2026年夏季高温防暑劳保福利条例

2026年夏季高温防暑劳保福利条例目录第一章总则第二章职责划分第三章具体管理内容第一节高温作业分级管控第二节防暑劳保福利标准第三节日常运维管理第四章违规约束与处理第五章申诉机制第六章附则附件第一章总则第一条为规范2026年夏季高温期间的劳动保护工作，保障员工身体健康和合法权益，防范高温中暑及安全生产事故，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《防暑降温措施管理办法》及各地人社部门相关规定，结合公司实际运营情况制定本条例。第二条适用范围：本条例适用于公司总部、各分子公司、各项目组所有与公司建立劳动关系的正式员工、劳务派遣人员、非全日制用工人员、实习人员；公司直接管理的外包项目现场作业人员，由外包服务商参照本条例执行，公司相关部门负责监督落实。第三条实施原则：坚持“安全第一、预防为主、权益优先、落地可查”的原则，所有防暑福利设置不得低于法定标准，不得设置不合理申领门槛，不得变相侵占员工合法权益，不得因发放防暑福利降低员工原有薪资待遇。第二章职责划分第四条执行部门权责：行政部为防暑劳保福利落地的第一执行部门，具体职责包括：1.每年4月30日前完成全公司高温作业岗位排查，建立动态更新的高温作业岗位及人员清单，报送工会、人力资源部备案；2.负责防暑物资采购、降温设备检修、物资发放及日常巡检，建立物资发放、设备检修台账，留存原始凭证不少于2年；3.负责高温津贴、高温专项补贴的测算提报，配合人力资源部完成发放核验；4.负责每日气象预警信息的全渠道发布，落实各等级预警的响应措施；5.每年入夏前组织防暑降温、中暑急救相关知识的培训和应急演练。第五条部门主体权责：各部门/项目负责人为本部门高温劳动保护的第一责任人，具体职责包括：1.梳理本部门符合高温作业条件的岗位及人员名单，及时报送行政部备案，人员变动后3个工作日内完成更新；2.严格落实高温时段排班调整要求，不得违规安排员工冒险作业；3.每日开展班前健康问询，及时排查员工身体异常情况，不得强制身体不适、有高温禁忌症的员工上岗；4.做好本部门防暑物资的保管、补给，及时反馈员工的合理诉求，不得截留、挪用allocated给本部门的防暑物资。第六条监督部门权责：工会为防暑劳保福利落实的第一监督部门，联合人力资源部、安全生产管理岗开展日常检查，具体职责包括：1.每月至少开展2次防暑福利落实情况的抽查，形成检查记录在公司内部公示，公示期不少于3个工作日；2.受理员工关于高温福利的投诉举报，牵头核实处理，不得推诿拖延；3.对各部门落实情况进行季度考核评估，提出奖惩建议。第七条人力资源部权责：1.负责按照行政部提报的高温津贴清单按时足额发放，不得拖欠、克扣，发放记录留存不少于2年；2.负责中暑员工的工伤认定申报、薪资福利保障等相关工作，确保工伤员工待遇符合《社会保险法》相关要求；3.负责将高温劳动保护要求纳入新员工入职培训内容，培训考核合格后方可安排员工上岗。第三章具体管理内容第一节高温作业分级管控第八条本条例所指高温作业，是指劳动者在35℃以上（含35℃）高温天气从事室外露天作业，以及不能采取有效措施将工作场所温度降低到33℃以下（不含33℃）的作业。第九条高温预警响应分级：1.蓝色预警（日最高气温35℃以上、37℃以下）：露天作业岗位需避开11:00-15:00高温时段作业，各作业现场每2小时组织员工休息15分钟，室内作业场所需开启降温设备，确保温度低于33℃；2.黄色预警（日最高气温37℃以上、39℃以下）：露天作业岗位避开10:30-15:30高温时段，连续作业时长不得超过2小时，每个班次安排2次20分钟带薪休息，不得安排高温作业岗位员工加班；3.橙色预警（日最高气温39℃以上、40℃以下）：除应急抢险、民生保障等特殊岗位经公司领导审批同意后方可作业外，停止露天户外作业，室内高温作业岗位需采取轮班制，每人连续作业时长不超过1小时；4.红色预警（日最高气温40℃以上）：除特殊岗位经公司领导审批同意后方可作业外，所有高温作业全部停止，不得安排员工到高温场所作业。第十条特殊人群保护：不得安排怀孕女职工、未成年工从事35℃以上的露天作业及33℃以上的室内高温作业；对患有高血压、心脏病、哮喘、甲亢等不适合高温作业疾病的员工，需在预警期间调整至常温作业岗位，薪资福利保持原有标准不变。第二节防暑劳保福利标准第十一条现金类福利：1.高温津贴：发放周期按照工作地省级人社部门规定的月份执行，发放标准不得低于工作地法定最低高温津贴标准；对同时符合室内高温、露天作业条件的岗位，按就高原则发放；高温津贴计入工资总额，但不得计入最低工资标准，不得冲抵员工正常绩效、年终奖等其他福利，不得以发放防暑物资、清凉饮料等抵充高温津贴；2.