采购招标组织流程SOP-含招标文件和评标记录

采购招标组织流程SOP——含招标文件和评标记录【标签：采购管理|招标组织|评标管理】

【日期：2026年9月23日】一、适用场景与核心原则本SOP适用于各类组织依法必须招标的工程建设项目和自愿采用招标方式采购的货物、服务项目，覆盖招标策划、招标文件编制、招标公告发布、投标接收、开标、评标、定标、合同签订和归档管理全流程。依法必须招标的范围：根据《必须招标的工程项目规定》（国家发展改革委令第16号），达到以下标准之一的，必须招标：施工单项合同估算价在400万元人民币以上；重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在200万元人民币以上；勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上。上述标准同时适用于全部或者部分使用国有资金投资或国家融资的项目，包括使用预算资金200万元人民币以上且该资金占投资额10%以上的项目。不适用本SOP的场景：采购金额未达到必须招标标准的，按采购询价比价流程执行；单一来源采购按单一来源审批流程执行；紧急采购按紧急采购流程执行。七条核心原则：依法必招，应招尽招。达到法定招标标准的项目，须采用招标方式采购，不得以化整为零、拆分合同等方式规避招标。招标方式包括公开招标和邀请招标。公开招标须在指定媒介发布招标公告；邀请招标须向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。达到公开招标数额标准的政府采购工程，须采用公开招标方式；因特殊情况需要采用邀请招标的，须经批准。招标文件编制前置审核，不仓促发标。招标文件须在发布前完成内部审核和外部公示。依法必须进行招标的项目采用公开招标的，招标人应在发布招标公告前将拟发布的招标文件在省公共资源交易服务平台上公示不少于5日，征求潜在投标人和社会公众意见建议。招标文件的质量直接决定招标的公平性和竞争性，仓促编制和发布是招标失败或引发争议的主要原因。评标委员会独立评审，招标人不得干预。评标委员会依法组建，负责评标活动，向招标人推荐中标候选人或者根据招标人的授权直接确定中标人。评标活动依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标标准唯一，以招标文件为准。招标文件“评标办法”中没有规定的方法、评审因素和标准，评标委员会不作为评标依据。评标不得采用招标文件未载明的标准和方法。公示有期限，异议有渠道。依法必须招标项目的招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。投标人或其他利害关系人对评标结果有异议的，须在公示期内提出。全程留痕，可追溯可审计。招标公告、招标文件、投标文件、开标记录、评标记录、评标报告、中标通知书、合同文本须完整归档。招标投标过程须全程记录，确保每一个环节可追溯。依法必须招标项目的公告和公示信息发布媒介须确保数据电文至少10年内可追溯。分级适配。标准版适用于依法必须招标的工程建设项目和达到招标标准的货物服务采购；简化版适用于自愿采用招标方式且金额中等的项目；微型版适用于10人以下组织自愿采用简易招标方式的小额采购。二、招标方式与审批权限矩阵2.1招标方式分类招标方式适用场景公告/邀请要求投标人数量要求审批要求公开招标依法必须招标项目；金额较大、竞争充分的项目在指定媒介发布招标公告不特定法人或其他组织均可投标按项目审批权限邀请招标技术复杂、有特殊要求或受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的项目；采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大的项目向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书不少于3家须经批准（依法必须招标项目）自愿招标未达到必须招标标准，组织自愿采用招标方式采购的项目参照公开招标或邀请招标执行参照公开招标或邀请招标执行按内部审批权限2.2招标审批权限矩阵（标准版）招标事项编制/发起审核审批备案招标方案（含招标方式确定）采购/项目部门归口部门负责人+财务负责人分管领导+总经理采购部招标文件采购/项目部门+法务归口部门负责人+财务负责人+法务负责人分管领导采购部招标公告/投标邀请书采购/项目部门归口部门负责人分管领导采购部评标委员会组建方案采购/项目部门归口部门负责人+人力资源部分管领导采购部评标报告评标委员会归口部门负责人分管领导+总经理采购部中标通知书采购/项目部门归口部门负责人+法务分管领导采购部合同签订采购/项目部门+法务财务负责人+法务负责人分管领导+总经理采购部+财务部2.3简化版审批权限矩阵（适合中小组织）招标事项编制/发起审批备注招标方案行政/项目人员负责人—招标文件行政/项目人员+法务（如有）负责人—评标结果确认评标小组负责人—合同签订行政/项目人员负责人—2.4微型版招标规则（适合10人以下组织）微型组织不适用依法必须招标的流程。