华能新疆公司本部档案资源数字化服务项目合同模板

华能新疆公司本部档案资源数字化服务项目合同模板

甲方：

乙方：

华能新疆能源开发有限公司(以下简称“甲方”)为进一步规范档案管理工

作，委托XXX公司(以下简称“乙方”)负责实施档案资源数字化服务项目。经友

好协商，签订本合同，以资双方共同遵照执行。

一、委托事项及服务时间

1.乙方受甲方委托，为甲方提供以下服务：

(1)档案整理：

a、从0A内将2022年度电子文件进行打印；

b、对纸质文件划分年度、划分保管期限、编码、档案装订、加盖件号章、

编目、装盒，填写备考表、档案盒封面和背脊、档案上架排列等。

(2)纸质档案数字化：扫描、图像纠偏、去污、裁边、图像命名、数据挂接、

数据备份等。

(3)电子文件档案整理：收集、鉴定、整理与归档移交，包含文件关联。

(4)录音和录像档案数字化：数字化前处理、目录数据库建立、信息采集、

音视频处理、数据挂接、数据关联等。

(5)照片档案数字化：数字化前处理、数字化、图像处理、数据挂接、关联

等。

(6)实物档案数字化：整理、编制档号、编写目录、实物拍照、图像处理、

数据挂接、关联等。

(7)图纸档案整理及数字化：整理包含鉴定、分类、组件、折图、档号填写、

页码编写、封套信息完善、备考表信息完善、盒脊信息完善、下架、上架、装订，

按件编制归档文件目录等。数字化包含扫描、图像处理、挂接、关联等。

(8)目录校对：电子档案系统目录和纸质案卷目录(归档文件目录)逐一核

对，对有问题目录做;II标注、修改。

(9)其他(包含但不限于为甲方完成验收提供咨询服务和协助，对甲方相关

人员进行数字档案馆操作培训)

乙方负责甲方成品档案并达到《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理

规则》DA/T22-2000.《电子公文归档管理暂行办法》《中国华能集团有限公司档

案数字化实施办法》要求。

2.服务期限：自合同签订之日起3个月内完成本项目全部工作，自2023年XX

月XX日起至20XX年XX月XX日止。

3.服务地点：新疆乌鲁木齐市水磨沟区南湖北路799号华能新疆能源开发有

限公司。

4.乙方服务人员要求：乙方须选派具有从事档案整理工作2年以上的经验丰

富的工作人员开展本合同范围内档案资源数字化服务工作。

二、成果验收：乙方完成整理工作后，通知甲方进行验收，甲方按照国家、

行业关于档案整理、归档的相关标准及本合同技术规范书相关要求对整理档案的

数量及数字化加工工作成果进行验收，验收合格的，甲方签署验收确认单。

三、甲方的责任和义务

1.甲方为乙方提供必要的工作条件及配合。

2.甲方按本合同约定，及时足额支付档案服务费用。

四、乙方的责任和义务

1.提供完成工作所需要的除甲方提供以外的材料和设备。按照国家、行业及

甲方关于档案整理和归档要求完成本项目。

2.乙方在合同约定时间内完成合同约定范围内档案整理、档案资源数字化等

工作。

3.乙方应对其在服务过程中接触到的档案和甲方信息保密，不得以任何方

式存贮、传播、使用相关数据信息。加工完成后，在甲方指定人员的监督下，删

除乙方设备中全部有关甲方的数据信息。加工过程中的废光盘、废硬盘及校对草

稿，应按照甲方的有关保密规定执行。

4.乙方人员在甲方工作场所工作期间，要严格遵守甲方的管理要求。

五、合同价格

1.本合同价格即合同总价预估为人民币元，大写：元整。单

价固定不调整，以最终经甲方认可的工作量进行结算。合同履行期间，如遇国家

的税率调整，则合同含税总价相应调整。

2.乙方收取档案服务费用的标准为:

规数量单价增值税

类别服务内容金额（元）

格（预估）（元）发票类型

a、从0A内将2022年度电子文件进

行打印；

档案b、对纸质文件划分年度、划分保管

件1500

整理期限、编码、档案装订、加盖件号

章、编目、装盒，填写备考表、档

案盒封面和背脊、档案上架排列等。

纸质档案扫描、图像纠偏、去污、裁边、图

页180000

数字化像命名、数据挂接、数据备份等

电子文件收集、鉴定、整理与归档移交，包

件3100

档案整理含文件关联

录音和录数字化前处理、目录数据库建立、分

像档案数信息采集、音视频处理、数据挂接、100

钟

字化数据关联等报价为含

照片档案数字化前处理、数字化、图像处理、

张400税价，税率

数字化数据挂接等

实物档案整理、编制档号、编写目录、实物6_%

个15

数字化拍照、图像处理、数据挂接等

鉴定、分类、组件、折图、档号填

写、页码编写、封套信息完善、备

图纸档案考表信息完善、盒脊信息完善、下盒300

整理及数架、上架、装订，按件编制归档文

字化件目录等。

扫描、图像处理、挂接、关联等张3100

电子档案系统目录和纸质案卷目录

目录校对（归档文件目录）逐一核对，对有条4500

问题目录做出标注、修改。

合计（元）

注：1.合同总计包含服务所需的所有耗材、设备、人工、咨询等费用。

2.结算金额以表内单价根据最终完成数量据实结算“

以上价款为乙方完成本项目工作内容所收取的全部费用，己经涵盖了乙方人

员成本、经营利润、税费、差旅费等，除此之外，甲方无需向乙方支付任何其他

费用。

3.档案服务费负担方式及支付进度：

（1）预付款：本合同签订、生效后，乙方全部服务人员、设备、材料进入工

作现场且开展本合同工作后10个工作日，甲方向乙方支付合同预估总价的30%

即人民币元（大写：）；

（2）进度款：乙方完成本合同全部工作后向甲方提供本项目最终工作量清

单和验收申请单，甲方根据最终工作量清单内的数量和乙方费用标准内各项工作

的单价计算和确认最终结算价款，经甲方验收本合同全部工作质量、审核最终工

作量清单合格后，乙方向甲方开具本项目全额增值税专用发票后30个工作日向

乙方支付扣除5%质保金的全部进度款。

（3）质保金：合同结算总价的5%作为质量保证金。在甲方通过华能集团有

限公司数字档案馆试点验收工作后，乙方提交付款申请、相应付款金额的收款收

据，甲方审核无误后30天内向乙方支付质量保证金。

（4）付款方式：支付方式可根据情况采用电汇、转账、支票等方式：

户名：_________________________________________

账号：_________________________________________

开户行：___________________________________________

行号：___________________________________________

六、验收标准

严格按照国家、地区相关行'业标准、规程及日方质量要求、按照询价文件要

求进行验收。

（1）纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化

工作中产生的工作文件、存储载体等。

（2）对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准

确程度、必填项是否填写等。

（3）对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

（4）对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确

性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

（5）对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接

的准确性等。

（6）对档案数字化交接登记表等工作文件进行验收。

（7）应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

2.工作成果的验收形式：现场抽查，抽查合格率应达到100%；能够采用计

算机自动检验的项目采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应

为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用

抽检的方式进行不低于5舟的人工检验，抽检合格率也应达到100双

3.乙方配合验收，验收结果以甲方出具的书面材料为准；

4.验收应于乙方提请验收之日起」个工作日内启动。

七、违约责任

1.乙方未按期完成本合同约定的服务内容，造成甲方未通过上级单位验收的

或其他损失，甲方有权扣除乙方合同金额10席的违约金，违约金不足以弥补甲方

损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

2.乙方擅自解除合同或终止履行合同的，视为乙方违约，甲方有权要求乙方

支付合同金额10%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方

损失。

3.如乙方提供虚假资质证明材料，不具备履行本合同的法定资侦的，甲方有

权立即终止本合同，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

4.乙方违反本合同服务内容与质量要求，并经过甲方书面通知2周内仍未

得到解决的，甲方有权终止部分或全部合同。除此之外，乙方还应向甲方赔偿甲

方的一切损失，包含但不限于因本合同解除后甲方为开展本合同范围内工作临时

雇佣人员的一切费用。

5.本合同执行过程中乙方的不良行为，甲方根据《中国华能集团有限公司

供应商管理办法》对乙方进行处理，包含不限于将乙方列入甲方供应商黑名单内。

八、争议解决方式

合同履行中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成，双方均可向甲方所

在地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.乙方应签署《保密协议》《保密承诺书》（附件）。乙方及其人员如违反保

密义务，无论故意或过失，应立即停止侵害，并采取有效的补救措施。乙方及其

人员违反保密义务而导致甲方受到任何形式损害或造成直接或间接的负面影响，

乙方应赔偿甲方全部损失。本协议保密义务为长期有效。

2.本合同一式六份，经甲乙双方签字盖章后生效，甲乙双方各执叁份，并具

有同等法律效力。

3.合同履行中，如出现不可抗力直接影响档案整理服务工作开展的，乙方应

立即书面通知甲方并提供相应证据，双方协商解决后续事宜。

签字盖章页

甲方：乙方：

单位地址：单位地址：

邮编：邮编：

联系人：联系人：

电话：电话：

传真：传真：

开户行：开户行：

帐号：帐号：

税号：税号：

法定代表人

法定代表人（或

（或委托代理

委托代理人）

人）

签字：签字：

日期：年月日日期：年月日

盖章：盖章：

附件:

