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会计实操文库1/4文书模板-员工人事档案转入告知书标题：关于人事档案转入的告知书致：[员工姓名]部门：[所属部门]工号：[员工工号]欢迎你加入[公司名称]！根据《中华人民共和国档案法》及公司《人事档案管理规定》，人事档案是员工入职、考核、晋升、社保办理的重要依据，现需你配合完成个人人事档案转入工作，相关事宜告知如下：1.档案转入时限：请于[XXXX年XX月XX日]前（即入职后30日内）完成档案转入，逾期未转入将影响你的社保缴纳、绩效考核及后续职务晋升。2.档案存放单位确认：你的人事档案当前存放于[如：XX市人才服务中心/原工作单位XX公司/毕业院校XX大学]，请提前与档案存放单位确认档案转出流程及所需材料。3.转入材料要求：档案需包含以下核心材料（缺失将影响档案接收）：（1）身份证复印件、学历学位证书及验证报告；（2）入职登记表、劳动合同（与本公司签订）；（3）原工作单位离职证明（如有）、过往工作经历的考核材料；（4）毕业生需提供报到证、学籍档案；（5）其他重要材料（如职称证书、奖惩证明等）。4.转入流程及方式：（1）档案需由档案存放单位通过“机要通信”或“专人送达”方式转至本公司，严禁个人自带档案；（2）请将《档案转入通知单》（附后）交至档案存放单位，注明本公司档案接收信息：接收单位：[公司名称]人力资源部接收地址：[详细地址]联系人：XXX联系电话：XXXXXXX5.确认与反馈：档案转入后，人力资源部将在3个工作日内完成核查，核查无误后将通过邮件/短信通知你；若档案材料缺失，将告知你补充完善。请你高度重视档案转入工作，如有疑问及时与人力资源部联系。附件：档案转入通知单发文单位：[公司名称]人力资源部（盖章）日期：XXXX年XX月XX日附件：档案转入通知单XX单位（档案存放单位）：兹有我公司员工[员工姓名]（工号：[员工工号]），现需将其个人人事档案转入我公司管理，请贵单位协助办理档案转出手续，将档案通过机要或专人送达至以下地址：接收单位：[公司名称]人力资源部接收地址：[详细地址]联系人：XX

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