应用文写作复习资料

应用文写作复习资料第一节应用文基础认知应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在处理公私事务、传递信息、沟通协调、规范行为时使用的具有直接实用价值和惯用格式的文体，是与文学文体并列的独立文体类别，核心特征包括四点：一是实用性，这是应用文的本质属性，所有内容都围绕解决实际问题展开，不追求审美价值；二是格式规范性，法定公文、常用事务文书的格式均有统一规范，私务文书也有约定俗成的写作范式；三是时效性，所有应用文都针对特定时限内的事务撰写，超出时限则失去实用价值；四是表述准确性，内容必须符合客观实际，禁用模糊性、歧义性表述。按照适用范围可将应用文分为三类：第一类是法定公文，即2012年《党政机关公文处理工作条例》明确规定的15种正式公文，分别为决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；第二类是事务文书，是法定公文之外的公务类应用文书，包括计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、规章制度等；第三类是私务文书，是个人处理私人事务使用的文书，包括借条、请假条、求职信、辞职信、申请书等。应用文语言需符合四项基本要求，且严格遵循GB/T15835-2011《出版物上数字用法》、GB/T15834-2011《标点符号用法》等国家规范：一是准确，用词精准无歧义，数字、人名、地名、引文等内容100%准确，避免“大概”“可能”等模糊表述，不得出现“三个学校的领导”这类歧义句，公历纪年、计数计量、成文日期统一使用阿拉伯数字，成文日期需写全要素，如“2024年5月20日”，不得简写为“24年5月”或“二〇二四年五月”；二是简洁，去掉空话套话，用最少的文字传递最多的有效信息；三是庄重，使用规范书面语，禁用口语、网络热词、方言俚语；四是得体，根据行文对象调整语气，上行文谦逊合规，下行文严肃明确，平行文礼貌协商，私务文书诚恳平实。第二节高频文体写作规范（一）通知通知是使用频率最高的法定公文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，共分为指示性通知、周知性通知、转发性通知、任免通知四类。规范格式如下：①标题：常规为“发文机关+事由+文种”，如《XX市教育局关于开展2024年中小学师德师风考核的通知》；转发性通知需避免冗余表述，多层转发时直接引用最高层级文件名称，如《XX县教育局转发教育部关于加强中小学生睡眠管理的通知》，不得出现“关于转发关于XX的通知的通知”这类表述。②主送机关：顶格编排，普发性通知可写“各区县教育局，各直属学校”，排列遵循“先外后内、先下级后同级”原则。③正文：开头写明发文缘由，如“为进一步规范中小学生作业管理，落实教育部‘双减’工作要求，现就有关事项通知如下”；主体分条列项表述具体要求，每项设置明确小标题，逻辑清晰、可落地；结尾明确报送要求、联系方式等，如“请各单位于2024年6月30日前将落实情况报送至市教育局基教科，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXX，邮箱：XXXX@”。④落款：发文机关全称或规范化简称在上，成文日期在下，均右空四字编排，发文机关在成文日期上方居中排布。注意事项：通知不得越级行文，一文一事，指示性通知需明确执行标准，避免空泛表述。（二）请示请示是上行文，适用于向上级机关请求指示、批准，核心特点为一文一事、事前请示、不得多头主送、不得抄送下级机关。规范格式如下：①标题：“发文机关+事由+文种”，如《XX镇人民政府关于申请2024年乡村振兴专项补助资金的请示》。②主送机关：只能标注1个直接上级，不得同时报送多个上级。③正文：开头需充分说明请示缘由，如“我镇下辖12个行政村，目前共有7个村级产业路存在路面破损、排水设施缺失问题，影响1.2万村民出行及农产品运输，为落实《XX县2024年乡村振兴重点工作实施方案》要求，拟对7条产业路进行升级改造，经测算共需资金180万元，我镇自筹60万元，剩余120万元恳请县政府予以拨付”；主体说明请求事项的合理性、可行性；结尾使用规范结语，如“以上请示妥否，请批示”“以上请示，请予批复”，不得出现“请尽快批准”“务必于X日前答复”等强制性表述。④落款与通知格式一致。