保密协议

甲方：公司

乙方：公司

甲方和乙方在本协议中各称为“一方”，合称为“双方”。

鉴于：

甲方、乙方拟在中国大陆地区就服务项目进行合作（以二简

称“项目合作”）。

本次项目合作将涉及一方（下称“披露方”）已向和（或）需向对方（二称

“接收方”）披露有关探密信息。

双方均希望对本协议所述保密信息予以有效保护，防止保密信息泄露，损害

披露方的利益，双方经平等友好协商，达成如下办议条款：

1.定义

1.1保密信息

本协议所称“保密信息”指属于披露方所有的，不为公众所知悉，能为该方

带来经济利益，具有实用性的任何商业、营销、技术、运营数据和其他信息，无

论以何种形式或载于何种载体，无论在披露时是否以口头、图像、书面或其他方

式表明其具有保密性，也无论何时披露给接收方。

保密信息包括但不限于：

1.1.1披露方的档案资料，包括各类合同、林议、意向书、人事档案、行政

文件、合作伙伴名单、供货商名单等；

1.1.2任何与披露方业务发展有关的信息，包括经营策略、业务流程、投资

和市场推广计划、专有技术及其它类似的资料等；

1.1.3任何与披露方商业活动有关的信息，包括成本、经销商资料、价格策

略、预测、数据库、市场调查、图表、图画销售渠道和模式及其它类似的资料等；

1.1.4与披露方有关的财务信息资料、经营情况、资产情况、股东资料、投

资信息等；

1.1.5与披露方的管理方法和内部制度有关的信息；

1.1.6双方在本次项目合作过程中产生的所有计划、协议、策略、方案、备

忘录、纪要、访谈记录等各项资料、文件和其它方面的信息。

1.2披露方指提供保密信息的一方。

1.3接收方指获得保密信息的一方。

1.4接收方代表指接收方董事、管理层、员工、为潜在交易聘用的律师、

会计师、财务顾问、咨询顾问及其他第三方。

1.5关联企业对任何一方而言，指

1.5.1控制该方的公司、企业或实体；

1.5.2该方控制的公司、企力或实体；或

1.5.3与该方共受同一主体控制的公司、企业或实体。控制指直接或间接拥

有50%以上股份，或有权直接或间接委派董事会或类似管理机构1/2以上成员，

或通过其他方式决定其经营管理和决策。

1.6甲方及其下属公司（含全资、合资公司）作为本协议一方主体，可以

为保密信息的披露方或接收方。

2.保密信息的例外

本协议项下的保密信息不包括如下信息：

2.1在接收方收到信息前，该信息可公开获得或已为接收方从披露方以外的

途径合法拥有；

2.2在接收方收到信息后，非因接收方违反本协议义务所致，该信息变为可

公开获得的信息；

2.3接收方独立开发的信息，条件是开发该保密信息的人士并无渠道接触披

露方的该保密信息。

3.接收方的保密义务

3.1接收方及接收方代表应对保密信息严格，呆密，未经披露方书面许可，不

得在任何时间以任何形式将保密信息披露（将保密信息包括但不限于透露、复印、

复制、分发或提供）传播、转让、交易给或提供给任何第三方（接收方参与本次

项目合作的负责人、雇员以及聘用的中介顾问除外。接收方应严格敦促前述人员

对保密信息进行保密，并对前述人员的违反本保密协议的行为承担法律责任。）

接收方应尽到合理的注意，此等注意至少应等同于接收方在保护其自身的保密信

息时所尽到的注意。接收方可以根据：

3.1.1法律、行政法规等规范性法律文件的要求；

3.1.2法院或仲裁机构的判决、裁决、裁定；

3.1.3相关政府部门的行政命令披露保密信息。披露的范围应仅限于适用该

法律、法院命令或政府部门要求所明确规定的内容，且接收方应在此种披露之前

通知披露方该适用法律、法院命令或政府部门要求的有关规定，以便披露方考虑

采取适当的保护性措施。接收方应当只披露依法需要披露的那部分保密信息。

3.2接收方对任何保密信息的性质、保密程度不明确的，应主动向披露方寻

求书面确认e

4.保密信息的销毁

无论是在本协议有效期内还是在本协议终止后，如果披露方提出要求，接收

方均应根据披露方的指示，立即销毁接收方及其代表控制或占有的保密信息。接

收方销毁保密信息的，除法律法规或证券交易所规则另有规定及接收方因存档原

因留存的以外，不得以任何形式留存任何副本或备份。接收方及其代表依据本条

约定留存副本或备份的，应就该保密信息继续履行本协议约定的保密义务。

5.转让

未经另一方同意，任何一方都不得转让本协议的权利或转移本协议的义务。

本协议将对双方各自的继受人和被允许的受让人有效。

6.宣传