确需采用简易招标方式采购的，由负责人直接确定招标方式、编制简易招标文件、邀请3家以上供应商投标、组织内部评标，评标结果在团队即时通讯群中确认。招标记录在共享文档中保存。三、招标流程（标准版）3.1十二步流程第一步：招标策划与方案编制。采购或项目部门根据采购需求，编制《招标方案》，内容包括：项目概况、招标范围、招标方式（公开招标/邀请招标）、投标人资格条件、评标方法（综合评估法/经评审的最低投标价法）、招标时间安排、评标委员会组建方案、合同主要条款。招标方案须经法务和财务审核后报分管领导审批。第二步：招标文件编制。招标文件是招标活动的核心文件，由采购或项目部门会同法务、技术部门共同编制。招标文件一般包括以下组成部分：第一章投标邀请。载明项目名称、招标内容、投标人资格要求、获取招标文件的方式、提交投标文件的截止时间、开标时间和地点、联系方式等。第二章投标人须知。载明招标文件的组成、投标文件的编制要求、投标报价要求、投标保证金、投标有效期、投标文件的提交和修改撤回、开标程序、资格审查标准、评标办法、中标通知、签订合同、履约保证金等。投标人须知前附表以表格形式集中列示关键信息。第三章采购需求或技术要求。载明采购标的的技术规格、参数、数量、质量标准、商务要求。这是招标文件的核心技术内容，编制时须确保技术指标具有竞争性但不偏向特定品牌或供应商，不得以不合理条件限制或排斥潜在投标人。第四章资格审查与评标办法。载明资格审查标准（资格预审或资格后审）、评标方法（综合评分法或经评审的最低投标价法）、评标因素及权重、评分标准。综合评分法的评分标准须细化到每个评分因素的评分细则。第五章合同条款及格式。载明拟签订的合同主要条款，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、付款方式、违约责任、争议解决方式、验收标准等。第六章投标文件格式。提供投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、投标报价表、技术方案、商务方案、资格审查资料等格式模板。招标文件编制完成后，须进行内部审核：法务审核条款合法性、归口部门审核技术需求合理性、财务审核预算匹配性。第三步：招标文件公示。依法必须进行招标的项目采用公开招标的，招标人应在发布招标公告前将拟发布的招标文件在省公共资源交易服务平台上公示不少于5日，征求潜在投标人和社会公众意见建议。公示期间收到的意见建议，招标人应当认真研究处理，对招标文件进行修改完善的，应当重新公示或告知提出意见的单位和个人。第四步：发布招标公告或发出投标邀请书。公开招标的，在指定媒介发布招标公告。依法必须招标项目的招标公告和公示信息应当在“中国招标投标公共服务平台”或者项目所在地省级电子招标投标公共服务平台发布。招标公告须载明：招标人名称和地址、招标项目名称和内容、招标代理机构信息、投标条件和要求、获取招标文件的时间地点方式、投标截止时间和开标时间地点等。邀请招标的，向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。第五步：发售招标文件与答疑。招标公告发布后，按公告载明的时间和方式发售招标文件。投标人对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改，澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的，须在投标截止时间至少15日前以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人；不足15日的，须顺延提交投标文件的截止时间。第六步：接收投标文件。投标人须在投标截止时间前提交投标文件。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，不得开标，招标人应当重新招标。第七步：开标。开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，开标地点为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持，邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程应当记录，并存档备查。第八步：评标委员会组建。评标委员会由招标人负责组建，成员名单一般应于开标前确定，在中标结果确定前应当保密。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。专家成员应当从依法组建的专家库内的相关专家名单中确定，一般项目采取随机抽取的方式，技术复杂、专业性强或国家有特殊要求的项目，可以由招标人直接确定。第九步：评标。