注意事项：不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项，除上级负责人直接交办的特定事项外，不得将请示直接报送领导者个人。（三）报告报告是上行文，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问，分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四类，与请示的核心区别为：一是行文目的不同，报告仅用于沟通情况，不需要上级批复；二是行文时间不同，报告可在事前、事中、事后行文，请示仅能事前行文；三是内容要求不同，报告可一文多事，请示必须一文一事。规范格式如下：①标题：“发文机关+事由+文种”，如《XX市文旅局关于2024年五一假期文旅市场运行情况的报告》。②主送机关为直接上级。③正文：开头概述基本情况，如“2024年五一假期期间，我市共接待游客427.3万人次，实现旅游综合收入31.6亿元，同比分别增长78.2%和89.4%，未发生重大安全事故及群体性投诉事件，现将有关情况报告如下”；主体分模块表述工作举措、运行特点、存在问题、下一步计划；结尾使用规范结语“特此报告”，不得出现请求批复的表述。④落款与通知格式一致。（四）函函是平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，不受机关级别限制，只要无直接隶属关系均可使用，分为商洽函、询问函、请批函、答复函四类。规范格式如下：①标题：“发文机关+事由+文种”，如《XX大学关于商洽开展2024年毕业生实习合作的函》。②主送机关为不相隶属的对接单位。③正文：开头说明行文缘由，如“为提高我校旅游管理专业学生实践能力，强化校企协同育人成效，拟商请贵单位为我校20名2021级旅游管理专业学生提供实习岗位，实习时间为2024年7月1日至8月31日，实习期间我校将安排指导教师全程跟进，学生薪酬、保险等事项可另行协商”；结尾使用规范结语“可否，请予函复”。④落款与通知格式一致。注意事项：向不相隶属的主管部门申请审批事项需使用请批函，不得使用请示，如高校向同级财政局申请专项经费时，因二者无隶属关系，需用函行文。（五）计划计划是常用事务文书，适用于对未来一定时期的工作、学习作出预想性安排，核心要求为目标明确、措施具体、可落地。规范格式如下：①标题：“单位+时限+事由+文种”，如《XX公司2024年下半年市场营销工作计划》。②前言：说明制定计划的依据、目的，如“为完成2024年全年1.2亿元的销售目标，应对下半年消费市场复苏态势，结合公司实际，制定本计划”。③主体：明确三大核心要素，一是目标任务，即要完成的具体指标；二是措施步骤，即实现目标的具体方法、时间节点、责任主体；三是保障措施，即配套的考核、激励、资源支持机制。④落款为制定单位、成文日期。（六）总结总结是常用事务文书，适用于对过去一段时期的工作、学习进行回顾、分析、评价，提炼经验教训，指导后续工作，与计划互为对应：计划是事前安排，总结是事后复盘，总结是下一轮计划制定的核心依据，计划是总结的对照评价标准。规范格式如下：①标题：“单位+时限+事由+文种”，如《XX街道2024年上半年反诈宣传工作总结》。②前言：概述基本情况，如“2024年上半年，XX街道共开展反诈宣传活动32场，覆盖居民1.7万人次，辖区电诈案件发案率同比下降42.6%，现将工作总结如下”。③主体：分为三个模块，一是工作开展情况及成效，用数据量化成果；二是存在的问题，客观分析不足；三是下一步工作打算，针对问题提出改进措施。④落款为总结单位、成文日期。注意事项：总结需实事求是，不得夸大成绩、隐瞒问题，避免写成流水账，要提炼出规律性的工作经验。（七）求职信求职信是常用私务文书，适用于求职者向用人单位自荐，核心要求为针对性强，突出与招聘岗位的匹配度，篇幅控制在300-500字为宜。规范格式如下：①标题：直接写“求职信”。②称谓：“尊敬的XX公司人力资源部负责人：”。③正文：开头自我介绍，说明求职意向，如“您好，我是XX大学汉语言文学专业2024届本科毕业生XXX，获悉贵公司正在招聘文案策划岗位，特递上我的求职材料”；主体重点说明符合岗位要求的核心优势，如“本人专业成绩排名年级前10%，有2年新媒体运营实习经验，负责运营的企业公众号累计涨粉12万，曾策划3场曝光量10万+的品牌活动，具备较强的内容创作和活动策划能力”；最后表达入职意愿，留下联系方式。④结尾：“感谢您在百忙之中审阅我的材料，期盼能得到面试机会”。