(2025)事业单位招考档案管理基础知识试题及答案

(2025)事业单位招考档案管理基础知识试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.档案的本质属性是（），这是档案区别于图书、文物、资料等其他文献形式的核心特征。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性2.2024年3月1日起正式施行的《电子档案管理办法》明确，（）是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件，与传统载体档案具有同等法定效力。A.电子数据B.电子档案C.数字档案D.归档电子件3.根据《中华人民共和国档案法》（2020修订）规定，县级以上各级档案馆的档案，除涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的情形外，应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.15B.20C.25D.304.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，机关档案保管期限分为永久、定期两类，其中定期保管期限一般为（）两个档位。A.10年、30年B.20年、30年C.10年、20年D.5年、10年5.新时代档案工作的根本职责宗旨是（），这是档案工作的政治定位与价值导向。A.便于社会各方面的利用B.维护档案完整与安全C.为党管档、为国守史、为民服务D.统一领导、分级管理6.根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，属于中央级、省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向对应档案馆移交。A.10B.15C.20D.257.按照现行《归档文件整理规则》要求，文书档案整理的基本单位是（），整理过程需保持文件有机联系、区分不同价值，便于保管利用。A.单份文件B.案卷C.件D.全宗8.档案实体保管常规要求中的“八防”措施不包含以下哪项内容（）。A.防火、防潮B.防盗、防光C.防高温、防尘D.防泄露、防篡改9.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝移交档案机构或档案工作人员归档的，对直接责任人员给予（）处分，情节较重的依法升格处理。A.警告B.记过或记大过C.降级或撤职D.开除10.电子档案归档“四性”检测中，（）是指电子档案的内容、结构、背景信息和元数据与形成时的原始状态一致，在传输、存储过程中未被非法篡改、删除或替换。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性11.档案馆开展档案管理的核心基本单位是（），即一个独立法定机构或个人在社会活动中形成的全部具有保存价值档案的有机整体。A.案卷B.全宗C.件D.类目12.档案鉴定工作的核心内容是（），直接决定档案的存毁去向，是档案管理中兼具专业性、严肃性的关键环节。A.判定档案价值、确定保管期限B.检查档案实体完好程度C.划定档案开放范围D.核验档案内容真实性13.根据《机关档案管理规定》，机关单位（）是本单位档案工作第一责任人，对本单位档案工作负总责，需统筹解决档案工作的人员、经费、场地等保障问题。A.办公室主任B.专职档案员C.主要负责人D.分管办公室工作的副职领导14.单位和个人持有合法身份证明申请利用档案馆已开放档案的，档案馆（）拒绝提供利用，仅可对涉及知识产权、个人隐私的利用申请按规定作出限制。A.不得B.可自行决定是否C.经主管领导批准可D.对非本行政区域户籍人员可15.涉密档案存储、处理所使用的信息系统，应当严格按照国家保密标准实行（）建设和管理，严禁直接接入互联网或公共信息网络。A.分级保护B.等级保护C.商用密码应用D.数据安全防护16.按照《重大活动和突发事件档案管理办法》要求，重大活动承办单位应当在活动结束后（）内，将整理规范的重大活动档案移交同级国家档案馆集中保管。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月17.开展档案修复工作时必须遵循的首要原则是（），修复过程中不得破坏档案原始记录，不得对档案原貌造成不可逆改变，修复材料需具备可逆性。A.效率优先B.最小干预C.美观整齐D.成本控制18.下列档案保管措施中，不属于“防虫、防鼠”防控要求的是（）。A.库房定期投放符合安全标准的杀虫灭鼠药剂B.库房门窗加装密闭防护装置C.严禁在库房内存放食物、饮用水D.库房出入口安装红外防盗报警装置19.根据《电子档案管理办法》要求，电子档案移交进馆时，（）应当与电子档案内容同步移交，完整记录电子档案的形成过程、处理轨迹、管理信息，确保档案可追溯、可验证。A.元数据B.利用日志C.存储硬件设备D.专用阅读软件20.国家档案馆对公民、法人或其他组织寄存的档案，如需对外公布或提供利用，应当征得（）书面同意，不得擅自公开寄存档案内容。A.档案所有者B.同级档案主管部门C.档案馆主要负责人D.