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文档简介
充电桩服务采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家专注于新能源领域的高新技术企业,致力于推动充电桩基础设施建设与运营,以满足日益增长的电动汽车充电需求。甲方凭借其市场资源与资金实力,计划在XX市XX区投放一批充电桩设备,并委托乙方提供相关的设备采购、安装及后续运营服务。甲方通过本次合作,旨在提升其充电服务网络覆盖范围,优化用户充电体验,同时响应国家“双碳”战略目标,推动绿色能源发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX充电设备服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B栋5层,统一社会信用代码:91310115MA02DEF67。乙方法定代表人为李四,联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专业的充电桩设备制造商与服务提供商,拥有多项自主研发专利技术,具备完善的充电桩生产、安装、维护及运营管理体系。乙方在行业内具备良好的信誉与丰富的项目经验,曾为多家知名企业及公共机构提供充电桩解决方案。基于乙方的技术优势与服务能力,甲方选择乙方作为本次充电桩项目的设备供应商与服务合作方。乙方承诺按照合同约定,向甲方提供符合国家标准、性能稳定的充电桩设备,并提供全程技术支持与售后服务,确保充电服务的连续性与安全性。
**合同简介:**
本次合同签订的背景为甲方为拓展其充电服务业务,需在XX市XX区建设一批公共充电桩设施。鉴于甲方缺乏充电桩设备的自主研发能力,且需要专业的安装与运营支持,经双方友好协商,甲方委托乙方作为充电桩设备的采购方及服务提供方,由乙方负责提供符合甲方需求的充电桩设备,并承担设备的安装、调试、维护及运营管理等全过程服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就充电桩服务采购事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务,确保充电桩项目的顺利实施,并为后续合作奠定坚实基础。合同的履行将有助于甲方快速构建充电服务网络,提升市场竞争力,同时满足电动汽车用户的充电需求,促进绿色出行方式的普及。双方均确认,本合同是双方合作的核心依据,任何一方均应严格履行合同约定的各项条款,以保障项目的成功交付与运营。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕充电桩设备的采购及后续服务合作事宜的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的充电桩设备,并承担设备的安装、调试、维护及运营管理等全过程服务,从而帮助甲方在XX市XX区成功构建稳定、高效、安全的公共充电服务网络。合同范围包括但不限于:充电桩设备的型号、数量、技术参数及质量标准;设备的采购、运输、安装、调试及验收流程;充电桩的日常运营、维护保养、故障排除及技术支持;相关服务费用的结算方式及支付条件;以及双方在合作过程中应遵守的法律法规及行业规范。具体内容涉及设备交付、现场施工、电力接入协调、运营数据管理、售后服务响应机制等多个环节,旨在通过双方的紧密协作,实现充电桩项目的预期目标,满足终端用户的充电需求,并推动绿色能源的推广应用。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有如下含义:
“充电桩设备”指乙方根据甲方需求提供,并符合国家标准(GB/T)及行业规范的交流(AC)或直流(DC)充电设备,包括但不限于充电桩主体、控制系统、电源模块、通信模块及附属设施。
“服务期限”指乙方为甲方提供充电桩设备安装、调试、运营维护等服务的具体时间长度,自设备正式交付使用之日起计算,具体期限以合同约定为准。
“验收标准”指双方共同确认的充电桩设备安装完成后的质量及功能检验标准,包括外观完整性、电气性能测试、通信稳定性等指标。
“运营维护”指乙方在服务期限内对充电桩设备进行的日常检查、清洁、故障维修、软件升级及备件更换等服务。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。
“争议解决”指双方就合同履行产生的纠纷,按照合同约定通过协商、调解或法律途径解决的过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数和质量标准提供充电桩设备,并对设备的性能、功能及安装质量进行监督和验收;甲方有权获得乙方提供的完整技术文档、操作手册及售后服务方案;在合同约定的服务期限内,甲方有权要求乙方对故障设备进行及时维修或更换,并有权对乙方的服务响应速度及服务质量进行评价;如乙方违反合同约定,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供充电桩安装场地的详细信息,包括电力资源、地质条件及周围环境等,并确保场地符合设备安装要求;甲方应负责协调充电桩项目所需的电力接入申请及相关审批手续,并承担相关费用;甲方应按