2026年案卷目录编制规范试题附答案

2026年案卷目录编制规范试题附答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.根据最新《机关档案管理规定》及2025年更新发布的《案卷目录编制规范》行业标准，案卷目录的核心属性是以下哪一项A.档案存放索引工具B.案卷的系统化登记与检索工具C.档案移交清册D.全宗档案分类大纲2.2026年全面推行案卷目录编制的单套制管理要求，仅以电子形式归档的案卷，编制案卷目录时以下哪种操作符合现行规范A.无需编制专门案卷目录，仅保存电子案卷元数据即可满足要求B.必须同时打印纸质案卷目录同电子档案一并归档保存C.在电子档案管理系统中固化符合规范要求的电子案卷目录，并与对应案卷建立一一对应关联D.只需在移交档案时由档案接收单位补编案卷目录，归档单位无需提前编制3.机关单位编制年度案卷目录时，不同保管期限案卷的排列规则，以下符合现行规范要求的是A.永久保管案卷排在最前，依次排列30年、10年保管期限案卷B.10年保管期限案卷排在最前，依次排列30年、永久保管期限案卷C.所有案卷按形成时间先后排列，不区分保管期限D.按机构分类的目录，同一机构下不同保管期限案卷混合排列，无需区分4.涉密案卷纳入案卷目录管理时，以下标注与管理要求符合保密管理及档案编制规范的是A.案卷目录不得出现涉密案卷条目，涉密案卷由保密部门单独编制秘存目录，不纳入单位全宗目录B.案卷目录中只需标注案卷号，不得标注涉密案卷的标题等敏感信息C.在案卷目录中明确标注案卷密级，并对涉密目录条目按照对应密级保密管理要求单独存储管控D.所有涉密案卷不编入单位正式案卷目录，仅由涉密事项承办部门留存登记5.对已经完成整理编制目录的案卷进行档号调整后，案卷目录应当如何处理符合规范要求A.直接修改原目录条目信息，无需留存任何修改记录B.直接替换原目录条目，原目录版本自行销毁C.保留修改痕迹与全版本修改记录，更新案卷目录条目并同步更新所有关联检索目录信息D.只需在电子检索系统中修改信息，纸质案卷目录保持原有内容不变即可6.企业档案分类中按项目组卷的工程项目案卷，编制案卷目录时，案卷标题的核心要素顺序符合规范要求的是A.项目名称—专业内容—案卷核心内容B.承建单位—项目名称—案卷核心内容C.形成时间—项目名称—专业内容D.案卷核心内容—项目名称—承建单位7.电子案卷目录的元数据项中，以下哪一项是2025版《案卷目录编制规范》新增的必备元数据项A.案卷形成单位B.案卷关联开放获取权限标识C.案卷保管期限D.案卷归档时间8.全宗内案卷目录按机构—年度分类法编制时，以下排列规则正确的是A.先按年度划分区块，同一年度下再按机构分块排列B.先按机构划分区块，同一机构下再按年度排列案卷C.先按保管期限划分区块，同一保管期限下再按机构分块排列D.先按年度划分区块，同一年度下再按保管期限划分，最后划分机构9.跨年度连续召开的会议形成的文件案卷，归档后编入案卷目录时应当归入哪一年度A.会议开幕年度B.会议结束年度C.大部分文件形成的年度D.由主办单位自行确定的任意年度10.编制案卷目录时，案卷号编制要求中，以下哪一项符合现行规范A.不同保管期限的案卷可以混编案卷号，不做限制B.同一全宗同一年度内同一保管期限下，案卷号不允许重复C.案卷号可以由汉字加任意字母组成，无需预留空号应对新增案卷D.机构调整后新增案卷可以沿用撤销机构的旧案卷号段11.县级以上档案馆对移交进馆的档案编制案卷目录时，对于立档单位已经编制完成且整理合格的案卷目录，正确的处理方式是A.全部重新编制目录，废除原有目录信息与档号B.