WorkBuddy+飞书全自动工作流搭建完全指南：从接入配置到实战应用的AI办公自动化教程

AIOFFICEAUTOMATION·COMPLETEGUIDEWorkBuddy+飞书全自动工作流搭建完全指南从接入配置到实战应用——手把手教你用AIAgent接管日常办公群消息处理·会议日程联动·文档表格协作·自媒体爆款管理·远程AI工作保姆级实操教程·覆盖五大核心场景CONTENTS·课程目录七大模块，从入门到精通01WorkBuddy接入飞书2分钟快速接入·授权流程详解02接完之后先改配置模型选择·权限设置·工作空间03群处理、会议、日程联动爬楼总结·智能排会·会议室预订04文档、表格联动方法文档读写·多维表格·知识库妙记05全自动自媒体爆款管理知识库搭建·视频解析·Skill封装06远程用AI工作方法手机端遥控·24小时在线助理07方法论与扩展应用核心思路总结·更多连接器·企业场景01WorkBuddy接入飞书从1小时配置到2分钟接入——连接器如何把门槛降到最低CHAPTERONE·GETTINGSTARTED01·概念认知再聪明的AI，也解决不了"材料从哪来"的问题现在的AIAgent已经很聪明了，能写代码、做分析、生成方案。但每次使用时，我们都需要手动给它喂材料——

这些材料可能来自：同事发的飞书文档邮箱收到的资料群聊里的讨论记录自己整理的知识库

这个"搬运"过程本身就很笨，连接器要解决的正是这件事。连接器的核心价值给WorkBuddy一个访问办公软件的入口，让它能：

读——按权限读取文档、群聊、表格、日程写——在飞书里创建文档、任务、日程算——对表格数据做计算、分析和可视化管——管理知识库、妙记、审批等全产品线01·产品认知WorkBuddy：你的全能AI工作助理WorkBuddy是腾讯推出的AIAgent产品，基于CodeBuddy同源架构打造，2026年3月正式上线。