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。评标分为初步评审和详细评审两个阶段。初步评审：对投标文件进行形式评审、资格评审和响应性评审。形式评审检查投标文件格式、签章、投标函等是否符合要求；资格评审检查投标人是否满足资格条件；响应性评审检查投标文件是否实质性响应招标文件的商务和技术要求。有一项不符合评审标准的，作废标处理。详细评审：对通过初步评审的投标文件进行技术评审和商务评审。技术评审评估技术方案、施工组织设计、设备配置、人员配备等；商务评审评估投标报价、工期、质量承诺、售后服务等。评标方法为综合评估法的，按评分标准逐项打分；评标方法为经评审的最低投标价法的，按价格由低到高排序。评标过程中，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清、说明或补正，但澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。第十步：编制评标报告。评标完成后，评标委员会须向招标人提交书面评标报告。评标报告应当包括以下内容：基本情况和数据表；评标委员会成员名单；开标记录；符合要求的投标一览表；废标情况说明；评标标准、评标方法或者评标因素一览表；经评审的价格一览表；经评审的投标人排序；推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜；澄清、说明、补正事项纪要。评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。第十一步：中标候选人公示与定标。招标人自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。公示内容包括：中标候选人排序、名称、投标报价、工期、质量标准、综合评估分及各分项评估分、项目负责人信息、项目业绩、提出异议的渠道和方式等。公示期满无异议或异议处理完毕后，招标人根据评标报告确定中标人，发出中标通知书。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。第十二步：合同签订与归档。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标全过程材料（招标方案、招标文件、招标公告、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同文本等）由采购部门归档保存，保存期限不少于10年。依法必须招标项目的公告和公示信息发布媒介须确保数据电文至少10年内可追溯。3.2时限要求环节时限说明招标文件公示招标公告发布前不少于5日依法必须招标的公开招标项目投标截止时间招标文件开始发出之日起不少于20日依法必须招标项目招标文件澄清修改通知投标截止时间至少15日前影响投标文件编制的对招标文件异议的答复收到异议之日起3日内答复前暂停招标投标活动中标候选人公示收到评标报告之日起3日内公示，公示期不少于3日—合同签订中标通知书发出之日起30日内—对评标结果的异议答复收到异议之日起3日内答复前暂停招标投标活动投诉自知道或应当知道之日起10日内向行政监督部门投诉招标流程时间轴总览：招标文件公示（≥5日）→发布招标公告→发售招标文件→投标截止（≥20日）→开标（与投标截止同一时间）→评标→公示中标候选人（≥3日）→定标→发出中标通知书→签订合同（≤30日）。从发布招标公告到签订合同，一般项目全程约需45—60日。3.3后果分析违规情形表层后果（流程层面）深层后果（业务层面）化整为零规避招标将达到招标标准的项目拆分为多个小额采购被行政监督部门认定为规避招标，招标无效，可能面临罚款和行政处罚招标文件技术指标偏向特定供应商只有一家或少数几家供应商满足要求有效投标人不足三家导致流标；如果被投诉认定为以不合理条件限制排斥潜在投标人，招标结果可能被撤销评标标准与招标文件不一致评标委员会采用了招标文件未载明的标准评标结果被投诉或撤销，须重新招标；评标委员会成员可能被追究责任未按规定公示中标候选人公示期不足3日或公示内容不完整投标人提出异议或投诉，招标程序被迫暂停；如果异议成立，须重新公示或重新评标评标委员会组建不合规专家比例不足三分之二或成员人数不足5人评标结果无效，须重新组建评标委员会重新评标未在规定期限内签订合同超过中标通知书发出后30日中标人可能要求调整合同条件或放弃中标；如果招标人原因导致延迟，须承担违约责任招标过程记录不完整缺少开标记录、评标记录等关键文件审计或监督部门检查时无法提供完整记录，被认定为招标程序不合规；如果发生争议，无法举证四、招标文件模板4.1招标文件封面模板【项目名称】招标文件招标编号：【编号】招标人：【招标人名称】（盖章）招标代理机构：【招标代理机构名称】（盖章，如委托代理）日期：【年】年【月】月【日】日4.2招标文件目录模板招标文件目录第一章投标邀请

