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文档简介
广告位制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告位租赁有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
###合同简介
甲方XX广告传媒有限公司(以下简称“甲方”)是一家专业的广告策划与制作企业,致力于为客户提供高品质的广告宣传服务。为提升品牌影响力及市场竞争力,甲方拟在XX市XX区XX商业中心的核心地段租赁广告位,并委托乙方XX广告位租赁有限公司(以下简称“乙方”)提供广告位的设计、制作及安装服务。乙方作为专业的广告位租赁及服务提供商,拥有丰富的行业经验及优质的广告位资源,能够为甲方提供符合市场需求的高标准广告位解决方案。基于双方的长期合作关系及市场共同需求,甲乙双方经友好协商,达成以下合作共识,特订立本合同,以资共同遵守。
本合同项下,甲方作为委托方,负责提供广告宣传内容及设计要求,并支付相关费用;乙方作为服务提供方,负责按照甲方要求完成广告位的制作、安装及维护,确保广告位符合相关法律法规及行业标准。双方的合作背景基于市场需求及行业惯例,甲方通过租赁乙方提供的广告位,实现品牌宣传目标;乙方通过提供专业服务,获取合理收益。本合同明确了双方的权利与义务,确保合作过程的高效、合规及可持续性,为后续的合同履行奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕广告位制作及租赁事宜的合作内容与责任划分,确保甲方能够按照预期获得符合标准的广告位服务,乙方能够依据合同约定完成制作、安装及维护工作。具体内容涉及:
1.甲方委托乙方在指定地点制作并安装广告位,包括但不限于广告位的设计方案确认、材料采购、制作工艺、安装调试及后续维护等环节。
2.乙方负责提供符合甲方要求的广告位制作服务,确保广告位外观、结构及安全性达到行业及甲方设定标准,并遵守当地法律法规关于广告位设置的规定。
3.双方就广告位的具体位置、尺寸、材质、设计风格、制作周期、安装时间及费用结算等事项达成一致,并按本合同约定履行各自义务。
4.本合同范围涵盖广告位从前期设计到最终交付的全过程服务,包括但不限于技术支持、现场施工及质量验收等环节,确保甲方广告宣传需求得到满足。
第二条定义
1.**广告位**:指由乙方根据甲方要求制作并安装在指定地点的广告展示载体,包括但不限于户外广告牌、LED显示屏、异形广告结构等。
2.**制作方案**:指经甲方书面确认的广告位设计方案,包括设计图纸、材质规格、工艺标准及预算明细等。
3.**安装地点**:指本合同附件中标注的XX市XX区XX商业中心核心地段的广告位租赁区域。
4.**验收标准**:指广告位制作完成后的质量验收依据,包括外观完整性、结构稳定性、功能正常性及安全性等指标,以双方签署的验收报告为准。
5.**服务期限**:指乙方提供广告位制作及安装服务的起止时间,自合同生效日起至广告位最终交付甲方使用为止。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力和义务
(1)**权力**
a.甲方有权对乙方的制作方案提出修改意见,并要求乙方根据需求调整设计方案,但需承担因设计变更产生的额外费用。
b.甲方有权对乙方的制作进度及施工质量进行监督,并要求乙方在规定时间内整改不符合合同约定的问题。
c.若乙方违约或服务质量不达标,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,包括但不限于已支付费用的两倍返还或直接向第三方索赔的权利。
(2)**义务**
a.甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的广告位设计内容,包括宣传画面、品牌规范、尺寸参数及特殊工艺要求等,并保证资料的合法性与可执行性。
b.甲方应按时支付合同约定的款项,逾期付款需承担每日0.5%的违约金,但甲方在乙方未完成关键节点工作(如制作完成80%)前有权暂停支付尾款。
c.甲方需配合乙方办理广告位安装所需的相关审批手续(如涉及),并承担因甲方原因导致的审批延误责任。
d.甲方应确保广告宣传内容符合国家法律法规及广告法规定,若因此产生纠纷或处罚,由甲方自行承担全部责任,乙方不承担连带责任。
###2.乙方的权力和义务
(1)**权力**
a.乙方有权根据合同约定收取制作费用及合理利润,并要求甲方在服务完成后结清全部款项。
b.若甲方未按时支付款项,乙方有权暂停制作或安装工作,直至甲方支付至合同总金额的70%以上。
c.在甲方未提供必要协助(如场地准入、电力支持等)导致工期延误时,乙方有权顺延履行期限,并要求甲方承担额外费用。
(2)**义务**
a.**制作与设计**
-乙方需根据甲方确认的制作方案进行施工,确保材料选用符合国家标准(如钢材、LED模块等),并保留样品供甲方备案。
-乙方需配备专业的技术团队负责设计、制作及安装,关键工艺(如焊接、电路连接)需通过第三方检测机构认证,合格后方可交付使用。
-若甲方中途变更设计需求,乙方需在收到书面通知后5个工作日内提供变更方案及费用评估,经甲方确认后方可执行。