照合同约定支付乙方提供的设备采购款及服务费用,并确保支付方式符合乙方要求;甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及验收工作,并在验收合格后签署验收报告;甲方应建立充电桩运营管理系统的用户反馈机制,并及时将重大故障或安全隐患通知乙方;甲方应遵守国家及地方关于充电桩运营的法律法规,并承担因自身违规操作导致的设备损坏或安全事故的责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确的充电桩需求信息,包括安装数量、位置、电力容量等,并有权对甲方提供的场地条件进行现场勘查;乙方有权按照合同约定收取设备采购款及服务费用,并要求甲方按时足额支付;在服务期限内,乙方有权对充电桩设备进行定期维护和远程监控,并有权要求甲方配合相关技术工作;如甲方未按合同约定履行义务导致项目延误或损失,乙方有权要求甲方赔偿损失或调整服务期限。
(2)**义务**:乙方应按照合同约定的型号、数量及技术参数提供充电桩设备,并确保设备符合国家标准及行业认证要求;乙方应负责设备的运输、安装、调试及验收,并确保设备在交付使用前完全具备正常运营条件;乙方应提供7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方的故障报修请求,并在合理时间内完成维修或更换;乙方应承担设备在运输及安装过程中的所有风险,并确保设备在保修期内免费维修或更换;乙方应向甲方提供设备的运营维护方案,包括日常巡检、清洁保养、软件升级等,并定期提交服务报告;乙方应保证充电桩设备的通信稳定性,并配合甲方接入运营管理系统;乙方应遵守相关法律法规,确保设备安全合规,并对因设备质量问题导致的故障或事故承担全部责任。
第四条价格与支付条件
本合同项下的价格及支付条件如下:
1.**价格条款**:甲方应向乙方支付充电桩设备及服务的费用。具体价格以双方在附件一《充电桩设备清单及价格表》中载明的为准,该附件为本合同不可分割的一部分。价格包含设备本身的成本、运输费、安装费、调试费以及合同约定的服务期限内的运营维护费。如发生国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变化,双方应协商调整价格,但调整幅度不得超出行业平均水平。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方支付后,向甲方开具等额发票。首付款应在合同签订后10个工作日内支付至乙方指定账户,剩余款项应在设备安装调试完毕并经甲方验收合格后一次性付清。服务费用部分可分期支付,具体支付节点以双方另行约定的《服务费用支付计划表》为准。
3.**支付时间**:甲方逾期支付任何一期款项的,应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部未付款项及相应的违约金。乙方应确保资金用途仅限于本合同项下的设备提供及服务履行。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。合同期满前,如双方无异议,可协商续签。
2.**设备交付期限**:乙方应在合同签订后30日内完成首批充电桩设备的交付,并确保设备在运输过程中采取适当防护措施。甲方应在设备交付后5个工作日内完成接收确认。
3.**安装调试期限**:乙方应在设备交付后15个工作日内完成全部充电桩的安装及初步调试,并通知甲方进行验收。
4.**验收期限**:甲方应在收到乙方完成安装调试的通知后10个工作日内完成验收。如甲方逾期未验收,视为验收合格。验收合格后,双方应签署《验收报告》。
5.**服务期限**:乙方的运营维护服务期限自充电桩正式交付使用之日起计算,为期两年。服务期限届满后,如甲方需要继续服务,应提前30日书面通知乙方,双方可另行协商续约事宜。
6.**关键时间节点**:任何一方未按本条约定的时间节点履行义务,均构成违约,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
为确保合同顺利履行,双方约定如下违约责任:
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,同时甲方还应承担因乙方解除合同而产生的实际损失。
(2)**拒绝验收或拖延验收**:若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为设备验收合格,且甲方仍需按约定支付设备款及服务费。逾期验收给乙方造成的仓储、保险等费用增加,由甲方承担。
(3)**提供虚假信息**:如甲方在合同签订或履行过程中提供虚假场地信息、电力资源证明等,导致乙方损失(包括但不限于设备损坏、安装延误等),甲方应赔偿乙方全部损失。
(4)**违反场地使用规定**:若甲方因自身原因导致充电桩场地被第三方侵占、拆除或无法正常使用,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的设备损失及服务中断损失。