第二章投标人须知

投标人须知前附表

一、总则

二、招标文件

三、投标文件

四、投标

五、开标

六、资格审查

七、评标

八、中标

九、投标无效、串通投标和废标

十、签订合同和验收

十一、询问和质疑

第三章采购需求或技术要求

第四章资格审查与评标办法

一、资格审查程序

二、资格审查标准

三、评标方法及标准

第五章合同条款及格式

第六章投标文件格式4.3投标邀请模板第一章投标邀请【招标人名称】就【项目名称】进行公开招标，欢迎符合条件的投标人参加投标。一、项目基本情况项目编号：【编号】

项目名称：【项目名称】

预算金额：【金额】

采购需求：【简述招标范围、内容、数量、技术要求、交货期/工期等】二、投标人资格要求具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。三、获取招标文件时间：【日期】至【日期】，每天上午【时间】至【时间】。

地点：【获取地点或平台网址】。

方式：【现场领取/网上下载】。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点投标截止时间：【日期】【时间】。

开标时间：【日期】【时间】。

开标地点：【地点】。五、联系方式招标人：【名称】地址：【地址】联系人：【姓名】电话：【电话】

招标代理机构：【名称】地址：【地址】联系人：【姓名】电话：【电话】【年】年【月】月【日】日4.4投标人须知前附表模板投标人须知前附表条款号条款名称编列内容1.1招标人【名称】1.2招标代理机构【名称】1.3项目名称【项目名称】1.4资金来源【资金来源】2.1招标范围【招标范围】2.2交货期/工期【交货期/工期】3.1投标人资格要求【具体资格条件】4.1是否接受联合体投标□接受□不接受5.1投标保证金金额：【金额】形式：【形式】6.1投标有效期【天数】天7.1投标文件份数正本【份数】份，副本【份数】份8.1是否允许递交备选投标方案□允许□不允许9.1投标截止时间【日期】【时间】10.1开标时间和地点时间：【日期】【时间】地点：【地点】11.1评标方法□综合评分法□经评审的最低投标价法12.1履约保证金金额：【金额】13.1招标文件异议受理联系人：【姓名】电话：【电话】4.5评标办法模板第四章资格审查与评标办法一、评标方法本项目采用综合评分法（或经评审的最低投标价法）。评标委员会对通过初步评审的投标文件，按照本章规定的评分标准进行打分，按得分由高到低顺序推荐中标候选人。二、初步评审标准评审类型评审因素评审标准形式评审投标人名称与营业执照一致形式评审投标文件签字盖章符合招标文件要求形式评审投标文件格式符合招标文件要求资格评审营业执照有效且经营范围涵盖资格评审资质证书符合招标文件要求资格评审财务状况符合招标文件要求响应性评审投标报价不超过预算金额响应性评审交货期/工期满足招标文件要求响应性评审质量标准满足招标文件要求响应性评审投标有效期满足招标文件要求有一项不符合评审标准的，作废标处理。