核心能力矩阵：多模型支持：内置混元、DeepSeek、GLM、Kimi、MiniMax等主流大模型自由切换MCP协议：开放协议连接外部服务和工具，扩展能力边界Skill技能体系：内置超20种技能包，支持零代码扩展多平台连接器：无缝接入飞书、企微、QQ、钉钉等主流办公平台自动化任务：定时执行、跨端遥控、进度可追AI助手正在接管日常办公任务01·平台能力飞书全产品线：连接器覆盖的能力范围产品模块WorkBuddy可执行操作典型应用场景即时通讯读取群消息、发送消息、管理群聊爬楼总结、自动回复、消息推送日历与会议查询日程、创建会议、预订会议室智能排会、找空闲时段、会议提醒云文档读取文档、编辑内容、创建新文档文档补充、报告生成、内容回写多维表格读写数据、计算分析、创建视图数据管理、报表生成、业务系统知识库与妙记创建知识库、上传妙记、提取逐字稿知识沉淀、视频解析、会议纪要任务与审批创建任务、查询进度、发起审批任务跟踪、自动站报、流程审批01·接入流程2分钟快速接入：四个步骤完成连接1找到连接器入口入口一：左侧功能区「专家」→顶部「连接器」入口二：对话框下方选项中直接找「飞书」2点开并授权点击飞书连接器的「连接」按钮跳转到飞书授权页面3查看权限并创建先浏览权限列表（覆盖221项）确认无误后点击「创建」4确认启用状态回到WorkBuddy连接器页面飞书显示「启用」即完成关键对比：以前用Openclaw配机器人、配飞书CLI，配置要装、要更新、还要自己调报错，没个小半天搞不定。现在整个过程2分钟，不需要任何配置。01·授权详解授权前必看：221项权限都覆盖了什么点击连接后会跳转到飞书的「创建飞书CLI应用」页面。建议别急着点同意，先把权限列表从头到尾看一遍——因为它要的东西，覆盖的是你飞书里相当大的一块。消息与群组查看群信息、成员列表读取群聊消息记录发送消息、回复消息创建、更新、删除机器人菜单查看消息表情回复云空间与文档编辑新版文档获取云文档中的评论添加、回复云文档中的评论转换文本为云文档块获取卡片信息通讯录与日历获取用户基本信息搜索用户、查看用户个性签名创建和管理日程查询忙闲状态预订会议室资源提示：权限跟着你的飞书账号走，WorkBuddy只能访问你有权限访问的内容，不会越权。01·验证确认接入完成验证：三个检查点确认成功完成授权后，回到WorkBuddy确认以下三个状态，全部通过即表示接入成功：1连接器状态显示「启用」在连接器页面找到飞书，状态开关应为绿色开启状态2对话框中出现飞书选项点击对话框下方的连接器按钮，飞书应出现在已连接列表中3发送测试指令验证连通发送「在飞书群里爬楼帮我看看这周主要推进什么工作」，能返回结果即连通02接完之后，先改下配置模型·权限·工作空间——三个设置决定使用体验CHAPTERTWO·CONFIGURATION02·模型选择模型怎么选：免费旗舰模型优先策略WorkBuddy的优势是内置了绝大多数国产大模型。选择原则：本着免费使劲薅的逻辑，优先用免费的旗舰模型。模型费用上下文适用场景混元Hy4限时免费1M（Max模式）旗舰推理能力，复杂任务首选，推荐默认使用DeepSeek按量计费128K代码生成、数学推理，性价比高GLM-5.3按量计费200K中文理解优秀，长文档处理Kimi按量计费256K超长文本，网页搜索整合能力强GLM-5.2Flash免费128K轻量任务、快速响应，日常简单操作02·Max模式打开Max模式：上下文从300K飙到1M1MToken上下文窗口约等于75万字的纯文本，一次可以喂进去一整本书。处理超长飞书文档、多份资料合并分析时不再需要分段。操作步骤第一步：切换模型为Hy4preview在对话框顶部模型选择器中选择Hy4preview第二步：打开Max模式开关模型选择器上方的Max模式开关，切换为开启第三步：上下文窗口调到1M在上下文窗口选项中，从默认300K调整到1M全部免费，无需额外付费02·权限设置WorkBuddy权限vs飞书权限：两回事默认权限（推荐新手）行为：碰到高风险操作会停下来问你一句

特点：所有操作在安全沙箱内进行超出范围会请求你的允许适合刚开始使用、不熟悉时多一步确认，更安全

管的是：能不能动你电脑上的文件完全访问权限（熟练后）行为：允许AI直接执行更多操作，减少确认步骤

特点：可能涉及敏感操作、文件修改或外部执行，不再逐次询问适合熟悉后追求效率自动化流程更顺畅

注意：飞书权限跟着你的飞书账号走，两者独立02·工作空间工作空间：一个项目对应一个文件夹工作空间可以理解成项目文件夹。选好之后，WorkBuddy读文件、存产出，都在这个目录里。飞书这条线尤其要注意——因为从飞书拉回来的东西，最后很多是要在本地操作的。新建工作空间点击「选择工作空间」→「新建工作空间」