b.**进度与质量**
-乙方需严格按照合同约定的时间节点完成制作及安装,如遇不可抗力因素导致延期,需提前7天书面通知甲方并说明原因。
-广告位制作完成后,乙方需主动邀请甲方进行现场验收,并配合签署验收报告,验收不合格时乙方需无条件整改,整改期不超过3天。
-乙方需提供为期2年的免费维护服务,包括日常检查、小修小补及故障响应,超出范围的维修费用由甲方承担(如人为损坏或自然灾害除外)。
c.**安全与合规**
-乙方需遵守《广告法》及地方性法规关于户外广告设置的要求,确保广告位结构安全、抗风等级达标(如8级以上),并购买足额的施工及运营保险。
-安装过程中产生的废弃物由乙方统一清理,并承担相关环保处理费用,确保现场恢复原状。
d.**知识产权**
-广告位外观设计如涉及专利或特殊工艺,乙方需保证其拥有合法使用权或已获得相关授权,否则需承担侵权责任并赔偿甲方损失。
e.**保密义务**
-乙方需对甲方提供的商业信息(如宣传内容、报价等)严格保密,未经甲方书面同意不得泄露给第三方,此义务不因合同终止而解除。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下广告位制作及安装服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含但不限于设计费、材料费、制作费、安装费、税费及2年维护费。具体费用明细详见本合同附件二《项目预算表》。
2.甲方应按照以下方式支付款项:
a.预付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币XX元,用于启动制作工作;
b.进度款:广告位主体结构完成并通过初步验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币XX元;
c.尾款:广告位整体安装完毕、通过最终验收并交付使用后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即人民币XX元。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行;
账户名称:XX广告位租赁有限公司;
账号:XXXXXX。
4.乙方在收到每笔款项后,需向甲方出具等额发票,甲方凭发票可按规定抵扣税款。若甲方延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至广告位广告宣传期满之日止,但乙方服务义务(含2年维护期)不受主合同期限影响,具体以甲方租赁协议为准。
2.广告位制作及安装关键时间节点如下:
a.设计方案确认:合同签订后10个工作日内,甲方需完成对乙方提交的初步设计方案的书面确认;
b.材料采购与制作:设计方案确认后30个工作日内,乙方完成所有材料采购及主体结构制作,并通知甲方进行首次进度验收;
c.安装与调试:主体制作完成后20个工作日内,乙方完成广告位现场安装及电路、屏幕等调试工作;
d.最终验收:安装完成后5个工作日内,甲乙双方共同对广告位进行功能及外观验收,并签署《验收报告》。若甲方无正当理由拒绝验收,视为默认通过。
3.如遇法定节假日或不可抗力导致工期延误,双方应协商调整履行期限,但最长不超过30天。乙方因自身原因(如技术瓶颈、管理疏忽)导致的延期,应承担相应违约责任。
第六条违约责任
###一、甲方违约责任
1.**未按时支付款项**
a.预付款逾期:每逾期一日,甲方向乙方支付预付款金额(XX元)的万分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的20%作为违约赔偿,已产生的费用不予退还。
b.进度款及尾款逾期:除支付上述违约金外,乙方有权暂停后续工作,每延迟一日增加违约金计算基数5%,直至款项付清。若甲方在最终付款节点仍未支付尾款,乙方保留通过法律途径追偿全部未付款项及利息(按LPR上浮20%)的权利。
2.**提供虚假或无效需求**
若甲方在合同履行中提供的设计需求、宣传内容等违反法律法规或侵犯第三方权益,导致乙方被行政处罚或承担赔偿责任,甲方需承担乙方全部损失(包括但不限于罚款、诉讼费、律师费),且乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款的50%作为违约金。
3.**拒绝验收或无理由拖延**
甲方在验收期内无正当理由拒绝签字或拖延验收超过15个工作日,视为广告位符合合同约定,验收报告自动生效。若后续发现质量问题,甲方仍需承担整改费用,但乙方不承担质量瑕疵责任。
###二、乙方违约责任
1.**质量及安全责任**
a.若广告位因材料缺陷、施工不当导致结构坍塌、触电等安全事故,乙方需承担全部赔偿责任(包括第三方人身伤害赔偿、财产损失及行政处罚),且甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款的200%作为违约金。
b.制作质量不符合合同约定(如尺寸偏差超过5%、外观瑕疵明显等),乙方应在甲方提出后3个工作日内完成免费整改。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方减少相应费用,或直接委托第三方完成修复并结算差价,乙方需承担因此产生的额外成本。