保留原有案卷编号与条目信息，将其纳入馆藏目录体系汇总编制正式馆藏案卷目录C.只保留原有案卷标题，所有其他信息全部重新编制D.只抽取原有条目信息，原有档号全部更换为档案馆统一编号12.机关单位人事档案案卷目录编制时，最新规范要求每名员工的人事案卷除了在单位总案卷目录登记，还需要符合以下哪一项要求A.每人单独编制个人案卷卷内目录，无需纳入单位总案卷目录B.每人的案卷在总目录单独列条目，明确标注人事档案对应密级与保管期限C.所有人事案卷只编制内部使用目录，不纳入全宗目录体系D.人事档案案卷目录无需标注保管期限，仅标注人员姓名即可13.纸质案卷目录装订成册时，现行规范要求纸质案卷目录的页码编制位置是A.单面印刷的，页码放在版心右下角B.单面印刷的，页码放在版心左上角C.双面印刷的，正面页码放在左上角，反面页码放在右下角D.纸质案卷目录不需要编制页码，只需要在封面标注总页数即可14.以下哪一种情形下，原有案卷目录需要另行编制补充案卷目录A.个别案卷调整保管期限，未改变原有档号B.少量批量案卷移出全宗C.全宗内新增若干案卷，原有案卷目录已经编排完结，无预留空号位置D.仅修改个别案卷的标题信息，未改变档号15.2025版案卷目录编制规范要求，案卷目录向社会开放前，需要完成哪一项核心审核工作A.全宗整理完整性审核B.密级鉴定审核C.形成单位主体资格审核D.档案数量点验审核二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据2026年现行的案卷目录编制规范，案卷目录每一个条目必须包含的基础要素有A.档号B.案卷标题C.保管期限D.案卷份数、总页数E.归档责任人2.单套制电子档案管理模式下，电子案卷目录的编制管理符合规范要求的有A.存储格式采用PDF/A等符合长期保存要求的格式B.可导出为通用格式进行离线备份C.所有修改操作留痕，可追溯修改主体与修改时间D.与每一件对应案卷建立一一对应的关联关系E.必须同步打印纸质版本归档保存3.涉密案卷编制案卷目录时，符合现行保密与档案管理规范的做法有A.案卷目录密级按照目录内最高密级案卷确定B.不得将涉密案卷目录存储在非涉密信息系统中C.涉密案卷目录解密前不得与非涉密目录共享检索权限D.不得将涉密案卷编入单位正式全宗目录，必须单独存放管理E.经解密审核程序后的涉密案卷目录可以依法对外开放4.按照年度—机构—保管期限分类法编制案卷目录时，正确的排列规则有A.先按年度划分区块，不同年度案卷分别排列B.同一年度下先按机构划分，不同机构的案卷分别排列C.同一机构内按照保管期限从永久到定期的顺序排列D.同一保管期限内按照案卷形成时间先后顺序排列E.跨年度形成的案卷需要归入两个年度分别编制条目5.以下哪些情况需要对原有案卷目录进行更新调整，并留存调整记录A.案卷密级变更B.案卷保管期限调整C.案卷移出、销毁D.案卷档号变更E.新增少量案卷，原有目录有预留空号位置6.案卷目录编制时，案卷标题拟写符合规范要求的有A.准确反映案卷的主要内容和形成主体B.一文一事，不得将一组内容相关的文件合并拟写标题C.人事案卷标题应当包含人员姓名与档案类型事由D.会计档案案卷标题应当包含会计年度、档案类型E.工程项目案卷标题应当包含项目名称、专业模块内容7.档案馆编制馆藏案卷目录时，针对不同立档单位移交的档案，正确的做法有A.不同全宗的案卷目录分别编制B.已经整理合格的进馆档案，保留原立档单位编制的案卷条目与档号C.立档单位撤销后，原有案卷目录归入指定全宗汇总管理D.对内容不完整的案卷，在目录备注栏标注缺损情况E.所有进馆档案全部重新编制案卷目录，统一使用档案馆档号8.