30(b)isnotapplicable.Thistolerancedoesnotapplywhenthecreditstipulatesaspecifictoleranceorusestheexpressionsreferredtoinsub-article30(a).c.如果信用证规定了货物数量,而该数量已全部发运,及如果信用证规定了单价,而该单价又未降低,或当第三十条b款不适用时,则即使不允许部分装运,也允许支取的金额有5%的减幅。若信用证规定有特定的增减幅度或使用第三十条a款提到的用语限定数量,则该减幅不适用。货物数量(Quantity)75ISBP中也有相关的规定:ParaC14:Thequantityofgoodsrequiredinthecreditmaybeindicatedonaninvoicewithinatoleranceof+/-5%.Avarianceofupto+5%inthequantityofthegoodsdoesnotallowtheamountdemandedunderthepresentationtoexceedtheamountofthecredit.发票上显示的信用证规定的货物数量可以在5%的溢短装浮动幅度之内。货物数量最高+5%的变动,并不允许交单项下所要求的支款金额超过信用证金额。货物数量(Quantity)76ISBP中也有相关的规定:ParaC14:Thetoleranceof+/-5%inthequantityofthegoodswillnotapplywhen:货物数量的5%溢短装浮动幅度,不适用于下列情形:a.acreditstatesthatthequantityisnottobeexceededorreduced;or信用证规定货物数量不应超过或减少;或者b.acreditstatesthequantityintermsofastipulatednumberofpackingunitsorindividualitems.信用证以包装单位件数或商品件数规定货物数量。项目一

关于金额数量溢短的信用证条款表述:39A: PercentageCreditAmountTolerance 5/547A: AdditionalConditions+TOLERANCE5PCTINQUANTITYANDAMOUNTACCEPTABLE

由于本信用证规定,数量和金额都允许正负5%的机动幅度,而且是以“米”为计量单位的,所以,每个货号的商品可以装运的数量范围是165,000+/-5%,即156750—173250米。165,000X1.05=173,250+5%

165,000X0.95=156,750-5%

45A165,000METERSTHANKYOU商业发票的单价、金额Unitprice&

Amount任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理单价Unitprice1金

额Amount23贸易术语

TermsofTrade4金额合计

TotalINDEX单价PARTONEUnitprice82

单价栏根据信用证45A/合同内容。单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分,如信用证有具体规定,则应与信用证一致。单价(Unitprice)(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语

CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141100PCTPOLYSTERH142100PCTPOLYSTERH143100PCTPOLYSTERH144COUNTRYOFORIGIN:CHINAHSCODE:5407.61165,000

METERS165,000

METERS165,000METERS165,000METERSUSD0.49/MTRUSD0.45/MTRUSD0.43/MTRUSD0.41/MTRUSD80,850.00USD74,250.00USD70,950.00USD67,650.00金额PARTTWOAmount84金额栏填写该票业务每一项货品的金额,由数量乘以单价计算而得。金额(Amount)(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语

CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141100PCTPOLYSTERH142100PCTPOLYSTERH143100PCTPOLYSTERH144COUNTRYOFORIGIN:CHINAHSCODE:5407.61165,000

METERS165,000

METERS165,000METERS165,000METERSUSD0.49/MTRUSD0.45/MTRUSD0.43/MTRUSD0.41/MTRUSD80,850.00USD74,250.00USD70,950.00USD67,650.00贸易术语PARTTHREETradeTerms86目前关于国际贸易术语的国际惯例最新版本是2020年1月1日生效的《2020年国际贸易术语解释通则》,即INCOTERM2020,简称20通则。20通则是在2010通则的基础上修订的,但它的实施并不意味着旧版本的废止。如果信用证货物描述提供了贸易术语的来源,则发票必须标识为相同的来源。贸易术语(TradeTerms)(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语

CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141……165,000

METERS……USD0.49/MTR……USD80,850.00……87贸易术语(TradeTerms)ParaC9:Whenatradetermisstatedaspartofthegoodsdescriptioninthecredit,aninvoiceistoindicatethattradeterm,andwhenthesourceofthetradetermisstated,thesamesourceistobeindicated.Forexample,atradetermindicatedinacreditas“CIFSingaporeIncoterms2010”isnottobeindicatedonaninvoiceas“CIFSingapore”or“CIFSingaporeIncoterms”.However,whenatradetermsisstatedinthecreditas“CIFSingapore”or“CIFSingaporeIncoterms”,itmayalsobeindicatedonaninvoiceas“CIFSingaporeIncoterms2010”oranyotherrevision.当信用证规定了贸易术语作为货物描述的一部分时,发票应当显示该贸易术语,而当信用证规定了贸易术语的出处时,发票应当显示贸易术语的相同出处。例如,信用证规定贸易术语为“CIFSingaporeIncoterms2010”,发票不应显示贸易术语为“CIFSingapore”或“CIFSingaporeIncoterms”。但是,当信用证规定贸易术语为“CIFSingapore”,或者,“CIFSingaporeIncoterms”时,发票可以显示贸易术语为“CIFSingaporeIncoterms2010”或任何其它版本。信用证规定贸易术语为“CIFSingapore”时,发票可以显示CIFSingaporeCIFSingaporeIncoterms2010CIFSingaporeIncoterms2020信用证规定贸易术语为“CIFSingaporeIncoterms2020”,发票不应显示贸易术语为CIFSingaporeCIFSingaporeIncoterms金额合计PARTFOURTotal90金额合计(Total)合计(Total)栏主要是发票数量和金额的合计。大写金额(SAYTOTAL)栏目是发票金额的大写,要与小写一致。以SAY开头,以ONLY结尾,即使金额后面有两位小数点。(10)Descriptionofgoods货物描述(11)Quantity数量(12)UnitPrice单价(13)Amount总值

(14)TradeTerms贸易术语CIFTANJUNGPRIOK,JAKARTA,INDONESIAINCOTERM2020100PCTPOLYSTERH141100PCTPOLYSTERH142100PCTPOLYSTERH143100PCTPOLYSTERH144COUNTRYOFORIGIN:CHINAHSCODE:5407.61165,000

METERS165,000

METERS165,000METERS165,000METERSUSD0.49/MTRUSD0.45/MTRUSD0.43/MTRUSD0.41/MTRUSD80,850.00USD74,250.00USD70,950.00USD67,650.00(15)TOTAL:660,000METERS

USD293,700.00(16)SAYTOTALSAYUSDOLLARSTWOHUNDREDANDNINETY-THREETHOUSANDSEVENHUNDREDONLYTHANKYOU商业发票的声明文句Declarationstatement任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理商业发票的声明文句(Declarationstatement)93有些信用证会要求在发票内特别加列一些内容,如原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须一一详列。常用的声明文句:1.证明货物与合同或订单所列货物相符WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.123.兹证明本发票所列货物与第123号合同相符。商业发票的声明文句(Declarationstatement)942.证明原产地WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofKoreanOrigin.或ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofKoreanOrigin.兹证明所列货物系韩国产。3.证明不装载于或停靠限制的船只或港口WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraelflagorduetocallatanyIsraelport.兹证明本发票所列货物不装载悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。商业发票的声明文句(Declarationstatement)954.证明货真价实Wecertifythatthisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.兹证明本发票所列货物在价格和品质规格各方面均真实无误。5.证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.兹证明发票、装箱单各两份,已于装运后立即直接航邮开证人。THANKYOU商业发票的签署Stamp&Signature任务一发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理是否需要签署1怎样签署23谁来签署INDEX是否需要签署PARTONE商业发票的签署(Stamp&Signature)100UCP600、ISBP均规定,如信用证没有要求,商业发票无需签署Article18CommercialInvoice第十八条商业发票Acommercialinvoice:

iv.neednotbesigned.商业发票:iv.无需签署Unlessrequiredbythecredit,aninvoiceneednotbesignedordated.即使信用证没有要求签署,如发票上有证明和声明自身性质的,发票必须签署有些国家票据法规定,商业发票必须签署所以实务中,即使信用证没有要求签署,还是签署为宜。商业发票的签署(Stamp&Signature)101有的信用证会特别注明发票要签署,则商业发票出具人必须在此签署,如遇信用证要求手签,则商业发票出具人应按要求手签。46A:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3(THREE)FOLDS.项目一