为每个独立项目创建专属空间，避免文件混杂。打开本地文件夹选择「打开本地文件夹」，指定电脑上的已有目录。

适合已有项目文件，直接接入WorkBuddy管理。核心原则一个项目对应一个文件夹

这条你听我的就行。飞书拉回的文件都在本地操作，混在一起会乱。03群处理、会议、日程联动办公党最需要的部分——从爬楼总结到智能排会CHAPTERTHREE·OFFICEAUTOMATION03·群消息处理让它爬楼找重点：100+未读消息一键总结这是最基础也最有价值的功能，适合拿来当第一个测试，验证连接通没通。指令示例在飞书群【产品研发】里爬楼帮我看看这周主要推进什么工作，有什么提到我的呢？AI会自动完成：读取指定群聊的历史消息按时间范围筛选（本周）提炼关键工作推进项标记与你相关的讨论输出结构化总结报告输出效果示例这周要推进的工作（周报里的「下周计划」）：1.v3.2模型小流量灰度（目标5%流量），并输出质量+稳定性双周报2.Agent失败可解释性书写：用户侧展示「卡在第一步→建议操作」3.企业知识助手MVP开发启动：权限对接、引用溯源、管理员后台03·日程管理智能找空档：再也不用来回问"你什么时候有空"指令示例查下明天我和张三的飞书日程，找出都空闲的2小时时段AI执行过程1.读取双方日程同时查询你和张三的日历，获取明天全部已安排会议和忙碌时段2.计算交集空档自动比对两人日程，找出共同空闲的连续2小时以上时段3.推荐候选时段列出多个候选时段，标注推荐优先级，供你选择确认4.等你确认不确定的会和你确认，选定后自动创建日程并邀请参会人03·会议创建一条指令搞定：建日程、邀人、订会议室、发议程指令示例查下明天我和张三的飞书日程，找出都空闲的2小时时段，并创建一个标题为「MVP规划对齐」的日程，邀请他，再预定一间会议室。再简单给我准备一套议题，发给参会的人这条指令里藏了五个动作读三个人的日程算交集做文档建日程订会议室AI会自动串联执行：先查日程找空档→你确认时段后→创建日程并邀请参会人→查询可用会议室并预订→生成会议议题文档→将议程发送给所有参会人。

如果企业里查不到可用会议室资源，AI会主动告知并按你的选择改用视频会议，不会卡住。03·执行结果执行完成：飞书日历上日程已经有了AI完成后会返回完整的执行报告，所有操作结果一目了然：时段已确认查了明天你和张三两人都整天没安排，四个2小时段全空，按你选的定了10:00-12:00日程已创建「MVP规划对齐」，参会人你+张三，默认飞书视频会议，5分钟前提醒，日程可直接入会会议室未订成这个飞书企业里查不到任何会议室资源，已按你的选择改用视频会议，AI主动告知不卡住飞书日历同步打开飞书日历可以直接看到新建的日程，包含时间、参会人、会议链接和提醒设置整个过程约2分钟，以前手动操作至少需要15分钟。04文档、表格联动方法读文档、补资料、写回飞书——充分发挥看图与搜索能力CHAPTERFOUR·DOCUMENT&DATA04·文档联动读飞书文档+联网补充：直接说文档名就行指令示例读一下飞书文档【MVP规划对齐】，为我进行详细的自媒体自动化平台竞品分析，然后梳理整理到文档中AI的思考与执行链1.先在飞书中定位并读取指定文档内容2.理解文档主题和已有框架3.发起多轮联网搜索，补充竞品数据4.对比分析各平台的优劣势5.整理成结构化的竞品分析报告6.将分析结果直接写回原飞书文档适用场景团队管理项目情况进度，快速迭代个人知识梳理，不断丰富积累竞品分析报告自动生成与更新会议纪要补充背景资料和行动项产品文档自动补充行业数据