**2.乙方违约责任**
(1)**设备质量违约**:如乙方提供的充电桩设备存在设计缺陷、制造瑕疵或不符合国家标准,乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内完成更换或修复。若乙方未能在期限内整改,甲方有权解除合同,乙方应退还已支付的设备款项并支付合同总价20%的违约金。因设备质量问题导致的运营中断,乙方还应承担相应的直接经济损失。
(2)**逾期交付或安装**:如乙方未按本合同第五条约定的时间节点交付设备或完成安装调试,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价30%的违约金。
(3)**服务不到位**:乙方未按约定提供运营维护服务,导致充电桩设备故障率高于行业平均水平或无法正常充电,甲方有权要求乙方立即整改,并按故障天数每台充电桩每日100元的标准向乙方索赔。连续三次服务不到位,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
(4)**泄露商业秘密**:乙方在合作过程中获知的甲方商业秘密(包括但不限于场地信息、用户数据、支付信息等),应严格保密。若乙方泄露给第三方,应赔偿甲方全部损失,并承担法律责任。
**3.违约金与赔偿的限制**:双方约定,任何一方的违约金总额不超过合同总价的50%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
**4.解除合同后果**:任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并支付已履行部分的相应费用。因解除合同产生的实际损失,由责任方承担。
第七条不可抗力
1.**定义**:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、以及爆发性的传染病疫情(如瘟疫)等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响合同履行超过30日。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行合同义务的,受影响方应据实减轻损失,并免于承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限或部分或全部解除合同。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。
4.**恢复履行**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复合同履行,并就因不可抗力造成的损失及合同履行期间的变更进行协商。协商未果的,可参照本合同争议解决条款处理。
5.**不可免除的责任**:双方因不可抗力免除的违约责任,不免除其因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在XX市XX区(双方约定地点)进行。如双方在协商期限内(自一方提出协商请求之日起30日)未能达成一致,则应进入下一争议解决程序。
2.**调解程序**:协商不成的,双方可共同向中国国际贸易促进委员会XX地方委员会申请调解。调解委员会应依据事实,参照合同约定及相关法律法规,提出调解方案。调解达成协议的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,调解组织应在调解期满后10日内书面通知双方,可协商选择仲裁或诉讼方式解决。
3.**仲裁程序**:如双方未选择调解或调解不成立,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任者,按比例分担。
4.**诉讼程序**:如双方明确排除仲裁,且未选择调解,任何一方也可向充电桩项目所在地(即中国XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵守《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定。
5.**证据规则**:无论采取何种争议解决方式,双方均应提供真实、完整的证据支持自身主张。仲裁或法院可自行决定是否采纳证据,并可自行委托鉴定、勘验等。
6.**争议解决原则**:争议解决过程中,双方应尽量保守商业秘密,避免因争议解决程序对商业信誉造成不利影响。仲裁或法院作出的生效裁决或判决,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方可向有关机关申请强制执行。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后第5日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
4.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让合同权利义务的,应通知乙方,乙方同意后转让有效。
6.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.**保密义务**:除法律规定或本合同约定外,双方应对本合同内容、技术信息、商业数据等保持秘密,未经对方书面许可,不得
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