体育展会场地租赁协议

体育展会场地租赁协议甲方（出租方）：XX会展中心有限公司，住所地：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX体育文化传播有限公司，住所地：XX市XX区XX街XX号根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方场地举办体育展会事宜，经协商一致，订立本协议。一、租赁场地及用途1.1甲方将位于XX会展中心X层X号展厅（以下简称“场地”）出租给乙方，场地实际使用面积为XX平方米（以甲方提供的场地平面图为准）。1.2乙方租赁场地仅用于举办“XX体育用品博览会”（以下简称“展会”），不得变更用途或转租、分租给第三方。二、租赁期限2.1租赁期限包含布展期、开展期及撤展期：-布展期：XXXX年XX月XX日09:00至XXXX年XX月XX日18:00；-开展期：XXXX年XX月XX日09:00至XXXX年XX月XX日17:00；-撤展期：XXXX年XX月XX日18:00至XXXX年XX月XX日12:00；2.2乙方需严格遵守上述时间，逾期占用场地的，每超时1小时按日租金的5%支付违约金；超时超过24小时的，甲方有权强制清场，由此产生的损失由乙方承担。三、费用及支付方式3.1场地租金：XX元/平方米/天，总租金为XX元（大写：人民币XX元整）；3.2附加费用：-水电费：按实际用量结算，乙方需在撤展后3日内支付；-清洁费：XX元（大写：人民币XX元整），与租金一并支付；-安保费：XX元（大写：人民币XX元整），用于展会期间场地及人员安全保障；3.3支付方式：-本协议签订后3日内，乙方支付总费用的50%作为定金（即XX元）；-布展前1日内，乙方支付剩余50%费用（即XX元）；3.4乙方逾期支付费用的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除协议并没收定金。四、双方权利与义务甲方权利义务4.1甲方需在布展期前1日将场地交付乙方，确保场地地面平整、水电接通、消防设施符合国家规定，并提供场地平面图及消防疏散示意图；4.2甲方负责场地公共区域的清洁及24小时安保，配合乙方办理展会相关审批手续（如消防备案、工商登记等）；4.3甲方有权对乙方的场地使用情况进行监督，发现乙方违规操作时，有权要求乙方立即整改；4.4甲方需保证展会期间场地设施（如电梯、照明、消防系统）正常运行，若因设施故障影响展会，甲方需及时维修并承担由此造成的直接损失。乙方权利义务4.5乙方需按约定使用场地，不得损坏场地结构（如墙面、地面、天花板）及设施；如需进行展位搭建，需提前向甲方提交搭建方案，经甲方审核同意后方可实施；4.6乙方负责展会期间参展商及观众的安全管理，制定安全应急预案，并购买公共责任险（保额不低于XX万元）；4.7乙方需遵守甲方的场地管理规定，不得在场地内使用明火、存放易燃易爆物品，不得占用公共通道或堵塞消防出口；4.8乙方需在撤展期结束前将场地恢复原状，清除所有展品、搭建物及垃圾；若未恢复，甲方有权委托第三方清理，费用由乙方承担。五、展会相关约定5.1乙方需提前10日向甲方提交展会方案（含参展商名单、展位布局、活动流程），甲方有权对方案进行审核，对不符合安全或场地规定的内容提出修改意见；5.2乙方需确保参展商的展品及宣传内容合法合规，不得涉及侵权、虚假宣传等违法行为；若参展商出现上述问题，乙方需承担连带责任；5.3展会期间的广告设置需符合甲方规定，不得在场地外墙、公共区域随意张贴或悬挂广告，如需使用甲方的广告位，需另行协商费用。六、违约责任6.1甲方未按约定交付场地或设施故障导致展会无法正常进行的，需退还乙方已支付的费用，并赔偿乙方的直接损失（如参展商违约金、宣传费用等）；6.2乙方未按约定使用场地或损坏设施的，需照价赔偿；若因乙方原因导致场地发生火灾、人员受伤等事故，乙方需承担全部责任及赔偿；6.3乙方擅自变更展会用途或转租场地的，甲方有权解除协议，没收定金，并要求乙方支付总费用的20%作为违约金。七、不可抗力7.1因自然灾害（如地震、洪水）、政府行为（如疫情管控、场地征用）等不可抗力导致展会无法举办的，双方互不承担违约责任；7.2不可抗力发生后，受影响方需及时通知对方，并提供相关证明；已支付的费用，双方协商按实际使用时间结算，未使用部分退还乙方。八、争议解决8.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；9.2未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具