之前很多企业想做这样的自动化系统，现在用WorkBuddy+飞书就直接实现了。04·文档回写分析完成后，飞书文档里也直接更新了AI完成分析后，会把整理好的内容直接写入原飞书文档，不需要你手动复制粘贴。竞品分析已写回飞书文档：包含市场全景、五类玩家对比、MVP建议、内容矩阵和运营节奏，七个章节有内容有保留。写回文档的结构分析前提：产品定位、分析范围、数据来源市场全景：五类玩家各占一段代表产品详细对比表格给你的MVP建议（分五条）内容矩阵、运营节奏、避坑指南关键能力WorkBuddy不仅能读文档，还能：在文档指定位置插入内容创建表格、列表、标题层级添加评论和批注生成文档分享链接04·多维表格多维表格：读数据、写数据、做计算分析对于表格、多维表格、知识库、飞书妙记，操作方式都一样——通过WorkBuddy发指令就行。操作类型指令示例AI执行内容读取数据从多维表格【销售管理】中读取本月数据连接表格、筛选时间范围、返回全部记录写入数据在【爆款管理】表格中新增一条记录按各列维度填充字段、自动匹配字段类型计算分析分析表格中各渠道转化率，找出异常读取数据、计算指标、生成分析结论创建表格新建一个多维表格管理项目进度创建表格、配置字段、设置视图和看板这些都是基础能力，通过不同能力的组合在不同的工作空间里可以玩出花来。04·知识库与妙记知识库+飞书妙记：音视频内容自动转文字知识管理：将分散信息结构化沉淀飞书妙记是什么飞书妙记可以将任何上传的音频、视频快速整理出逐字稿，适用各种场景，特别是会议录音以及视频分析。它嵌入在飞书中，WorkBuddy也可以操作它。WorkBuddy能做什么上传音视频到飞书妙记进行解析提取逐字稿和智能章节摘要将整理内容写入知识库文档按多维表格各列维度新增记录实现音视频内容的全自动结构化管理05全自动自媒体爆款管理精华用法——用WorkBuddy+妙记+知识库+多维表格搭建自用管理系统CHAPTERFIVE·VIRALCONTENTSYSTEM05·第一步准备爆款知识库：一条指令建好基础设施指令示例为我在飞书创建一个爆款知识库，叫【爆款整理】，其中构建一个多维表格用来管理爆款，至少包含标题、加入时间、爆款发布时间、飞书妙记链接、爆款逐字稿、值得借鉴参考的内容等列AI自动完成的三件事1.创建知识库在飞书知识库中创建名为「爆款整理」的知识空间，设置好目录结构2.构建多维表格在知识库下创建多维表格，配置标题、时间、链接、逐字稿等字段列3.配置视图创建Dashboard看板和Workflow视图，方便后续管理和查看05·第二步安装视频下载Skill：一句话完成扩展搭建自动视频解析分流，需要用到一个视频下载的Skill。安装方法也很简单，直接在WorkBuddy中发指令就行。安装指令为我安装GitHub上的视频下载Skill，命名为「视频下载器」Skill是什么Skill是WorkBuddy的可扩展技能包，可以理解为给AI加装一个专用工具。安装后，在对话框中输入/就能调用对应的Skill。

支持SkillHub一键安装、对话导入、本地手动加载三种方式。安装后能做什么支持抖音、B站等主流平台视频下载通过/视频下载器直接调用下载后自动上传到飞书妙记为后续自动解析奠定基础05·第三步自动视频解析分流：三步完成爆款拆解提示词模板/视频下载器1.为我下载这个视频：【视频链接】2.上传到飞书妙记中为我整理逐字稿3.将整理出的所有内容，根据【爆款管理】多维表格中的各列维度，新增一条第一步：下载视频调用视频下载器Skill，根据链接从抖音/B站等平台下载视频文件到本地第二步：妙记解析上传视频到飞书妙记，自动生成逐字稿和智能章节摘要，提取核心内容第三步：归档按多维表格各列维度，自动新增一条爆款记录05·解析结果妙记输出+表格归档：一条爆款完整入库飞书妙记产出智能章节：00:00无需出镜拍摄的AI生视频实操操作教程00:48生视频一段MV图片的实操方法02:10利用Agent生成短视频风格背景图操作方法02:58讲解AI绘图及稳定生成图片操作方法03:47九张图片特殊拼接操作方法及免费公开课程的