2.**工期延误责任**
除不可抗力及甲方原因外,乙方每逾期一日,应按当期应付未付款项(若已发生)的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的30%。若延期超过60日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收取款项的70%并支付合同总价款30%的违约金。
3.**设计侵权责任**
若乙方提供的广告位设计侵犯商标权、著作权等知识产权,导致甲方遭受侵权诉讼或赔偿,乙方需承担全部法律责任及赔偿费用,并赔偿甲方因此产生的直接经济损失(上限为合同总价款)。甲方同时保留解除合同并要求乙方支付合同总价款50%违约金的权利。
4.**维护期内重大故障响应迟缓**
在2年维护期内,乙方对甲方通知的紧急故障(如屏幕黑屏、结构变形等)未能及时响应(超过8小时未到场处理),每发生一次,乙方向甲方支付违约金5000元,且该次故障维修费用由乙方承担。累计响应迟缓超过5次,甲方有权单方解除维护服务合同,并要求乙方支付维护费总额的50%作为违约金。
###三、共同责任
若违约行为涉及第三方责任(如政府罚款、供应商索赔等),由违约方先行承担全部责任,再向对方追偿,且对方有权要求违约方支付合同总价款10%的惩罚性违约金。双方均应保证履行过程中遵守商业诚信原则,任何一方不得以对方轻微瑕疵为由拒绝履行主要义务。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
a.自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、冰冻等;
b.政治事件,如战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规变更、行政命令、税收政策调整等);
c.社会事件,如传染病疫情、罢工、运输中断等;
d.其他不可归责于任何一方当事人的突发事件,如大规模停电、技术性故障等。
2.**影响及责任免除**
当发生不可抗力事件时,受影响方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度协商决定:
a.延期履行:若不可抗力导致部分或全部工作无法按期完成,履行期限相应顺延,顺延时间不超过不可抗力持续时间及后续处理所需合理期限(最长不超过90天)。
b.部分或全部免责:若不可抗力导致合同目的无法实现(如广告位因政策禁止无法安装),受影响方可部分或全部免除违约责任,双方应就合同解除或修改达成一致。
c.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如已发生费用、已采购材料的合理损耗),由双方各自承担;若不可抗力导致合同终止,尚未履行部分不再结算,已履行部分按实际完成比例结算,双方互不承担赔偿责任。
3.**通知义务**
任何一方违反本条规定的通知义务,导致对方无法及时了解不可抗力情况并采取合理措施,从而产生额外损失的,违约方应承担相应责任。若不可抗力持续超过60日,双方有权重新协商合同条款或解除合同。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可委托双方共同认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书并作为本合同补充文件。
2.**仲裁**
若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市XX区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.**诉讼**
除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在争议发生后6个月内,向**合同签订地(XX市XX区)人民法院**提起诉讼。若选择诉讼,双方应配合提供仲裁或诉讼所需文件,但诉讼期间不影响本合同其他条款的继续履行。
4.**管辖优先**
本条约定构成双方完整争议解决条款,任何一方未经另一方书面同意,不得向其他仲裁机构或法院就同一争议提出诉讼或仲裁。若一方采取非首选争议解决方式,另一方有权请求法院或仲裁机构驳回其请求。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同首页载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知(包括但不限于合同、通知、确认函等)均应采用专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或指定邮箱/电话,以送达时为准。若一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与原合同冲突,以补充协议为准。任何口头约定均不作为合同内容。
3.**保密义务**
双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、
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