同级人民政府二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有2-4个正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，我国档案工作的法定原则包含以下内容（）。A.坚持中国共产党对档案工作的领导B.实行统一领导、分级管理的管理体制C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用2.下列机关形成的文件材料中，应当纳入归档范围的有（）。A.本单位召开年度工作会议形成的通知、议程、报告、决议、纪要B.本单位干部任免、职称评定、工资调整、奖惩、人事考核等人事管理文件C.本单位对外签订的具有法律效力的合同、协议及履行过程中的相关记录D.下级单位报送的供日常工作参考的无办理要求的一般性工作简报3.档案工作“四同步”管理要求是指，各单位在推进业务工作过程中，应当将档案工作与业务工作（），从源头保障档案应收尽收、应归尽归。A.同步部署B.同步落实C.同步检查D.同步验收4.电子档案具备法定凭证效力的核心质量要求是满足“四性”标准，具体包含（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性5.下列档案的保管期限应当划定为永久的有（）。A.本单位党组（党委）会议、行政办公会议的原始记录、纪要B.本单位机构设置、人员编制、干部职工名册、干部人事档案C.本单位制定印发的需长期执行的规章制度、政策性规范性文件D.本单位答复群众一般性政策咨询的电话记录6.档案实体保管“八防”要求具体包含（）等防控措施，覆盖实体安全的主要风险点。A.防火、防潮、防光B.防高温、防尘C.防虫、防鼠D.防盗7.根据档案法规定，任何单位和个人不得实施的档案违法行为包括（），违者将依法承担行政责任、民事责任，构成犯罪的追究刑事责任。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.严禁向外国人或外国组织出卖、赠送对国家和社会具有保存价值的档案8.机关档案功能分区需严格落实“三分开”要求，以下属于需独立设置、不得混用的区域有（）。A.档案专用库房B.档案工作人员办公室C.档案查阅利用室D.单位职工文体活动室9.档案开放审核是档案开放前的核心环节，应当由（）按职责分工共同开展审核工作，严禁将核心审核工作交由无资质第三方承担。A.档案馆审核人员B.档案形成单位或移交单位相关人员C.涉及国家秘密的档案需会同同级保密行政管理部门D.档案数字化服务外包企业一线加工人员10.档案统计工作是掌握档案事业发展情况的基础手段，必须符合（）的基本要求，严禁虚报、瞒报、篡改统计数据。A.真实性B.准确性C.及时性D.科学性三、判断题（每题1分，共15分。对的打“√”，错的打“×”，请将答案填在括号内）1.档案作为社会活动直接形成的原始记录，其内容天然具备绝对真实性，不存在记录失实、内容偏差的可能。（）2.符合法定要求形成、归档、保存的电子档案，与传统纸质载体档案具有同等效力，可以作为法定凭证使用。（）3.各级国家档案馆提供档案利用服务时，可根据市场需求向利用者收取除复制、邮寄成本以外的高额服务费用，弥补经费缺口。（）4.全宗构成的核心条件是立档单位具备独立法定主体资格，一个独立法人单位形成的全部档案应当构成一个独立全宗，不得随意拆分或合并。（）5.整理归档文件时，请示与批复属于关联文件，应当在整理时建立关联关系，排列时批复在前、请示在后，不得完全割裂归档。（）6.档案价值鉴定工作仅需在文件归档时开展一次，档案移交进馆后无需重复开展价值鉴定，直接按最初划定的保管期限管理即可。（）7.集体、个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者可以根据自身需求随意出卖、赠送给境外机构或人员。（）8.机关档案库房严禁存放与档案保管无关的物品，不得设置在地下室、顶层或紧邻卫生间、食堂等存在水患、虫害风险的区域。（）9.对保管期限届满、经鉴定确无保存价值的档案，档案工作人员可直接自行销毁，无需履行审批程序。（）10.重大活动和突发事件档案管理实行“谁主办、谁收集、谁负责”的原则，确保档案收集齐全、完整归档。（）11.档案数字化加工过程中，承接服务的外包企业可以将加工过程中获取的档案数据复制留存，用于后续商业开发。（）12.档案专业人员应当具备相应的专业知识和技能，按照国家规定可以评定档案专业技术职称，享受相应待遇。（）13.县级以上档案主管部门依法对本行政区域内档案馆、机关、企事业单位和其他组织的档案工作开展监督检查，有关单位应当配合。（）14.档案利用过程中，利用者不得在档案原件上涂改、勾画、批注、撕毁，不得擅自摘抄、复制未开放的档案内容。（）15.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向县级档案馆移交。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述我国档案工作基本原则的核心内涵。2.简述机关文件材料归档范围的基本划定标准。3.简述电子档案“四性”检测的核心内容及含义。4.简述档案销毁工作的法定基本程序。五、案例分析题（共25分）1.