发票要求签署46A:COMMERCIALINVOICEINONEORIGINALPLUS9COPIES,ALLOFWHICHMUSTBEMANUALLYSIGNED.项目二

发票要求手签如何签署PARTTWO商业发票的签署(Stamp&Signature)103Article3Interpretations第三条

解释Adocumentmaybesignedbyhandwriting,facsimilesignature,perforatedsignature,stamp,symboloranyothermechanicalorelectronicmethodofauthentication.单据签字可用手签、摹样签字、穿孔签字、印戳、符合或任何其他机械或电子的证实方法为之。Arequirementforadocumenttobelegalized,visaed,certifiedorsimilarwillbesatisfiedbyanysignature,mark,stamporlabelonthedocumentwhichappearstosatisfythatrequirement.诸如单据须履行法定手续、签证、证明等类似要求,可由单据上任何看似满足该要求的签字、标记、印戳或标签来满足。谁来签署PARTTHREE商业发票的签署(Stamp&Signature)105UCP600明确规定了发票的出具人,即签署人为受益人。但是在可转让信用证中另有规定者除外Article18CommercialInvoice第十八条商业发票i.mustappeartohavebeenissuedbythebeneficiary(exceptasprovidedinarticle38);i

.必须看似由受益人出具(第三十八条规定的情形除外):Article38TransferableCredits第三十八条

可转让信用证商业发票的签署(Stamp&Signature)106Article38TransferableCredits第三十八条

可转让信用证h.Thefirstbeneficiaryhastherighttosubstituteitsowninvoiceanddraft,ifany,forthoseofasecondbeneficiaryforanamountnotinexcessofthatstipulatedinthecredit,anduponsuchsubstitutionthefirstbeneficiarycandrawunderthecreditforthedifference,ifany,betweenitsinvoiceandtheinvoiceofasecondbeneficiary.h.第一受益人有权以自己的发票和汇票(如有的话)替换第二受益人的发票的汇票,其金额不得超过原信用证的金额。经过替换后,第一受益人可在原信用证项下支取自己发票与第二受益人发票间的差价(如有的话)。THANKYOU形式发票ProformaInvoice任务一

发票业务处理业务情境五发票和包装单据业务处理形式发票的定义1形式发票的作用2INDEX形式发票的定义PARTONE形式发票(ProformaInvoice)111形式发票(ProformaInvoice)不是一种正式发票,不能用于托收和议付“Proforma”是拉丁文,是“纯为形式的”意思,字面理解,ProformaInvoice即指纯为形式的,无实际意义的发票形式发票的作用PARTTWO形式发票(ProformaInvoice)113形式发票若具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer),则可以用来替代报价单,供买方估价用,正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。替代报价单替代合同实务中,一般小额贸易或有些老客户之间有时并不签订正式合同,形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用,在形式发票上签字或盖章后充当合同。办理许可、开证有的国家凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。商业发票的签署(Stamp&Signature)11445A:DETAILASPERPROFORMAINVOICENO.15AS68082

细节依据15AS68082号形式发票。项目二

货物描述:45A:LADIESANDKIDSWOVENSTYLESASPERPORFOMAINVOICENO.GY-15-08DATEDSEPTEMBER23,2015

妇儿编织服装,细节依据2015年9月23日GY-15-08号形式发票。

项目三

货物描述:信用证45A货物描述

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