商标变更代理合同范本

商标变更代理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理事务所。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX写字楼8层801室。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

合同简介：

甲方为拓展其国际业务，需对已注册商标进行变更，以符合目标市场的法律要求。经市场调研及多方比较，甲方选择乙方作为商标变更事宜的专业代理机构，委托乙方提供商标变更相关的法律咨询、文件准备、申请提交及后续跟进服务。乙方凭借其在知识产权领域的专业资质及丰富经验，承诺为甲方提供高效、合规的代理服务，确保商标变更流程顺利完成。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，以明确双方的权利与义务，共同推进商标变更事宜。本合同的签订及履行，旨在通过乙方的专业服务，保障甲方商标变更的合法权益，并促进甲方业务的顺利开展。双方均确认，本合同是双方就商标变更代理事宜达成的完整协议，除本合同条款外，不存在其他任何补充协议或谅解。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在商标变更事宜中的权利与义务，由乙方依据甲方的委托，提供专业的商标变更代理服务，协助甲方完成其商标注册信息的变更。具体范围包括但不限于：接受甲方委托，提供商标变更相关的法律咨询；协助甲方准备和审核变更所需的全部文件，包括但不限于变更申请书、身份证明文件、变更理由陈述等；代理甲方向商标行政管理部门提交商标变更申请；跟踪变更申请的审查进度，并及时向甲方反馈审查结果及可能存在的风险；根据商标行政管理部门的要求，协助甲方完成补充材料或修正工作；在变更申请获得批准后，协助甲方办理相关登记手续，并获取变更后的商标注册证明文件。本合同项下的服务范围限于甲方指定的商标及其在指定类别的变更事宜，不包括商标本身的转让、续展或注销等其他知识产权服务。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确表示：

“商标”指任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的，具有显著性的可视性标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。“商标变更”指商标注册人依照相关法律规定，对其已注册商标的注册人名义、地址或者其他注册事项进行的修改。“代理服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的商标变更代理服务费用。“申请文件”指与商标变更申请相关的所有法律文书和证明材料，包括但不限于变更申请书、身份证明文件、变更证明等。“商标行政管理部门”指负责商标注册、审查、核准、管理及保护的国家知识产权局及其授权的地方知识产权局。“服务期限”指乙方根据本合同约定提供代理服务的起止时间。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规的变更等。“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、客户信息、财务信息等。“知识产权”指商标权、专利权、著作权等法律赋予智力创造者对其创造成果享有的专有权利。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督，但不得干涉乙方的正常工作秩序。甲方有权获得乙方提供的与商标变更相关的专业咨询意见，并对最终的服务方案和结果拥有最终决定权。

（2）甲方有权要求乙方在约定服务期限内完成各项代理工作，并有权根据合同约定向乙方支付代理服务费。若因甲方原因导致变更申请延误或失败，甲方无权要求乙方承担相应责任。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、有效的身份证明文件、商标注册证明文件以及其他与商标变更相关的初始资料。甲方有义务保证所提供资料的真实性，如因资料虚假导致变更申请被驳回或产生其他法律后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方应及时审阅乙方提交的申请文件草案，并在约定的期限内（通常为收到文件后3个工作日）提出书面意见或确认。若甲方逾期未回复，视为对文件内容的认可。甲方对申请文件内容的最终准确性负责，乙方仅对按照甲方确认的文件内容进行代理负责。

（5）甲方应按照本合同约定及时足额支付代理服务费。如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停服务，直至费用结清后方可继续。逾期支付超过30日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（6）甲方有义务配合乙方获取变更过程中可能需要的补充材料或证明文件，并承担因补充材料产生的相关费用（如公证费、认证费等，若合同另有约定除外）。

（7）甲方应指定唯一的联系人负责与乙方的沟通，并确保该联系人能够及时获取和传递相关信息。如需更换联系人，应提前书面通知乙方。

（8）甲方应遵守国家及地区的法律法规，确保其商标变更行为的合法性，并保证变更目的符合商标法的相关规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供本合同履行所需的全部资料，并有权在合同约定的范围内对甲方提供的资料进行审核，以确保其真实性和完整性。如甲方提供的资料不符合要求，乙方有权要求甲方补充或更正。

（2）乙方有权按照本合同约定收取代理服务费。乙方应根据甲方的委托，在专业范围内提供高质量的商标变更代理服务，包括但不限于：提供变更前的法律咨询，分析变更的可行性及潜在风险；协助甲方准备和审核申请文件，确保文件符合商标行政管理部门的要求；以甲方名义代理提交变更申请，并按时提交所有必需的文件和资料；积极跟踪变更申请的审查进度，及时向甲方通报审查意见、驳回理由或其他重要进展；根据审查结果，协助甲方准备和提交答辩意见或补充材料，并全程跟进直至变更申请获得批准或完成注销/放弃手续。

