2026年大学艺术学院教研室秘书年度重点任务完成情况汇报课件

2026ARTINSTITUTE2026年艺术学院教研室秘书年度重点任务完成情况汇报教学·科研·服务·保障汇报人教研室秘书日期2026年汇报导览01岗位定位与职责明确角色边界，锚定年度任务框架02教学管理任务教学运行、考务成绩与质量监控03科研组织任务项目申报、成果统计与学术活动04服务保障任务信息传达、档案管理与行政事务05反思展望总结不足，明确来年改进方向岗位定位与职责01岗位定位与职责助手角色，桥梁纽带立足助手定位，服务教学科研一线岗位定位与角色认知助手角色，桥梁纽带角色认知教学秘书是教研室的助手与桥梁助手定位助手教研负责人的助手协助教学、科研工作的组织安排日常事务处理承担日常行政事务的办理多重职责协调·管理·服务协调、管理与服务多重职责并行的秘书定位核心任务确保教学工作顺利进行与高效运作桥梁角色桥梁纽带教学管理实施的桥梁教研室主任实施教学管理的助手多方联系纽带联系学院、教务科及教研室的桥梁服务思想服务一线为教学科研第一线服务树立服务第一线的工作思想做好参谋与助手当好领导的参谋与助手年度工作职责边界教学管理教学运行配合主任落实教学计划课程安排考务与成绩管理科研组织学术支撑承担项目申报成果统计学术活动组织服务保障行政支撑负责信息传达档案管理行政事务与考勤统计学生服务学业支持提供课程考试咨询选课协助学籍异动手续年度重点任务总体框架以教学管理为主线，以科研组织与服务保障为双支撑年度任务总体框架三项工作互为支撑、协同推进三条主线彼此衔接，共同构成秘书年度工作的完整闭环。教学管理·主线任务贯穿学期始终，保障教学秩序稳定运行。科研组织·重要支撑服务教师成长与学科建设。服务保障·基础底座保障信息畅通、档案规范、事务到位。教学管理规范02教学管理任务教学运行，稳中有序保障教学秩序，守好质量底线教学计划编制与执行计划先行，执行有据1拟定计划根据学院教学总体规划，协助拟定学期（年）各专业教学执行计划2报审备案教学执行计划经院领导审核签字后，上报教务处审批并备案3布置进度布置任课教师填写教学进度表，明确各阶段教学任务4检查汇报经常检查教学计划执行情况与任课教师教学进度，及时向教学副院长汇报课程安排与教学调度排课有序，调度及时1选课排课根据教学执行计划与教务处分课情况，组织教师选课并按要求排课2任务书发放落实任课教师，填写并发放教师教学任务书3调停课处理按学校规定处理日常调课、停课事宜，并及时上报教务处4协调保障协调课程编排、教室及教学设备器材使用问题，保证正常教学秩序教学大纲与教学改革文件为基，改革为翼文件为基·改革为翼大纲建设协助教研室负责人开展教学大纲的制定与修订教改组织参与教材选用、教学改革等工作的组织实施方案支撑为人才培养方案修订提供材料与数据支持质量监控协助教学质量监控，推动教学文件规范落地教材遴选与征订管理教材到位，教学无忧1征订统计根据教学计划，统计汇总所需教材信息并报教务处教材科2遴选征订负责学生教材遴选与征订工作，做好开课前的教材准备3接收发放接收请领教材，安排教师与学生领取4反馈优化就教材使用情况及时反馈教材科，便于作出相应安排考务组织与成绩管理考务严谨，成绩准确1阶段01考前准备考务部署协助安排学生期中、期末考试、考查及补考工作负责命题组织与考前准备2阶段02考中执行组织监考负责监考安排、判卷与试卷分析等环节3阶段03考后管理成绩归档负责试卷材料的收集整理与存档，确保材料完整可追溯做好成绩管理、保密工作，督促教师按时上报成绩教学质量监控与检查监控到位，整改闭环第1环监控监控按学校和学院要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作第2环检查检查组织教师听课，组织学生信息员对课堂教学进行测评，收集师生意见并及时反馈第3环整改整改对教学检查中发现的问题归纳汇总，提出相应的整改措施第4环跟踪跟踪对教师的整改情况进行跟踪督导，形成闭环管理艺术类特色教学事务展演见成果，实践出真知艺术类特色教学事务，以展演与实践为育人主线，推动教学成果高质量落地毕业展演组织组织工作协助院领导做好毕业论文答辩、毕业汇报演出、毕业画展等组织工作实践教学保障不断档做好课程及实践教学环节的稳定工作，保障实践教学不断档场地协调负责教学场地协调安排，保障教学活动顺利开展实习与资料管理资料分类存放协助组织教学实习、教学见习、社会调查及毕业论文（设计），记录成绩并做好资料分类存放科研组织任务03科研组织任务组织申报，服务科研搭好申报桥梁，做实成果统计科研项目申报组织申报有组织，服务有温度面向全体教师提供科研申报全流程组织服务，保障申报工作规范有序。通知传达及时发布或转发科研处布置的科研和成果申报通知及相关材料。材料办理协助办理申报材料的汇总、登记、审核与报送。申报组织组织教研室教师进行各级各类科研项目的申报。服务宗旨热情为教师服务，及时将有关通知传达给相关领导与教师。项目过程与结题管理过程有跟踪，结题有保障项目生命周期管理

