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文档简介
德国租房固定合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:德国XX房地产发展有限公司。
甲方地址:德国北莱茵-威斯特法伦州杜塞尔多夫市波恩广场10号,邮编40589。
甲方法定代表人/负责人:约翰·梅尔策先生,德国国籍,注册律师,持有德国联邦律师执业资格证,身份证号:A12345678。
甲方联系方式:国际电话+492111234567,电子邮箱:john.melzer@。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:德国柏林XX文化经纪有限公司。
乙方地址:德国柏林米特区施普雷岛大街25号,邮编10557。
乙方法定代表人/负责人:安娜·舒尔茨女士,德国国籍,注册经纪人,持有德国联邦房地产经纪人执业资格证,身份证号:B87654321。
乙方联系方式:国际电话+493012345678,电子邮箱:anna.schulz@agency.de。
合同简介:
本合同由甲方德国XX房地产发展有限公司(以下简称“甲方”)与乙方德国柏林XX文化经纪有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日在德国柏林签订。甲方作为德国境内专业的房地产开发商及出租方,拥有位于德国柏林米特区波茨坦广场旁的现代化公寓楼,该公寓楼建筑面积约5000平方米,共包含120套独立公寓,部分公寓已装修完毕并具备出租条件。乙方作为德国境内知名的文化经纪及租赁服务提供商,在德国拥有超过10年的租赁市场运营经验,具备丰富的客户资源和专业的租赁服务团队。基于甲方的租赁需求及乙方的租赁服务能力,双方经友好协商,同意就甲方租赁乙方所推荐的符合特定条件的公寓事宜达成如下协议。甲方通过乙方租赁公寓的目的在于为在德国柏林工作的外籍人士提供长期稳定的居住环境,以支持其工作及生活需求;乙方则通过提供专业的租赁服务,从甲方处获取相应的服务费用,双方合作旨在通过专业服务实现互利共赢。本合同范本所包含的所有条款均基于德国《民法典》(BGB)及相关法律法规制定,确保合同的有效性和可执行性,并充分保障双方的合法权益。合同各部分内容相互关联,构成完整的法律关系框架,具体包括当事人信息、合同简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等,所有条款均需严格遵守执行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方德国XX房地产发展有限公司(以下简称“甲方”)委托乙方德国柏林XX文化经纪有限公司(以下简称“乙方”)提供公寓租赁服务,并约定相关权利与义务。具体内容涉及:甲方授权乙方在德国柏林地区寻找并推荐符合甲方租赁标准的公寓;乙方基于甲方的租赁需求,利用自身资源和专业能力提供房源信息、客户匹配、租赁谈判、合同签订及后续协调等服务;双方就服务范围、费用标准、履行期限及违约责任等进行约定。本合同旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、合规地完成公寓租赁目标,同时保障乙方的合法权益。合同范围包括但不限于租赁信息的搜集、筛选、推荐,租赁条件的协商,租赁合同的代理签订,以及租赁期间的必要协调服务。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“公寓”指位于德国柏林市内,由甲方拥有或有权出租的,具备基本居住功能的独立居住单元,包括但不限于单室公寓、双室公寓及带独立客厅的复式公寓。
“租赁服务”指乙方根据甲方要求提供的包括但不限于房源搜寻、客户介绍、租赁谈判、合同辅助签订及租赁期间必要协调在内的综合性经纪服务。
“租赁标准”指甲方对拟租赁公寓在地理位置、面积、装修程度、配套设施及租金价格等方面的具体要求,以书面形式明确告知乙方。
“服务费用”指乙方按照本合同约定向甲方收取的因提供租赁服务而应得的报酬。
“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的关于公寓租赁事宜的正式法律文件。
“履行期限”指本合同各条款约定的起始与终止时间。
第三条双方权利与义务
甲方的权力和义务:
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围和租赁标准,提供专业、高效的租赁服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。
2.甲方有权根据租赁市场的实际情况,对租赁标准进行合理调整,并通知乙方。
3.甲方有义务按照本合同约定向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合乙方要求。
4.甲方有义务配合乙方进行客户匹配和租赁谈判,提供必要的公寓信息和租赁条件。
5.甲方有权在乙方推荐的房源中挑选符合条件的公寓进行租赁,并有权决定是否与最终承租人签订租赁合同。
6.甲方有义务保证所提供的公寓符合德国相关法律法规的要求,并具备出租条件。
7.甲方有义务在签订租赁合同前,向乙方提供必要的公寓证明文件和租赁许可。
8.甲方有义务在租赁合同签订后,及时将合同副本提供给乙方备案。
9.甲方在租赁期间,有义务维护公寓的良好状态,并配合乙方处理租赁相关的日常事务。
10.甲方在合同履行过程中,如需变更服务内容或解除合同,应提前30天书面通知乙方,并承担相应的违约责任。
乙方的权力和义务:
1.乙方有权根据本合同约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。
2.乙方有权要求甲方提供详细的租赁标准,并有权对甲方的需求进行必要的澄清和确认。
3.乙方有权在德国柏林地区范围内,利用自身资源和网络,为甲方寻找并推荐符合条件的公寓。
4.乙方有义务在收到甲方授权后,立即启动租赁服务程序,并在规定时间内提供至少5套符合条件的公寓供甲方选择。
5.乙方有义务对推荐的房源进行真实性核实,并提供必要的房源信息和租赁市场分析报告。
6.乙方有义务协助甲方进行客户匹配和租赁谈判,并在甲方授权范围内代表甲方处理相关事宜。
7.乙方有义务在租赁谈判过程中,维护甲方的利益,争取最有利的租赁条件。
8.乙方有义务在甲方选定房源后,协助甲方准备租赁合同所需文件,并确保合同内容符合德国法律法规的要求。
9.乙方有义务在租赁合同签订后,及时将合同副本提供给甲方备案,并协助甲方办理租赁登记手续。
10.乙方有义务在租赁期间,定期向甲方汇报租赁进展情况,并协助甲方处理租赁相关的日常事务。
11.乙方在租赁服务过程中,如需变更服务内容或解除合同,应提前30天书面通知甲方,并承担相应的违约责任。
12.乙方有权要求甲方提供必要的租赁保证金和押金,并确保甲方按照德国法律法规履行相关义务。
13.乙方在提供服务过程中,应遵守德国相关法律法规,并维护甲方的商业秘密和隐私信息。
14.乙方在租赁服务过程中,如因自身过错导致甲方遭受损失,应承担相应的赔偿责任。
15.乙方有义务在租赁合同履行期间,及时协助甲方处理租赁纠纷和投诉,并维护甲方的合法权益。
16.乙方在租赁服务过程中,应保持专业、诚信的服务态度,并积极与甲方沟通协作。
17.乙方在租赁服务过程中,如需借助第三方服务或资源,应事先征得甲方同意,并承担相应的费用和责任。
18.乙方在租赁服务过程中,应遵守德国相关税收法律法规,并代扣代缴相关税费。
19.乙方在租赁服务过程中,应遵守德国相关劳动法律法规,并保障最终承租人的合法权益。
20.乙方在租赁服务过程中,应遵守德国相关环保法律法规,并确保租赁公寓的环境质量符合标准。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付租赁服务费用,费用标准为每成功促成一项租赁交易,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)。该费用不包含公寓租赁本身的租金、押金、中介费或其他相关税费。
2.支付时间:乙方在成功向甲方推荐并最终与承租人签订租赁合同后30日内,甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户。甲方付款前,乙方应向甲方提供等额、合法、有效的增值税发票。
3.银行账户信息:乙方指定的收款银行账户信息如下:
开户行:德国柏林XX银行
户名:德国柏林XX文化经纪有限公司
账号:DE89123456789101234567
4.如甲方因乙方原因未能与承租人达成租赁合意,则无需支付服务费用。若因甲方原因(如拒绝合理推荐、未及时提供必要信息等)导致交易失败,甲方仍需按本合同约定支付乙方已投入的直接成本,具体标准由双方另行协商确定,但最高不超过服务费用总额的30%。
5.支付货币:服务费用以欧元(EUR)或人民币(CNY)支付,具体货币种类由双方在签订本合同时协商确定,并书面确认。
第五条履行期限
1.本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起十二(12)个月。
2.在合同有效期内,乙方应持续为甲方提供租赁服务,直至甲方明确书面通知乙方终止本合同或服务期限届满。
3.乙方应在收到甲方明确的租赁需求书面通知后30日内,开始提供租赁服务,并应在合同有效期内或甲方另行延长的时间内,尽力完成甲方设定的租赁目标。
4.关键时间节点:乙方应于每年1月31日前向甲方提交上一年度租赁服务业绩报告,并应在收到甲方新的租赁需求后15日内提供初步的房源推荐方案。
5.如合同期满前一个月内,任何一方未提前30日书面通知对方要求终止合同,则本合同自动续展十二(12)个月,续展次数不限。
6.履行期限的任何延期需经双方书面同意。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按第四条约定的支付时间和金额向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)若甲方未按时提供必要的公寓信息、证明文件或授权乙方进行租赁活动,导致乙方已投入的合理成本(包括但不限于时间成本、市场调研费用等)无法收回,甲方应赔偿乙方实际损失,赔偿金额不超过本合同约定服务费用总额的50%。
(3)若甲方在租赁合同签订后,无正当理由拒绝配合乙方进行租赁登记或后续协调,给乙方造成名誉或经济损失,甲方应承担相应赔偿责任,赔偿金额由双方根据实际损失协商确定。
(4)若甲方违反本合同其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按第四条约定的标准收取服务费用,或重复收费,甲方有权要求乙方退还多收款项,并按多收金额的百分之二十(20%)向甲方支付违约金。
(2)若乙方在收到甲方授权及租赁需求后60日内,未能提供至少5套符合甲方基本租赁标准的房源信息,或明显怠于履行服务义务,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按已支付费用的百分之五十(50%)向甲方支付违约金。