高温作业专项补贴：对高温预警期间坚守露天作业、室内高温作业的岗位，每人每天额外发放20元的现场作业补贴，按照实际出勤天数核算，与当月工资一并发放；3.中暑保障：员工因作业中暑被认定为工伤的，治疗期间工资、福利正常发放，医疗费用、陪护费用等按工伤保险规定报销，超出工伤保险覆盖的合理支出由公司承担。第十二条物资类福利：1.个人防护用品：所有高温作业岗位人员每年5月10日前发放一套高温劳保物资，包括宽檐遮阳帽、冰丝防晒袖套、透气反光工作服、防滑劳保鞋、降温贴1盒、风油精2瓶；高空户外作业人员额外配发降温背心1件；室内办公人员每人发放降温贴1盒、手持小风扇1台；2.现场补给物资：所有高温作业现场需全天足量供应0.1%-0.2%的淡盐水、绿豆汤、酸梅汤等清凉饮品，不得完全用含糖碳酸饮料替代；现场急救箱需配备无酒精版藿香正气水、碘伏、纱布、速效救心丸、电子体温计等物资，每日班前检查补给，物资不足的需在1小时内补充到位；3.办公场所保障：所有办公区、员工宿舍的空调、风扇等降温设备需在每年4月30日前完成检修、清洗，确保正常运行，无法达到降温要求的需立即更换；每周五下午为员工提供一次清凉下午茶，包括西瓜、冰饮、凉品等，覆盖全体在岗员工。第十三条权益类福利：1.职业健康检查：每年4月组织所有高温作业岗位人员开展免费职业健康检查，排查职业禁忌症，检查费用由公司承担，检查结果需告知员工本人；2.休息权益：高温作业人员的带薪休息时间不得计入考勤扣款，不得作为绩效考核的扣分项；3.灵活管理：高温预警期间，室内办公人员在不影响工作开展的前提下，可适当调整着装，无需穿着正装，经部门负责人审批后可申请错峰上下班，错峰时长不超过1小时。第三节日常运维管理第十四条信息公示：行政部每日9点前在公司内部群、作业现场公告栏发布当日气温、预警等级及对应防护要求，确保所有员工知晓。第十五条应急管理：各部门需明确1名防暑应急联络人，发生员工中暑事件时，需第一时间将人员转移至阴凉通风处，开展物理降温、补充淡盐水等急救措施，同时拨打120送医，并上报行政部、人力资源部及工会，不得拖延瞒报。第十六条培训管理：每年4月组织一次全员防暑降温、中暑急救专项培训，新员工入职时需完成相关培训后方可上岗，培训考核不合格的不得安排至高温作业岗位。第四章违规约束与处理第十七条奖励机制：1.全年高温季（以各地发放高温津贴的周期为准）未发生中暑事件、员工高温福利满意度达95%以上的部门，给予部门5000-10000元的专项奖励，部门负责人年度评优时予以优先考虑；2.对及时发现高温安全隐患、避免人员伤亡的个人，给予1000-5000元的现金奖励。第十八条违规处理：1.执行部门违规：行政部未按时完成降温设备检修、防暑物资发放、高温津贴测算提报的，第一次给予部门负责人通报批评，扣减当月绩效10%；第二次给予警告处分，扣减当月绩效20%；因落实不到位导致员工中暑的，给予部门负责人记过处分，扣减当月绩效50%，情节严重的予以降薪降职；2.部门负责人违规：违规安排怀孕女职工、未成年工从事高温作业，或在红色预警期间强制员工露天作业的，第一次给予通报批评，扣减当月绩效20%；第二次给予记过处分，扣减当月绩效50%；造成员工中暑、工伤的，按公司安全生产管理规定追责，涉嫌违法的移送相关部门处理；私自截留、挪用防暑物资，或用防暑物资抵充高温津贴的，除责令7个工作日内全额补发福利外，给予记过处分，扣减3个月绩效，情节严重的解除劳动合同；3.监督部门违规：工会接到员工投诉未在规定时限内核实处理，或日常检查弄虚作假的，给予工会负责人通报批评，扣减当月绩效10%，情节严重的予以警告处分；4.人力资源部违规：未按时足额发放高温津贴、专项补贴，或未按规定落实中暑员工工伤保障的，第一次给予部门负责人通报批评，扣减当月绩效10%，第二次扣减当月绩效20%。第五章申诉机制第十九条申诉渠道：员工认为自身高温防暑福利未得到落实、被强制安排违规高温作业的，可通过以下渠道申诉：1.向本部门负责人提出，协商解决；2.向行政部、工会提交书面或口头申诉；3.通过人力资源部员工反馈邮箱提交申诉材料。第二十条处理流程：1.申诉受理部门接到申诉后需在3个工作日内完成核实，涉及人身安全的申诉需立即处理；2.核实情况属实的，需在7个工作日内落实整改，补发相关福利，对相关责任人按本条例第四章规定处理；3.处理结果需书面反馈申诉人，情况不属实的需向申诉人做好解释说明。第二十一条保密要求：受理部门需对申诉人信息严格保密，严禁出现打击报复申诉人的行为，经查实存在打击报复的，给予责任人记大过处分，扣减6个月绩效，情节严重的解除劳动合同。第六章附则第二十二条本条例自2026年5月1日起实施，原有公司夏季防暑相关规定与本条例冲突的，以本条例为准。第二十三条各分子公司可结合当地人社部门的规定调整本地高温津贴、专项补贴的发放标准，但不得低于本条例规定的最低要求，调整方案需报公司行政部、工会备案后实