高级档案管理员考试试题及答案

高级档案管理员考试试题及答案第一部分单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，多选、错选均不得分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年7月1日D.2022年1月1日2.我国档案工作的基本原则是（）A.统一领导、分级管理B.统一管理、分级领导C.分散管理、各负其责D.集中管理、统一调度3.按照《档案馆建筑设计规范》，档案库房的温度控制范围应当为（）A.10-18℃B.14-24℃C.18-28℃D.20-26℃4.档案库房相对湿度的控制范围应当为（）A.30%-50%B.45%-60%C.50%-70%D.60%-80%5.县级以上国家综合档案馆的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放A.20B.25C.30D.506.单位档案工作的第一责任人是（）A.档案部门负责人B.分管档案工作的负责人C.单位主要负责人D.档案工作人员7.重大活动主办单位应当在活动结束后（）个月内，向同级国家综合档案馆移交重大活动档案A.1B.3C.6D.128.电子档案离线备份应当至少保存（）份，其中一份应当异地存储A.1B.2C.3D.49.电子档案“四性”检测中，验证档案内容、结构与背景信息与形成时原始状况一致的是（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测10.下列介质中，最适合用于电子档案长期离线保存的是（）A.U盘B.蓝光只读光盘C.固态硬盘D.软盘11.全宗号是赋予每个全宗的唯一标识符，一般由（）位阿拉伯数字或者字母组成A.2B.3C.4D.512.国有企业资产与产权变动时，档案处置方案应当报（）备案A.同级国有资产监督管理部门B.同级档案主管部门C.上级行业主管部门D.同级人民政府13.涉及国家秘密的档案，解密后满开放期限的（）A.可以直接向社会开放B.应当进行开放审核后方可开放C.一律不得开放D.仅对机关单位开放14.档案销毁时，应当由（）名以上工作人员负责监销，监销人员应当在销毁清册上签字确认A.1B.2C.3D.415.数字档案管理系统作为涉及重要公共利益的信息系统，应当按照网络安全等级保护（）级要求建设和管理A.一B.二C.三D.四16.纸质档案去酸处理后，纸张的PH值应当控制在（）范围内，以达到长期保存要求A.5.0-6.0B.6.0-7.0C.7.5-8.5D.9.0-10.017.归档文件整理时，下列排序规则正确的是（）A.定稿在前，正本在后B.附件在前，正文在前C.请示在前，批复在后D.原件在前，复制件在后18.下列不属于档案违法行为的是（）A.不按规定归档，将档案据为己有B.擅自复制涉密档案C.按规定向档案馆移交档案D.涂改、伪造档案19.全宗卷应当存放于（）A.对应全宗档案的最前端B.档案馆的单独库房C.档案行政管理部门D.全宗形成单位20.公民申请利用已经开放的档案，应当持有（）等合法证明A.单位介绍信B.居民身份证C.工作证D.学生证第二部分多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.《档案法》规定的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种（）等不同形式的历史记录A.文字B.图表C.声像D.电子2.档案库房“八防”要求包括下列哪些内容（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防虫、防鼠D.防高温、防高湿3.电子档案“四性”检测包括下列哪些内容（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.下列文件材料中，不需要归档的有（）A.普发性与本单位工作无关的文件B.未生效的征求意见稿C.重份文件D.本单位召开会议的正式文件5.重大建设项目档案验收组的构成要求包括（）A.总人数不少于5人B.档案专家人数不少于总人数的三分之二C.应当有项目建设单位、施工单位、监理单位的人员参加D.应当由档案主管部门的工作人员担任组长6.档案鉴定工作的主要内容包括（）A.鉴定档案的真伪B.鉴定档案的保管期限C.鉴定档案的开放范围D.鉴定拟销毁档案的范围7.下列属于档案行政处罚种类的有（）A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留8.电子档案的归档方式包括（）A.在线归档B.离线归档C.口头归档D.传真归档9.下列属于全宗构成必要条件的有（）A.能够独立行使职权，能以自己的名义对外行文B.有独立的财务核算单位，能独立编制财务预算或者会计报表C.有独立的人事任免权，设有内部人事管理机构D.有专门的档案管理部门10.个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，不得有下列哪些行为（）A.私自出卖、转让给外国组织或者个人B.擅自捐赠给外国组织或者个人C.向国家档案馆捐赠D.私自携带出境11.纸质档案修复工作应当遵循的原则有（）A.最小干预原则B.可逆性原则C.可识别性原则D.最大限度保留原始信息原则12.档案利用的服务方式包括（）A.阅览服务B.复制服务C.摘录服务D.出具档案证明服务13.下列属于永久保管期限的档案有（）A.本单位制定的法规政策性文件B.本单位召开重要会议的主要文件材料C.本单位职能配置、机构设置、人员编制等文件材料D.本单位一般事务性的通知14.数字档案长期离线保存可选用的介质有（）A.蓝光只读光盘B.LTO磁带C.机械硬盘D.U盘15.档案馆开放档案的审核内容包括（）A.是否涉及国家秘密B.是否涉及国家安全和重大利益C.是否涉及个人隐私、商业秘密D.是否符合开放期限要求第三部分判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自2020年1月1日起正式施行。（）2.符合法定条件的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以作为凭证使用。（）3.出纳人员可以兼任本单位会计档案的保管工作。（）4.保管期限为30年的档案，自形成之日起满30年必须无条件向社会开放。（）5.电子档案归档后只需要存储在本地服务器即可，不需要进行离线备份。（）6.全宗号是全宗的唯一标识符，同一档案馆内不得出现重复的全宗号。