未经另一方同意，任何一方均不得就另一方或其关联方的相关事项，或者就

双方合作关系的存在或其内容，进行任何公告、接受媒体或分析师的访谈、或做

出声明。双方应遵循诚实信用的原则，就此类公告的形式、内容、时机与媒介达

成一致。

7.保密信息的准确性

披露方应根据诚实信用的原则披露保密信息，其披露保密信息不得出于任何

欺诈或误导接收方及其代表之目的，但是，披露方不对保密信息的准确性和完整

性负责，亦不对接收方及其代表分析、研究保密信息的结论的准确性、完整性负

责。

8.保密信息的所有权

全部保密信息仍属于披露方的独有财产。本协议的约定或者依据本协议进行

的保密信息披露，不得被解释为是明示或者暗示地授予接收方或其代表关于任何

信息或数据的任何特许权或其他权利（包括而不限于披露方拥有或控制的专利权、

著作权和商标权）。双方并进一步明确本协议不得被解释为对任何一方设置了应

就本协议之目的签订最终合作协议的义务，或应向另一方披露信息的义务。

9.弃权

任何一方在任何时候不能执行该协议的任何条款或者该协议的任何结果，将

不会影响此后要求执行该条款的权利。对该协议某条款违约的弃权并不意味着对

随后对此条款违约的弃权或者对该条款本身的弃权。

10.双方关系

10.1本协议的签署不得理解为双方必须继续协商或完成潜在交易，亦不得

理解为一方必须向另一方提供与潜在交易相关的信息。

10.2本协议的签署不得理解为双方意图设立任何公司、合资企业、合伙关

系或委托代理关系的意思表示。

10.3本协议的签署不得理解为一方不得就潜在交易与任何其他第三方进行

协商、讨论，双方就潜在交易进行的商谈为非排他性商谈。

11.保密期限

本协议下的保密义务自本协议签订之日起【2年】有效，双方协商一致并

另行签署书面协议可两保密期限进行调整。

12.违约责任

任何一方违反本合同约定时，守约方有权要求违约方停止侵害、消除影响或

采取其他合理的救济措施。违约方还应赔偿因违约行为而给守约方造成的全部实

际损失。

13.可分割性

如果本协议的任何条款被裁定为无效或不予执行，经双方协商一致，该条款

应予修正或删除，且仅以遵守该裁决的需要为限。本协议的其它条款继续有效。

14.无效

如果该协议中的任一条款无效或不可实施，其余条款将不受该无效或不可实

施条款的影响，该无效条款或不可实施条款将被视为不存在并且应被与在加入该

条款时各方的意图最接近的条款所替代。

15.适用法律

本协议受中华人民共和国法律支配并根据中华人民共和国法律解释。

16.争议解决

本协议之成立、效力、解释、履行及与本协议有关的争议解决均适用中国法

律。所有因本协议引起的或与本协议有关的争议双方应友好协商，协商不成的,

提交本协议到甲方所在地人民法院以诉讼方式解决。

17.送达

17.1联系信息以合同首部约定为准。除非本协议另有规定，本协议项下双

方之间的一切通知均应使用中文，通过专人送达、挂号信函、特快专递、电传、

传真、或电报送达。通知在下列日期视为送达日：

17.1.1专人送达：通知方取得的被通知方签收单所示日；

17.1.2挂号信邮递：发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日后第£B；

17.1.3传真：收到成功发送确认后的第1个工作日；

17.1.4特快专递：发出通知方持有的发送凭证上邮戳日起第4日。

17.1.5采取上述方式发送，若被通知方拒收，或因被通知方更改通讯方式

但未按照本协议约定通知其他方导致通知无法送达的，则通知发出之日视为送达

0O

17.2一方通讯地址或联络方式发生变化，应自发生变化之日起15个工作日

内以书面形式通知其他方。任何一方违反前述规定，除非法律另有规定，变动一

方应对由此而造成的影响和损失承担责任。

18.其他约定

18.1本协议构成各方关于上述保密内容达成的全部和唯一的协议，此前各

方达成的任何承诺、谅解、安排或约定与本协议不一致的以本协议为准。

18.2本协议生效后，任何一方不得擅自变更协议。如本协议需要变更，应

经双方协商一致，并达成书面协议。书面协议达成之前，本协议持续有效。

18.3除非另有约定，本协议及条款独立于双方就潜在交易签署的文件，无

论潜在交易是否完成，本协议持续有效。

18.4本协议正本壹式陆份，甲方执肆份、乙方执贰份，具有同等法律效力。

本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

甲方（盖章）：