（3）乙方应配备专业的代理团队负责甲方的商标变更事宜，并指定专门的项目负责人与甲方对接，确保沟通顺畅、服务高效。乙方应保证其提交的申请文件内容准确无误，并对基于甲方确认的文件内容所进行的代理行为承担相应责任。

（4）乙方应遵守职业道德和行业规范，保守甲方的商业秘密和知识产权信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应将甲方提供的保密信息仅用于本合同项下的代理服务，并在服务结束后按照甲方要求销毁或返还相关资料。

（5）乙方应向甲方提供清晰、准确的服务进度报告，定期（如每月或每阶段）汇报工作进展情况。乙方应在收到甲方对申请文件草案的反馈后，及时根据甲方意见进行修改或完善，并再次提交甲方审阅。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料，并承担因自身原因导致的资料遗失、损毁或泄露所造成的责任。如因乙方原因（如操作失误、疏忽大意等）导致变更申请延误、被驳回或产生其他不利后果，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但甲方的违约行为或不可抗力因素造成的后果除外。

（7）乙方有权在合同约定的服务期限内完成代理工作，并有权根据本合同约定收取全部代理服务费。如因甲方原因（如未及时提供资料、未及时确认文件、未按时支付费用等）导致服务延误或无法完成，乙方不承担相应责任，但应积极协助甲方解决问题，直至服务完成或合同终止。

（8）乙方应向甲方提供变更成功后的最终法律文件，包括但不限于核准变更的商标注册证明复印件或其他官方确认文件，并协助甲方了解变更后的权利义务。乙方应确保其代理的服务结果符合合同约定，并协助甲方在必要时维护自身合法权益。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本合同约定向乙方支付商标变更代理服务费。代理服务费总额为人民币叁万元整（¥30,000.00），该费用包含乙方为完成本合同项下的全部商标变更代理服务所产生的一切费用，具体包括但不限于文件准备费、申请提交费、官方规费代缴费、基础审查沟通费等。

付款方式如下：甲方应在本合同签订之日起5个工作日内，向乙方支付代理服务费总额的50%，即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00），作为合同定金。乙方在收到定金后开始实质性工作。剩余50%的代理服务费，即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00），甲方应在商标行政管理部门正式受理变更申请之日起10个工作日内支付至乙方指定账户。

乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX知识产权代理事务所

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

甲方支付款项时，应同时向乙方提供等额的增值税发票或等额的收款凭证。如因甲方延迟支付导致乙方产生额外费用（如滞纳金、额外办公成本等），该等额外费用由甲方承担。甲方支付的费用应仅限于本合同约定的代理服务范围，如甲方要求乙方提供超出本合同约定的额外服务，需另行协商并支付相应费用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至商标变更申请完成核准登记并取得变更后的商标注册证明之日止，但最长不超过自合同生效之日起12个月。

乙方应在收到甲方全额代理服务费及所有必要资料后的15个工作日内，完成商标变更申请的提交工作。自商标行政管理部门正式受理变更申请之日起，乙方应积极跟进审查进度，并应在收到审查意见后的10个工作日内（或根据实际情况协商确定的时间）向甲方提供书面意见及后续处理建议。

若商标变更申请的审查过程因客观原因（如商标行政管理部门审查周期较长、需要补充材料等）导致延期，乙方应及时通知甲方，并继续积极跟进，甲方应予以配合。但乙方应在本合同有效期内尽力完成全部代理工作。如因不可抗力或其他非乙方原因导致本合同无法在12个月内完成，双方应协商延长合同期限，直至代理工作完成。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）如甲方未能按时支付本合同约定的任何款项（包括定金或剩余代理服务费），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权单方面解除合同，且甲方仍需支付全部应付费用（包括代理服务费、违约金及乙方因追讨款项而产生的合理费用），并承担由此给乙方造成的损失。

（2）如因甲方提供虚假、不完整或无效的资料，导致商标变更申请被驳回、行政管理部门处罚或乙方承担任何法律责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于重新申请的代理费、律师费、诉讼费等），且乙方有权要求甲方支付相当于代理服务费总额50%的违约金。

（3）如甲方无正当理由单方面解除合同，应向乙方支付已提供服务的费用，并支付相当于代理服务费总额20%的违约金。若乙方已预支了因履行合同而产生的必要成本（如官方规费、公证费等），甲方还应承担该等实际支出。