三、详细评审标准（综合评分法）评分因素权重评分标准投标报价40%满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×100×40%技术方案30%技术方案完整、合理、可行，与招标需求匹配度高得满分；技术方案基本可行得60%—80%；技术方案存在缺陷得0—60%商务条件15%付款条件、交货期、质保期、售后服务等综合比较业绩与信誉10%近三年类似项目业绩、获奖情况、客户评价项目团队5%项目负责人及主要成员的专业资质、经验四、推荐中标候选人评标委员会按综合得分由高到低顺序推荐中标候选人，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。评标委员会推荐的中标候选人不超过3名。五、评标记录模板5.1标准版评标报告模板评标报告报告编号：PB-【年份】-【流水号】一、基本情况项目内容项目名称【项目名称】招标人【招标人名称】招标代理机构【代理机构名称】招标方式□公开招标□邀请招标招标编号【编号】招标范围【招标范围】资金来源【资金来源】二、开标情况项目内容开标时间【日期】【时间】开标地点【地点】递交投标文件的投标人数量【数量】家开标过程简述【简述开标过程，包括密封检查、唱标情况等】三、评标委员会序号姓名专业/职称工作单位在评标委员会中的角色1【姓名】【专业/职称】【单位】评委主任2【姓名】【专业/职称】【单位】评委3【姓名】【专业/职称】【单位】评委4【姓名】【专业/职称】【单位】评委5【姓名】【专业/职称】【单位】评委评标委员会成员人数5人，其中技术、经济专家4人，占成员总数的80%。四、初步评审情况序号投标人名称形式评审资格评审响应性评审是否通过废标原因1【投标人A】☑通过☑通过☑通过通过—2【投标人B】☑通过☑通过☑通过通过—3【投标人C】☑通过☐不通过☑通过不通过资质证书已过期五、详细评审情况（综合评分法）评分因素权重投标人A得分投标人B得分投标人C得分投标报价40%36.040.0—（废标）技术方案30%24.021.0—商务条件15%12.010.5—业绩与信誉10%8.07.0—项目团队5%4.03.5—综合得分100%84.082.0—排序12—六、推荐中标候选人排序中标候选人名称投标报价综合得分项目负责人第一中标候选人【投标人A】【金额】84.0【姓名】第二中标候选人【投标人B】【金额】82.0【姓名】七、澄清、说明、补正事项纪要序号投标人澄清事项澄清内容评标委员会意见1【投标人B】技术方案中设备型号表述不明确投标人书面澄清确认设备型号为【型号】澄清内容不改变投标文件实质性内容，接受澄清八、评标委员会签字角色姓名签字日期评委主任【姓名】__【日期】评委【姓名】__【日期】评委【姓名】__【日期】评委【姓名】__【日期】评委【姓名】__【日期】对评标结论持有异议的评委意见（如有）：【评委姓名】对【具体事项】持有异议，理由：【简述】。签字：__5.2简化版评标记录表（适合中小组织）评标记录表项目内容项目名称【项目名称】招标方式□公开招标□邀请招标开标时间【日期】投标人数量【数量】家评标小组成员【姓名】【姓名】【姓名】初步评审：投标人形式评审资格评审响应性评审是否通过【投标人A】通过通过通过通过【投标人B】通过通过通过通过详细评审（评分）：评分因素权重投标人A投标人B投标报价40%【得分】【得分】技术方案30%【得分】【得分】商务条件15%【得分】【得分】业绩与信誉10%【得分】【得分】项目团队5%【得分】【得分】综合得分100%【得分】【得分】推荐中标候选人：第一中标候选人：【名称】