⑤落款为求职者姓名、成文日期。一、单项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文种类共有（）种？A.12B.13C.15D.18答案：C2.下列文种中，必须一文一事的是（）A.报告B.请示C.总结D.函答案：B3.某区教育局向区财政局申请追加教育经费，应当使用的文种是（）A.请示B.报告C.函D.通知答案：C4.下列成文日期的写法，符合规范的是（）A.2024.5.20B.2024年5月20日C.二〇二四年五月二十日D.24年5月20日答案：B5.通知的主送机关为3个同级单位，下列排列方式正确的是（）A.各街道、区教育局、区卫健委B.区教育局、区卫健委、各街道C.各街道、区卫健委、区教育局D.区卫健委、区教育局、各街道答案：A（主送机关排列遵循“先外后内、先下级后同级”原则）6.下列请示的结语，符合规范的是（）A.以上事项，请尽快批准B.以上请示，妥否，请批示C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上请示，请予批准答案：B7.某公司对2024年上半年的工作进行复盘，提炼经验教训指导下半年工作，应当使用的文种是（）A.计划B.总结C.报告D.简报答案：B8.下列不属于公文语言要求的是（）A.准确B.华丽C.简洁D.庄重答案：B9.不相隶属机关之间商洽工作，使用的文种是（）A.通知B.请示C.函D.通报答案：C10.下列文种中，属于上行文的是（）A.通知B.批复C.请示D.决定答案：C二、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.报告可以夹带请示事项。（）答案：×2.请示可以多头主送，方便多个上级同时批复。（）答案：×3.法定公文的成文日期是公文印发的日期。（）答案：×（成文日期是机关负责人签发的日期，联合行文为最后一个负责人签发的日期）4.转发性通知的标题可以出现“关于转发关于XX的通知的通知”的表述。（）答案：×5.函只能用于平级机关之间行文。（）答案：×（不相隶属机关无论级别高低均可使用函）6.总结只需要写成绩，不需要写存在的问题。（）答案：×7.求职信要尽可能罗列自身所有优点，不需要考虑岗位需求。（）答案：×8.通知可以用于任免人员。（）答案：√9.所有公文都必须标注主送机关。（）答案：×（公告、通告等普发性公文可不标注主送机关）10.请示必须在事前行文，不得先斩后奏。（）答案：√三、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述请示和报告的区别。参考答案：一是行文目的不同，请示是向上级请求指示、批准，需要上级答复；报告仅用于汇报工作、反映情况、答复询问，不需要上级答复。二是行文时间不同，请示必须事前行文，不得事后请示；报告可在事前、事中、事后行文。三是内容要求不同，请示必须一文一事，不得夹带其他事项；报告可一文一事也可一文多事。四是结语不同，请示常用“妥否，请批示”等请求批复的表述；报告常用“特此报告”等表述，不得出现请求批复的内容。2.简述应用文的语言要求。参考答案：一是准确，用词精准无歧义，数字、人名、地名等内容符合客观实际，严格遵循国家相关规范；二是简洁，语言凝练，避免空话套话，用最少的文字传递有效信息；三是庄重，使用规范书面语，禁用口语、网络语、方言俚语，语气严肃正式；四是得体，根据行文对象、行文目的调整表述，上行文谦逊，下行文明确，平行文礼貌，私务文书诚恳。3.简述通知的适用范围。参考答案：通知适用于五类场景：一是发布、传达要求下级机关执行的事项；二是传达要求有关单位周知或者执行的事项；三是批转下级机关的公文；四是转发上级机关和不相隶属机关的公文；五是任免、聘用人员。四、写作题（共2题，每题20分，共40分）1.请根据以下材料撰写一份规范的通知：XX市商务局为落实《商务部关于开展2024年全国消费促进月活动的通知》要求，决定在全市范围内开展2024年消费促进月活动，活动时间为2024年6月1日至6月30日，活动内容包括家电以旧换新、汽车下乡、餐饮消费券发放等，要求各区县商务局结合本地实际制定实施方案，于2024年5月25日前报送至市商务局市场运行科，联系人：李丽，联系电话：0XX-XXXXXXX，邮箱：scyxxk@。参考答案要点：标题为《XX市商务局关于开展2024年全市消费促进月活动的通知》，主送机关为各区县商务局；正文开头说明发文依据，主体分条列明活动时间、活动