（12分）某市直事业单位2024年接受档案主管部门执法检查时发现以下问题：一是单位办公室文书王某在整理2023年度文件时，认为日常工作中收到的临时会议通知、与同级单位沟通的一般性便函无保存价值未予收集，同时将本单位党委会议记录、年度重大项目审批材料、干部人事任免文件等重要资料私自留存于个人办公柜，计划用于撰写个人工作回忆材料，未移交单位档案员归档；二是单位档案库房设置在办公楼负一层，墙面存在返潮渗水痕迹，库房内无温湿度调控设备，消防器材已过检验有效期3年，2022年以来形成的档案全部装在纸箱中堆放在地面，未进行系统整理上架，部分档案已经出现霉变、虫蛀痕迹。请结合档案管理相关法律法规，指出该单位及王某存在哪些违法违规行为，应当承担什么责任。2.（13分）某县级档案馆2024年推进馆藏档案开放和数字化工作过程中出现以下问题：一是为加快开放进度，直接将馆藏1998-2000年形成的全部档案交由数字化外包公司工作人员开展开放审核，未安排本馆工作人员复核，导致部分涉及退役军人个人隐私、未解密的工作秘密档案被标注为开放状态，上传至当地政务服务网供公众查阅，造成不良影响；二是数字化加工现场管理混乱，加工人员为传输方便，将存储涉密档案的移动硬盘直接连接公共互联网传输数据，导致部分涉及基层维稳工作的涉密档案数据泄露。请结合档案管理相关规定，指出该档案馆工作中存在的问题，并说明正确的工作要求。参考答案一、单项选择题1.A2.B3.C4.A5.C6.C7.C8.D9.A10.A11.B12.A13.C14.A15.A16.B17.B18.D19.A20.A二、多项选择题1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABC10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.√5.√6.×7.×8.√9.×10.√11.×12.√13.√14.√15.√四、简答题1.我国档案工作基本原则包含四个核心层面：一是坚持党的领导这一根本政治原则，档案工作承担“为党管档、为国守史、为民服务”的核心职责，必须始终坚持党的全面领导，确保档案事业发展正确方向（1分）；二是坚持统一领导、分级管理的管理体制，国家档案主管部门统筹全国档案工作制度标准建设，地方各级档案主管部门负责本区域档案工作监督指导，各单位履行本单位档案管理主体责任，各级各类档案馆按分工集中保管法定接收范围的档案（2分）；三是坚持维护档案完整与安全的基本要求，一方面要保障档案收集齐全、整理系统，避免档案分散、缺失，另一方面要构建人防、物防、技防三位一体的安全体系，保障档案实体安全和信息安全（1分）；四是坚持便于社会各方面利用的根本目的，所有档案管理环节都要围绕服务利用开展，充分发挥档案存史资政育人的价值（1分）。2.机关文件材料归档范围以“反映职能、具有价值”为核心划定标准，一是需归档的核心范围包括：反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位履职、国家建设、历史研究具有长远查考价值的文件材料；在维护国家利益、集体权益、公民合法权益方面具备凭证价值的文件材料；本单位需贯彻执行的上级、同级单位文件，下级单位报送的重要工作文件；其他具有查考价值的纸质文件、电子文件、音像材料、实物档案等（3分）。二是不纳入归档范围的材料包括：重份文件、无查考价值的事务性临时性文件、未经领导审阅签发的一般性草稿、非隶属单位抄送的无办理要求的参考性材料等（2分）。3.电子档案“四性”是保障电子档案法定效力的核心要求：一是真实性，即电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被非法篡改、替换、删除，能够真实还原业务活动过程（1.5分）；二是完整性，即电子档案的内容、元数据、背景信息齐全无缺损，不存在文件缺失、元数据项遗漏等问题，能够完整反映活动全流程（1.5分）；三是可用性，即电子档案能够被正常读取、检索、呈现和理解，存储格式符合长期保存要求，不存在因格式过时、介质损坏导致无法读取的问题（1分）；四是安全性，即电子档案在存储、传输、利用过程中采取了必要的安全防护措施，未被非法访问、泄露、破坏，涉密电子档案符合保密管理要求（1分）。4.档案销毁是极为严肃的管理环节，必须严格履行法定程序：一是开展鉴定，由单位档案鉴定工作小组对保管期限届满的档案逐件审核，提出存毁意见，对确无保存价值的档案编制销毁清册，列明档案档号、题名、形成时间、数量、销毁理由等信息（2分）；二是履行审批，销毁清册经单位分管领导审核、主要负责人签字批准后方可实施，涉密档案销毁需报同级保密部门审核同意（1分）；三是全程监销，安排2名以上监销人员将待销毁档案送至指定保密销毁场所，全程监督销毁过程，确保档案全部销毁、无遗漏流失（1分）；四是归档留存记录，销毁完成后监销人员在清册上签字，注明销毁时间、地点、方式，销毁清册纳入全宗卷永久保存（1分）。五、案例分析题1.（12分）（1）存在的违法违规行为：①文书王某的行为违反档案法规定，将应当归档的党委会议记录、项目审批、人事任免等核心公务文件据为己有，拒绝移交归档，同时未按规定收集具有保存价值的公务文件，造成档案收集不齐全，属于个人违规行为（3分）；②单位未落实档案工作主体责任，档案库房设置不符合保管规范，缺乏必要的温湿度调控、消防防护设施，不满足“八防”要求，档案未及时整理上架，已经出