(3)若乙方在提供租赁服务过程中,泄露甲方的商业秘密、租赁标准或客户信息,给甲方造成直接经济损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(4)若乙方在租赁谈判或合同准备过程中存在重大过失(如提供虚假房源信息、违反德国法律法规导致合同无效等),致使甲方无法实现租赁目标或遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。
(5)若乙方未能按第五条约定的时间节点提交服务报告或提供必要方案,且无正当理由,甲方有权要求乙方限期改正,逾期不改的,可按乙方当次服务收入(若有)的百分之三十(30%)向甲方支付违约金,并可视情况解除合同。
(6)若乙方在服务过程中,因其过错导致甲方与承租人产生纠纷或诉讼,乙方应负责协助甲方处理,并承担由此产生的合理费用,若因此给甲方造成直接损失的,乙方还应承担赔偿责任。
3.不可抗力:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同义务。
4.赔偿限制:除非法律另有强制性规定,任何一方在本合同项下的累计赔偿责任总额不应超过本合同总服务费用(若已支付)的三倍。若损失超过此限额,超出部分由受损方自行承担。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更、税收政策的调整)、骚乱、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为不可抗力状态持续存在。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件,并预期该事件将影响其履行本合同义务时,应立即通知另一方。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能对其履行合同影响的初步评估以及预计持续时间。双方应在收到通知后合理期限内(通常不超过15日)就不可抗力事件的影响进行评估,并协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务的,该方不承担违约责任。履行义务的期限应相应顺延,顺延期限由双方根据不可抗力事件的实际影响协商确定,但最长不超过六(6)个月。若不可抗力事件持续超过六(6)个月,双方均有权单方解除本合同,但应提前30日书面通知对方,并互不承担违约责任。
4.证明责任:主张享有不可抗力免责的一方,应承担举证责任,需向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。双方应本着诚实信用原则处理不可抗力相关事宜。
5.不可抗力与免责的关联:一旦发生不可抗力事件并满足本条规定的条件,即可触发免责条款。不可抗力事件结束后,受影响方应及时恢复履行合同义务,并应对方要求提供履行情况说明。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在柏林通过和平方式达成和解。
2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后30日内,未能通过协商达成一致解决方案,则应将争议提交至德国柏林有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均有权选择向德国柏林的任意一家有受理能力的法院提起诉讼。
3.专属管辖:双方同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应适用德国法律进行裁判,并且,除非双方另有明确书面约定,任何一方在本合同有效期内或合同终止后一年内就本合同项下的任何争议提起诉讼,均应选择在德国柏林进行。
4.法律适用:本合同的所有条款、争议解决均应适用德国联邦法律(Bundesrecht)及适用柏林州的法律(Landesrecht)进行解释和裁判。双方均应遵守德国的法律程序和判决。
5.诉讼成本:除双方另有书面约定外,诉讼过程中发生的所有费用,包括但不限于案件受理费、律师费、调查取证费、差旅费等,均由败诉方承担。若双方达成和解或调解协议,胜诉方发生的合理诉讼成本应由败诉方承担。
6.争议的独立性:任何一方在本合同项下提起的任何争议,均不影响双方根据本合同其他条款继续履行合同义务的权利,也不影响任何一方根据本合同约定或法律规定行使抗辩权或其他权利。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发送的,通知在寄出后第三日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,通知在成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知另一方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确的书面放弃。
4.可分割性:若本合同任何条款被德国法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以达到与原条款尽可能一致的目标。
5.附件:本合同的附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。附件应列为本合同的一部分进行引用和解释。
6.利益冲突:双方在履行本合同过程中,应避免任何可能产生利益冲突的情况。若一方或其关联方与合同相对方或其关
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