完整逐字稿：视频中每一句话的文字记录，带时间戳和说话人标注

关键帧截图：自动提取视频中的重要画面截图多维表格自动新增记录字段自动填充内容标题张沫凡MOMO的作品加入时间自动记录当前时间发布时间从视频信息中提取妙记链接飞书妙记分享链接逐字稿完整文字稿摘要借鉴参考AI提炼的可学习点05·第四步每天自动推送选题：定时任务让灵感源源不断定时任务指令从飞书多维表格【爆款管理】中，为我每天挑一个最适合我的爆款给我，并告诉我有哪些学习的角度配置要点触发时间：每天固定时间（如早上9:00）执行频率：每天一次或工作日执行数据来源：飞书多维表格【爆款管理】输出内容：推荐爆款+学习角度分析推送方式：推送到WorkBuddy小程序效果每天到点，WorkBuddy自动：1.从爆款库中筛选最适合你的内容2.分析该爆款的成功要素和学习角度3.将分析结果推送到手机端小程序4.你随时随地可以查看，获取选题灵感

选题灵感这不就源源不断了。05·第五步封装为Skill：以后复制链接就能全自动管理上面是一个标准的找爆款、分析爆款、推送素材的过程。但对每个视频都做上面三步，还是麻烦。所以，可以做成一个Skill。创建Skill指令为我做一个Skill：爆款管理工作流。每次给你视频链接时，自动完成：1.下载视频2.上传飞书妙记解析3.整理到【爆款管理】多维表格封装前vs封装后封装前：三步指令每次都要输入完整的三步提示词，容易遗漏步骤，操作繁琐封装后：一句话调用/viral-content-workflow管理这个爆款：【视频链接】，全自动完成全部流程06远程用AI工作方法刷手机时复制链接，发给WorkBuddy自动做——躺着管理爆款CHAPTERSIX·REMOTEAIWORK06·远程配置远程连接配置：打开两个开关即可手机端随时随地发起AI任务配置步骤第一步：打开远程的两个开关打开WorkBuddy桌面端，点击左下角头像旁边的远程连接按钮，将「允许移动端连接此设备」和「允许锁屏运行，以进行远程访问」两个开关都打开。第二步：手机上打开WorkBuddy在手机上打开WorkBuddyAPP或小程序，扫码连接桌面端。连接成功后，手机端发送的指令会自动在电脑端执行。完成后，你就拥有了一个24小时在线的爆款分析师。06·操作流程躺着管理爆款：刷手机时两秒完成操作这套躺着管理爆款的正确姿势，和分享给朋友一样简单：1复制链接在抖音/B站等平台刷到好视频，点击分享按钮，选择「复制链接」。

不需要打开电脑，不需要切换应用。2发给WorkBuddy打开手机上的WorkBuddy小程序，粘贴链接并发送。

AI自动调用爆款管理Skill，下载、解析、归档全完成。后续会自动管理到飞书的多维表格里，到时间给你推送到手机上。06·完整闭环整套自媒体自动工作流：从发现到选题的完整闭环发现爆款复制链接手机发送自动解析归档入库定时任务每天从爆款库中挑选最适合你的内容，分析成功要素和学习角度，推送到手机端。自动写脚本顺着这个逻辑，再增加自动写脚本的方法，管理到飞书文档中，选题灵感源源不断。整个系统由四个飞书产品+WorkBuddy构成WorkBuddy——AI大脑，负责理解指令和串联执行飞书妙记——音视频转文字，提取逐字稿和章节飞书知识库——结构化存储，统一管理内容资产飞书多维表格——数据管理，字段化记录每条爆款07方法论与扩展应用理解思路比跟着做更重要——可复用的方法论与无限可能CHAPTERSEVEN·METHODOLOGY07·核心思路三层递进思路：从工具组合到随时随地1WorkBuddy和飞书文档、表格、妙记等配合的思路基础层：让AI能读写你的办公数据，打通信息孤岛2通过Skill化让流程可复用的思路进阶层：把多步操作封装成Skill，一次创建、反复调用3随时随地都可以操作的思路最高层：远程连接+定时任务，实现24小时无人值守自动化这三层思路可以用到非常多的场景，一切的根源来源于我们对可能性的把握。07·扩展场景更