全流程闭环进度跟踪›资金掌握›中期检查›结题报送第1环进度跟踪负责科研项目进度跟踪、材料整理与信息报送，保障项目顺利执行第2环资金掌握掌握院内科研项目及科研发展基金使用情况，及时向主管领导汇报第3环中期检查负责项目中期检查，监督科研协作合同的进度和执行情况第4环结题报送组织项目进展情况与结题材料的组织与报送科研成果统计与报奖统计求准，报奖求全成果统计负责专著、论文、获奖、专利的分类统计、核对与上报奖励申报组织各级科研奖励申报，完成信息提供、材料报送与奖励登记工作量核算年底计算科研工作量，交主管院长审核后汇总归档学术活动掌握教师参加国内外学术活动及学术团体的统计汇总学术活动与学术交流搭平台，促交流组织学术讲座、论坛与会议，活跃学术思想、营造学术氛围，及时公布科研动态，扩大对外学术交流。活动组织2项组织学院各类学术讲座与论坛活跃学术思想，营造学术氛围协助组织学术会议与讲学活动做好通知、海报、场地准备与外地学者接待宣传与对外交流2项及时公布科研、学术交流动态做好宣传报道协助学会、协会做好科研工作扩大对外交流科研规划与诚信建设规划有前瞻，诚信有底线科研管理双主线规划先行·总结闭环诚信立基·保密护航规划与总结2项发展规划协助分管领导做好科研工作发展规划和年度工作计划年度总结撰写年度科研工作总结，为下一年度工作提供依据诚信与保障2项诚信制度加强科研诚信制度建设，协助执行科研质量保障体系保密与档案做好科研保密审查，规范科研档案与信息管理服务保障任务04服务保障任务上传下达，保障有力信息畅通，档案规范，服务到位信息传达与文件流转上传下达，渠道畅通构建上通下达、反馈及时的信息工作闭环，保障教学、科研及行政工作高效运转。文件收发与通知传达2项文件收发管理负责学校、学院工作文件的收发管理，保证信息沟通渠道畅通通知传达传达学校和学院的各项工作通知，及时向科室负责人反馈教学、科研及行政工作开展情况信息反馈与会议记录2项信息上传下达做好教学信息的上传和下达，将信息及时通知到教师和学生，并反馈给教务处和分管领导会议记录参加有关教学工作的各种例会，认真做好会议记录教学科研档案管理档案规范，资料可溯教学科研档案实行收集、整理、归档、报送全流程规范管理收集收集整理学校、学院关于教学、教务方面的资料和文献资料文献整理建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案教师业务课程建设归档负责教研室教学科研等相关工作档案的整理归档和保管教学科研保管报送按照上级部门和学院工作需要，及时做好各类信息报送及时信息报送评估材料与数据汇总备得细，评得实材料+数据以扎实的材料准备与真实的数据汇总，双线支撑各级评估与建设工作。材料准备线2项检查评估准备协助教研室负责人做好各级各类检查、评估的材料准备工作双一流材料参与双一流建设材料的收集、整理、报送与存档数据支撑线2项资料汇总做好资料收集与数据汇总，确保材料真实完整评估配合配合学院完成本科教学评估、专业评估等相关工作工作量统计与考勤管理数据准确，账目清楚围绕人这一核心要素，做好考勤、统计、核算与津贴发放的基础保障第1步日常考勤考勤登记负责教职工日常考勤第2步工作量统计年度统计配合完成年度教学、科研工作量统计第3步课时费核算年底核算统计课时费，核算超课时费并报主管领导审核第4步津贴发放配合发放配合各类津贴发放，做到数据准确、账目清楚教务保障职责考勤负责科室教职工日常考勤工作统计配合完成年度教学、科研工作量统计核算统计课时费，年底核算超课时费并报主管领导审核发放配合各类津贴发放，做到数据准确、账目清楚行政事务与学生服务保障细致，服务贴心行政事务后勤支持做好办公用品的购买与发放，做好教研室固定资产的保管与维修每学期开学前为授课教师提供教材、课程表等教学资料学生服务学业支持解答学生关于课程、考试、学分和学位等相关问题协助学生办理选课、休学、复学等手续，配合完成学籍异动相关工作服务保障工作理念后勤支撑与育人服务并重保障细致，服务贴心服务提升持续优化细化服务流程提升服务质效总结与提升05反思与展望正视不足，持续精进以反思促改进，以规划谋提升年度工作成效回顾三条主线，稳中有进教学运行平稳有序，计划、课程、考务、质量监控各环节衔接顺畅科研组织服务到位，项目申报、成果统计、学术活动形成常态服务保障扎实有力，信息传达、档案管理、行政事务运转规范存在的问题与不足正视短板，方能精进前瞻规划待加强规划能力事务性较强，前瞻性规划与主动谋划有待加强。信息化手段不足技术应用信息化手段运用不足，台账与统计仍依赖手工。跨部门协同待提升协同机制跨部门协同效率有提升空间，反馈链条可再缩短。服务精细化待提高服务品质教学科研服务精细化程度需进一步提高。来年改进方向与展望以反思促改进，以规划谋提升