（）7.档案库房的窗户应当选用透明玻璃，保证充足的自然采光，方便档案整理工作。（）8.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，个人有权随意处置，不需要遵守相关规定。（）9.拟销毁的档案经鉴定确认后，可以直接送造纸厂或者垃圾处理站处置。（）10.重大建设项目档案验收应当在项目竣工验收之后6个月内完成。（）第四部分简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述新修订《档案法》中关于电子档案法律效力的规定。2.简述档案库房“八防”的具体内容及核心管理要求。3.简述电子档案“四性”检测的核心内涵。4.简述重大建设项目档案验收的前置条件。第五部分案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某省属国企2023年完成总投资20亿元的省级重点交通建设项目，项目竣工后3个月，企业档案部门牵头组织了项目档案验收，验收组由企业档案部门负责人、项目建设办公室负责人、当地市档案馆2名工作人员共4人组成，现场抽查10%的案卷后直接出具了验收合格意见。请结合《重大建设项目档案验收办法》等相关规定，指出该验收过程中的违规之处，并说明正确做法。2.2024年3月，市民张某向某市级国家综合档案馆提交申请，要求查阅1993年形成的该市某国有企业改制的相关档案，档案馆工作人员以该档案保管期限为30年、尚未到开放期限为由拒绝提供利用。请结合《档案法》相关规定，分析该工作人员的做法是否合法，并说明理由。第一部分单项选择题1.B2.A3.B4.B5.B6.C7.C8.C9.A10.B11.C12.B13.B14.B15.C16.C17.D18.C19.A20.B第二部分多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABD6.ABCD7.ABC8.AB9.ABC10.ABD11.ABCD12.ABCD13.ABC14.ABC15.ABCD第三部分判断题1.×（正确施行时间为2021年1月1日）2.√3.×（《会计档案管理办法》明确出纳人员不得兼任会计档案保管工作）4.×（涉及国家安全、重大利益、个人隐私等不宜开放的档案可延期开放）5.×（电子档案需至少制作3份离线备份，其中1份异地存储）6.√7.×（档案库房需防紫外线直射，窗户应采用毛玻璃或安装遮光窗帘）8.×（此类档案的处置需符合《档案法》相关规定，不得私自出卖、转让给境外组织或个人）9.×（拟销毁档案需由2名以上工作人员监销，确保信息完全销毁，监销人员需在销毁清册签字）10.×（项目档案验收应在项目竣工验收之前完成，未通过档案验收的项目不得开展竣工验收）第四部分简答题1.答：根据新修订《档案法》第三十七条规定，电子档案法律效力相关内容如下：①来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力；②符合要求的电子档案可以以电子形式作为凭证使用，任何单位和个人不得仅以其属于电子形式为由否定其效力；③机关、团体、企事业单位应当建立电子档案管理制度，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保其法律效力不受损害。2.答：档案库房“八防”具体内容为防火、防盗、防光、防高温、防高湿、防虫、防鼠、防尘。核心管理要求为：①建立常态化巡检机制，定期排查八防风险隐患；②配备符合规范的消防、安防、温湿度调控、遮光、防虫害等设施设备，定期校准维护；③最大限度降低环境因素对档案载体的损害，延长档案保存寿命，保障档案实体和信息安全。3.答：电子档案“四性”检测的核心内涵为：①真实性：验证档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态完全一致，未被篡改；②完整性：验证档案的正文、附件、元数据、关联数据等所有要素齐全，没有缺损遗漏；③可用性：验证档案存储格式合规，可正常读取、检索、展示，不存在损坏、无法打开的情况；④安全性：验证档案未被非法访问、泄露，存储介质和管理系统符合安全防护要求。4.答：重大建设项目档案验收的前置条件包括：①项目已完成全部建设内容，进入竣工验收筹备阶段；②项目所有文件材料已完成收集、整理、归档，案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范；③建设单位已完成档案自检工作，形成完整的自检报告、档案归档情况说明、案卷目录等材料；④项目档案的完整性、准确性、系统性符合项目建设实际，做到账实相符、账物相符；⑤已配备符合安全要求的档案保管设施设备，落实了档案管理和后续保存的人员、经费保障。第五部分案例分析题1.答：该项目档案验收过程存在5项违规问题，具体如下：①验收主体违规：根据《重大建设项目档案验收办法》，省级重点建设项目的档案验收应当由省级档案主管部门组织，或委托同级行业主管部门组织，建设单位不得自行组织验收。正确做法：由企业向省级档案主管部门提出验收申请，由省级档案主管部门牵头组织验收。②验收时间违规：重大建设项目档案验收应当在项目竣工验收之前完成，未通过档案验收的项目不得开展竣工验收。本案例中项目已竣工3个月才组织验收，不符合规定。正确做法：在项目筹备竣工验收阶段同步申请档案验收，档案验收合格后再开展项目竣工验收。③验收组人数违规：办法明确验收组总人数不得少于5人，本案例验收组仅4人，不符合要求。正确做法：按照规定配齐验收组成员，总人数不少于5人。④验收组构成违规：验收组中具有中级以上档案专业技术职称的专家人数不得少于总人数的三分之二，本案例中企业内部人员占比过高，符合资质的专家人数不足。正确做法：验收组由档案主管部门、行业主管部门、外聘档案专家组成，专家占比不低于三分之二。⑤验收程序违规：验收前应当提交自检报告等全套材料，验收过程中应当抽查不少于15%的案卷（重点项目抽查比例不低于30%），验收后形成验收意见书，存在问题的需限期整改，整改合格后方可出具验收合格意见。本案例仅抽查10%案卷就直接出具合格意见，程序违规。正确做法：严格按照验收程序开展工作，确保验收质量。2.答：该工作人员的做法不符合《档案法》规定，具体理由如下：①《档案法》第二十七条明确规定，县级以上国家综合档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于二十五年开放，涉及国家安全、重大利益等不宜开放的除外。本次申