电子案卷目录和纸质案卷目录同步管理的双套制模式下，符合规范要求的做法有A.电子目录内容与纸质目录内容完全一致B.电子目录与纸质目录的排列顺序完全一致C.电子目录与对应案卷建立关联，纸质目录装订成册存放D.只需要保存最新版本电子目录，纸质目录可以自行销毁E.定期对电子目录和纸质目录进行核对，保证信息一致性9.以下关于补充案卷目录的说法，符合规范要求的有A.原有案卷目录全部编满、无预留空号位置时才可以编制补充目录B.补充目录的编制规范与原目录完全一致C.补充目录的案卷号应当延续原目录的号段编制D.补充目录需要备注说明对应的原案卷目录全宗信息与编制年度E.补充目录与原目录合并为一个目录管理，无需区分原有版本10.案卷目录编制完成后，需要完成的审核工作包括哪些内容A.条目信息与实际案卷的一致性审核B.分类排列顺序的规范性审核C.密级与保管期限标注的准确性审核D.电子目录与案卷关联的准确性审核E.开放权限标识标注的准确性审核三、判断题（每题1分，共10分）1.所有纳入全宗管理的案卷都必须编入对应的案卷目录，不得漏编、不编。2.单套制管理的电子案卷可以不编制专门案卷目录，仅依靠电子档案管理系统的检索功能满足查询需求即可。3.案卷目录编制完成后，任何情况下都不得修改原目录内容，只能重新编制新目录。4.跨年度形成的工作计划、总结类文件，总结完成于哪一年就归入哪一年度的案卷目录。5.涉密案卷不得编入非涉密全宗的案卷目录，必须单独设立全宗管理。6.同一全宗同一保管期限下的案卷号可以重复，只要不同年度的案卷号不重复就符合规范要求。7.案卷目录是档案移交时必须随案卷一并移交的核心检索材料，没有编制符合规范案卷目录的档案，档案接收部门可以拒绝接收。8.电子案卷目录的开放权限标识由档案形成单位标注，档案管理部门不需要再进行审核。9.编制人事档案案卷目录时，人事案卷可以按照姓氏笔画排序排列条目，符合现行规范要求。10.补充案卷目录编制完成后，不需要纳入全宗目录体系管理，单独存放即可。四、案例分析题（共25分）某区机关事务管理局2025年完成了2024年度形成的所有档案整理工作，准备编制2024年度案卷目录移交进区档案馆，整理编制过程中出现以下做法：1.该局采用年度—保管期限—机构分类法，将2024年度所有案卷先分为永久、30年、10年三个区块，每个区块下再按办公室、财务科、公务接待科、房产管理科等内设机构分别排列编制条目。2.针对3件涉及保密采购的涉密案卷，该局认为涉密档案不需要移交进馆，所以没有将这3件案卷编入2024年度案卷目录，单独存放在单位保密室保管。3.该局对2024年度档案实行单套制管理，所有电子案卷目录编制完成后存储在单位内部OA系统中，没有导出离线备份，仅保留在线版本。4.针对2024年12月28日开幕、2025年1月5日闭幕的跨年度年度工作会议，形成的12份会议文件整理组卷后，该局将该卷会议文件归入2024年度案卷目录编制条目。5.编制完成后，档案管理员发现有2个案卷的保管期限标注错误，直接修改了目录条目，删除了原有标注内容，没有留下任何修改记录。问题：请逐一指出该单位上述五种做法是否符合2026年现行的案卷目录编制规范，并分别说明理由。五、实务操作题（共30分）某地方国有企业2025年完成了新建生产厂区的工程项目竣工验收，整理该项目形成的所有工程档案，共计126卷，其中永久保管82卷，30年保管44卷，涉及秘密级涉密案卷12卷，该企业明确采用项目—保管期限分类法对该项目档案进行整理，要求编制符合规范的案卷目录。请结合2026年现行案卷目录编制规范，说明该项目案卷目录的编制流程与各个环节的操作要点。