（4）甲方逾期提供必要文件或信息，导致乙方工作延误，每逾期一日，应按乙方因此造成的直接损失（以乙方书面证明为准）向乙方支付赔偿金，但累计赔偿金不超过代理服务费总额的10%。

2.乙方的违约责任：

（1）如乙方未能按本合同约定的时间完成代理工作，且非因甲方原因、不可抗力或商标行政管理部门审查周期异常延长所致，每逾期一日，应按当期应付未付代理服务费（如有）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权单方面解除合同，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的代理服务费，并支付相当于该等未服务费用50%的违约金。

（2）如因乙方重大过失（如工作疏忽、操作错误导致申请文件严重缺陷或提交错误）或违反本合同约定，直接导致商标变更申请被驳回、行政管理部门处罚或甲方丧失相关权利，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方为恢复权利所需支付的所有费用（如重新申请费、律师费、诉讼费等），并支付相当于代理服务费总额100%的违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或知识产权信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于代理服务费总额200%的违约金。若损失超过违约金数额，乙方还应补足差额部分。

（4）乙方无正当理由单方面拒绝履行合同或擅自终止服务，应向甲方支付相当于代理服务费总额30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.关于不可抗力的免责：本合同双方均不得就不可抗力事件所导致的任何损失向对方承担责任。发生不可抗力事件的一方应在事件发生后立即通知对方，并提供相关证明，根据事件影响协商是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。

4.关于赔偿限额：除非本合同另有明确约定或法律规定，任何一方在本合同项下的累计赔偿责任总额不应超过本合同约定的代理服务费总额。任何一方均不对另一方因本合同产生的间接损失、预期利益损失或精神损失承担赔偿责任。双方同意，通过友好协商或仲裁解决因赔偿产生的争议，最终确定的赔偿金额应以实际损失为基础，并符合公平合理的原则。

第七条不可抗力

1.定义：在本合同中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的突然修订或政策调整、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行状态。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应在合理期限内（通常为5个工作日）书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等），以便对方核实情况。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即通知对方，并采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除合同，且互不承担违约责任。解除合同时，已履行的部分双方互不返还；已支付的费用，根据履行情况公平分担，多付部分应予以退还。

4.不可抗力证据：双方均应保留与不可抗力事件相关的所有证据材料，并在争议发生时提供给对方或争议解决机构。争议解决机构或法院对不可抗力事件的认定，以相关权威机构的证明或公开信息为准。

5.不可抗力后的恢复：若不可抗力事件仅短暂影响合同履行，受影响方应在事件消除后尽快恢复履行合同义务，尽量减少因不可抗力造成的延误或损失。双方应相互理解与支持，共同应对不可抗力带来的挑战。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议或纠纷，包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内（如收到争议通知后30日内）就争议问题进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.协商不成时的处理：若双方在协商期限内未能就争议问题达成一致，应提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁。双方一致同意，将争议提交至“中国国际经济贸易仲裁委员会”（CIETAC），并按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设定在中国北京。

3.仲裁规则与语言：仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁程序应使用中文进行，所有提交的文件、证据材料及仲裁庭的文书均应以中文书写。

4.仲裁费用：仲裁委员会根据其仲裁规则收取的仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。若仲裁庭决定由某一方单独承担，该方应将仲裁费用支付给对方或直接支付给仲裁委员会。此外，因仲裁产生的其他合理费用（如律师费、差旅费等）由败诉方承担，或根据仲裁庭的裁决确定。

5.保密条款的适用：本争议解决程序应严格保密。双方及其参与争议解决的代理人、仲裁员等均不得以任何方式（包括但不限于公开、泄露、披露给第三方等）披露争议内容、过程或仲裁结果，除非法律规定或仲裁规则另有要求，或得到双方事先书面同意。违反保密义务的，应承担相应法律责任。

6.诉讼排除：双方确认，在本合同有效期内及争议解决期间，除本条明确约定的协商和仲裁方式外，任何一方不得就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼。任何一方单方面提起诉讼的，其诉讼行为将被视为放弃仲裁协议，对方有权要求其接受仲裁或申请仲裁机构不予受理，并保留追究其违反仲裁协议责任的权利。本合同中的仲裁条款具有独立性，即使合同其他条款无效或可分割，仲裁条款仍具有法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的甲方和乙方的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前5个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，发送之日起3日（或挂号信寄出之日起5日）视为送达。若通过快递服务发送，以快递签收记录为凭。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变动均不具法律效力。

3.分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以替代原无效条款。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协