第二中标候选人：【名称】评标小组成员签字：__日期：__5.3微型版评标记录（适合10人以下组织）日期项目名称投标人报价方案评价综合判断推荐顺序确认方式【日期】【项目】【投标人A】【金额】方案完整，价格合理推荐第一负责人群内确认【日期】【项目】【投标人B】【金额】方案可行，价格略高备选第二负责人群内确认六、完整操作案例案例一：标准版——某中型企业办公场地装修工程招标背景：示例公司（员工约210人）计划对新增的200平方米办公区域进行装修，预算金额约120万元。该工程属于与新建、改建、扩建建筑物相关的装修工程，预算金额达到400万元以上？否，120万元未达到400万元，不属于依法必须招标的工程。但公司决定自愿采用公开招标方式采购。9月1日，招标策划。采购部张先生编制《招标方案》，明确：招标方式为公开招标，评标方法为综合评分法，投标人资格要求包括建筑装修装饰工程专业承包资质、近三年类似项目业绩等。方案经法务和财务审核后报分管领导审批。9月5日，招标文件编制。张先生会同法务、工程部编制招标文件，包括投标邀请、投标人须知、技术要求、评标办法、合同条款、投标文件格式六章。技术要求中明确装修面积、材料标准、工期要求、验收标准。评标办法中明确：投标报价40%、技术方案30%、商务条件15%、业绩信誉10%、项目团队5%。9月7日，招标文件公示。在省公共资源交易服务平台公示招标文件，公示期5日。收到2家潜在投标人的意见建议，张先生逐一研究后对技术方案评分标准进行了细化调整。9月12日，发布招标公告。在指定媒介发布招标公告，载明项目基本情况、资格要求、获取招标文件方式、投标截止时间（10月8日）、开标时间地点等。9月13日—9月15日，发售招标文件。共有5家投标人获取招标文件。1家投标人对招标文件提出异议，认为某项技术指标偏向特定品牌。招标人在收到异议后3日内作出答复，对技术指标进行了修改，将“指定品牌”改为“同等档次品牌”。10月8日，接收投标文件并开标。投标截止时间前，共收到4家投标人的投标文件。开标在同一时间公开进行，邀请所有投标人参加。开标过程记录存档。10月9日，评标委员会组建。从综合评标专家库中随机抽取4名专家，加上招标人代表1名，组成5人评标委员会。专家成员4人，占成员总数的80%。10月10日，评标。评标委员会按招标文件规定的评标标准进行评审。初步评审：4家投标人均通过形式评审和资格评审，其中1家因技术方案未响应招标文件实质性要求被废标。详细评审：3家投标人的综合得分分别为：投标人A86分，投标人B82分，投标人C78分。10月10日，编制评标报告。评标委员会编制评标报告，推荐投标人A为第一中标候选人，投标人B为第二中标候选人。评标报告由全体评委签字。10月11日—10月13日，公示中标候选人。在指定媒介公示中标候选人，公示期3日。公示期内无异议。10月14日，定标。招标人根据评标报告确定投标人A为中标人，发出中标通知书。11月10日，合同签订。招标人与投标人A在30日内签订装修工程合同，合同主要条款与招标文件和投标文件一致。归档。招标方案、招标文件、公示记录、招标公告、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同文本归档保存，保存期限不少于10年。案例二：简化版——某小型企业办公设备采购招标背景：示例工作室（员工18人）计划采购一批办公设备，预算约15万元。未达到依法必须招标的标准，工作室自愿采用邀请招标方式采购。操作流程：林女士编制简化版招标方案和招标文件，明确设备清单、技术参数、评标办法（综合评分法）。向3家合格供应商发出投标邀请书。3家供应商在投标截止时间前提交报价。林女士组织评标小组（由负责人陈经理、使用部门代表、林女士组成）进行评标。初步评审均通过。详细评审：供应商A综合得分85分，供应商B80分，供应商C72分。推荐供应商A为中标候选人。陈经理审批确认供应商A为中标人，发出中标通知书。双方在30日内签订合同。林女士将招标文件、投标文件、评标记录、合同归档保存。案例三：微型版——某微型团队设备采购简易招标背景：示例团队（6人）计划采购一套专用设备，预算约8万元。团队决定采用简易招标方式。操作流程：负责人在团队群中说明采购需求，邀请3家供应商报价。供应商A报价7.8万元，供应商B报价8.2万元，供应商C报价7.5万元但方案不完整。负责人在共享文档中记录：日期供应商报价方案评价综合判断推荐顺序9月20日供应商A7.8万元方案完整，配置满足需求推荐第一9月20日供应商B8.2万元方案完整，配置高于需求备选第二9月20日供应商C7.5万元方案不完整，缺少关键参数不推荐—负责人在群中确认供应商A为中标人。双方签订采购合同。招标记录保存在共享文档中。七、异常情况处理异常情形处理步骤关键要求升级对象投标人少于3家不得开标；重新招标分析原因，调整招标文件后重新发布分管领导有效投标人不足3家评标委员会否决全部投标；重新招标分析废标原因，必要时调整资格条件分管领导所有投标均被废标评标委员会说明废标理由；招标人重新招标废标理由须具体、有依据分管领导+总经理评标委员会成员回避发现应回避情形的，须主动提出回避；招标人须更换成员回避情形包括：投标人近亲属、项目主管部门人员、与投标人有经济利益关系等评标委员会负责人评标委员会成员意见分歧按少数服从多数原则表决；持异议成员可书面阐述不同意见异议记录须附在评标报告中评标委员会负责人中标人放弃中标没收投标保证金；可确定第二中标候选人为中标人或重新招标评估对项目进度的影响分管领导投标人提出异议招标人在收到异议之日起3日内作出书面答复；答复前暂停招标投标活动异议和答复须书面记录归口部门负责人+法务投标人提出投诉投标