--参考答案---一、单项选择题1.B2.C3.A4.C5.C6.A7.B8.B9.B10.B11.B12.B13.A14.C15.B二、多项选择题1.ABCDE2.ABCD3.ABCE4.ABCD5.ABCD6.ACDE7.ABCD8.ABCE9.ABCD10.ABCDE三、判断题1.正确2.错误3.错误4.正确5.错误6.错误7.正确8.错误9.正确10.错误四、案例分析题（1）第一种做法符合现行规范要求。理由：现行案卷目录编制规范允许机关单位根据自身分类习惯采用年度—保管期限—机构的分类排列逻辑，先区分保管期限再区分内设机构排列编制目录的方式符合分类规范，不违反编制要求，规则适用正确。（2）第二种做法不符合现行规范要求。理由：根据《中华人民共和国档案法》及案卷目录编制规范，所有属于归档范围、进馆范围的涉密案卷，必须纳入单位全宗案卷目录统一管理，不得漏编、不编，仅需要按照保密管理要求对涉密目录条目进行单独管控，不得直接以涉密为原因不编入目录；同时符合进馆要求的涉密档案应当按规定期限移交进馆，不得擅自留存，该单位的做法违反了全宗完整性要求与保密档案管理规范。（3）第三种做法不符合现行规范要求。理由：单套制电子案卷目录编制完成后，必须按电子档案安全管理要求导出符合格式规范的离线备份，存储在符合安全要求的离线存储介质中，防止在线系统故障、网络攻击等问题造成目录丢失，仅保留在线版本无法保障电子目录的安全性与完整性，不符合单套制电子档案管理规范。（4）第四种做法不符合现行规范要求。理由：跨年度连续召开的会议形成的案卷，编制目录时应当归入会议闭幕年度，该会议跨2024、2025两个年度，闭幕在2025年，且大部分会议文件形成于闭幕阶段，应当归入2025年度案卷目录，直接归入2024年度违反了案卷分类与目录编制的年度划分规则。（5）第五种做法不符合现行规范要求。理由：案卷目录信息调整修改后，必须保留完整的修改痕迹与版本记录，确保目录信息可追溯修改内容、修改主体与修改时间，不得直接删除原有标注不留任何记录，该单位的做法违反了案卷目录可追溯管理的基本要求，容易造成目录信息混乱无法查证。五、实务操作题该工程项目案卷目录的编制流程及各环节操作要点如下：第一，编制准备阶段。操作要点：首先梳理全宗内该项目档案的整理基础，确认所有案卷已经完成组卷、密级标注、保管期限认定，逐一核对目录编制的基础信息，确保目录条目信息与实际案卷数量、内容一致；在企业电子档案管理系统中调用符合规范的案卷目录编制模板，明确该项目对应的档号段，预留不少于10%的空号应对后续新增档案，确认分类规则与项目分类要求一致。第二，条目信息编制阶段。操作要点：每一个案卷对应编制一个独立的目录条目，所有条目必须包含档号、案卷标题、保管期限、密级、总份数、总页数、形成单位、归档时间、开放权限标识九个必备要素，不得缺项漏项；案卷标题严格按照“项目名称—专业模块—案卷核心内容”的顺序拟写，确保准确反映案卷内容，例如“XX新建生产厂区项目—电气工程—一号生产车间配电系统竣工文件”，避免模糊表述；针对12卷涉密案卷，条目明确标注“秘密”密级，不得隐瞒或降低密级标注。第三，排列编号阶段。操作要点：采用项目—保管期限分类法，该项目作为一个独立分类区块，先排列永久保管的82卷案卷，再排列30年保管的44卷案卷，符合保管期限排列的基本规范；同一保管期限下按照工程专业模块分类排列，分为土建工程、电气工程、给排水工程、设备安装工程等模块，同一专业模块下按照案卷形成时间先后顺序排列，逻辑清晰符合工程档案管理习惯；12卷涉密案卷排列在对应保管期限、对应专业模块的对应位置，不需要打乱原有排列逻辑单独存放，仅做好密级标注即可；所有案卷从1开始连续编号，